Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri

Bu sayfayı Scholarly kullanımını onaylaması gereken kişiye, güvenlik incelemesini yapan uzmana, BT sorumlusuna veya satın alma yetkilisine gönderebilirsiniz. Sayfa, ekibinizin materyallerine ne olduğunu, yöneticinin neleri kontrol edebildiğini, neleri görebildiğini ve kim sorarsa sorsun nelerin gizli kaldığını açıklar.

Hukuken bağlayıcı ayrıntılar Gizlilik Politikası içinde yer alır. Bu sayfa ürünün nasıl çalıştığını açıklar.

Scholarly ekibinizin materyallerini nasıl kullanır?

Kaynaklarınız, talep ettiğiniz özellikleri sunmak için işlenir. Birisi bir el kitabından çalışma kılavuzu oluşturduğunda, o el kitabı bu çalışma kılavuzunu üretmek için okunur. Birisi kaynaklara dayalı bir soru sorduğunda, yanıt vermek için ilgili kaynaklar okunur. İşlem bununla sınırlıdır.

Özel Kullanıcı İçeriği, varsayılan olarak genel amaçlı yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz. İsteğe bağlı herhangi bir eğitim programı, ayrıca bilgilendirilmiş onay vermenizi gerektirir. Bağlı hizmetlerden gelen veriler (Google Drive dosyaları gibi) ise her durumda kendilerine özgü, daha sıkı kısıtlamalara tabi olmaya devam eder. Scholarly Hizmet Koşulları bunu açıkça belirtir. Hizmet Koşulları ve Gizlilik Politikası sayfalarına bakın.

İsteğinizi yanıtlamak için bir yapay zekâ modelini çalıştırmak, modeli isteğinizle eğitmekle aynı şey değildir. Bu ayrım bir incelemede önemlidir ve en sık karıştırılan konudur.

Ekibinizin kullanabileceği yapay zekâ modellerini seçme

Yöneticiler, tüm ekip için model politikasını Ekip → Faturalandırma → Plan ve yapay zekâ modelleri bölümünden belirler.

Tek tek modellere veya katmana göre

Katalog, tüm modelleri sağlayıcı şirketlerine göre gruplandırır: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta ve Mistral, Z.ai ile Moonshot AI modellerinden oluşan onaylı bir açık kaynak grubu. Mevcut olduğunda barındırma ve veri saklama ayrıntıları da gösterilir. Şunları yapabilirsiniz:

• Katalogda model veya şirket adına göre arama.
• Tümü, Etkin veya Devre dışı seçenekleriyle filtreleme.
• Bir modeli kapatmanın gerçekte neleri etkileyeceğini anlamak için modelin kaç üretim aracında kullanılabildiğini görme.
• Bir politikanın etkisini tahmin etmek zorunda kalmamak için "Üyeler toplam Y modelden X tanesini kullanabilir" şeklindeki güncel özeti okuma.

Daha kapsamlı anahtarlar, tek tek modeller yerine katmanları kapsar: Premium modeller katmanı, Öncü modeller grubu ve özenle seçilmiş varsayılanların ötesindeki genişletilmiş açık kaynak kataloğu.

Bir politika yalnızca erişimi kaldırabilir

Her iki yönde de sürprizleri önleyen kural şudur:

Bir ekip politikası yalnızca erişimi kaldırabilir; Free hesabında ücretli modellerin kilidini açmaz. Premium dâhil ücretli kullanıcı lisansları, ekip politikası engellemediği sürece desteklenen Öncü üretim modellerini gösterilen kredi maliyeti karşılığında kullanabilir. Bir modeli etkinleştirmek, bu politika kısıtlamasını kaldırır; modeli desteklemediği bir araçta kullanılabilir hâle getirmez.

Sıfır Veri Saklamayı zorunlu kılma

Kuruluşunuzun veri işleme politikası, sağlayıcıların istek verilerini saklamasına izin vermiyorsa aynı bölümde Sıfır Veri Saklamayı zorunlu kıl seçeneğini açın.

Ne yapar: Yalnızca sağlayıcı bağlantısı sıfır veri saklama için onaylanmış modeller ekip tarafından kullanılabilir durumda kalır. Diğer tüm modeller her üye için engellenir. Kimseye hangi modellerden kaçınması gerektiğini söylemeniz gerekmez.

Hangi modeller kullanılabilir durumda kalır: Çalışmak için yeterli sayıda model. Sıfır Veri Saklama, kataloğu boşaltmaz, daraltır. Birden fazla sağlayıcının modelleri, sohbet ve üretim araçlarında kullanılabilir durumda kalır. Güncel liste, katalogda Etkin filtresiyle gösterilir. Bu, burada yazılı herhangi bir listeden daha güvenilir bir yanıttır.

Bir seçeneğin neden kullanılamadığı her zaman açıktır. Engellenen model, hangi kuralın engel olduğunu belirtir: Sıfır Veri Saklama kuralı tarafından engellendi, Öncü modeller kuralı tarafından engellendi, Premium modeller kuralı tarafından engellendi, Açık kaynak kataloğu kuralı tarafından engellendi. Model sessizce kaybolmaz, yöneticilere gerekçesi gösterilir. Böylece politikayla ilgili bir sorunun yanıtı bir bakışta anlaşılır.

Sıfır veri saklama kapsamı dışındaki modellerde, sağlayıcının kendi sözleşmesi uyarınca istek verilerini saklayabileceğini belirten açık bir uyarı bulunur. Böylece yönetici, hafızasına güvenmek yerine ekrandaki bilgilere dayanarak karar verir.

Modeller nerede çalışır?

Scholarly, farklı yapay zekâ laboratuvarlarının modellerine bağlantı sağlar. Bunlara açık kaynak model bağlantıları ve Avrupa veri gereksinimlerine tabi ekipler için AB'de barındırılan seçenekler de dâhildir. Tüm açık kaynak model bağlantıları Amerika Birleşik Devletleri'nde barındırılır. Barındırma konumu biliniyorsa katalogda belirtilir.

Bunun pratik amacı yalnızca çeşitlilik sağlamak değil, sürekliliktir. Bir sağlayıcı kullanılamadığında, etkin olan başka bir model ekibin çalışmaya devam etmesini sağlayabilir. Kullanılabilirlik yine de özelliğe, planınıza ve ekibin model politikasına bağlıdır. Yalnızca tek bir sağlayıcıya bağlı çalışma alanında bu seçenek yoktur.

Kuruluşunuz tüm modellerin belirli bir bölgede barındırılmasını gerektiriyorsa kullanıma geçmeden önce bunu bizimle görüşün. Aşağıdaki Kiminle iletişime geçilir? bölümüne bakın.

Yöneticiler neleri görebilir, neleri göremez?

Kullanım raporları Ekip → Genel bakış → Etkinlik bölümünde yer alır. Bu raporlar, "Ekip bunu kullanıyor mu?" ve ekiple paylaşılan dersler için "Kim tamamladı?" sorularını yanıtlar. Bunun dışında bir şey göstermez.

Neleri gösterir?

Veriler, 7 gün seçeneği de sunularak son 30 gün için UTC günlerine göre gruplandırılır:

Ölçüm	Neyi sayar?
Etkin üyeler	Seçilen dönemde etkinliği ölçülen üyeler
Oluşturulanlar	Türlerine göre tamamlanan üretimler: bilgi kartları, podcast'ler, toplantı notları, açıklayıcı videolar, slaytlar, belgeler, çalışma kılavuzları, çalışma kâğıtları, hesap tabloları, araştırmalar, infografikler, zihin haritaları ve daha fazlası
Yapay zekâ üretimleri	Gerçekleştirilen üretim işlemleri
Sohbet mesajları	Gönderilen mesajlar
Çalışma oturumları	Çalışma etkinliği

Zaman içindeki etkinlik görünümü ve üye bazında döküm bulunur. Böylece tek bir hevesli kullanıcıyla aracı benimsemiş bir ekip arasındaki farkı görebilirsiniz.

Paylaşılan derslerde ilerleme

Ücretli bir ekip planında, Etkinlik altındaki Paylaşılan dersler bölümü ekiple paylaşılan video dersleri ve podcast'leri listeler. Birini açarak onu açmış mevcut üyelerin her biri için şunları görebilirsiniz:

• ilk ne zaman açtığı,
• ulaştığı en ileri noktaya göre ne kadar ilerlediği,
• tamamlayıp tamamlamadığı (sona ulaşıp ulaşmadığı) ve ne zaman tamamladığı,
• dersin video içi sorularındaki sonucu: en iyi denemesindeki toplam soru ve doğru yanıt sayısı, deneme sayısı ve hangi soruları doğru yanıtladığı.

Sahipler ve Yöneticiler, ekiple paylaşılan her ders için bu bilgileri görebilir ve CSV indir seçeneğini kullanabilir. Dersi oluşturan kişi, kendi dersi için aynı tabloyu Paylaş → Kimlerin tamamladığını gör yolundan görüntüleyebilir. Bu görünümde e-posta sütunu ve indirme seçeneği bulunmaz. Üyeler birbirlerinin sonuçlarını göremez.

Raporlarda materyal adlarının yer aldığı tek bölüm burasıdır ve bu bilinçli bir tercihtir: yalnızca birinin ekiple paylaşmayı seçtiği (veya ekibe ait bir projeye eklediği) dersleri kapsar, yalnızca hâlen ekipte olan kişileri listeler ve özel tutulan hiçbir şeyi içermez. Gösterilen sorular, bir üyenin yazdıkları değil, dersin kendi sorularıdır.

Neleri göstermez?

• Özel veya kişisel çalışmaların başlıkları. Raporlarda yalnızca ekiple zaten paylaşılmış derslerin başlıkları yer alır.
• İstemler, talimatlar veya sohbet mesajları. Bunlar hiçbir zaman yöneticiye gösterilmez.
• Herhangi bir özel kaynak veya üretim. Bir üyenin özel çalışmalarını açan yönetici görünümü, dışa aktarma seçeneği veya kısıtlamayı aşma yetkisi yoktur. Özel bir dersin ilerleme raporu da yoktur.
• İzleme süresi veya dikkat. "Tamamlandı", oynatıcının sona ulaştığı anlamına gelir. Kişinin her dakikayı izlediğini kanıtlamaz. Scholarly; atlamaları, etkin olmayan sekmeleri veya ekranda geçirilen süreyi kaydetmez.

Kullanım sayıları tasarım gereği toplu olarak sunulur. Raporlar, bir yöneticiye ekibin Scholarly kullanımını benimseyip benimsemediğini ve gönderilen eğitimi kimlerin tamamladığını gösterir. Herhangi bir kişinin ne yazdığını göstermez. Sınırlar kişi başına uygulandığı için ekip kredi bakiyesi veya işlem başına maliyet raporu da yoktur.

Ekip içinde neler gizli kalır?

Bir ekibe katılmak, hesabınızı herkesin görebileceği hâle getirmez.

• Kişisel içerik başlangıçta gizlidir. [team name] ekibindeki herkes seçeneği, bir öğeyi ekiple paylaşır. Materyal, paylaşılan veya ekibe ait bir projede bulunduğu için de erişilebilir olabilir. Bağlantıya sahip herkes seçeneğinde içerik listelenmez; Herkese açık seçeneği ise uygun içerikleri Keşfet bölümünde ve aramada bulunabilir hâle getirir.
• Proje sohbetleri ve proje hafızaları hiçbir zaman paylaşılmaz. Ekibin sahip olduğu bir projede bile her üyenin kendine ait özel sohbetleri ve özel hafızaları vardır. Başka hiçbir üye, proje sahibi veya yönetici bunları okuyamaz.
• Yönetici kontrolleri erişimi değil, politikayı belirler. Yönetici, ekibin hangi modelleri kullanabileceğine karar verebilir, Sıfır Veri Saklamayı zorunlu kılabilir, paylaşılan profiller yayımlayabilir, kullanıcı lisanslarını ve rolleri yönetebilir. Bunların hiçbiri bir üyenin özel içeriğine erişim sağlamaz.
• Ayrılmak veya çıkarılmak sahipliği değil, erişimi sona erdirir. Ayrılan üye, paylaşılan kitaplığa ve ekibin planına erişimini hemen kaybeder. Kişisel kitaplığındaki çalışmalar hesabında kalır. Ekibe ait bir projedeki çalışmalar ise ekipte kalır.

Tüm bunların kişisel hesaplar için nasıl işlediğini öğrenmek için Gizlilik, çerezler ve verileriniz sayfasına bakın.

Bağlı hesaplar

Google Drive bağlantısı üye ve dosya bazında kurulur.

• Dosyalar Google'ın kendi dosya seçicisi üzerinden seçilir. Scholarly yalnızca üyenin seçtiği dosyaları ve bir şeyi dışa aktardığında orada oluşturduğu dosyaları kullanabilir.
• Drive'ın geri kalanına göz atamaz: seçilmemiş klasörlere veya başka birinin o kişiyle paylaştığı ancak seçilmemiş dosyalara erişemez.
• Seçilen dosyalara erişim salt okunurdur: Scholarly, soruları yanıtlamak ve üretimler oluşturmak için bu dosyaları okur. Hiçbir şeyi düzenlemez, yeniden adlandırmaz, yeniden paylaşmaz veya silmez.
• Üye, istediği zaman Bağlantılar bölümünden bağlantıyı kesebilir veya Google hesabından erişimi iptal edebilir. Bağlantıyı kesmek gelecekteki erişimi durdurur; daha önce içe aktarılmış veya üretilmiş içerikler ayrıca kaldırılır.

Bağlantılar sayfasına bakın.

Kiminle iletişime geçilir?

Doğrudan satın alıp kullanabileceğiniz Teams planları 1–29 ücretli kullanıcı lisansını kapsar. Şu durumlarda bizimle doğrudan görüşün:

• Güvenlik, gizlilik veya satın alma incelemesi için kuruluşunuza özel yanıtlar gerekiyorsa.
• Tüm modellerin belirli bir bölgede barındırılmasını istiyorsanız.
• Farklı departmanlarda kullanıma geçiyorsanız, 29'dan fazla kullanıcı lisansına ihtiyacınız varsa ya da faturalı ödeme veya satın alma siparişi gerekiyorsa.

Teams sayfasında Ekibimizle görüşün seçeneğini kullanıp nasıl bir kullanıma geçiş planladığınızı anlatın. Genellikle bir iş günü içinde e-postayla yanıt veririz. İncelemeyi yapan kişinin bir yardım makalesinden çıkarım yapması yerine, açık ve belirli bir soruyu yanıtlamayı tercih ederiz.

İlgili makaleler

• Gizlilik, çerezler ve verileriniz, aynı soruların bireysel hesap açısından yanıtları.
• Ekibinizi yönetme, kullanıcı lisansları, roller, davetler ve her kontrolün nerede bulunduğu.
• Ekip kitaplığınız ve ekip projeleri, paylaşılan kitaplığın içeriği ve kimin neye sahip olduğu.
• Yapay zekâ modelleri, model kataloğu ve model seçiminin bir üretimi nasıl etkilediği.
• Scholarly Teams, planlar, kullanıcı lisansları ve bir ekibin neleri kapsadığı.