Sdílení a spolupráce

Scholarly umožňuje sdílet vše, co vytvoříte, s kolegou, klientem, týmem nebo kýmkoli s odkazem. Většina typů obsahu podporuje sdílení, statistiky zobrazení, komentáře a vytváření kopií. U soukromých položek mohou lidé také požádat o přístup, takže je odkaz s nedostatečným oprávněním nezastaví.

Co můžete sdílet

• Složky
• Stránky
• PDF
• Sady kartiček
• AI zápisy ze schůzek
• Podcasty
• Výzkumné zprávy
• Videopřednášky
• AI prezentace
• Konverzace s AI

Otevření okna sdílení

Klikněte na tlačítko Sdílet v záhlaví libovolné stránky s obsahem. Otevře se okno sdílení s částí Kdo má přístup, pod níž najdete odkaz a seznam lidí s přístupem. Než odkaz zkopírujete nebo odešlete, vyberte, kdo má mít přístup.

Na telefonu tlačítko Sdílet nejprve otevře systémovou nabídku sdílení, abyste mohli odkaz poslat přímo přes Zprávy, Mail, WhatsApp, AirDrop nebo jinou nainstalovanou aplikaci. Úplné okno sdílení otevřete volbou Další možnosti.

Výběr přístupu

Osobní obsah je zpočátku Soukromý. Obsah uložený ve sdíleném projektu nebo v projektu vlastněném týmem může být přístupný také prostřednictvím tohoto projektu. Při výběru přístupu zkontrolujte položku i její projekt.

• Jen pozvaní lidé: pozvaní se přihlašují pomocí e-mailové adresy, na kterou dostali pozvánku. Ostatní mohou požádat o přístup.
• Kdokoli s odkazem: odkaz lze otevřít bez účtu. Obsah se nezobrazuje v sekci Objevovat ani ve vyhledávání.
• Veřejné: podporované typy obsahu se mohou zobrazovat také v sekci Objevovat a ve vyhledávání. Tuto možnost použijte, pokud chcete, aby lidé mohli vaši práci objevit.

Veřejné zobrazování je samostatná volba, odlišná od odeslání odkazu, který není nikde uveden. Složky, soubory a projekty možnost Veřejné nenabízejí. Přečtěte si popisek vedle tlačítka Kopírovat odkaz: u soukromé položky vysvětluje, zda zkopírování zpřístupní obsah týmu, nebo komukoli s odkazem.

Sdílení s týmem

Pokud jste aktivním členem týmu s tarifem Team nebo Enterprise, okno sdílení nabízí také možnost Všichni v týmu [team name]. Doprovodný text to říká jasně: všichni v týmu mohou obsah zobrazit, ale upravovat ho můžete jen vy.

• Všichni v týmu mohou položku zobrazit; změny můžete provádět jen vy.
• Tato možnost se zobrazí pouze aktivním členům týmu. Viz Scholarly Teams.
• Funguje pro všechny typy obsahu včetně složek.

QR kódy

Pomocí tlačítka QR kód vedle odkazu zobrazíte a stáhnete QR kód pro stejnou sdílenou adresu. Tlačítko Zpět vás vrátí k nastavení přístupu a seznamu lidí. QR kód se hodí pro:

• Zobrazení v prezentaci nebo na tabuli, aby si účastníci mohli obsah otevřít naskenováním.
• Tisk na pracovní list nebo do školicích materiálů.
• Osobní sdílení bez zadávání URL.

QR kód odkazuje na stejný sdílený odkaz, takže u soukromé položky vás systém vyzve, abyste před jeho vytvořením vybrali, kdo má mít přístup: QR kód, který nikdo neotevře, není na pracovním listu užitečný. Tlačítka sdílení také před zkopírováním původně soukromého odkazu uvádějí, jak se přístup změní.

Pozvání e-mailem

Potřebujete obsah poslat konkrétním lidem? Otevřete okno sdílení a zadejte jejich e-mailové adresy v části Pozvat. Každý pozvaný dostane e-mail s odkazem Otevřít, na který stačí klepnout.

Pokud omylem pozvete nesprávnou osobu, u každého řádku s pozvánkou je tlačítko Odebrat, které funguje dotykem i po najetí kurzorem.

Žádost o přístup

Když někdo otevře soukromý odkaz bez pozvánky, zobrazí se mu stránka Požádat o přístup, ze které může pokračovat dál. Nepřihlášený návštěvník může zadat svou e-mailovou adresu a požádat o přístup bez vytvoření účtu. Přihlášený návštěvník může požádat ze svého účtu a přidat nepovinnou poznámku. Vlastník dostane e-mail se jménem žadatele a názvem položky.

Po schválení dostane žadatel e-mail s odkazem k otevření položky. Přihlášenému žadateli se správným účtem se změna může zobrazit také přímo na stránce, kde čeká na schválení.

Schválení žádosti

E-mail se žádostí obsahuje akci Povolit zobrazení, která schválí přístup uvedenému žadateli, a také odkaz pro kontrolu žádosti ve Scholarly. V okně sdílení uvidíte, kdo žádá, případnou připojenou poznámku a možnosti Schválit nebo Zamítnout. Žádosti můžete vyřídit i později v okně sdílení kterékoli položky, kterou vlastníte.

Schválením žadatele přidáte na seznam pozvaných k položce, stejně jako při pozvání e-mailem. Tento přístup můžete kdykoli znovu odebrat.

Žádost o přístup k odkazu někoho jiného

Stejný postup funguje i opačně, když někdo sdílí soukromý odkaz s vámi. Stránka se žádostí o přístup se zobrazí, pokud je položka soukromá a nemáte pozvánku, pokud vám vlastník mezitím odebral přístup nebo pokud jste se přihlásili jinou e-mailovou adresou, než na kterou vás pozval.

1. Otevřete sdílený odkaz.
2. Zadejte e-mailovou adresu, která má získat přístup, nebo se přihlaste účtem, který chcete používat.
3. Volitelně přidejte krátkou poznámku pro vlastníka.
4. Klikněte na Požádat o přístup.

Jakmile vlastník žádost schválí, dostanete e-mail. Znovu otevřete stejný odkaz a obsah bude přístupný. Pokud žádost zamítne nebo neodpoví, stránka zůstane beze změny a později můžete požádat znovu.

Tuto možnost podporují všechny typy sdíleného obsahu: sady kartiček, PDF, AI videopřednášky, AI podcasty, AI zápisy ze schůzek, výzkumné relace, konverzace s AI a stránky.

Stránka pro získání přístupu může zobrazovat název položky, vlastníka a náhled, například miniaturu videa nebo délku, abyste věděli, k čemu žádáte o přístup. Úplný obsah tím nezpřístupní. Pokud pozvánka přišla na vaši e-mailovou adresu, ale v účtu ji ještě nemáte ověřenou, místo další žádosti použijte Ověřit e-mail.

Nastavení odkazu: heslo, platnost a zrušení

Veřejný odkaz nemusí být trvalý ani přístupný každému, kdo kdy měl jeho adresu. Jakmile zvolíte Kdokoli s odkazem nebo Veřejné, v horní části seznamu sdílení se objeví panel Nastavení odkazu:

• Heslo: každý, kdo odkaz otevře, ho musí nejprve zadat. 4 až 72 znaků.
• Platnost odkazu: Bez omezení, 24 hodin, 7 dní nebo Vlastní datum nejvýše rok dopředu.
• Ukládání a export: ponechte povolené, nebo přepněte na Jen prohlížení, aby si návštěvníci nemohli uložit kopii ani obsah exportovat.
• Zrušit odkaz: adresa trvale přestane fungovat. Volba Vytvořit nový odkaz vygeneruje novou.

Tato nastavení platí pro každého, kdo používá veřejný odkaz. Lidé pozvaní e-mailem a členové týmu u položky ve sdíleném pracovním prostoru si zachovají dosavadní způsob přístupu.

Podrobnosti včetně toho, jak jednotlivé stavy vypadají pro návštěvníka a kdy použít který ovládací prvek: Heslo, platnost a zrušení sdíleného odkazu.

Kdo obsah otevřel

U sdílené položky okno sdílení ukazuje její aktivitu:

• Kdo ji otevřel a kdy: otevření se jménem návštěvníka, započítaná jednou za osobu a den. Vaše vlastní otevření se nikdy nepočítají.
• Zobrazení: kolik lidí váš odkaz otevřelo.
• Uložení: kolik návštěvníků si položku zkopírovalo do svého účtu.

Týdenní e-mail s přehledem aktivity sdílení shrnuje stejné informace, včetně otevření od kolegů z týmu i aktivity na veřejných odkazech.

Uložení do vlastního účtu

Pokud vlastník ukládání povolí, může návštěvník použít Uložit do mého účtu (ikona záložky). Veřejný odkaz nastavený na Jen prohlížení ukládání a export zakazuje. Uložením vznikne nezávislá kopie, kterou návštěvník vlastní a může upravovat. Originál se nezmění.

Nepřihlášeným návštěvníkům se zobrazí výzva k registraci, která pojmenuje právě prohlíženou položku, například „Uložte si tuto sadu kartiček.“

Vkládání videí a soukromé podcastové kanály

U veřejné videopřednášky otevřete Sdílet → Vložit a zkopírujte kód pro vložení přehrávače. Odkazy chráněné heslem, s vypršelou platností nebo zrušené odkazy nelze použít k neomezenému vložení.

U podcastu nebo videopřednášky najdete na kartě Podcastový kanál soukromý kanál obsahující vaše podcasty a zvukové stopy videí. Zkopírujte URL kanálu do kompatibilní podcastové aplikace nebo použijte možnost Apple Podcasts. URL tohoto kanálu uchovávejte v soukromí: poslouchat může každý, kdo ji má. Obnovením adresy zneplatníte předchozí URL. Spotify přidání tohoto soukromého kanálu nepodporuje.

V placeném týmovém tarifu může autor u přednášky sdílené s týmem použít Sdílet → Kdo dokončil. Vlastníci a správci mohou také zobrazit průběh sledování sdílených přednášek a exportovat CSV v části Tým → Přehled. Rozsah těchto přehledů popisuje článek Týmová data a zabezpečení.

Sdíleno se mnou

Stránky, sady kartiček, podcasty, videopřednášky a další položky sdílené s vámi se zobrazují vedle vašich nedávných studijních materiálů s jasným označením Sdílené. Nemusíte je hledat v samostatné části postranního panelu.

Připnutí obsahu

Připněte si libovolný typ obsahu, aby byl vždy nahoře v postranním panelu a na domovské stránce:

• Stránky, PDF, sady kartiček, AI zápisy ze schůzek, podcasty, výzkumné relace, videopřednášky, AI prezentace a chaty.

Obsah připnete ze záhlaví stránky s obsahem, po najetí kurzorem na kartu na domovské stránce nebo kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou položku.

Sdílení konverzací s AI

Každou konverzaci s AI můžete sdílet veřejně nebo soukromě, stejně jako ostatní obsah. Sdílené chaty jsou pouze ke čtení. Návštěvníci vidí všechny zprávy i obsah vytvořený AI, ale nemohou posílat nové zprávy.

Sdílení složek

Když sdílíte složku, příjemci získají přehled všeho, co obsahuje, pouze ke čtení: PDF, stránky, videa a vše ostatní, co jste do ní uložili. Každou položku ze seznamu mohou otevřít stejně jako kdekoli jinde ve Scholarly. U složky je uvedeno, kdo ji sdílel, jako Sdílí [Name].

Sdílení projektů

Projekt sdílejte na kartě Spolupracovníci. Pozvaní lidé, případně všichni v týmu, pokud zvolíte týmový přístup, mohou zobrazit veškerý obsah projektu, včetně složek a všeho, co je v nich uloženo.

Chaty a paměť projektu jsou pro každého uživatele soukromé. Pozvaní členové projektu mohou v chatu pracovat se sdílenými zdroji a upravovat sdílené zadání a pokyny. Správu obsahu, pozvánky, výchozí profily a archivaci má nadále na starosti vlastník nebo správci týmu. Veřejný odkaz zobrazuje pouze přehled projektu. Pro přístup k obsahu pozvěte konkrétní lidi nebo použijte týmový přístup.

Pokud projekt vlastní tým, nikoli vy, může ho každý aktivní člen tohoto týmu otevřít bez pozvánky. Projekt zůstane týmu i po odchodu člověka, který ho vytvořil.

Viz Projekty.

Poznámky k soukromí

• Kdokoli s odkazem znamená, že obsah není nikde veřejně uveden, ale jeho URL lze přeposlat. Možnost Veřejné navíc umožňuje objevovat podporovaný obsah v sekci Objevovat a ve vyhledávání.
• Přepnutím zpět na Jen pozvaní lidé zneplatníte stávající veřejný odkaz při jeho příštím otevření.
• Jednotlivé pozvánky můžete kdykoli zrušit v okně sdílení. Při příštím otevření odkazu se osobě s odebraným přístupem zobrazí stránka se žádostí o přístup.

Související články

• Podcastové kanály a vkládání: soukromý podcastový kanál a vložení přednášky na jiný web.

• Heslo, platnost a zrušení sdíleného odkazu, hesla odkazů, data vypršení platnosti, režim jen pro prohlížení a rušení odkazů.

• Sdílení s týmem, sdílená týmová knihovna a vlastnictví obsahu.

• Projekty, spolupracovníci v projektech a projekty vlastněné týmem.

• Export vaší práce, odeslání souboru místo odkazu.

• Scholarly na mobilu, včetně systémové nabídky sdílení a QR kódů.

• AI chat, sdílení chatů pomocí veřejných odkazů.