Správa týmu

Svůj tým najdete na stránce Tým v postranním panelu. Nahoře je rozdělená do sekcí Knihovna, Profily AI, Lidé, Přehled a Fakturace. Všichni členové týmu mohou otevřít všechny sekce kromě Fakturace, která je určená vlastníkům a správcům.

Sekce	K čemu slouží
Knihovna	Vše sdílené s týmem, zdroje i hotové výstupy pohromadě, od nejnovějších. Nabízí filtry podle typu s aktuálními počty, vyhledávání podle názvu i osoby, která položku sdílela, a počet zobrazení u otevřených položek
Profily AI	Sdílené profily přizpůsobení, které může použít každý člen
Lidé	Zvaní kolegů, správa rolí, rušení pozvánek, správa odkazu pro připojení a schvalování či zamítání žádostí o připojení
Přehled	Přehled míst, kontrolní seznam nastavení a sekce Aktivita
Fakturace	Tarif, místa, přístup k modelům AI, platební údaje a faktury pro vlastníky a správce

Stránka Tým se otevírá v Knihovně. Je to také první věc, kterou nový kolega po připojení uvidí.

Místa a pozvánky

Souhrn míst ukazuje aktivní, zakoupená a dostupná místa i místa rezervovaná čekajícími pozvánkami. Čekající pozvánka rezervuje místo, dokud není přijata, zrušena nebo nevyprší. Pokud vám tedy chybí místo, bývá zrušení staré pozvánky rychlejší než nákup dalšího.

V části Lidé → Pozvat kolegy vložte najednou až 100 e-mailových adres, zvolte roli Člen nebo Správce a odešlete pozvánky. Scholarly vás upozorní, pokud zvete více lidí, než kolik máte míst, a přeskočí adresy lidí, kteří už jsou členy, mají pozvánku nebo patří do jiného týmu.

Odkaz pro připojení

Místo zvaní e-mailem vytvořte odkaz s pozvánkou a vložte ho do svého chatovacího nástroje. Každý, kdo ho otevře, se připojí jako Člen.

Zacházejte s ním jako s heslem: funguje pro kohokoli, kdo ho má, až do naplnění počtu míst. Akcí Vygenerovat nový zneplatníte starý odkaz. Až dokončíte přidávání členů, můžete ho akcí Deaktivovat úplně vypnout.

Žádosti o připojení

Když někdo požádá o přístup do vašeho pracovního prostoru, zobrazí se jeho žádost v sekci Lidé. Schválením mu odešlete skutečnou pozvánku do týmu, zamítnutím žádost uzavřete. Odkaz v e-mailovém upozornění otevře přímo žádost, takže ji nemusíte hledat.

Pokud nemáte volná místa, Scholarly vás na to upozorní přímo u žádosti a nabídne odkaz do Fakturace, aby bylo jasné, proč akci nelze dokončit.

Změny míst

• Odebráním člena se jeho místo okamžitě uvolní.
• Čekající pozvánka rezervuje místo, dokud není přijata, zrušena nebo nevyprší.
• Schválení žádosti o připojení vyžaduje volné místo. Pokud pracovní prostor nemá týmový tarif, nejprve přejděte na týmový tarif.
• Zrušení staré pozvánky bývá rychlejší než nákup místa.

Členové a role

• Vlastník: plná kontrola nad pracovním prostorem a fakturací.
• Správce: může spravovat členy, pozvánky, pravidla pro modely, profily a fakturaci.
• Člen: využívá týmový přístup Premium nebo Laureate a sdílenou Knihovnu, bez oprávnění ke správě.

Roli změníte v řádku daného člena v sekci Lidé. Odebráním člena se jeho místo okamžitě uvolní. Vše, co vytvořil, zůstane v jeho vlastním účtu.

Týmové projekty

Projekt může patřit týmu místo jednotlivci. Každý aktivní člen může týmový projekt otevřít bez samostatné pozvánky. Vše, čím jednotliví členové přispějí, v projektu zůstává a projekt se zachová i po odchodu svého zakladatele z týmu.

Osobní projekt lze převést na tým a týmový projekt lze předat jednomu členovi. V obou případech se zobrazí potvrzovací dialog, který přesně uvádí, kdo přístup získá a kdo ho ztratí.

Pro každou opakující se činnost vytvořte samostatný týmový projekt. Práce tak zůstane zachována i po odchodu člověka, který ji nastavil. Úplný návod najdete v článku Týmová Knihovna a týmové projekty.

Tarif a modely AI

Otevřete Tým → Fakturace → Tarif a modely AI. Zde správce určuje, které modely AI smí tým používat. Modely jsou seskupené podle poskytovatele: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta a skupina schválených modelů s otevřeným zdrojovým kódem od Mistral, Z.ai a Moonshot AI. Katalog uvádí informace o hostování a uchovávání dat, pokud jsou k dispozici. V katalogu můžete vyhledávat, filtrovat podle stavu Povoleno nebo Zakázáno a zjistit, v kolika nástrojích pro tvorbu je každý model dostupný.

Základní nastavení určují tři přepínače:

• Modely Premium: nejkvalitnější placené modely v podporovaných nástrojích pro tvorbu.
• Nejpokročilejší modely: jsou součástí míst Laureate. Vypnutím je skryjete, případně je můžete povolit jen členům s osobním tarifem Laureate.
• Rozšířený katalog modelů s otevřeným zdrojovým kódem: úplná nabídka nad rámec výchozího výběru.

Vyžadovat nulové uchovávání dat

Pokud má vaše organizace pravidla pro nakládání s daty, zapněte ve stejné sekci možnost Vyžadovat nulové uchovávání dat. Týmu zůstanou dostupné pouze modely, u kterých je způsob zpracování požadavků u poskytovatele schválený pro nulové uchovávání dat. Ostatní modely budou zablokované a seznam modelů přesně uvede, které pravidlo je zablokovalo.

Modely mimo tuto skupinu mají srozumitelné upozornění, že jejich poskytovatel může podle smlouvy s poskytovatelem uchovávat data požadavků. Správce tak má pro své rozhodnutí potřebné informace.

Týmová pravidla mohou přístup pouze odebírat. Nemohou členovi zpřístupnit model nad rámec jeho platného tarifu.

Podrobnosti o nakládání s daty, trénování a o tom, co správci mohou a nemohou vidět, najdete v článku Data, soukromí a nastavení modelů v týmech.

Profily přizpůsobení

Profily AI jsou sdílené předvolby, které může každý člen použít v kterémkoli okně pro tvorbu. Obsahují společné pokyny, preferovaný model a vizuální identitu. Stačí jednou nastavit profil se stylem organizace, tónem a vzhledem značky a prezentace, dokumenty i videa všech kolegů budou jednotné, aniž by někdo musel znovu zadávat stejné pokyny.

Profily mohou vytvářet a měnit pouze správci. Členové je používají.

Fungování vizuálního přizpůsobení popisuje článek Profily přizpůsobení.

Aktivita

Otevřete Tým → Přehled a přejděte dolů k sekci Aktivita. Aktivitu vidí Vlastníci a Správci s placeným týmovým tarifem. Členové své limity najdou v části Nastavení → Tarif a využití. Ve výchozím nastavení se zobrazuje posledních 30 dní, přehled lze přepnout na posledních 7 dní. Údaje jsou seskupené podle dnů v UTC:

• Vytvořeno: dokončené výstupy rozdělené podle typu (kartičky, podcasty, zápisy ze schůzek, vysvětlující videa, prezentace, dokumenty, shrnutí, pracovní listy, tabulky, rešerše, infografiky, myšlenkové mapy a další).
• Aktivní členové se zaznamenanou aktivitou.
• Generování AI: počet použitých akcí generování.
• Zprávy v chatu a studijní relace.
• Aktivita v čase s rozbalovací tabulkou podle členů.
• Sdílené přednášky: všechny video přednášky a podcasty sdílené s týmem, včetně počtu kolegů, kteří je otevřeli a dokončili, a průměrného skóre z otázek. Otevřením položky zobrazíte tabulku podle jednotlivých lidí: kdy ji každý otevřel, kam se dostal, zda a kdy ji dokončil a jakého nejlepšího výsledku dosáhl u každé otázky. Akce Stáhnout CSV tuto tabulku exportuje.

Přehledy využití zobrazují počty, nikdy názvy obsahu ani zadání. Sdílené přednášky jsou záměrnou výjimkou: uvádějí pouze přednášky, které už byly sdílené s týmem, a pouze současné členy. Přehled ukazuje, zda tým Scholarly využívá a kdo dokončil sdílené školení, nikoli co jednotliví lidé napsali. Tým nemá společný zůstatek kreditů ani přehled nákladů na jednotlivé akce, protože využití se počítá pro každou osobu zvlášť. Přesný popis toho, co se zobrazuje a co ne, najdete v článku Data, soukromí a nastavení modelů v týmech.

Limity jednotlivých členů

Tým nemá společnou peněženku kreditů, fond tokenů ani zůstatek. Dokoupené kredity patří konkrétnímu členovi (viz níže). Každé aktivní místo získává tarif zakoupený týmem. Premium Teams zahrnuje katalog Premium a týdenní příděl 15 kreditů na tvorbu s AI, Laureate Teams zahrnuje Laureate a týdenní příděl 80 kreditů. Počty nahrání, PDF, hlasového využití, studia a tvorby se sledují pro každého člena zvlášť, takže aktivita jednoho kolegy nikdy nesnižuje příděl jiného.

Členové vidí své počty využití a termíny obnovení v části Nastavení → Tarif a využití.

Když člen vyčerpá kredity

Vyčerpání týdenního přídělu kreditů na tvorbu s AI nikdy neznamená, že musíte kupovat další pracovní prostor. Vlastník nebo Správce může danému člověku koupit jednorázový balíček kreditů účtovaný týmu:

• V části Tým → Přehled označuje karta Kredity na tvorbu s AI členy štítky Limit vyčerpán nebo Blízko limitu. V jejich řádku je tlačítko Přidat kredity. Tlačítko Přidat kredity nahoře na kartě umožňuje vybrat kohokoli.
• V části Tým → Fakturace otevře sekce Další kredity pro členy stejné okno.

Vyberte člena a balíček (10, 35, 110, 250 kreditů) a zaplaťte přes Stripe Checkout. Platba se účtuje týmu, nikoli na vaši osobní kartu, a v historii týmové fakturace se zobrazí jako balíček kreditů pro člena. Kredity získá vybraný člen, nikdy nevyprší a čerpají se až po vyčerpání jeho týdenního přídělu. Karta kreditů ukazuje nevyčerpané kredity z balíčků jako +N navíc.

Členové s placeným místem si mohou balíček koupit také sami z upozornění na limit nebo v části Nastavení → Tarif a využití. Takovou platbu hradí vlastní kartou. Viz Balíčky kreditů na tvorbu s AI.

Dalším užitečným ukazatelem je Knihovna: položky zobrazují počet zobrazení, takže vidíte, které sdílené zdroje lidé skutečně otevřeli. U sdílené video přednášky nebo podcastu může jejich autor také otevřít Sdílet → Zobrazit, kdo dokončil.

Fakturace

Možnost Tým → Fakturace → Spravovat fakturaci otevře fakturační portál, kde můžete změnit počet placených míst, aktualizovat platební údaje, zkontrolovat podmínky obnovení a zrušení a stáhnout faktury.

Ve Fakturaci najdete také část Tarif a modely AI, takže tarif i pravidla pro modely máte na jedné stránce.

Související články

• Jak zjistit, kdo dokončil přednášku: kdo otevřel a dokončil přednášky sdílené s týmem a jakého dosáhl skóre.

• Začínáme s týmy, nastavení a první pozvánky.

• Týmová Knihovna a týmové projekty, podrobný průvodce sdílenou Knihovnou a projekty ve vlastnictví týmu.

• Data, soukromí a nastavení modelů v týmech, pravidla pro modely, uchovávání dat a přehled toho, co správci vidí.

• Zavedení Scholarly v týmu, praktický plán na první měsíc.

• Scholarly Teams, tarify, ceny, místa a co každé místo zahrnuje.

• Vytvoření sdílené školicí knihovny pro tým: úplná tabulka oprávnění rolí Vlastník, Správce a Člen.