Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στις ομάδες

Αυτή είναι η σελίδα που μπορείτε να στείλετε σε όποιον πρέπει να εγκρίνει το Scholarly, έναν ελεγκτή ασφάλειας, έναν υπεύθυνο IT ή έναν υπεύθυνο προμηθειών. Εξηγεί τι συμβαίνει με το υλικό της ομάδας σας, τι ελέγχει ένας διαχειριστής, τι μπορεί να δει και τι παραμένει ιδιωτικό, ανεξάρτητα από το ποιος το ζητά.

Οι νομικά δεσμευτικές λεπτομέρειες βρίσκονται στην Πολιτική απορρήτου. Αυτή η σελίδα περιγράφει πώς λειτουργεί το προϊόν.

Τι κάνει το Scholarly με το υλικό της ομάδας σας

Οι πηγές σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για να παρέχονται οι λειτουργίες που ζητάτε. Όταν κάποιος δημιουργεί μια σύνοψη από ένα εγχειρίδιο, το εγχειρίδιο διαβάζεται για να παραχθεί αυτή η σύνοψη. Όταν κάποιος κάνει μια ερώτηση που βασίζεται στις πηγές, διαβάζονται οι σχετικές πηγές για να δοθεί απάντηση. Η χρήση περιορίζεται σε αυτό.

Το ιδιωτικό περιεχόμενο χρηστών δεν χρησιμοποιείται από προεπιλογή για την εκπαίδευση μοντέλων AI γενικού σκοπού. Οποιοδήποτε προαιρετικό πρόγραμμα εκπαίδευσης θα απαιτούσε ξεχωριστή, ενημερωμένη συγκατάθεση. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα συνδεδεμένων υπηρεσιών, όπως τα αρχεία από το Google Drive, εξακολουθούν να υπόκεινται στους δικούς τους αυστηρότερους περιορισμούς. Οι Όροι χρήσης του Scholarly το αναφέρουν ρητά. Δείτε τους Όρους χρήσης και την Πολιτική απορρήτου.

Η εκτέλεση ενός μοντέλου AI για να απαντήσει στο αίτημά σας διαφέρει από την εκπαίδευση ενός μοντέλου με βάση το αίτημά σας. Αυτή η διάκριση έχει σημασία σε έναν έλεγχο και είναι αυτή που συγχέεται συχνότερα.

Επιλογή των μοντέλων AI που μπορεί να χρησιμοποιεί η ομάδα σας

Οι διαχειριστές ορίζουν την πολιτική μοντέλων για όλη την ομάδα από Ομάδα → Χρέωση → Πρόγραμμα και μοντέλα AI.

Ανά μοντέλο ή ανά κατηγορία

Ο κατάλογος εμφανίζει κάθε μοντέλο ομαδοποιημένο ανά εταιρεία, OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, καθώς και μια εγκεκριμένη ομάδα μοντέλων ανοιχτού κώδικα από τις Mistral, Z.ai και Moonshot AI. Όπου υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες, εμφανίζονται λεπτομέρειες για τη φιλοξενία και τη διατήρηση δεδομένων. Μπορείτε να:

• Κάνετε Αναζήτηση στον κατάλογο με το όνομα μοντέλου ή εταιρείας.
• Εφαρμόσετε Φίλτρο για Όλα, Ενεργοποιημένα ή Απενεργοποιημένα.
• Δείτε πόσα εργαλεία δημιουργίας υποστηρίζει κάθε μοντέλο, ώστε να γνωρίζετε τι ακριβώς επηρεάζει η απενεργοποίησή του.
• Διαβάσετε μια σύνοψη που ενημερώνεται συνεχώς, «X από Y μοντέλα διαθέσιμα στα μέλη», ώστε να γνωρίζετε πάντα την έκταση των επιπτώσεων μιας πολιτικής.

Οι γενικότεροι διακόπτες καλύπτουν κατηγορίες αντί για μεμονωμένα μοντέλα: την κατηγορία Μοντέλα Premium, την ομάδα Μοντέλα Frontier και τον εκτεταμένο κατάλογο ανοιχτού κώδικα πέρα από τις επιλεγμένες προεπιλογές.

Μια πολιτική μπορεί μόνο να αφαιρεί πρόσβαση

Αυτός είναι ο κανόνας που αποτρέπει τις εκπλήξεις και προς τις δύο κατευθύνσεις:

Μια πολιτική ομάδας μπορεί μόνο να αφαιρεί πρόσβαση. Δεν ξεκλειδώνει μοντέλα επί πληρωμή για έναν λογαριασμό Free. Οι θέσεις επί πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων των Premium, μπορούν να χρησιμοποιούν τα υποστηριζόμενα μοντέλα δημιουργίας Frontier με το εμφανιζόμενο κόστος σε μονάδες, εκτός αν τα αποκλείει η πολιτική της ομάδας. Η ενεργοποίηση ενός μοντέλου καταργεί αυτόν τον περιορισμό πολιτικής. Δεν κάνει το μοντέλο διαθέσιμο σε ένα εργαλείο που δεν υποστηρίζει.

Απαίτηση μηδενικής διατήρησης δεδομένων

Αν ο οργανισμός σας έχει πολιτική διαχείρισης δεδομένων που απαγορεύει στους παρόχους να διατηρούν δεδομένα αιτημάτων, ενεργοποιήστε την Απαίτηση μηδενικής διατήρησης δεδομένων στο ίδιο σημείο.

Τι κάνει: μόνο τα μοντέλα των οποίων η διαδρομή μέσω παρόχου έχει εγκριθεί για μηδενική διατήρηση δεδομένων παραμένουν διαθέσιμα στην ομάδα. Όλα τα υπόλοιπα αποκλείονται για κάθε μέλος, χωρίς να χρειάζεται να ενημερώσετε κανέναν ποια μοντέλα να αποφεύγει.

Ποια μοντέλα παραμένουν διαθέσιμα: αρκετά για να συνεχίσετε τη δουλειά σας. Η μηδενική διατήρηση δεδομένων περιορίζει τον κατάλογο χωρίς να τον αδειάζει. Παραμένουν διαθέσιμα μοντέλα στη συνομιλία και στα εργαλεία δημιουργίας, από περισσότερους από έναν παρόχους. Το ακριβές σύνολο εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο στον κατάλογο, με φίλτρο Ενεργοποιημένα, και είναι πιο αξιόπιστο από οποιαδήποτε λίστα θα μπορούσαμε να παραθέσουμε εδώ.

Ο λόγος για τον οποίο κάτι δεν είναι διαθέσιμο είναι πάντα σαφής. Ένα αποκλεισμένο μοντέλο αναφέρει ποιος κανόνας το απέκλεισε: Αποκλείστηκε από τον κανόνα μηδενικής διατήρησης δεδομένων, Αποκλείστηκε από τον κανόνα μοντέλων Frontier, Αποκλείστηκε από τον κανόνα μοντέλων Premium, Αποκλείστηκε από τον κανόνα καταλόγου ανοιχτού κώδικα. Οι διαχειριστές βλέπουν τον λόγο αντί να διαπιστώνουν απλώς ότι ένα μοντέλο λείπει, οπότε μια ερώτηση για την πολιτική απαντάται με μια ματιά.

Τα μοντέλα εκτός του συνόλου μηδενικής διατήρησης συνοδεύονται από σαφή προειδοποίηση ότι ο πάροχός τους ενδέχεται να διατηρεί δεδομένα αιτημάτων βάσει της συμφωνίας με τον πάροχο. Έτσι, ο διαχειριστής αποφασίζει με τα στοιχεία στην οθόνη, χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του.

Πού εκτελούνται τα μοντέλα

Το Scholarly δρομολογεί αιτήματα σε μοντέλα από διάφορα εργαστήρια AI, συμπεριλαμβανομένων διαδρομών ανοιχτού κώδικα και επιλογών με φιλοξενία στην ΕΕ για ομάδες που υπόκεινται σε ευρωπαϊκές απαιτήσεις δεδομένων. Κάθε διαδρομή ανοιχτού κώδικα φιλοξενείται στις Ηνωμένες Πολιτείες και ο κατάλογος αναφέρει την τοποθεσία φιλοξενίας όπου είναι γνωστή.

Ο πρακτικός λόγος για αυτό είναι η συνέχεια της εργασίας, όχι η ποικιλία από μόνη της. Αν ένας πάροχος δεν είναι διαθέσιμος, ένα άλλο ενεργοποιημένο μοντέλο μπορεί να επιτρέψει στην ομάδα να συνεχίσει. Η διαθεσιμότητα εξακολουθεί να εξαρτάται από τη λειτουργία, το πρόγραμμά σας και την πολιτική μοντέλων της ομάδας. Ένας χώρος εργασίας που συνδέεται με έναν μόνο πάροχο δεν έχει αυτή την επιλογή.

Αν ο οργανισμός σας χρειάζεται όλα τα μοντέλα να φιλοξενούνται σε συγκεκριμένη περιοχή, συζητήστε το μαζί μας πριν ξεκινήσετε τη χρήση. Δείτε παρακάτω την ενότητα Με ποιον να επικοινωνήσετε.

Τι μπορούν και τι δεν μπορούν να δουν οι διαχειριστές

Οι αναφορές χρήσης βρίσκονται στην ενότητα Ομάδα → Επισκόπηση → Δραστηριότητα. Απαντούν στις ερωτήσεις «το χρησιμοποιεί η ομάδα;» και, για διαλέξεις που έχουν κοινοποιηθεί στην ομάδα, «ποιος το ολοκλήρωσε;». Τίποτε άλλο.

Τι δείχνουν

Για τις τελευταίες 30 ημέρες, με επιλογή 7 ημερών, ομαδοποιημένα ανά ημέρα UTC:

Μέτρηση	Τι μετρά
Ενεργά μέλη	Μέλη με καταγεγραμμένη δραστηριότητα στο συγκεκριμένο διάστημα
Δημιουργίες	Ολοκληρωμένες δημιουργίες, ανά τύπο: κάρτες μελέτης, podcast, σημειώσεις συναντήσεων, επεξηγηματικά βίντεο, διαφάνειες, έγγραφα, συνόψεις, φύλλα εργασίας, υπολογιστικά φύλλα, έρευνα, γραφήματα πληροφοριών, νοητικοί χάρτες και άλλα
Δημιουργίες AI	Ενέργειες δημιουργίας που χρησιμοποιήθηκαν
Μηνύματα συνομιλίας	Μηνύματα που στάλθηκαν
Συνεδρίες μελέτης	Δραστηριότητα μελέτης

Υπάρχει προβολή δραστηριότητας με την πάροδο του χρόνου και ανάλυση ανά μέλος, ώστε να μπορείτε να ξεχωρίσετε έναν ενθουσιώδη χρήστη από μια ομάδα που έχει εντάξει το εργαλείο στην εργασία της.

Πρόοδος σε κοινόχρηστες διαλέξεις

Σε ένα ομαδικό πρόγραμμα επί πληρωμή, οι Κοινόχρηστες διαλέξεις στην ενότητα Δραστηριότητα εμφανίζουν τις βιντεοδιαλέξεις και τα podcast που έχουν κοινοποιηθεί στην ομάδα. Ανοίξτε ένα στοιχείο για να δείτε, για κάθε τρέχον μέλος που το άνοιξε:

• πότε το άνοιξε για πρώτη φορά,
• μέχρι πού προχώρησε, με βάση το πιο προχωρημένο σημείο στο οποίο έφτασε,
• αν το ολοκλήρωσε, δηλαδή έφτασε στο τέλος, και πότε,
• την επίδοσή του στις ερωτήσεις μέσα στο βίντεο της διάλεξης: την καλύτερη προσπάθειά του ως σωστές απαντήσεις επί του συνόλου, πόσες προσπάθειες έκανε και σε ποιες ερωτήσεις απάντησε σωστά.

Οι Ιδιοκτήτες και οι Διαχειριστές βλέπουν αυτά τα στοιχεία για κάθε διάλεξη που έχει κοινοποιηθεί στην ομάδα και μπορούν να επιλέξουν Λήψη CSV. Το άτομο που δημιούργησε τη διάλεξη βλέπει τον ίδιο πίνακα για τη δική του διάλεξη από Κοινοποίηση → Δείτε ποιοι ολοκλήρωσαν, χωρίς τη στήλη email ή τη δυνατότητα λήψης. Τα μέλη δεν βλέπουν τα αποτελέσματα των άλλων.

Αυτό είναι το μόνο σημείο όπου οι αναφορές κατονομάζουν υλικό, και αυτό γίνεται σκόπιμα: καλύπτει μόνο διαλέξεις που κάποιος επέλεξε να κοινοποιήσει στην ομάδα ή αποθήκευσε σε έργο που ανήκει στην ομάδα, εμφανίζει μόνο άτομα που είναι τώρα μέλη της ομάδας και δεν περιλαμβάνει ποτέ ιδιωτικό υλικό. Οι ερωτήσεις που εμφανίζονται είναι οι ερωτήσεις της ίδιας της διάλεξης, όχι κάτι που πληκτρολόγησε ένα μέλος.

Τι δεν δείχνουν

• Τίτλους ιδιωτικής ή προσωπικής εργασίας. Οι μόνοι τίτλοι στις αναφορές είναι διαλέξεις που έχουν ήδη κοινοποιηθεί στην ομάδα.
• Προτροπές, οδηγίες ή μηνύματα συνομιλίας. Δεν εμφανίζονται ποτέ σε διαχειριστή.
• Οποιαδήποτε ιδιωτική πηγή ή δημιουργία. Δεν υπάρχει προβολή διαχειριστή, εξαγωγή ή παράκαμψη που να ανοίγει την ιδιωτική εργασία ενός μέλους, και μια ιδιωτική διάλεξη δεν έχει αναφορά προόδου.
• Χρόνο παρακολούθησης ή προσοχή. Η ένδειξη «Ολοκληρώθηκε» σημαίνει ότι το πρόγραμμα αναπαραγωγής έφτασε στο τέλος. Δεν αποδεικνύει ότι κάποιος παρακολούθησε κάθε λεπτό, και το Scholarly δεν καταγράφει παραλείψεις, ανενεργές καρτέλες ή χρόνο στην οθόνη.

Οι μετρήσεις χρήσης είναι συγκεντρωτικές από τον σχεδιασμό τους. Οι αναφορές δείχνουν στον διαχειριστή αν η ομάδα χρησιμοποιεί το Scholarly και ποιος έχει ολοκληρώσει την εκπαίδευση που του στάλθηκε, όχι τι έγραψε κάθε άτομο. Επίσης, δεν υπάρχει υπόλοιπο μονάδων ομάδας ή αναφορά κόστους ανά ενέργεια, επειδή τα όρια ισχύουν ανά άτομο.

Τι παραμένει ιδιωτικό μέσα σε μια ομάδα

Η συμμετοχή σε μια ομάδα δεν κάνει τον λογαριασμό σας ορατό σε όλους.

• Το προσωπικό περιεχόμενο είναι αρχικά ιδιωτικό. Η επιλογή Όλοι στην ομάδα [team name] κοινοποιεί ένα στοιχείο στην ομάδα. Το υλικό μπορεί επίσης να είναι προσβάσιμο επειδή έχει αποθηκευτεί σε κοινόχρηστο έργο ή σε έργο που ανήκει στην ομάδα. Η επιλογή Όποιος έχει τον σύνδεσμο δεν το εμφανίζει σε καταλόγους. Η επιλογή Δημόσιο επιτρέπει την εύρεση επιλέξιμου περιεχομένου στην Εξερεύνηση και στην αναζήτηση.
• Οι συνομιλίες και οι μνήμες έργων δεν κοινοποιούνται ποτέ. Ακόμη και σε ένα έργο που ανήκει στην ομάδα, κάθε μέλος έχει τις δικές του ιδιωτικές συνομιλίες και τις δικές του ιδιωτικές μνήμες. Κανένα άλλο μέλος, κανένας ιδιοκτήτης έργου και κανένας διαχειριστής δεν μπορεί να τις διαβάσει.
• Οι έλεγχοι διαχειριστή ορίζουν πολιτικές, δεν παρέχουν πρόσβαση. Ένας διαχειριστής μπορεί να αποφασίζει ποια μοντέλα επιτρέπεται να χρησιμοποιεί η ομάδα, να απαιτεί μηδενική διατήρηση δεδομένων, να δημοσιεύει κοινόχρηστα προφίλ και να διαχειρίζεται θέσεις και ρόλους. Καμία από αυτές τις δυνατότητες δεν παρέχει πρόσβαση στο ιδιωτικό περιεχόμενο ενός μέλους.
• Η αποχώρηση ή η αφαίρεση τερματίζει την πρόσβαση, όχι την ιδιοκτησία. Ένα μέλος που αποχωρεί χάνει αμέσως την πρόσβαση στην κοινόχρηστη βιβλιοθήκη και στο πρόγραμμα της ομάδας. Η εργασία στην προσωπική του βιβλιοθήκη παραμένει στον λογαριασμό του. Η εργασία σε έργο που ανήκει στην ομάδα παραμένει στην ομάδα.

Για την αντίστοιχη ενημέρωση σχετικά με προσωπικούς λογαριασμούς, δείτε Απόρρητο, cookies και τα δεδομένα σας.

Συνδεδεμένοι λογαριασμοί

Το Google Drive συνδέεται ανά μέλος και ανά αρχείο.

• Τα αρχεία επιλέγονται μέσω του εργαλείου επιλογής της Google. Το Scholarly μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο τα αρχεία που επέλεξε το μέλος, καθώς και αρχεία που δημιουργεί εκεί όταν το μέλος εξάγει κάτι.
• Δεν μπορεί να περιηγηθεί στο υπόλοιπο Drive: ούτε σε φακέλους που δεν επιλέχθηκαν ούτε σε αρχεία που κάποιος άλλος έχει κοινοποιήσει σε αυτό το άτομο.
• Η πρόσβαση στα επιλεγμένα αρχεία είναι μόνο για ανάγνωση: το Scholarly διαβάζει αυτά τα αρχεία για να απαντά σε ερωτήσεις και να παράγει δημιουργίες. Δεν επεξεργάζεται, δεν μετονομάζει, δεν κοινοποιεί ξανά και δεν διαγράφει τίποτα.
• Ένα μέλος μπορεί να αποσυνδεθεί οποιαδήποτε στιγμή από τις Συνδέσεις ή να ανακαλέσει την πρόσβαση από τον λογαριασμό του Google. Η αποσύνδεση σταματά τη μελλοντική πρόσβαση. Οτιδήποτε έχει ήδη εισαχθεί ή δημιουργηθεί αφαιρείται ξεχωριστά.

Δείτε τις Συνδέσεις.

Με ποιον να επικοινωνήσετε

Το Teams με αυτοεξυπηρέτηση καλύπτει 1–29 θέσεις επί πληρωμή. Μιλήστε απευθείας μαζί μας όταν:

• Ένας έλεγχος ασφάλειας, απορρήτου ή προμηθειών χρειάζεται απαντήσεις ειδικά για τον οργανισμό σας.
• Χρειάζεστε όλα τα μοντέλα να φιλοξενούνται σε συγκεκριμένη περιοχή.
• Επεκτείνετε τη χρήση σε πολλά τμήματα, χρειάζεστε περισσότερες από 29 θέσεις ή χρειάζεστε τιμολόγηση ή εντολή αγοράς.

Επιλέξτε Μιλήστε με την ομάδα μας στη σελίδα Teams και πείτε μας πώς σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε. Απαντάμε μέσω email, συνήθως μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα. Προτιμούμε να απαντήσουμε σε μια συγκεκριμένη ερώτηση παρά να χρειαστεί ένας ελεγκτής να συμπεράνει την απάντηση από ένα άρθρο βοήθειας.

Σχετικά

• Απόρρητο, cookies και τα δεδομένα σας, οι ίδιες ερωτήσεις από την οπτική ενός ατομικού λογαριασμού.
• Διαχείριση της ομάδας σας, θέσεις, ρόλοι, προσκλήσεις και πού βρίσκεται κάθε ρύθμιση.
• Η βιβλιοθήκη και τα έργα της ομάδας σας, τι περιέχει η κοινόχρηστη βιβλιοθήκη και σε ποιον ανήκει τι.
• Μοντέλα AI, ο κατάλογος μοντέλων και πώς η επιλογή μοντέλου επηρεάζει μια δημιουργία.
• Scholarly Teams, προγράμματα, θέσεις και τι περιλαμβάνει μια ομάδα.