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指南分享

分享與協作

Scholarly 讓你將製作的任何內容分享給同事、客戶、團隊，或任何擁有連結的人。大多數內容類型都支援分享、瀏覽統計、留言及建立副本。你也可以讓他人針對私人項目要求存取權，讓沒有權限的人開啟連結後仍有下一步可走。

可以分享哪些內容

  • 資料夾
  • 頁面
  • PDF
  • 學習卡組
  • AI 會議筆記
  • Podcast
  • 研究報告
  • 影片講座
  • AI 簡報
  • AI 聊天對話

開啟分享視窗

點選任何內容頁面頂端的分享按鈕。分享視窗會先顯示誰可以開啟，接著是連結及擁有存取權的人員。複製或傳送連結前，請先選擇分享對象。

在手機上，分享按鈕會先開啟手機的系統分享選單，讓你直接將連結傳送到「訊息」、「郵件」、WhatsApp、AirDrop，或其他已安裝的 App。選擇更多選項即可開啟完整的分享視窗。

選擇分享對象

個人內容預設為私人。存放在共享專案或團隊擁有的專案中的內容，也可能透過該專案開放存取。選擇分享對象時，請同時檢查項目及其所屬專案。

  • 僅限你邀請的人：受邀者須使用收到邀請的電子郵件地址登入。其他人可以要求存取權。
  • 知道連結的任何人：不需要帳號即可開啟連結。內容不會列在「探索」或搜尋結果中。
  • 公開：支援的內容類型也可以列在「探索」及搜尋結果中。想讓他人找到你的作品時，請使用此選項。

讓內容可被公開探索，與傳送未公開列出的連結，是兩種不同的選擇。資料夾、檔案及專案不提供「公開」列出選項。請閱讀複製連結旁的說明：如果項目為私人，說明會指出複製連結是否會將存取權開放給團隊，或知道連結的任何人。

與團隊分享

如果你是 Team 或 Enterprise 方案的有效成員，分享視窗也會提供 [team name] 的所有人選項。輔助文字會清楚說明，團隊中的所有人都可以檢視，但只有你能編輯。

  • 團隊中的所有人都可以檢視該項目，只有你能進行變更。
  • 此選項只會在你是團隊的有效成員時顯示。請參閱 Scholarly Teams。
  • 適用於任何內容類型，包括資料夾。

QR code

使用連結旁的 QR code 按鈕，即可檢視及下載指向同一分享網址的 QR code。點選返回即可回到分享對象及人員清單。QR code 很適合用於：

  • 顯示在簡報或白板上，讓現場人員掃描開啟。
  • 印在講義或訓練教材上。
  • 當面分享，無須輸入網址。

QR code 指向同一個分享連結，因此私人項目會要求你先選擇分享對象，再產生 QR code：如果沒有人能開啟，印在講義上也沒有用。複製原本為私人的連結前，分享按鈕也會標明分享對象將如何變更。

透過電子郵件邀請

需要傳送給特定對象時，請開啟分享視窗，在邀請區段中加入他們的電子郵件地址。每位受邀者都會收到一封電子郵件，內含點一下即可開啟的連結。

如果不小心邀請錯人，每筆邀請旁的移除按鈕都支援觸控操作，也可在滑鼠游標移到該處時使用。

要求存取權

未受邀的人開啟私人連結時，會看到要求存取權頁面，仍可進一步提出申請。尚未登入的檢視者可以輸入電子郵件地址，無須建立帳號就能要求存取權。已登入的檢視者可以透過自己的帳號提出要求，並視需要附上備註。擁有者會收到電子郵件，列出申請者及項目名稱。

核准後，申請者會收到可開啟項目的電子郵件。使用正確帳號登入的申請者，也能看到等候頁面更新。

核准要求

要求通知郵件中包含允許檢視操作，可核准信中列出的申請者，也提供前往 Scholarly 檢視要求的途徑。在分享視窗中，你可以查看申請者及其附加的備註，並選擇核准或拒絕。你也可以稍後從自己擁有的任何項目的分享視窗處理要求。

核准後，申請者會加入該項目的邀請清單，與透過電子郵件邀請的效果相同，你也可以隨時撤銷其存取權。

當他人將私人連結分享給你時，同樣適用此流程。如果項目為私人且你尚未受邀、擁有者已撤銷你的存取權，或你登入的電子郵件地址與受邀地址不同，就會進入「要求存取權」頁面。

  1. 開啟分享連結。
  2. 輸入應取得存取權的電子郵件地址，或使用你想使用的帳號登入。
  3. 視需要為擁有者加上一段簡短備註。
  4. 點選要求存取權。

擁有者核准後，你就會收到電子郵件。重新開啟同一個連結，即可存取內容。如果對方拒絕或沒有回覆，頁面會維持原狀，你可以稍後再次提出要求。

所有可分享的內容類型都支援此功能：學習卡組、PDF、AI 影片講座、AI Podcast、AI 會議筆記、研究工作階段、AI 聊天對話及頁面。

存取權頁面可能會顯示項目標題、擁有者，以及影片縮圖或長度等預覽資訊，讓你知道正在要求存取哪個項目。這不會開放完整內容。如果邀請已寄到你的電子郵件地址，但帳號尚未驗證該地址，請選擇驗證電子郵件，無須再次提出要求。

公開連結不必永久有效，也不必一直對所有曾取得網址的人開放。選擇知道連結的任何人或公開後，分享清單頂端就會出現連結設定面板：

  • 密碼：任何開啟連結的人都必須先輸入密碼。長度為 4 至 72 個字元。
  • 連結到期時間：可選擇永不到期、24 小時、7 天，或設定最長一年後的自訂日期。
  • 儲存與匯出：保持開啟，或切換為僅供檢視，讓檢視者無法儲存副本或匯出。
  • 撤銷連結：該網址將永久失效。選擇建立新連結即可產生新的網址。

這些設定適用於所有使用公開連結的人。透過電子郵件受邀的人，以及透過共享工作區項目取得存取權的團隊成員，仍可依原有方式開啟內容。

如需完整說明，包括檢視者在各種狀態下看到的畫面，以及何時該使用哪項控制功能，請參閱：分享連結的密碼、到期與撤銷。

誰開啟過內容

對於已分享的項目，分享視窗會顯示使用情況：

  • 誰開啟過，以及開啟時間：顯示開啟者姓名，每人每天計算一次。你自己的開啟次數不會計入。
  • 瀏覽人數：有多少人開啟過你的連結。
  • 儲存人數：有多少檢視者將項目複製到自己的帳號。

每週的分享活動電子郵件會彙整相同資訊，除了公開連結的活動，也包含團隊成員的開啟紀錄。

儲存到我的帳號

擁有者允許儲存時，檢視者可以使用儲存到我的帳號（書籤圖示）。設為僅供檢視的公開連結會停用儲存及匯出功能。儲存後會建立一份獨立副本，由檢視者擁有並可自行編輯。原始內容不會變更。

尚未登入的檢視者會看到註冊提示，明確指出目前查看的項目，例如：「儲存這組學習卡。」

嵌入影片與私人 Podcast 訂閱來源

對於公開的影片講座，開啟分享 → 嵌入即可複製播放器嵌入程式碼。受密碼保護、已到期或已撤銷的連結，無法作為不受限制的嵌入內容使用。

在 Podcast 或影片講座中，Podcast 訂閱來源分頁會提供包含你的 Podcast 及影片音訊的私人訂閱來源。將訂閱來源網址複製到相容的 Podcast App，或使用 Apple Podcasts 選項。請妥善保管此訂閱來源網址：任何取得網址的人都能收聽。重設後，舊網址就會失效。Spotify 不支援加入此私人訂閱來源。

使用付費團隊方案時，創作者可以透過分享 → 查看誰已完成，查看與團隊分享的講座有哪些人已完成。擁有者及管理員也可以從「團隊 → 總覽」檢視共享講座的進度並匯出 CSV。關於報表涵蓋範圍，請參閱團隊資料與安全性。

與我分享

他人分享給你的頁面、學習卡組、Podcast、影片講座及其他項目，會與你最近的學習教材一起顯示，並清楚標示已分享。無須另行到側邊欄的專屬區域尋找。

釘選內容

釘選任何內容類型，讓它固定顯示在側邊欄及首頁頂端：

  • 頁面、PDF、學習卡組、AI 會議筆記、Podcast、研究工作階段、影片講座、AI 簡報及聊天。

你可以從內容頁面頂端釘選，將滑鼠游標移到首頁的卡片上操作，或在任何項目上按右鍵。

分享 AI 聊天

任何 AI 對話都可以像其他內容一樣公開或私人分享。分享的聊天會以唯讀方式顯示，檢視者可以看到所有訊息及 AI 產生的內容，但無法傳送新訊息。

分享資料夾

分享資料夾後，收件者會看到唯讀清單，列出資料夾中的所有內容，包括 PDF、頁面、影片及你存放的其他項目。他們可以從清單開啟任何項目，操作方式與 Scholarly 其他位置相同。資料夾會以分享者：[Name] 顯示分享者身分。

分享專案

從協作者分頁分享專案。你邀請的人，或在你選擇團隊存取權時的所有團隊成員，都可以檢視專案中的所有內容，包括資料夾及其中存放的所有項目。

**專案聊天及記憶僅供各使用者本人存取。**受邀的專案成員可以針對共享來源進行聊天，並編輯共享的簡介及指示。內容管理、邀請、預設設定檔及封存仍由擁有者或團隊管理員負責。公開連結只會顯示專案總覽；若要讓他人開啟專案內容，請邀請對方或使用團隊存取權。

如果專案由團隊擁有，而非由你個人擁有，該團隊的每位有效成員都可以直接開啟，無須邀請。即使建立專案的人離開，專案仍會留在團隊中。

請參閱專案。

隱私注意事項

  • 知道連結的任何人不會公開列出內容，但網址仍可被轉傳。公開則會進一步讓符合條件的作品出現在「探索」及搜尋結果中。
  • 切回僅限你邀請的人後，現有公開連結會在下次有人開啟時失效。
  • 你可以隨時從分享視窗撤銷個別邀請。遭撤銷權限的人下次開啟連結時，會看到「要求存取權」頁面。
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