Управление на екипа ви

Екипът ви се намира на страницата Екип в страничната лента, с раздели в горната част: Библиотека, AI профили, Хора, Общ преглед и Таксуване. Всеки в екипа има достъп до всички раздели с изключение на „Таксуване“, който е достъпен за собственици и администратори.

Раздел	Предназначение
Библиотека	Всичко, споделено с екипа: източници и готови материали на едно място, с най-новите най-отгоре, филтри по тип с актуален брой, търсене по заглавие и по човека, който е споделил материала, и брой преглеждания за отваряните материали
AI профили	Споделени профили за персонализиране, които всеки член може да прилага
Хора	Покани за колеги, управление на роли, отмяна на покани, управление на връзката за присъединяване и одобряване или отхвърляне на заявки за присъединяване
Общ преглед	Обобщение на местата, списък със стъпките за настройка и раздел Активност
Таксуване	План, места, достъп до AI модели, платежни данни и фактури, достъпни за собственици и администратори

Страницата „Екип“ се отваря в „Библиотека“. Това е и първото нещо, което нов колега вижда, когато се присъедини.

Места и покани

Обобщението на местата показва активните, закупените, свободните и запазените за чакащи покани места. Чакащите покани запазват място, докато бъдат приети, отменени или изтекат. Затова, ако не ви достига място, отмяната на стара покана често е по-бърза от закупуването на ново.

В Хора → Поканете колеги поставете до 100 имейл адреса наведнъж, изберете Член или Администратор и изпратете поканите. Scholarly ви уведомява, ако каните повече хора, отколкото места имате, и пропуска адресите на хора, които вече са членове, вече са поканени или вече са в друг екип.

Връзката за присъединяване

Вместо да каните по имейл, създайте връзка за покана и я споделете в приложението си за чат. Всеки, който я отвори, се присъединява като член.

Отнасяйте се към нея като към парола: тя работи за всеки, който я има, до запълване на местата ви. Можете да изберете Подновяване, за да обезсилите старата връзка, или Деактивиране, за да я изключите напълно, когато приключите с присъединяването на новите колеги.

Заявки за присъединяване

Когато някой поиска достъп до работното ви пространство, заявката му се появява в Хора. Одобряването изпраща покана за екипа, а отхвърлянето затваря заявката. Имейл известието води директно към заявката, за да можете да вземете решение, без да я търсите.

Ако нямате свободни места, Scholarly показва съобщение на място и връзка към „Таксуване“, вместо действието да се провали без обяснение.

Промени в местата

• Премахването на член освобождава мястото му веднага.
• Чакащата покана запазва място, докато бъде приета, отменена или изтече.
• За одобряване на заявка за присъединяване е нужно свободно място. Ако работното пространство няма екипен план, първо преминете към такъв.
• Отмяната на стара покана обикновено е по-бърза от закупуването на място.

Членове и роли

• Собственик: пълен контрол върху работното пространство и таксуването.
• Администратор: може да управлява членове, покани, правила за моделите, профили и таксуване.
• Член: използва достъпа на екипа до Premium или Laureate и споделената Библиотека, без административни функции.

Променете ролята на даден човек от неговия ред в Хора. Премахването на член освобождава мястото му веднага. Всичко, което е създал, остава в личния му акаунт.

Екипни проекти

Проектът може да принадлежи на екипа, а не на един човек. Всеки активен член има достъп до екипен проект без отделна покана. Всичко, което всеки член добавя, остава в него, а проектът се запазва и след напускането на създателя му.

Личен проект може да бъде прехвърлен на екипа, а екипен проект може да бъде прехвърлен на отделен член. И в двата случая се показва диалог за потвърждение, който посочва точно кой получава и кой губи достъп.

Създайте отделен екипен проект за всяка повтаряща се задача, за да се запази работата независимо кой го е създал. Вижте пълното ръководство Екипната ви Библиотека и екипните проекти.

План и AI модели

Отворете Екип → Таксуване → План и AI модели. Тук администраторът определя кои AI модели може да използва екипът. Моделите са групирани по доставчик: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta и одобрена група модели с отворен код от Mistral, Z.ai и Moonshot AI. Каталогът показва подробности за хостването и съхранението на данни, когато са налични. Можете да търсите в каталога, да филтрирате по „Активирани“ или „Деактивирани“ и да виждате в колко инструмента за създаване е достъпен всеки модел.

Три превключвателя управляват основните групи:

• Premium модели: платените модели с най-високо качество в поддържаните инструменти за създаване.
• Водещи модели: включени в местата с Laureate. Изключете тази опция, за да ги скриете, или разрешете достъп само на членове с личен план Laureate.
• Разширен каталог с отворен код: пълната гама модели с отворен код извън подбрания набор по подразбиране.

Изискване за нулево съхранение на данни

Ако организацията ви има правила за обработка на данни, включете Изискване за нулево съхранение на данни в същия раздел. За екипа остават достъпни само модели, чийто маршрут през доставчика е одобрен за нулево съхранение на данни. Всички останали се блокират, а списъкът с модели показва точно кое правило е блокирало всеки от тях.

Моделите извън тази група имат ясно предупреждение, че доставчикът им може да съхранява данните от заявките съгласно споразумението с него. Така администраторът може да вземе информирано решение.

Екипните правила могат само да ограничават достъпа. Те не могат да дадат на член достъп до модел над нивото на действащия му план.

За повече подробности относно обработката на данни, обучението на модели и това какво могат и не могат да виждат администраторите прочетете Данни, поверителност и управление на моделите в Teams.

Профили за персонализиране

AI профилите са споделени предварителни настройки, които всеки член може да прилага във всеки прозорец за създаване: общи инструкции, предпочитан модел и визуална идентичност. Настройте профил веднъж с фирмения стил, тона и визията на марката и слайдовете, документите и видеата на всички колеги ще имат единен облик, без никой да въвежда заданието отново.

Само администраторите могат да създават или променят профили. Членовете ги прилагат.

Вижте Профили за персонализиране, за да научите как работят визуалните настройки.

Активност

Отворете Екип → Общ преглед и превъртете до Активност. Активността е видима за собственици и администратори с платен екипен план. Членовете виждат собствените си лимити в Настройки → План и използване. По подразбиране се показват последните 30 дни, като можете да превключите към последните 7, с групиране по дни според UTC:

• Създадени материали: завършени материали, разбити по тип (флашкарти, подкасти, бележки от срещи, обяснителни видеа, слайдове, документи, резюмета, работни листове, електронни таблици, проучвания, инфографики, мисловни карти и други).
• Активни членове с отчетена активност.
• AI генерирания: използвани действия за генериране.
• Съобщения в чата и учебни сесии.
• Активност във времето, с разгъваема таблица по членове.
• Споделени лекции: всяка видео лекция и подкаст, споделени с екипа, с данни колко колеги са ги отворили, колко са ги завършили и какъв е средният им резултат на въпросите. Отворете материал, за да видите таблицата по хора: кога всеки го е отворил, докъде е стигнал, дали и кога го е завършил и най-добрия му резултат на всеки въпрос. Изтегляне на CSV експортира тази таблица.

Отчетите за използването показват бройки, никога заглавия на съдържание или подкани. Споделените лекции са единственото предвидено изключение: списъкът включва само лекции, които вече са споделени с екипа, и само настоящи членове. Той показва дали екипът използва Scholarly и кой е завършил споделеното обучение, без да разкрива какво е написал отделният човек. Няма общ кредитен баланс за екипа или отчет за разходите по действия, защото използването се отчита за всеки човек поотделно. Вижте Данни, поверителност и управление на моделите в Teams за точна информация какво се показва и какво не.

Лимити за всеки член

Няма общ портфейл с кредити, общ набор от токени или екипен баланс. Допълнително закупените кредити се предоставят на конкретен член (вижте по-долу). Всяко активно място получава възможностите на закупения екипен план: Premium Teams включва каталога на Premium и неговите 15 седмични Кредити за създаване с AI, а Laureate Teams включва Laureate и неговите 80. Броячите за качвания, PDF файлове, гласови функции, учене и създаване остават отделни за всеки член, така че активността на един колега никога не намалява лимита на друг.

Членовете виждат собствените си броячи и кога се подновяват в Настройки → План и използване.

Когато член изчерпи кредитите си

Изчерпването на седмичните Кредити за създаване с AI никога не означава, че трябва да купувате друго работно пространство. Собственик или администратор може да закупи еднократен пакет кредити за този човек, който се начислява към сметката на екипа:

• В Екип → Общ преглед картата Кредити за създаване с AI отбелязва членовете с Достигнат лимит или Близо до лимита и показва бутон Добавяне на кредити на техния ред. Добавяне на кредити в горната част на картата ви позволява да изберете когото и да е.
• В Екип → Таксуване разделът Допълнителни кредити за членове отваря същия прозорец.

Изберете члена и пакет (10, 35, 110, 250 кредита), след което платете в Stripe Checkout. Сумата се начислява към сметката на екипа, а не към личната ви карта, и се показва в историята на таксуването на екипа като пакет кредити за член. Кредитите се предоставят на този член, нямат срок на валидност и се използват само след изчерпване на седмичния му лимит. Картата с кредити показва неизползваните му кредити от пакети като +N допълнителни.

Членовете с платено място могат също да закупят пакет за себе си от известието за достигнат лимит или от Настройки → План и използване. Тази покупка се заплаща с личната им карта. Вижте Пакети с Кредити за създаване с AI.

Библиотеката е друг полезен показател: материалите имат брой преглеждания, така че можете да видите кои споделени източници хората действително са отворили. За споделена видео лекция или подкаст създателят може също да отвори Споделяне → Вижте кой е завършил.

Таксуване

Екип → Таксуване → Управление на таксуването отваря портала за таксуване, където можете да промените броя платени места, да актуализирате платежните данни, да прегледате условията за подновяване и прекратяване и да изтеглите фактури.

В „Таксуване“ се намира и План и AI модели, така че планът и правилата за моделите са на една и съща страница.

Свързани статии

• Как да видите кой е завършил лекция: кой е отворил и завършил лекциите, споделени с екипа, и какви резултати е постигнал.

• Първи стъпки с Teams, настройка и първи покани.

• Екипната ви Библиотека и екипните проекти, всичко за споделената Библиотека и проектите, собственост на екипа.

• Данни, поверителност и управление на моделите в Teams, правила за моделите, съхранение на данни и какво могат да виждат администраторите.

• Внедряване на Scholarly в екипа ви, практичен план за първия месец.

• Scholarly Teams, планове, цени, места и какво включва всяко място.

• Създаване на споделена библиотека за обучение на екипа ви: пълната таблица с правата на собственика, администратора и члена.