Conexiones
Las conexiones te permiten vincular Google Drive a Scholarly. Elige archivos concretos a través del selector de Google, incluidos archivos nativos de Google Docs y Google Slides. El Chat solo dispone de herramientas de Drive después de que lo conectes, y esas herramientas solo pueden acceder a los archivos que hayas seleccionado.
Scholarly solo lee los archivos de Drive que elijas a través del selector de Google. No puede explorar el resto de tu Drive y nunca edita, mueve ni elimina nada que ya esté en él. Una conexión también te permite guardar el trabajo terminado en Drive como un nuevo archivo de Google Docs o Google Slides. Esto siempre crea una copia independiente y nunca modifica un archivo existente.
Qué puedes hacer
| Conexión | Qué puedes hacer | Qué no puede hacer Scholarly |
|---|---|---|
| Google Drive | Buscar y leer los archivos que compartas a través del selector de Drive, incluidos los archivos de Google Docs y Google Slides seleccionados, y usarlos como fuentes en el Chat, la Investigación en profundidad y las ventanas de creación. Guardar páginas terminadas, documentos generados, informes de investigación, vídeos y pódcasts en Drive como nuevos archivos de Google Docs o Google Slides. | Explorar el resto de tu Drive; editar, mover, compartir o eliminar archivos que ya estén allí. |
Cuando conectas más de una cuenta de Drive, Scholarly utiliza la cuenta predeterminada, salvo que selecciones otra en tu solicitud o fuente.
Cómo conectar
- Abre Conexiones en la barra lateral, justo debajo de Biblioteca.
- Abre la tarjeta de Google Drive.
- Haz clic en Conectar (o en Añadir cuenta si ya hay una cuenta de Drive).
- Continúa en Google, elige la cuenta y autoriza el acceso a los archivos que selecciones con el selector.
Repite estos pasos para cualquier otra cuenta de Drive que quieras utilizar. Cada cuenta aparece en la página de conexión de Google Drive con sus propios controles para volver a conectarla y desconectarla. Si el selector de Drive te pide que conectes una cuenta, al completar ese proceso se habilita el acceso a Drive para la cuenta elegida.
Seleccionar archivos
Cuando abras el selector de Drive, verás tu Drive y podrás seleccionar uno o varios archivos. Scholarly admite:
| Tipo | Ejemplos |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Documentos | PDF, Word (.docx) |
| Presentaciones | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Texto | Texto sin formato, Markdown, CSV |
Los archivos que selecciones estarán disponibles para las herramientas de Drive del Chat a partir de ese momento. Los archivos nativos de Google Docs y Google Slides utilizan esta misma conexión de Drive; no necesitan tarjetas de conexión independientes ni autorizaciones adicionales. El número de fuentes que puedes combinar a la vez depende de dónde estés creando y de tu plan. Consulta Planes y límites.
Gestionar el acceso
Abre Conexiones en la barra lateral y, después, abre la tarjeta de Google Drive para ver sus cuentas:
- Conectada: La cuenta está lista para usar Drive.
- Es necesario volver a conectar: La conexión con Drive ha caducado o Google la ha revocado. Haz clic en Volver a conectar para autorizarla de nuevo.
- Predeterminada: El Chat utiliza esta cuenta cuando tu solicitud no especifica otra.
Desconectar
Cada cuenta de Drive tiene su propio botón Desconectar. Al desconectar una cuenta, Scholarly deja de utilizarla; las demás cuentas de Drive no se ven afectadas.
Si abres el selector de Drive antes de conectar una cuenta, Scholarly te indica que Drive no está conectado y te dirige a Conexiones, en lugar de mostrar un error genérico.
Guardar el trabajo terminado en Drive
Con Drive conectado, el menú Exportar de una página terminada, un documento generado, un informe de investigación, un vídeo o un pódcast ofrece Guardar en Google Docs o Guardar en Google Slides, junto con las opciones de Word, PowerPoint y PDF. Google Docs está disponible siempre que lo está Word, y Google Slides siempre que lo está PowerPoint.
Sin una conexión, el mismo menú ofrece Conectar Google Drive en su lugar.
- Al exportar se crea una copia independiente. El original permanece en Scholarly con sus ajustes de uso compartido intactos, y no se modifica nada que ya esté en tu Drive.
- Las exportaciones editables (Word, PowerPoint, Google Docs y Google Slides) requieren un plan de pago, al igual que las descargas en PDF y la impresión. Compartir mediante un enlace de visualización está disponible en todos los planes.
Consulta Exportar tu trabajo para ver la tabla completa de formatos por tipo de contenido.
Qué no está disponible
- Leer archivos de Drive que no hayas compartido a través del selector de Drive.
- Buscar entre todos los archivos nativos de Google Docs o Google Slides antes de que los compartas a través del selector de Drive.
- Editar, comentar, mover o eliminar archivos que ya estén en tu Drive. Al guardar el trabajo terminado se crea un archivo nuevo y todo lo demás permanece intacto.
- Tarjetas de conexión independientes para Google Docs o Google Slides; ambos tipos de archivo utilizan la misma conexión de Drive.
- Conexiones con Google Calendar mientras Google revisa el acceso solicitado.
Privacidad
- Conectar Google es opcional y requiere tu autorización. No se conecta nada de forma predeterminada.
- Google muestra el permiso de Drive antes de que lo autorices. La lectura se limita a los archivos que elijas; la escritura solo crea los archivos nuevos que hayas solicitado.
- Puedes desconectar cada cuenta de Drive en cualquier momento desde Conexiones.
- Consulta la Política de privacidad para conocer todos los detalles sobre cómo se gestionan los datos de las aplicaciones conectadas.
Precios
La conexión con Google está incluida en todos los planes, incluido Free.
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