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GuíaCarpetas

Carpetas y organización

Las carpetas te ayudan a agrupar tu material por cliente, proyecto, tema o como prefieras. Todo lo que tienes en Scholarly, incluidos los PDF, las tarjetas de estudio, las páginas, las grabaciones, los pódcast, los informes de investigación y las clases en vídeo, se puede organizar en carpetas.

Crear carpetas

Crea una carpeta desde cualquiera de estos lugares:

  • Biblioteca: Haz clic en Nueva carpeta en la sección Carpetas.
  • Menú Nuevo: Elige En blanco → Carpeta.
  • Barra lateral: Haz clic en el icono + junto a Carpetas.

Ponle un nombre a la carpeta y aparecerá inmediatamente en la barra lateral y en la página de inicio.

Añadir contenido a las carpetas

Mueve elementos a las carpetas con cualquiera de estos métodos:

  • Arrastrar y soltar: En la página de inicio, arrastra cualquier tarjeta de contenido directamente a una carpeta.
  • Menú del contenido: Abre el menú de tres puntos de cualquier elemento y selecciona Mover a carpeta.
  • Acciones en lote: Selecciona varios elementos en la página de inicio y muévelos juntos.

Ordenar y agrupar una lista

Las listas de la Biblioteca y de los proyectos tienen un campo de búsqueda y un botón Filtrar. Abre Filtrar para ver los tipos de contenido, las opciones de agrupación y ordenación y las vistas de lista disponibles.

  • Ordenar por nombre, por fecha de incorporación, por la última vez que trabajaste en un elemento o por tipo. La ordenación por nombre tiene en cuenta los números del título, de modo que Sección 2 aparece antes que Sección 10 y un pódcast creado a partir de una sección queda justo a su lado.
  • Agrupar por tipo, por fecha o separando las fuentes que has aportado de los recursos que Scholarly ha creado a partir de ellas.
  • Buscar y filtrar dentro de un proyecto. El filtro por tipo se basa en el contenido que realmente contiene ese proyecto, y ambas funciones también están disponibles en Compartido conmigo.

Tu propio orden

También puedes organizar un proyecto manualmente. Elige Orden personalizado y arrastra las filas hasta donde quieras. La disposición se guarda en el proyecto, así que cualquier persona con la que lo compartas lo verá con el mismo orden al abrirlo. El orden personalizado elimina la agrupación y no se pueden arrastrar elementos mientras una búsqueda o un filtro por tipo esté limitando la lista.

En el móvil

La biblioteca, las carpetas y los proyectos se muestran en filas sencillas. Un único botón abre un panel con las opciones Mostrar, Agrupar y Ordenar, en lugar de una barra de herramientas con varios controles. Consulta Scholarly en el móvil.

Cambiar el nombre y eliminar carpetas

  • Cambiar nombre: Haz clic en el nombre de la carpeta en la cabecera de su página (o en el icono del lápiz) para editarlo directamente, o deja que la IA sugiera un título según su contenido. También puedes cambiar el nombre desde el menú de la carpeta.
  • Eliminar: Elimina una carpeta desde su menú. El contenido de su interior no se elimina, sino que vuelve a la lista principal de contenido. Consulta Eliminar y restaurar contenido.

Organizador con IA

Si tienes mucho contenido sin organizar, el Organizador con IA utiliza la IA para sugerirte cómo clasificarlo. La IA analiza los elementos que aún no están en ninguna carpeta y recomienda agrupaciones:

  • Sugiere añadir elementos a carpetas existentes cuando los temas coinciden.
  • Sugiere crear carpetas nuevas para el contenido que todavía no encaja en ninguna.
  • Deja un elemento tal como está cuando no encaja en ningún patrón, para que nada acabe en una carpeta de "Varios" sin que tú lo quieras.
  • Cada sugerencia se muestra por separado. Acéptala o descártala antes de que cambie nada. Ningún elemento se mueve automáticamente.

Busca la acción Organizador con IA en la sección Carpetas de la Biblioteca. El + de la barra lateral crea una carpeta; no abre el organizador. Este analiza todo lo que aún no está en una carpeta: PDF, páginas, mazos de tarjetas, grabaciones, pódcast, informes de investigación, clases en vídeo y presentaciones de diapositivas. Las sugerencias descartadas no vuelven a aparecer durante la misma sesión. Funciona mejor cuando tienes contenido variado sin clasificar; si todo está ya organizado en carpetas, no hay nada que sugerir.

El Organizador con IA es una función de los planes de pago. En el plan Free, al abrirlo se muestran las opciones de plan en lugar de sugerencias. Consulta Planes y límites.

Los nombres de archivo claros ayudan: el organizador tiene en cuenta tanto los títulos como el contenido, así que es más fácil clasificar "Política de gastos del tercer trimestre.pdf" que "Sin título.pdf". Si una sugerencia no encaja del todo, descártala y continúa. Puedes deshacer cualquier sugerencia que hayas aceptado arrastrando el elemento fuera de la carpeta.

Agrupación automática al subir archivos

Cuando subes dos o más archivos a la vez, Scholarly puede agruparlos en una carpeta nueva al momento y sugerir un nombre, sin necesidad de ejecutar después el Organizador con IA. Acepta la sugerencia para crear la carpeta al instante o descártala para dejar los archivos sin clasificar.

Carpetas en las ventanas de creación

Tus carpetas están disponibles cuando creas algo nuevo. En todas las ventanas de creación con IA, ya sean de tarjetas de estudio, pódcast, cuestionarios, clases en vídeo, Diapositivas con IA o del resto de agentes de IA y herramientas de documentos, la pestaña Biblioteca muestra tus carpetas junto a los archivos sueltos. Abre una carpeta para explorar su contenido, igual que en la página de inicio. La búsqueda abarca todo el contenido a la vez, así que puedes incorporar un archivo guardado a una creación nueva sin salir de la ventana.

Crear con IA dentro de una carpeta

Abre cualquier carpeta y encontrarás un panel Crear con IA que utiliza su contenido como fuente para lo que quieras crear. Puedes generar:

Es la forma más rápida de convertir todo un conjunto de materiales en algo útil: elige la carpeta, elige la herramienta y revisa las fuentes seleccionadas antes de crear. Se siguen aplicando los límites de fuentes y páginas de tu plan. El elemento terminado se guarda en la misma carpeta para que todo lo relacionado con ese tema permanezca junto.

Compartir carpetas

Las carpetas se pueden compartir como cualquier otro contenido. Los destinatarios acceden a una vista de solo lectura que muestra todo su contenido y pueden abrir cualquier elemento desde ella. Consulta Compartir y colaborar para saber cómo funcionan las opciones para compartir, la visibilidad y las estadísticas de visualización.

Consejos

  • Usa nombres de carpeta claros y descriptivos para encontrar las cosas rápidamente, por ejemplo, "Acme, incorporación 2026" en lugar de "Acme".
  • Ejecuta el Organizador con IA periódicamente después de subir material nuevo para mantenerlo todo ordenado.
  • Fija las carpetas que más utilizas en la barra lateral para acceder a ellas rápidamente.
  • Ordena por última actividad cuando quieras retomar algo de la semana pasada; ordena por nombre cuando busques un documento numerado concreto.
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