Συνδέσεις
Οι συνδέσεις σάς επιτρέπουν να συνδέετε τις υπηρεσίες όπου διατηρείτε ήδη τη δουλειά σας, Google Drive, Google Calendar, Notion και Dropbox, ώστε η Συνομιλία να βρίσκει και να διαβάζει το περιεχόμενό τους χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη και νέα μεταφόρτωση.
Κάθε σύνδεση παρέχει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Η μόνη εξαίρεση είναι το Google Calendar, αποκλειστικά για την προσθήκη εκδήλωσης όταν το ζητάτε ρητά. Το Scholarly δεν μπορεί να επεξεργαστεί, να μετακινήσει, να μετονομάσει, να κοινοποιήσει ή να διαγράψει τίποτα από όσα συνδέετε. Η Συνομιλία αποκτά τα εργαλεία μιας υπηρεσίας μόνο αφού τη συνδέσετε, και μπορείτε να αποσυνδέσετε οποιαδήποτε υπηρεσία ανά πάσα στιγμή.
Ειδικά για το Google Drive, επιλέγετε αρχεία μέσω του εργαλείου επιλογής της Google, συμπεριλαμβανομένων εγγενών αρχείων Docs και Slides, και τα εργαλεία αυτά έχουν πρόσβαση μόνο στα αρχεία που επιλέξατε.
Το Scholarly διαβάζει μόνο τα αρχεία του Drive που επιλέγετε μέσω του εργαλείου επιλογής της Google. Δεν μπορεί να περιηγηθεί στο υπόλοιπο Drive σας και δεν επεξεργάζεται, μετακινεί ή διαγράφει ποτέ όσα υπάρχουν ήδη εκεί. Η σύνδεση σάς επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε ολοκληρωμένες δημιουργίες στο Drive ως νέα αρχεία Google Docs ή Google Slides. Έτσι δημιουργείται πάντα ξεχωριστό αντίγραφο και δεν αλλάζει ποτέ κάποιο υπάρχον αρχείο.
Τι μπορείτε να κάνετε
| Σύνδεση | Τι μπορείτε να κάνετε | Τι δεν μπορεί να κάνει το Scholarly |
|---|---|---|
| Google Drive | Να αναζητάτε και να διαβάζετε τα αρχεία που κοινοποιείτε μέσω του εργαλείου επιλογής του Drive, συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων αρχείων Google Docs και Slides, και να τα χρησιμοποιείτε ως πηγές στη Συνομιλία, στη Βαθιά έρευνα και στα παράθυρα δημιουργίας. Να αποθηκεύετε ολοκληρωμένες σελίδες, έγγραφα που δημιουργήθηκαν, ερευνητικές αναφορές, βίντεο και podcast στο Drive ως νέα αρχεία Google Docs ή Google Slides. | Να περιηγηθεί στο υπόλοιπο Drive σας ή να επεξεργαστεί, να μετακινήσει, να κοινοποιήσει ή να διαγράψει αρχεία που υπάρχουν ήδη εκεί. |
| Google Calendar | Να διαβάζετε το πρόγραμμά σας, προβάλλοντας λίστες εκδηλώσεων, αναζητώντας και ανοίγοντας εκδηλώσεις στο κύριο ημερολόγιό σας, και να προσθέτετε εκδηλώσεις όταν το ζητάτε από τη Συνομιλία. | Να ενημερώσει ή να διαγράψει εκδηλώσεις, να απαντήσει σε προσκλήσεις ή να κοινοποιήσει ημερολόγια. |
| Notion | Να βρίσκετε και να διαβάζετε σελίδες, να κάνετε αναζητήσεις σε βάσεις δεδομένων, να διαβάζετε σχόλια και να χρησιμοποιείτε τον χώρο εργασίας σας ως πηγή στη Συνομιλία. | Να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί, να μετακινήσει ή να διαγράψει οτιδήποτε στο Notion. |
| Dropbox | Να βρίσκετε αρχεία, να περιηγείστε σε φακέλους, να ελέγχετε λεπτομέρειες αρχείων και να διαβάζετε υποστηριζόμενα έγγραφα, χρησιμοποιώντας τα ως πηγές στη Συνομιλία. | Να επεξεργαστεί, να μετακινήσει, να διαγράψει ή να κοινοποιήσει τα αρχεία σας. |
Εύρος πρόσβασης ανά σύνδεση
Οι συνδέσεις έχουν μια σημαντική διαφορά, την οποία καλό είναι να γνωρίζετε όταν επιλέγετε:
- Το Google Drive παρέχει πρόσβαση ανά αρχείο. Το Scholarly διαβάζει μόνο τα αρχεία που του δίνετε μέσω του εργαλείου επιλογής της Google. Δεν μπορεί να δει το υπόλοιπο Drive σας.
- Το Notion και το Dropbox επιτρέπουν αναζητήσεις σε όλο τον λογαριασμό. Μόλις συνδεθούν, η Συνομιλία μπορεί να αναζητήσει οτιδήποτε είναι προσβάσιμο από τον συγκεκριμένο λογαριασμό. Αυτός είναι και ο σκοπός, αφού της ζητάτε να βρει κάτι που δεν θυμάστε πού βρίσκεται. Και οι δύο συνδέσεις παραμένουν αυστηρά μόνο για ανάγνωση, ενώ εξακολουθούν να ισχύουν και τα δικά σας δικαιώματα στο Notion και οι ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας.
Αν προτιμάτε μια πηγή να παραμείνει εντελώς απρόσιτη, μην συνδέσετε τη συγκεκριμένη υπηρεσία και μεταφορτώστε απευθείας το αρχείο που θέλετε.
Μέγεθος αρχείων και λογαριασμοί
- Το Dropbox διαβάζει κείμενο από έγγραφα έως 5 MB. Για μεγαλύτερα έγγραφα, μεταφορτώστε απευθείας το αρχείο.
- Το Google Drive υποστηρίζει περισσότερους από έναν λογαριασμούς. Το Scholarly χρησιμοποιεί τον προεπιλεγμένο λογαριασμό, εκτός αν ορίσετε κάποιον άλλον.
- Το Notion υποστηρίζει περισσότερους από έναν χώρους εργασίας, ενώ μπορείτε να επανασυνδεθείτε αν λήξει η πρόσβαση, χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.
- Το Google Calendar συνδέεται ξεχωριστά από το Google Drive, παρόλο που και τα δύο χρησιμοποιούν λογαριασμούς Google.
Όταν συνδέετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς Drive, το Scholarly χρησιμοποιεί τον προεπιλεγμένο, εκτός αν επιλέξετε άλλον στο αίτημά σας ή στην πηγή.
Πώς να συνδεθείτε
- Ανοίξτε τις Συνδέσεις στην πλαϊνή γραμμή, ακριβώς κάτω από τη Βιβλιοθήκη.
- Ανοίξτε την κάρτα Google Drive.
- Πατήστε Σύνδεση (ή Προσθήκη λογαριασμού, αν υπάρχει ήδη λογαριασμός Drive).
- Συνεχίστε στην Google, επιλέξτε τον λογαριασμό και εγκρίνετε την πρόσβαση στα αρχεία που επιλέγετε μέσω του εργαλείου επιλογής.
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε επιπλέον λογαριασμό Drive που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάθε λογαριασμός εμφανίζεται στη σελίδα σύνδεσης του Google Drive με δικά του κουμπιά επανασύνδεσης και αποσύνδεσης. Αν το εργαλείο επιλογής του Drive σάς ζητήσει να συνδεθείτε, η ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας προσθέτει πρόσβαση στο Drive για τον επιλεγμένο λογαριασμό.
Σύνδεση Notion, Dropbox ή Google Calendar
Ίδια διαδρομή, διαφορετική κάρτα:
- Ανοίξτε τις Συνδέσεις στην πλαϊνή γραμμή.
- Ανοίξτε την κάρτα Notion, Dropbox ή Google Calendar.
- Πατήστε Σύνδεση.
- Συνδεθείτε στην υπηρεσία και εγκρίνετε την πρόσβαση που σας εμφανίζει.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιστρέφετε στο Scholarly. Αν ακυρώσετε ή δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της σύνδεσης, η κάρτα σάς ενημερώνει και μπορείτε να προσπαθήσετε ξανά, χωρίς να παραμένει κάποια ημιτελής σύνδεση.
Για το Notion, επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε χώρο εργασίας που θέλετε να είναι διαθέσιμος.
Επιλογή αρχείων
Όταν ανοίγετε το εργαλείο επιλογής του Drive, βλέπετε το Drive σας και μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία. Το Scholarly υποστηρίζει:
| Τύπος | Παραδείγματα |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Έγγραφα | PDF, Word (.docx) |
| Παρουσιάσεις | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Κείμενο | Απλό κείμενο, Markdown, CSV |
Τα αρχεία που επιλέγετε γίνονται από εκείνη τη στιγμή ορατά στα εργαλεία Drive της Συνομιλίας. Τα εγγενή αρχεία Google Docs και Slides χρησιμοποιούν την ίδια σύνδεση Drive. Δεν χρειάζονται ξεχωριστές κάρτες σύνδεσης ή επιπλέον εγκρίσεις δικαιωμάτων. Ο αριθμός των πηγών που μπορείτε να συνδυάσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από το σημείο όπου δημιουργείτε και από το πρόγραμμά σας. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.
Διαχείριση πρόσβασης
Ανοίξτε τις Συνδέσεις στην πλαϊνή γραμμή και έπειτα την κάρτα Google Drive για να δείτε τους λογαριασμούς της:
- Συνδεδεμένος: Ο λογαριασμός είναι έτοιμος για χρήση με το Drive.
- Απαιτείται επανασύνδεση: Η Google άφησε τη σύνδεση Drive να λήξει ή την ανακάλεσε. Πατήστε Επανασύνδεση για να την εγκρίνετε ξανά.
- Προεπιλεγμένος: Η Συνομιλία χρησιμοποιεί αυτόν τον λογαριασμό όταν το αίτημά σας δεν ορίζει κάποιον άλλον.
Αποσύνδεση
Κάθε λογαριασμός Drive έχει δικό του κουμπί Αποσύνδεση. Η αποσύνδεση ενός λογαριασμού εμποδίζει το Scholarly να τον χρησιμοποιεί. Οι υπόλοιποι λογαριασμοί Drive σας δεν επηρεάζονται.
Αν ανοίξετε το εργαλείο επιλογής του Drive πριν συνδέσετε λογαριασμό, το Scholarly σάς ενημερώνει ότι το Drive δεν είναι συνδεδεμένο και σας παραπέμπει στις Συνδέσεις, αντί να εμφανίζει ένα γενικό σφάλμα.
Αποθήκευση ολοκληρωμένων δημιουργιών στο Drive
Όταν το Drive είναι συνδεδεμένο, το μενού Εξαγωγή σε μια ολοκληρωμένη σελίδα, ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε, μια ερευνητική αναφορά, ένα βίντεο ή ένα podcast προσφέρει τις επιλογές Αποθήκευση στο Google Docs ή Αποθήκευση στο Google Slides, μαζί με τις επιλογές Word, PowerPoint και PDF. Το Google Docs είναι διαθέσιμο όπου είναι διαθέσιμο το Word, και το Google Slides όπου είναι διαθέσιμο το PowerPoint.
Χωρίς σύνδεση, το ίδιο μενού προσφέρει την επιλογή Σύνδεση Google Drive.
- Η εξαγωγή δημιουργεί ξεχωριστό αντίγραφο. Το πρωτότυπο παραμένει στο Scholarly με τις ίδιες ρυθμίσεις κοινοποίησης και δεν τροποποιείται τίποτα από όσα υπάρχουν ήδη στο Drive σας.
- Οι εξαγωγές σε επεξεργάσιμη μορφή, Word, PowerPoint, Google Docs και Google Slides, απαιτούν πρόγραμμα επί πληρωμή, όπως και οι λήψεις PDF και η εκτύπωση. Η κοινοποίηση συνδέσμου προβολής είναι διαθέσιμη σε κάθε πρόγραμμα.
Δείτε την Εξαγωγή των δημιουργιών σας για τον πλήρη πίνακα μορφών ανά τύπο περιεχομένου.
Τι δεν είναι διαθέσιμο
- Ανάγνωση αρχείων Drive που δεν έχετε κοινοποιήσει μέσω του εργαλείου επιλογής του Drive.
- Αναζήτηση σε όλα τα εγγενή αρχεία Docs ή Slides πριν τα κοινοποιήσετε μέσω του εργαλείου επιλογής του Drive.
- Επεξεργασία, σχολιασμός, μετακίνηση ή διαγραφή αρχείων που υπάρχουν ήδη στο Drive σας. Η αποθήκευση ολοκληρωμένων δημιουργιών δημιουργεί νέο αρχείο και αφήνει όλα τα υπόλοιπα ανέπαφα.
- Ξεχωριστές κάρτες σύνδεσης για το Google Docs ή το Google Slides. Και οι δύο τύποι αρχείων χρησιμοποιούν την ίδια σύνδεση Drive.
- Εγγραφή στο Notion ή στο Dropbox. Και οι δύο συνδέσεις παρέχουν μόνο ανάγνωση.
- Ενημέρωση ή διαγραφή εκδηλώσεων ημερολογίου, απάντηση σε προσκλήσεις ή κοινοποίηση ημερολογίων.
- Ανάγνωση εγγράφου Dropbox μεγαλύτερου από 5 MB. Μεταφορτώστε το απευθείας.
Απόρρητο
- Κάθε σύνδεση ενεργοποιείται με δική σας επιλογή. Καμία υπηρεσία δεν είναι συνδεδεμένη από προεπιλογή και η Συνομιλία δεν διαθέτει εργαλεία για υπηρεσίες που δεν έχετε συνδέσει.
- Η Google εμφανίζει το δικαίωμα πρόσβασης στο Drive πριν το εγκρίνετε. Η ανάγνωση περιορίζεται στα αρχεία που επιλέγετε. Η εγγραφή δημιουργεί αποκλειστικά νέα αρχεία που έχετε ζητήσει.
- Τα δικά σας δικαιώματα εξακολουθούν να ισχύουν. Αν δεν μπορείτε να δείτε μια σελίδα στο Notion, δεν μπορεί να τη δει ούτε το Scholarly.
- Μπορείτε να αποσυνδεθείτε ανά πάσα στιγμή από τις Συνδέσεις, ανά λογαριασμό Drive, ανά χώρο εργασίας Notion ή ανά υπηρεσία.
- Δείτε την Πολιτική απορρήτου για όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον χειρισμό δεδομένων από συνδεδεμένες εφαρμογές.
Τιμολόγηση
Οι συνδέσεις περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του Free.
Σχετικά άρθρα
- Εξαγωγή των δημιουργιών σας, όλες οι μορφές και τι συμβαίνει όταν αποθηκεύετε στο Google Docs ή στο Slides.
- Μεταφόρτωση περιεχομένου, όλοι οι τρόποι εισαγωγής υλικού στο Scholarly.
- Συνομιλία AI, χρήση επιλεγμένων αρχείων στη συνομιλία.
- Απόρρητο, cookies και τα δεδομένα σας, πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα από συνδεδεμένες εφαρμογές.
- Προγράμματα και όρια, όρια πηγών και προγραμμάτων.