Megosztott link jelszava, lejárata és visszavonása
Egy link mindaddig elérhető maradhat, amíg nem módosítod a beállításait. Elküldesz egy vázlatot valakinek, és hat hónappal később a címet még mindig bárki megnyithatja, aki valaha megkapta.
Erre valók a Linkbeállítások. Egy nyilvános Scholarly-linkhez jelszót kérhetsz, beállíthatod az automatikus lejáratát, csak megtekintést engedélyezhetsz, vagy teljesen visszavonhatod.
Hol találod a beállításokat?
- Nyisd meg az elemet, és válaszd a Megosztás lehetőséget.
- Válaszd a Bárki a link birtokában lehetőséget, vagy ahol elérhető, a Nyilvános beállítást. A linkbeállítások mindkét linktípusra érvényesek.
- A Linkbeállítások panel a megosztási lista tetején található.
Minden megosztható tartalomnál ugyanúgy működnek: oldalaknál, PDF-eknél, tanulókártya-csomagoknál, kvízeknél, podcastoknál, videóelőadásoknál, megbeszélési jegyzeteknél, kutatási jelentéseknél, fájloknál, mappáknál, projekteknél és AI-csevegéseknél. Bármelyik csomaggal használhatók.
Egy fontos pontosítás. Ezek a beállítások mindenkire vonatkoznak, aki a nyilvános linket használja. Az e-mailben meghívott személyek, valamint a megosztott munkaterület elemeihez hozzáférő csapattagok továbbra is a megszokott módon nyithatják meg a tartalmat. A linkhez beállított jelszó nem zárja ki a közvetlenül meghívott kollégát.
Jelszó
Írj be egy jelszót, és válaszd a Beállítás lehetőséget. Ettől kezdve a linket megnyitók az „A link megnyitásához jelszó szükséges” üzenetet látják, és a tartalom betöltése előtt meg kell adniuk a jelszót.
- A jelszó 4–72 karakterből álljon.
- A Frissítés lecseréli a jelszót. A régi jelszó birtokosainak ezután az újra lesz szükségük.
- A Jelszó eltávolítása megszünteti a jelszavas védelmet, a link pedig továbbra is működik.
A jelszó beállítása után a panelen a Jelszó bekapcsolva felirat jelenik meg, így egy pillantással ellenőrizheted az állapotát.
A jelszót a linktől külön küldd el. Ha mindkettőt ugyanabba az üzenetbe másolod, az olyan, mintha egyáltalán nem lenne jelszó.
A link lejárata
Válaszd ki, meddig maradjon érvényes a cím:
| Lehetőség | Mit csinál? |
|---|---|
| Nem jár le | Ez az alapértelmezés. A link addig működik, amíg nem módosítasz valamit. |
| 24 óra | Egyszeri átnézéshez ideális. |
| 7 nap | Egy visszajelzési körhöz ideális. |
| Egyéni dátum | Válassz egy jövőbeli dátumot, legfeljebb egy évre előre, majd válaszd a Dátum mentése lehetőséget. |
A beállítás után a panelen ez jelenik meg: Lejárat: {date}. Az adott időpont után a link a tartalom helyett „Ez a link lejárt” üzenetet mutatja. Maga az elem változatlan marad, továbbra is megtalálható a könyvtáradban, a lejáratot pedig bármikor meghosszabbíthatod vagy törölheted.
Mentés és exportálás
Alapértelmezés szerint a link engedélyezi a másolat mentését és az exportálást. A megtekintőnek továbbra is rendelkeznie kell az adott exportáláshoz szükséges csomaggal. Az exportálás engedélyezése nem teszi elérhetővé a fizetős letöltéseket egy Free-fiók számára. Aki megnyitja a tanulókártya-csomagodat, elmentheti a saját fiókjába, és később is használhatja.
A Csak megtekintés kiválasztásával ezt letilthatod: sem másolatot menteni, sem exportálni nem lehet. A panelen ekkor ez olvasható: „Csak megtekintés. A mentés és az exportálás ki van kapcsolva.” Az újbóli bekapcsoláshoz válaszd a Mentés engedélyezése lehetőséget.
A csak megtekintési módot olyan anyagokhoz használd, amelyeket elolvasásra szánsz, de nem szeretnéd, hogy továbbterjesszék őket, például szabályzatokhoz, ügyfélnek készített anyagokhoz vagy képzési anyagok vázlataihoz. Ez visszatartó eszköz, nem titkosítás: aki lát egy oldalt, továbbra is elolvashatja, képernyőképet készíthet róla, vagy begépelheti a tartalmát.
Link visszavonása
A Link visszavonása érvényteleníti a címet. Aki ezután megnyitja, az „Ezt a linket visszavonták.” üzenetet látja, akkor is, ha korábban könyvjelzőként mentette.
Ezt a lehetőséget használd, ha a link nem a kívánt helyre jutott el, ahelyett, hogy csak jelszót cserélnél, és reménykednél.
A visszavonás az adott címnél nem vonható vissza. A panelen ezután ez olvasható: „Ezt a linket visszavonták. Az újbóli megosztáshoz hozz létre újat.” Válaszd az Új link létrehozása lehetőséget egy új cím létrehozásához, és azt oszd meg. A régi cím végleg érvénytelen marad.
Egyetlen személy hozzáférésének visszavonása
Ha egyetlen személlyel van gond, nem magával a linkkel, a fentiek egyikére sincs szükség. A megosztási ablak meghívási listájában vond vissza az adott személy hozzáférését. Amikor legközelebb megnyitja a linket, a Hozzáférés kérése oldal jelenik meg neki. Lásd: Megosztás és együttműködés.
A megfelelő beállítás kiválasztása
| Helyzet | Mit használj? |
|---|---|
| Vázlatot küldesz átnézésre erre a hétre | 7 napos lejárat |
| Olyan anyag, amelyet nem szabad továbbküldeni | Jelszó + Csak megtekintés |
| Kiszivárgott egy link | Link visszavonása, majd Új link létrehozása |
| Egy személynek többé nem lehet hozzáférése | Az ő meghívását vond vissza, ne a linket |
| Valóban nyilvános tartalom, például portfóliómunka vagy bemutató | Hagyj mindent szabadon elérhetően |
Mit látnak a megtekintők?
| Állapot | Mi jelenik meg az oldalon? |
|---|---|
| Jelszó beállítva | A link megnyitásához jelszó szükséges, egy jelszómezővel |
| Lejárt | Ez a link lejárt |
| Visszavonva | Ezt a linket visszavonták |
| Privát tartalom, a látogatót nem hívták meg | A Hozzáférés kérése oldal |
Ezek az állapotok nem biztosítanak hozzáférést a teljes tartalomhoz. A privát elem hozzáféréskérő oldala megjelenítheti a címet, a tulajdonost és egy előnézetet, például egy videó bélyegképét vagy időtartamát. A meghívási listát nem mutatja meg.
Kapcsolódó cikkek
- Megosztás és együttműködés, láthatóság, e-mailes meghívások, QR-kódok és a tartalmat megnyitó személyek.
- Adatvédelem, sütik és az adataid, mi nyilvános alapértelmezés szerint, és mi nem.
- Megosztás a csapatoddal, a megosztott munkaterület elemei, amelyeket a csapatod link nélkül is megnyithat.
- Csapatadatok és biztonság, a munkaterület adatvédelmi és modellbeállításai.
- Munkáid exportálása, mit eredményez az exportálás, és mit tilt le a csak megtekintési mód.