Öppna navigeringsmenynStäng navigeringsmenyn
GuideMappar

Mappar och organisering

Med mappar kan du samla ditt material efter kund, projekt, ämne eller på det sätt du föredrar. Allt i Scholarly, PDF-filer, studiekort, sidor, inspelningar, poddar, forskningsrapporter och videoföreläsningar, kan organiseras i mappar.

Skapa mappar

Skapa en mapp från någon av de här platserna:

  • Bibliotek: Klicka på Ny mapp i avsnittet Mappar.
  • Menyn Nytt: Välj Tomt → Mapp.
  • Sidofältet: Klicka på ikonen + bredvid Mappar.

Ge mappen ett namn så visas den direkt i sidofältet och på startsidan.

Lägg till innehåll i mappar

Flytta innehåll till mappar på något av följande sätt:

  • Dra och släpp: Dra ett innehållskort på startsidan direkt till en mapp.
  • Innehållsmenyn: Öppna trepunktsmenyn för ett objekt och välj Flytta till mapp.
  • Massåtgärder: Markera flera objekt på startsidan och flytta dem tillsammans.

Sortera och gruppera en lista

Listorna i Bibliotek och projekt har ett sökfält och en Filter-knapp. Öppna Filter för att se tillgängliga innehållstyper, grupperingar, sorteringar och listvyer.

  • Sortera efter namn, när något lades till, när du senast arbetade med det eller efter typ. Namnsorteringen tar hänsyn till siffror i titlar, så Avsnitt 2 kommer före Avsnitt 10, och en podd som skapats från ett avsnitt hamnar precis intill det.
  • Gruppera efter typ, datum eller i de källor du lagt till och det skapade material som Scholarly gjort av dem.
  • Sök och filtrera i ett projekt. Typfiltret bygger på det som faktiskt finns i projektet, och båda funktionerna fungerar även i Delat med mig.

Din egen ordning

Du kan också ordna ett projekt för hand. Välj Egen ordning och dra raderna dit du vill ha dem. Ordningen sparas i projektet, så alla du delar det med ser samma ordning när de öppnar det. Egen ordning tar bort grupperingen, och det går inte att dra rader medan en sökning eller ett typfilter begränsar listan.

På mobilen

Ditt bibliotek, dina mappar och dina projekt visas som enkla rader. En knapp öppnar en panel med visa, gruppera och sortera, i stället för ett verktygsfält med flera kontroller. Se Scholarly på mobilen.

Byt namn på och ta bort mappar

  • Byt namn: Klicka på mappnamnet överst på mappsidan (eller på pennikonen) för att ändra namnet direkt, eller låt AI föreslå en titel utifrån innehållet. Du kan också byta namn via mappmenyn.
  • Ta bort: Ta bort en mapp via mappmenyn. Innehållet i mappen tas inte bort utan flyttas tillbaka till din huvudsakliga innehållslista. Se Ta bort och återställa innehåll.

AI-organisering

Om du har mycket oorganiserat innehåll använder AI-organisering AI för att föreslå hur du kan sortera det. AI går igenom det som ännu inte ligger i någon mapp och föreslår grupperingar:

  • Den föreslår att objekt läggs till i befintliga mappar när ämnena passar ihop.
  • Den föreslår nya mappar för innehåll som ännu inte passar någonstans.
  • Den lämnar ett objekt som det är när det inte passar in i något mönster, så inget hamnar i en hög med ”Övrigt” mot din vilja.
  • Varje förslag visas separat. Godkänn eller avvisa det innan något ändras. Ingenting flyttas automatiskt.

Du hittar åtgärden AI-organisering i avsnittet Mappar i Bibliotek. Sidofältets + skapar en mapp och öppnar inte AI-organiseringen. Funktionen går igenom allt som inte redan ligger i en mapp: PDF-filer, sidor, kortlekar, inspelningar, poddar, forskningsrapporter, videoföreläsningar och presentationer. Avvisade förslag visas inte igen under samma session. Funktionen fungerar bäst när du har en blandning av osorterat innehåll. Om allt redan ligger i mappar finns det inget att föreslå.

AI-organisering ingår i betalplanerna. Om du öppnar funktionen med Free visas dina planalternativ i stället för förslag. Se Planer och gränser.

Tydliga filnamn hjälper: funktionen läser både titlar och innehåll, så ”Riktlinjer för utlägg Q3.pdf” är lättare att placera än ”Namnlös.pdf”. Om ett förslag inte riktigt passar kan du avvisa det och gå vidare. Du kan ångra allt du har godkänt genom att dra ut objektet ur mappen igen.

Automatisk gruppering vid uppladdning

När du laddar upp två eller fler filer samtidigt kan Scholarly direkt gruppera dem i en ny mapp och föreslå ett namn. Du behöver inte köra AI-organisering efteråt. Godkänn förslaget för att skapa mappen direkt, eller avvisa det för att lämna filerna osorterade.

Mappar i skapandefönstren

Dina mappar följer med när du skapar något nytt. I alla AI-skapandefönster, för studiekort, poddar, quiz, videoföreläsningar, AI-presentationer och övriga AI-agenter och dokumentverktyg, visar fliken Bibliotek dina mappar tillsammans med filer som inte ligger i någon mapp. Öppna en mapp för att se innehållet, precis som på startsidan. Sökningen söker igenom allt samtidigt, så du kan använda en sparad fil i något nytt utan att lämna fönstret.

Skapa med AI i en mapp

Öppna valfri mapp så hittar du panelen Skapa med AI, som använder mappens innehåll som källa för det du skapar. Du kan skapa:

Det är det snabbaste sättet att göra en hel materialsamling användbar. Välj mapp, välj verktyg och granska de valda källorna innan du skapar. Din plans gränser för källor och sidor gäller fortfarande. Det färdiga materialet hamnar i samma mapp, så allt om ämnet hålls samlat.

Dela mappar

Mappar kan delas precis som annat innehåll. Mottagarna får en skrivskyddad vy som visar allt i mappen och kan öppna varje objekt därifrån. Se Delning och samarbete för information om hur delning, synlighet och visningsstatistik fungerar.

Tips

  • Använd tydliga, beskrivande mappnamn så att du hittar snabbt, till exempel ”Acme, introduktion 2026” i stället för ”Acme”.
  • Kör AI-organisering då och då efter att du laddat upp nytt material för att hålla ordning.
  • Fäst mapparna du använder mest i sidofältet för att komma åt dem snabbt.
  • Sortera efter senast arbetat med när du vill fortsätta med något från förra veckan. Sortera efter namn när du letar efter ett visst numrerat dokument.
Var det här till hjälp?
FöregåendeLänkinställningarNästaProjekt