Upravljanje timom

Vaš se tim nalazi na stranici Tim u bočnoj traci, podijeljenoj na odjeljke pri vrhu: Biblioteka, AI profili, Osobe, Pregled i Naplata. Svi članovi tima mogu otvoriti sve odjeljke osim Naplate, koja je dostupna vlasnicima i administratorima.

Odjeljak	Čemu služi
Biblioteka	Sve što je podijeljeno s timom, izvori i dovršeni radovi zajedno, od najnovijih prema starijima, uz filtre prema vrsti s ažurnim brojevima, pretraživanje po naslovima i osobi koja je podijelila sadržaj te broj pregleda stavki koje su članovi otvorili
AI profili	Zajednički profili za prilagodbu koje svaki član može primijeniti
Osobe	Pozivanje suradnika, upravljanje ulogama, opoziv pozivnica, upravljanje poveznicom za pridruživanje te odobravanje ili odbijanje zahtjeva za pridruživanje
Pregled	Brzi pregled mjesta, kontrolni popis za postavljanje i odjeljak Aktivnost
Naplata	Plan, mjesta, pristup AI modelima, podaci za plaćanje i računi, dostupno vlasnicima i administratorima

Stranica Tim otvara se na Biblioteci, pa je ona prvo što novi član vidi kada pristupi timu.

Mjesta i pozivnice

Sažetak mjesta prikazuje aktivna, kupljena i dostupna mjesta te mjesta rezervirana pozivnicama na čekanju. Pozivnice na čekanju zauzimaju mjesto dok ih primatelj ne prihvati, dok ih ne opozovete ili dok ne isteknu. Ako vam nedostaje mjesto, opoziv stare pozivnice često je brži od kupnje novog mjesta.

U odjeljku Osobe → Pozovi suradnike zalijepite do 100 adresa e-pošte odjednom, odaberite Član ili Administrator i pošaljite pozivnice. Scholarly vas obavještava ako pozivate više osoba nego što imate mjesta te preskače adrese osoba koje su već članovi, već pozvane ili već pripadaju drugom timu.

Poveznica za pridruživanje

Umjesto pozivanja e-poštom, izradite poveznicu za poziv i podijelite je u svojoj aplikaciji za razgovor. Svatko tko je otvori pridružuje se kao član.

Postupajte s njom kao s lozinkom: radi za svakoga tko je ima, do popunjenja vaših mjesta. Odaberite Generiraj novu kako biste poništili staru poveznicu ili Onemogući kako biste je potpuno isključili kada završite s uključivanjem članova.

Zahtjevi za pridruživanje

Osoba koja zatraži pristup vašem radnom prostoru pojavljuje se u odjeljku Osobe kao zahtjev. Odobravanjem joj šaljete pozivnicu za tim, a odbijanjem zatvarate zahtjev. Obavijest e-poštom vodi izravno na zahtjev, pa možete odlučiti bez traženja.

Ako nemate slobodnih mjesta, Scholarly to prikazuje uz zahtjev i nudi poveznicu na Naplatu, umjesto da radnja neprimjetno ne uspije.

Promjene mjesta

• Uklanjanjem člana njegovo se mjesto odmah oslobađa.
• Pozivnica na čekanju rezervira mjesto dok je primatelj ne prihvati, dok je ne opozovete ili dok ne istekne.
• Za odobravanje zahtjeva za pridruživanje potrebno je slobodno mjesto. Ako radni prostor nema timski plan, prvo nadogradite na timski plan.
• Opoziv stare pozivnice obično je brži od kupnje mjesta.

Članovi i uloge

• Vlasnik: potpuni nadzor nad radnim prostorom i naplatom.
• Administrator: može upravljati članovima, pozivnicama, pravilima za modele, profilima i naplatom.
• Član: koristi timski pristup planu Premium ili Laureate i zajedničku Biblioteku, bez administrativnih kontrola.

Ulogu osobe promijenite u njezinu retku u odjeljku Osobe. Uklanjanjem člana njegovo se mjesto odmah oslobađa, a sve što je izradio ostaje na njegovu osobnom računu.

Timski projekti

Projekt može pripadati timu umjesto jednoj osobi. Svaki aktivni član može otvoriti timski projekt bez zasebne pozivnice. Sve što članovi dodaju ostaje u projektu, a projekt ostaje dostupan i nakon što osoba koja ga je izradila napusti tim.

Osobni projekt možete prenijeti timu, a timski projekt jednom članu. U oba slučaja dijaloški okvir za potvrdu točno navodi tko dobiva, a tko gubi pristup.

Za svaki ponavljajući zadatak izradite zaseban timski projekt kako bi rad ostao dostupan i nakon odlaska osobe koja ga je postavila. Cijeli vodič potražite u članku Timska Biblioteka i timski projekti.

Plan i AI modeli

Otvorite Tim → Naplata → Plan i AI modeli. Ovdje administrator određuje koje AI modele tim smije koristiti. Modeli su grupirani prema pružateljima: OpenAI, Anthropic, Google, xAI i Meta te odobrena skupina modela otvorenog koda pružatelja Mistral, Z.ai i Moonshot AI. Katalog prikazuje pojedinosti o hostingu i čuvanju podataka kada su dostupne. Katalog možete pretraživati, filtrirati na Omogućene ili Onemogućene modele te provjeriti u koliko su alata za stvaranje pojedini modeli dostupni.

Tri prekidača određuju osnovni opseg pristupa:

• Premium modeli: plaćeni modeli najviše kvalitete u podržanim alatima za stvaranje.
• Najnapredniji modeli: uključeni uz mjesta Laureate. Isključite ih kako biste ih sakrili ili ih dopustite samo članovima koji imaju osobni plan Laureate.
• Prošireni katalog modela otvorenog koda: cjelokupna ponuda modela otvorenog koda uz odabrane zadane modele.

Zahtijevaj nepohranjivanje podataka

Ako vaša organizacija ima pravila za rukovanje podacima, u istom odjeljku uključite Zahtijevaj nepohranjivanje podataka. Timu ostaju dostupni samo modeli čiji je način pristupa preko pružatelja odobren za nepohranjivanje podataka. Svi ostali modeli blokiraju se, a popis modela točno navodi koje ih je pravilo blokiralo.

Modeli izvan te skupine imaju jasno upozorenje da njihov pružatelj može čuvati podatke zahtjeva u skladu s ugovorom s pružateljem, kako bi administrator mogao donijeti odluku na temelju dostupnih činjenica.

Timska pravila mogu samo ograničiti pristup. Ne mogu članu omogućiti model koji nije uključen u plan koji se na njega primjenjuje.

Više o rukovanju podacima, treniranju modela i tome što administratori mogu i ne mogu vidjeti pročitajte u članku Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima.

Profili za prilagodbu

AI profili zajedničke su unaprijed spremljene postavke koje svaki član može primijeniti u bilo kojem prozoru za stvaranje: zajedničke upute, preferirani model i vizualni identitet. Jednom postavite profil sa stilom organizacije, tonom i izgledom brenda pa će slajdovi, dokumenti i videozapisi svih članova biti usklađeni, bez ponovnog upisivanja istih uputa.

Samo administratori mogu izrađivati ili mijenjati profile. Članovi ih primjenjuju.

Kako funkcionira vizualna prilagodba saznajte u članku Profili za prilagodbu.

Aktivnost

Otvorite Tim → Pregled i pomaknite se do odjeljka Aktivnost. Aktivnost je vidljiva vlasnicima i administratorima na plaćenom timskom planu. Članovi svoja ograničenja vide u odjeljku Postavke → Plan i potrošnja. Prema zadanim postavkama prikazuje posljednjih 30 dana, a može se prebaciti na posljednjih 7, grupirano po danima prema UTC-u:

• Izrađeno: dovršeni sadržaji, razvrstani prema vrsti (kartice za učenje, podcasti, bilješke sa sastanaka, videoobjašnjenja, slajdovi, dokumenti, sažeci, radni listovi, proračunske tablice, istraživanja, infografike, mentalne mape i drugo).
• Aktivni članovi sa zabilježenom aktivnošću.
• AI generiranja: broj iskorištenih radnji generiranja.
• Poruke u razgovoru i sesije učenja.
• Aktivnost tijekom vremena, uz tablicu po članovima koju možete proširiti.
• Podijeljena predavanja: sva videopredavanja i podcasti podijeljeni s timom, uz broj članova koji su ih otvorili i dovršili te njihov prosječni rezultat na pripadajućim pitanjima. Otvorite stavku za tablicu po osobama: kada ju je svaka osoba otvorila, dokle je stigla, je li je i kada dovršila te koji joj je najbolji rezultat na svakom pitanju. Preuzmi CSV izvozi tu tablicu.

Izvješća o potrošnji prikazuju brojke, nikad naslove sadržaja ni upite. Podijeljena predavanja namjerna su iznimka: navode samo predavanja koja su već podijeljena s timom i samo trenutačne članove. Pokazuju prihvaća li tim Scholarly i tko je završio obuku koju ste podijelili, a ne što je pojedina osoba napisala. Ne postoji timski saldo kredita ni izvješće o trošku po radnji jer se potrošnja prati po osobi. Što se točno prikazuje, a što ne, saznajte u članku Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima.

Ograničenja po članu

Ne postoji zajednički novčanik kredita, skup tokena ni timski saldo. Dodatni krediti dodjeljuju se određenom članu (pogledajte u nastavku). Svako aktivno mjesto dobiva pristup planu koji je tim kupio: Premium Teams uključuje katalog Premium i 15 tjednih kredita za stvaranje uz AI, a Laureate Teams uključuje Laureate i 80 kredita. Brojači za prijenose, PDF-ove, glas, učenje i stvaranje vode se zasebno za svakog člana, pa aktivnost jednog člana nikad ne smanjuje kvotu drugoga.

Članovi vide vlastite brojače i vrijeme obnove kvota u odjeljku Postavke → Plan i potrošnja.

Kada član potroši kvotu

Ako član potroši tjedne kredite za stvaranje uz AI, nema potrebe za kupnjom drugog radnog prostora. Vlasnik ili administrator može toj osobi kupiti jednokratni paket kredita koji se naplaćuje timu:

• U odjeljku Tim → Pregled kartica Krediti za stvaranje uz AI označava članove statusom Dosegnuto ograničenje ili Blizu ograničenja, uz gumb Dodaj kredite u njihovu retku. Gumb Dodaj kredite pri vrhu kartice omogućuje vam odabir bilo kojeg člana.
• U odjeljku Tim → Naplata, odjeljak Dodatni krediti za članove otvara isti prozor.

Odaberite člana i paket (10, 35, 110 ili 250 kredita), zatim platite putem Stripe Checkout. Trošak se naplaćuje timu, a ne vašoj osobnoj kartici, i prikazuje se u povijesti naplate tima kao paket kredita za člana. Krediti pripadaju tom članu, nikad ne istječu i troše se tek nakon njegove tjedne kvote. Kartica kredita prikazuje nepotrošene kredite iz paketa kao +N dodatnih.

Članovi s plaćenim mjestom mogu i sami kupiti paket putem obavijesti o ograničenju ili odjeljka Postavke → Plan i potrošnja. Taj se trošak naplaćuje njihovoj osobnoj kartici. Pogledajte Paketi kredita za stvaranje uz AI.

Biblioteka je još jedan koristan pokazatelj: stavke imaju broj pregleda pa možete vidjeti koje su podijeljene izvore članovi doista otvorili. Za podijeljeno videopredavanje ili podcast autor može otvoriti i Podijeli → Pogledaj tko je završio.

Naplata

Tim → Naplata → Upravljaj naplatom otvara portal za naplatu, gdje možete promijeniti broj plaćenih mjesta, ažurirati podatke za plaćanje, pregledati uvjete obnove i otkazivanja te preuzeti račune.

U Naplati se nalazi i odjeljak Plan i AI modeli, pa su plan i pravila za modele na istoj stranici.

Povezano

• Kako vidjeti tko je završio predavanje: tko je otvorio i završio predavanja podijeljena s timom te kakve je rezultate postigao.

• Prvi koraci s timovima, postavljanje i prve pozivnice.

• Timska Biblioteka i timski projekti, detaljno o zajedničkoj Biblioteci i projektima u vlasništvu tima.

• Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima, pravila za modele, čuvanje podataka i što administratori mogu vidjeti.

• Uvođenje alata Scholarly u vaš tim, praktičan plan za prvi mjesec.

• Scholarly Teams, planovi, cijene, mjesta i što svako mjesto uključuje.

• Postavite zajedničku biblioteku za obuku svojeg tima: potpuna tablica ovlasti vlasnika, administratora i članova.