Navigációs menü megnyitásaNavigációs menü bezárása
ÚtmutatóMappák

Mappák és rendszerezés

A mappák segítségével ügyfél, projekt, téma vagy bármilyen más szempont szerint csoportosíthatod az anyagaidat. A Scholarly minden tartalma mappákba rendezhető: PDF-ek, tanulókártyák, oldalak, felvételek, podcastok, kutatási jelentések és videóelőadások.

Mappák létrehozása

Az alábbi helyek bármelyikéről létrehozhatsz mappát:

  • Könyvtár: Kattints az Új mappa gombra a Mappák szakaszban.
  • Új menü: Válaszd az Üres → Mappa lehetőséget.
  • Oldalsáv: Kattints a Mappák melletti + ikonra.

Adj nevet a mappának, és az azonnal megjelenik az oldalsávon és a kezdőlapon.

Tartalmak hozzáadása mappákhoz

Az alábbi módszerekkel helyezhetsz elemeket mappákba:

  • Húzás: A kezdőlapon húzd bármelyik tartalomkártyát közvetlenül egy mappába.
  • Tartalommenü: Nyisd meg az elem hárompontos menüjét, és válaszd az Áthelyezés mappába lehetőséget.
  • Csoportos műveletek: Jelölj ki több elemet a kezdőlapon, és helyezd át őket egyszerre.

Listák rendezése és csoportosítása

A Könyvtár és a projektek listáiban keresőmező és Szűrő gomb is található. A Szűrő megnyitásával érheted el a rendelkezésre álló tartalomtípusokat, csoportosítási és rendezési lehetőségeket, valamint listanézeteket.

  • Rendezés név, hozzáadás ideje, utolsó munka ideje vagy típus szerint. A név szerinti rendezés figyelembe veszi a címben szereplő számokat, így a 2. szakasz megelőzi a 10. szakaszt, és a szakaszból készült podcast közvetlenül mellé kerül.
  • Csoportosítás típus, dátum, illetve az általad hozzáadott források és a Scholarly által belőlük készített alkotások szerint.
  • Keresés és szűrés a projekten belül. A típusszűrő a projektben ténylegesen megtalálható tartalmak alapján áll össze, és mindkét funkció az Velem megosztva nézetben is működik.

Saját sorrend

A projekt tartalmát kézzel is elrendezheted. Válaszd az Egyéni sorrend lehetőséget, és húzd a sorokat a kívánt helyre. Az elrendezést a projekt menti, így mindenki ugyanebben a sorrendben látja, akivel megosztod. Az egyéni sorrend kikapcsolja a csoportosítást, és a sorok nem húzhatók át, amíg keresés vagy típusszűrő szűkíti a listát.

Telefonon

A könyvtár, a mappák és a projektek egyszerű sorokként jelennek meg. A vezérlőkkel teli eszköztár helyett egyetlen gomb nyit meg egy panelt, amelyen a Megjelenítés, a Csoportosítás és a Rendezés érhető el. Lásd: Scholarly mobilon.

Mappák átnevezése és törlése

  • Átnevezés: Kattints a mappa nevére a mappaoldal fejlécében vagy a ceruza ikonra a helyben történő átnevezéshez, vagy kérj címjavaslatot az AI-tól a mappa tartalma alapján. A mappa menüjéből is átnevezheted.
  • Törlés: A mappát a saját menüjéből törölheted. A benne lévő tartalmak nem törlődnek, hanem visszakerülnek a fő tartalomlistába. Lásd: Tartalmak törlése és visszaállítása.

AI-rendszerező

Ha sok a rendszerezetlen tartalmad, az AI-rendszerező mesterséges intelligenciával javasol elrendezést. Az AI átnézi a még mappába nem helyezett elemeket, és csoportosítási javaslatokat ad:

  • Ha a témák egyeznek, javasolja az elemek meglévő mappákba helyezését.
  • Új mappák létrehozását javasolja azokhoz a tartalmakhoz, amelyek még sehova sem illenek.
  • Változatlanul hagyja az elemet, ha az semmilyen mintába nem illik, így semmi sem kerül akaratod ellenére egy „Egyéb” kupacba.
  • Minden javaslat külön jelenik meg. Fogadd el vagy vesd el, mielőtt bármi megváltozna. Semmi sem kerül át automatikusan.

Az AI-rendszerező feliratú műveletet a Könyvtár Mappák szakaszában találod. Az oldalsáv + gombja mappát hoz létre, nem a rendszerezőt nyitja meg. A rendszerező mindent átnéz, ami még nincs mappában: PDF-eket, oldalakat, tanulókártya-csomagokat, felvételeket, podcastokat, kutatási jelentéseket, videóelőadásokat és diasorokat. Az elvetett javaslatok ugyanabban a munkamenetben nem jelennek meg újra. A funkció akkor működik a legjobban, ha többféle rendezetlen tartalmad van. Ha már minden mappába került, nincs mire javaslatot tennie.

Az AI-rendszerező fizetős csomagokban érhető el. A Free csomagban a megnyitásakor javaslatok helyett a választható csomagok jelennek meg. Lásd: Csomagok és korlátok.

Az egyértelmű fájlnevek segítenek: a rendszerező a címeket és a tartalmat együtt értelmezi, így a „3. negyedéves költségelszámolási szabályzat.pdf” könnyebben besorolható, mint a „Névtelen.pdf”. Ha egy javaslat nem egészen megfelelő, vesd el, és lépj tovább. Az elfogadott áthelyezéseket pedig bármikor visszavonhatod azzal, hogy kihúzod az elemet a mappából.

Automatikus csoportosítás feltöltéskor

Ha egyszerre két vagy több fájlt töltesz fel, a Scholarly azonnal új mappába csoportosíthatja őket, és nevet is javasolhat hozzá. Így nem kell utólag elindítanod az AI-rendszerezőt. Fogadd el a javaslatot a mappa azonnali létrehozásához, vagy vesd el, hogy a fájlok rendezetlenül maradjanak.

Mappák a létrehozási ablakokban

A mappáid akkor is elérhetők, amikor valami újat készítesz. Minden AI-alapú létrehozási ablakban, legyen szó tanulókártyákról, podcastokról, kvízekről, videóelőadásokról, AI-diákról vagy más AI-ügynökökről és dokumentumeszközökről, a Könyvtár lap a különálló fájlok mellett a mappáidat is megjeleníti. Nyiss meg egy mappát a tartalmának böngészéséhez, ugyanúgy, mint a kezdőlapon. A keresés egyszerre minden tartalomra kiterjed, így az ablak elhagyása nélkül használhatsz fel egy mentett fájlt egy új alkotáshoz.

Létrehozás AI-val egy mappán belül

Nyiss meg egy mappát, és megtalálod a Létrehozás AI-val panelt, amely a mappa tartalmát használja forrásként az alkotásaidhoz. Az alábbiakat készítheted el:

Ez a leggyorsabb módja annak, hogy egy teljes anyaggyűjteményből valami használhatót készíts: válaszd ki a mappát és az eszközt, majd a létrehozás előtt nézd át a kijelölt forrásokat. A csomagod forrás- és oldalkorlátai továbbra is érvényesek. Az elkészült elem ugyanabba a mappába kerül, így a témához tartozó összes anyag együtt marad.

Mappák megosztása

A mappák ugyanúgy megoszthatók, mint bármely más tartalom. A címzettek egy csak olvasható nézetet kapnak, amely felsorolja a mappa teljes tartalmát, és innen bármelyik elemet megnyithatják. A megosztás, a láthatóság és a megtekintési statisztikák működéséről a Megosztás és együttműködés cikkben olvashatsz.

Tippek

  • Használj egyértelmű, leíró mappaneveket, hogy gyorsan megtaláld az anyagokat. Például „Acme, betanítás 2026” az „Acme” helyett.
  • Új anyagok feltöltése után időnként futtasd az AI-rendszerezőt, hogy minden rendezett maradjon.
  • A gyors eléréshez rögzítsd a leggyakrabban használt mappáidat az oldalsávon.
  • Rendezz az utolsó munka ideje szerint, ha egy múlt heti anyagon folytatnád a munkát, vagy név szerint, ha egy konkrét számozott dokumentumot keresel.
Hasznos volt?
ElőzőLinkbeállításokKövetkezőProjektek