Данни, поверителност и управление на моделите в Teams

Изпратете тази страница на човека, който трябва да одобри Scholarly: специалист по сигурността, ИТ ръководител или отговорник по снабдяването. Тя обяснява какво се случва с материалите на екипа ви, какво контролира администраторът, какво може да вижда и какво остава поверително независимо кой иска достъп.

Правно обвързващите подробности са в Политиката за поверителност. Тази страница описва как работи продуктът.

Как Scholarly обработва материалите на екипа ви

Източниците ви се обработват, за да предоставят заявените от вас функции. Когато някой създава резюме на наръчник, наръчникът се прочита, за да се изготви резюмето. Когато някой задава въпрос, основан на източници, съответните източници се прочитат, за да се отговори. Обработката се ограничава до това.

По подразбиране личното потребителско съдържание не се използва за обучение на AI модели с общо предназначение. Всяка незадължителна програма за обучение би изисквала отделно, информирано съгласие, а данните от свързани услуги (например файлове от Google Drive) при всички случаи остават обект на собствените си по-строги ограничения. Условията за ползване на Scholarly го заявяват изрично. Вижте Условията за ползване и Политиката за поверителност.

Използването на AI модел за отговор на заявката ви не е същото като обучаването на модел с нея. Това разграничение е важно при проверка и най-често именно то се пренебрегва.

Избор на AI модели, които екипът ви може да използва

Администраторите задават правилата за моделите за целия екип от Екип → Таксуване → План и AI модели.

По отделни модели или по нива

Каталогът изброява всички модели, групирани по компанията, която ги разработва: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta и одобрена група модели с отворен код от Mistral, Z.ai и Moonshot AI. Където са налични, се показват подробности за хостинга и съхранението на данни. Можете да:

• Търсите в каталога по име на модел или компания.
• Филтрирате по Всички, Разрешени или Забранени.
• Виждате колко функции за създаване поддържа всеки модел, за да знаете какво точно ще засегне изключването му.
• Следите актуалното обобщение „X от Y модела са достъпни за членовете“, за да е винаги ясно какъв е обхватът на дадено правило.

По-общите превключватели обхващат цели нива вместо отделни модели: нивото Premium модели, групата Frontier модели и разширения каталог с отворен код извън подбраните модели по подразбиране.

Правилата могат само да ограничават достъпа

Това правило предотвратява изненади и в двете посоки:

Правилата на екипа могат само да ограничават достъпа. Те не отключват платени модели за акаунт с Free. Платените места, включително Premium, могат да използват поддържаните Frontier модели за създаване срещу показаната цена в кредити, освен ако правилата на екипа не ги блокират. Разрешаването на модел премахва това ограничение, но не го прави достъпен в инструмент, който моделът не поддържа.

Изискване за нулево съхранение на данни

Ако организацията ви има правила за обработка на данни, които не допускат доставчиците да съхраняват данни от заявките, включете Изискване за нулево съхранение на данни на същото място.

Какво прави: за екипа остават достъпни само моделите, чийто начин на предоставяне от доставчика е одобрен за нулево съхранение на данни. Всички останали се блокират за всеки член, без да е нужно някой да обяснява кои модели да се избягват.

Кои модели остават достъпни: достатъчно, за да работите. Нулевото съхранение на данни стеснява каталога, без да го изпразва. В чата и инструментите за създаване остават достъпни модели от повече от един доставчик. Точният набор се показва в реално време в каталога с филтър Разрешени, което е по-надежден отговор от всеки списък, публикуван тук.

Причината за недостъпността винаги е ясна. При блокиран модел се посочва кое правило го блокира: Блокиран от правилото за нулево съхранение на данни, Блокиран от правилото за Frontier модели, Блокиран от правилото за Premium модели, Блокиран от правилото за каталога с отворен код. Администраторите виждат причината, вместо моделът просто да липсва, и разбират с един поглед кое правило се прилага.

Моделите извън набора с нулево съхранение имат ясно предупреждение, че доставчикът им може да съхранява данни от заявките съгласно споразумението с него. Така администраторът взема решение въз основа на показаните факти.

Къде работят моделите

Scholarly използва модели от няколко AI лаборатории, включително модели с отворен код и варианти, хоствани в ЕС, за екипи, които трябва да спазват европейски изисквания за данните. Всички модели с отворен код се хостват в Съединените щати, а каталогът посочва местоположението на хостинга, когато е известно.

Практическата полза е непрекъснатостта на работата. Ако един доставчик е недостъпен, друг разрешен модел може да позволи на екипа да продължи. Наличността все пак зависи от функцията, плана ви и правилата на екипа за моделите. Работно пространство, свързано само с един доставчик, няма тази възможност.

Ако организацията ви изисква всички модели да се хостват в определен регион, обсъдете го с нас преди внедряването. Вижте С кого да се свържете по-долу.

Какво могат и какво не могат да виждат администраторите

Отчетите за използването са в Екип → Общ преглед → Активност. Те отговарят на въпросите „Използва ли екипът това?“ и, за лекциите, споделени с екипа, „Кой я завърши?“. Нищо друго.

Какво показват

За последните 30 дни, с възможност за 7 дни, групирано по дни в UTC:

Показател	Какво отчита
Активни членове	Членове с отчетена активност през периода
Създадени материали	Завършени материали, разпределени по вид: флашкарти, подкасти, бележки от срещи, обяснителни видеа, слайдове, документи, резюмета, работни листове, електронни таблици, изследвания, инфографики, мисловни карти и други
Генерирания с AI	Използвани действия за генериране
Съобщения в чата	Изпратени съобщения
Учебни сесии	Учебна активност

Има изглед Активност във времето и разбивка По членове, за да различите един ентусиазиран потребител от екип, който е възприел инструмента.

Напредък по споделени лекции

При платен екипен план Споделени лекции (в раздел „Активност“) изброява видеолекциите и подкастите, споделени с екипа. Отворете някой от тях, за да видите за всеки настоящ член, който го е отварял:

• кога го е отворил за първи път,
• докъде е стигнал, според най-далечната достигната точка,
• дали го е завършил (достигнал е края) и кога,
• резултата му от въпросите във видеото: най-добрия му опит като брой верни отговори от общия брой, броя опити и на кои въпроси е отговорил правилно.

Собствениците и администраторите виждат тези данни за всяка лекция, споделена с екипа, и могат да използват Изтегляне на CSV. Създателят на лекцията вижда същата таблица за собствената си лекция от Споделяне → Вижте кой е завършил, без колоната с имейли и без възможност за изтегляне. Членовете не виждат резултатите на останалите.

Това е единственото място, където отчетите посочват конкретни материали, и това е умишлено: обхващат се само лекции, които някой е избрал да сподели с екипа (или е добавил в проект, собственост на екипа), изброяват се само хора, които в момента са част от екипа, и никога не се включва лично съдържание. Показаните въпроси са въпросите от самата лекция, а не нещо, въведено от член.

Какво не показват

• Заглавия на лични материали. Единствените заглавия в отчетите са на лекции, които вече са споделени с екипа.
• Подкани, инструкции или съобщения в чата. Те никога не се показват на администратор.
• Лични източници или създадени материали. Няма администраторски изглед, експорт или изключение от правилата, които да дават достъп до личните материали на член. Личните лекции нямат отчет за напредъка.
• Време на гледане или внимание. „Завършено“ означава, че плейърът е достигнал края. Това не доказва, че някой е гледал всяка минута, а Scholarly не записва прескачане, неактивни раздели или време на екрана.

По замисъл данните за използването са обобщени. Отчетите показват на администратора дали екипът възприема Scholarly и кой е завършил изпратеното му обучение, без да разкриват какво е написал отделният човек. Няма и общ кредитен баланс на екипа или отчет за разходите по действия, защото лимитите са индивидуални.

Какво остава поверително в екипа

Присъединяването към екип не прави акаунта ви видим за всички.

• Личното съдържание по подразбиране е поверително. Всички в [team name] споделя даден материал с екипа. Материалът може да е достъпен и защото е добавен в споделен проект или проект, собственост на екипа. Всеки с връзката дава достъп без публично показване, а Публично прави допустимото съдържание откриваемо в „Разглеждане“ и търсенето.
• Чатовете и паметта в проектите никога не се споделят. Дори в проект, собственост на екипа, всеки член има свои лични чатове и своя лична памет. Никой друг член, собственик на проекта или администратор не може да ги чете.
• Администраторските контроли задават правила за използване. Администраторът може да решава кои модели да използва екипът, да изисква нулево съхранение на данни, да публикува споделени профили и да управлява места и роли. Нито едно от тези правомощия не дава достъп до личното съдържание на член.
• Напускането или премахването прекратява достъпа, без да променя собствеността. Напускащият член незабавно губи достъп до споделената библиотека и плана на екипа. Материалите в личната му библиотека остават в акаунта му. Материалите в проект, собственост на екипа, остават при екипа.

За същите въпроси от гледна точка на личния акаунт вижте Поверителност, бисквитки и вашите данни.

Свързани акаунти

Google Drive се свързва поотделно за всеки член и за всеки файл.

• Файловете се избират чрез собствения инструмент на Google за избор на файлове. Scholarly може да използва само избраните от съответния член файлове, както и файловете, които създава там при експортиране.
• Scholarly не може да преглежда останалото съдържание в Drive: нито неизбрани папки, нито файлове, споделени с този човек от някой друг.
• Достъпът до избраните файлове е само за четене: Scholarly ги прочита, за да отговаря на въпроси и да създава материали. Не редактира, преименува, споделя повторно или изтрива нищо.
• Членът може да прекъсне връзката по всяко време от Свързани услуги или да оттегли достъпа от своя Google акаунт. Прекъсването спира бъдещия достъп. Вече импортираното или генерираното съдържание се премахва отделно.

Вижте Свързани услуги.

С кого да се свържете

Teams на самообслужване обхваща 1–29 платени места. Свържете се директно с нас, когато:

• Проверка на сигурността, поверителността или снабдяването изисква отговори, специфични за вашата организация.
• Изисквате всички модели да се хостват в определен регион.
• Внедрявате в няколко отдела, имате нужда от повече от 29 места или от фактуриране или поръчка за покупка.

Използвайте Свържете се с нашия екип на страницата на Teams и ни кажете какво планирате да внедрите. Отговаряме по имейл, обикновено в рамките на един работен ден. Предпочитаме да отговорим на конкретен въпрос, вместо проверяващият да прави изводи от помощна статия.

Свързани статии

• Поверителност, бисквитки и вашите данни, същите въпроси от гледна точка на личния акаунт.
• Управление на екипа ви, места, роли, покани и къде се намира всеки контрол.
• Библиотеката и проектите на екипа ви, какво съдържа споделената библиотека и кой какво притежава.
• AI модели, каталогът с модели и как изборът на модел влияе върху създавания материал.
• Scholarly Teams, планове, места и какво включва екипът.