Savienojumi
Savienojumi ļauj pievienot vietas, kurās jau glabājat savus darba materiālus, Google Drive, Google Calendar, Notion un Dropbox, lai tērzēšana varētu tajās atrast un lasīt saturu bez lejupielādes un atkārtotas augšupielādes.
Katrs savienotājs nodrošina tikai lasīšanas piekļuvi. Vienīgais izņēmums ir Google Calendar, kur var pievienot notikumu tikai pēc jūsu skaidra pieprasījuma. Scholarly nevar rediģēt, pārvietot, pārdēvēt, kopīgot vai dzēst neko no pievienotā satura. Tērzēšana saņem savienotāja rīkus tikai pēc tam, kad to pievienojat, un jebkuru savienojumu varat pārtraukt jebkurā laikā.
Google Drive gadījumā jūs izvēlaties failus Google failu atlasītājā, tostarp Google Docs un Slides failus, un šie rīki var piekļūt tikai atlasītajiem failiem.
Scholarly lasa tikai tos Drive failus, kurus izvēlaties Google failu atlasītājā. Tas nevar pārlūkot pārējo jūsu Drive saturu un nekad nerediģē, nepārvieto un nedzēš neko, kas tajā jau atrodas. Savienojums ļauj arī saglabāt gatavo darbu pakalpojumā Drive kā jaunu Google Docs vai Google Slides failu. Tas vienmēr izveido atsevišķu kopiju un nekad nemaina esošu failu.
Ko varat darīt
| Savienojums | Ko varat darīt | Ko Scholarly nevar darīt |
|---|---|---|
| Google Drive | Meklēt un lasīt failus, kuriem piešķirat piekļuvi Drive failu atlasītājā, tostarp atlasītos Google Docs un Slides failus, un izmantot tos kā avotus tērzēšanā, padziļinātajā izpētē un satura veidošanas logos. Saglabāt gatavās lapas, ģenerētos dokumentus, izpētes pārskatus, video un aplādes pakalpojumā Drive kā jaunus Google Docs vai Google Slides failus. | Pārlūkot pārējo jūsu Drive saturu; rediģēt, pārvietot, kopīgot vai dzēst failus, kas tur jau atrodas. |
| Google Calendar | Lasīt jūsu grafiku, skatot notikumu sarakstu, meklējot un atverot notikumus jūsu galvenajā kalendārā, un pievienot notikumu, kad to lūdzat tērzēšanā. | Atjaunināt vai dzēst notikumus, atbildēt uz uzaicinājumiem vai kopīgot kalendārus. |
| Notion | Atrast un lasīt lapas, veikt vaicājumus datubāzēs, lasīt komentārus un izmantot savu darbvietu kā avotu tērzēšanā. | Izveidot, rediģēt, pārvietot vai dzēst jebko pakalpojumā Notion. |
| Dropbox | Atrast failus, pārlūkot mapes, skatīt failu informāciju un lasīt atbalstītos dokumentus, izmantojot tos kā avotus tērzēšanā. | Rediģēt, pārvietot, dzēst vai kopīgot jūsu failus. |
Katra savienotāja piekļuves apjoms
Savienotājiem ir būtiska atšķirība, kas jāņem vērā, izvēloties savienojumu:
- Google Drive piekļuve tiek piešķirta katram failam atsevišķi. Scholarly lasa tikai failus, kurus tam nododat Google failu atlasītājā. Tas neredz pārējo jūsu Drive saturu.
- Notion un Dropbox meklēšana aptver visu kontu. Pēc savienojuma izveides tērzēšana var meklēt visā saturā, kuram šis konts var piekļūt. Tas ļauj atrast materiālu, kura atrašanās vietu neatceraties. Abos pakalpojumos piekļuve joprojām ir tikai lasīšanai, un papildus tiek ievērotas arī jūsu Notion piekļuves tiesības un darbvietas iestatījumi.
Ja vēlaties, lai kāds avots būtu pilnībā nepieejams, nepievienojiet attiecīgo pakalpojumu un tā vietā augšupielādējiet konkrēto failu.
Piezīmes par izmēru un kontiem
- Dropbox lasa tekstu no dokumentiem, kuru izmērs nepārsniedz 5 MB. Lielākus failus augšupielādējiet tieši.
- Google Drive atbalsta vairākus kontus. Scholarly izmanto noklusējuma kontu, ja vien nenorādāt citu.
- Notion atbalsta vairākas darbvietas, un pēc piekļuves derīguma termiņa beigām savienojumu var atjaunot, nesākot visu no jauna.
- Google Calendar tiek pievienots atsevišķi no Google Drive, lai gan abi izmanto Google kontus.
Ja pievienojat vairākus Drive kontus, Scholarly izmanto noklusējuma kontu, ja vien pieprasījumā vai avotā neizvēlaties citu kontu.
Kā izveidot savienojumu
- Sānjoslā atveriet sadaļu Savienojumi, kas atrodas tieši zem sadaļas Bibliotēka.
- Atveriet kartīti Google Drive.
- Noklikšķiniet uz Pievienot (vai Pievienot kontu, ja Drive konts jau ir pievienots).
- Pārejiet uz Google, izvēlieties kontu un apstipriniet piekļuvi failiem, kurus atlasāt failu atlasītājā.
Atkārtojiet šīs darbības katram papildu Drive kontam, kuru vēlaties izmantot. Katrs konts ir redzams Google Drive savienojuma lapā ar atsevišķām savienojuma atjaunošanas un pārtraukšanas vadīklām. Ja Drive failu atlasītājs aicina izveidot savienojumu, pabeidzot šo procesu, izvēlētajam kontam tiek pievienota Drive piekļuve.
Notion, Dropbox vai Google Calendar pievienošana
Darbības ir tās pašas, tikai jāizvēlas cita kartīte:
- Sānjoslā atveriet sadaļu Savienojumi.
- Atveriet kartīti Notion, Dropbox vai Google Calendar.
- Nospiediet Pievienot.
- Pierakstieties attiecīgajā pakalpojumā un apstipriniet parādīto piekļuvi.
Kad process ir pabeigts, jūs atgriežaties Scholarly. Ja atceļat procesu vai pierakstīšanos neizdodas pabeigt, kartītē tiek parādīts atbilstošs paziņojums un varat mēģināt vēlreiz. Nepabeigts savienojums netiek saglabāts.
Notion gadījumā atkārtojiet šīs darbības katrai darbvietai, kuru vēlaties padarīt pieejamu.
Failu atlasīšana
Atverot Drive failu atlasītāju, redzēsiet savu Drive saturu un varēsiet atlasīt vienu vai vairākus failus. Scholarly atbalsta:
| Veids | Piemēri |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokumenti | PDF, Word (.docx) |
| Prezentācijas | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Teksts | Vienkāršs teksts, Markdown, CSV |
Atlasītie faili turpmāk kļūst pieejami tērzēšanas Drive rīkiem. Google Docs un Slides faili izmanto to pašu Drive savienojumu. Tiem nav vajadzīgas atsevišķas savienojumu kartītes vai papildu atļauju apstiprināšana. Vienlaikus apvienojamo avotu skaits ir atkarīgs no tā, kur veidojat saturu, un no jūsu plāna. Skatiet rakstu Plāni un ierobežojumi.
Piekļuves pārvaldība
Sānjoslā atveriet sadaļu Savienojumi, pēc tam atveriet Google Drive kartīti, lai skatītu tā kontus:
- Pievienots: konts ir gatavs Drive izmantošanai.
- Jāatjauno savienojums: Google ir beidzies Drive savienojuma derīguma termiņš vai tas ir atsaukts. Noklikšķiniet uz Atjaunot savienojumu, lai vēlreiz apstiprinātu piekļuvi.
- Noklusējuma: tērzēšana izmanto šo kontu, ja pieprasījumā nenorādāt citu.
Savienojuma pārtraukšana
Katram Drive kontam ir sava poga Atvienot. Atvienojot vienu kontu, Scholarly pārtrauc to izmantot. Pārējie Drive konti netiek ietekmēti.
Ja atverat Drive failu atlasītāju pirms konta pievienošanas, Scholarly paziņo, ka Drive nav pievienots, un norāda uz sadaļu Savienojumi, nevis rāda vispārīgu kļūdu.
Gatavā darba saglabāšana pakalpojumā Drive
Ja Drive ir pievienots, gatavas lapas, ģenerēta dokumenta, izpētes pārskata, video vai aplādes izvēlnē Eksportēt līdzās Word, PowerPoint un PDF opcijām ir pieejamas opcijas Saglabāt Google Docs vai Saglabāt Google Slides. Google Docs ir pieejams visur, kur pieejams Word, un Google Slides ir pieejams visur, kur pieejams PowerPoint.
Ja savienojuma nav, tajā pašā izvēlnē tiek piedāvāta opcija Pievienot Google Drive.
- Eksportējot tiek izveidota atsevišķa kopija. Oriģināls paliek Scholarly ar nemainītiem kopīgošanas iestatījumiem, un nekas no jūsu Drive esošā satura netiek mainīts.
- Eksportēšanai rediģējamos formātos, Word, PowerPoint, Google Docs un Google Slides, ir nepieciešams maksas plāns, tāpat kā PDF lejupielādei un drukāšanai. Kopīgošana ar skatīšanas saiti ir pieejama visos plānos.
Pilnu formātu tabulu atbilstoši satura veidam skatiet rakstā Darba eksportēšana.
Kas nav pieejams
- To Drive failu lasīšana, kuriem neesat piešķīris piekļuvi Drive failu atlasītājā.
- Meklēšana visos Google Docs vai Slides failos, pirms esat tiem piešķīris piekļuvi Drive failu atlasītājā.
- To failu rediģēšana, komentēšana, pārvietošana vai dzēšana, kuri jau atrodas jūsu Drive. Saglabājot gatavo darbu, tiek izveidots jauns fails, un viss pārējais paliek neskarts.
- Atsevišķas Google Docs vai Google Slides savienojumu kartītes. Abi failu veidi izmanto to pašu Drive savienojumu.
- Satura ierakstīšana pakalpojumā Notion vai Dropbox. Abi savienotāji nodrošina tikai lasīšanu.
- Kalendāra notikumu atjaunināšana vai dzēšana, atbildēšana uz uzaicinājumiem vai kalendāru kopīgošana.
- Dropbox dokumenta lasīšana, ja tā izmērs pārsniedz 5 MB. Tā vietā augšupielādējiet to tieši.
Privātums
- Katru savienojumu izveidojat pēc savas izvēles. Pēc noklusējuma nekas nav pievienots, un tērzēšanai nav rīku pakalpojumiem, kurus neesat pievienojis.
- Google parāda Drive piekļuves atļauju, pirms to apstiprināt. Lasīt var tikai jūsu izvēlētos failus, savukārt rakstīšanas piekļuve ļauj tikai izveidot jaunus failus pēc jūsu pieprasījuma.
- Jūsu piekļuves tiesības joprojām ir spēkā. Ja jūs nevarat skatīt kādu Notion lapu, to nevar skatīt arī Scholarly.
- Jebkurā laikā pārtrauciet savienojumu sadaļā Savienojumi atsevišķam Drive kontam, Notion darbvietai vai pakalpojumam.
- Pilnu informāciju par pievienoto lietotņu datu apstrādi skatiet Privātuma politikā.
Cenas
Savienojumi ir iekļauti visos plānos, arī Free.
Saistītie raksti
- Darba eksportēšana, visi formāti un tas, kas notiek, saglabājot darbu Google Docs vai Slides.
- Satura augšupielāde, visi veidi, kā pievienot materiālus Scholarly.
- MI tērzēšana, atlasīto failu izmantošana tērzēšanā.
- Privātums, sīkdatnes un jūsu dati, kādam nolūkam tiek izmantoti pievienoto lietotņu dati.
- Plāni un ierobežojumi, avotu un plānu ierobežojumi.