指南資料庫檔案

資料庫檔案

AI 為你建立的任何內容,包含筆記、大綱、CSV、JSON、程式碼、圖表、行事曆等,都可以儲存為資料庫中的實體檔案,不必只下載一次就結束。每個檔案都有自己的頁面,你可以在其中預覽、直接編輯、針對檔案聊天,並在支援該檔案類型的 AI 工具中將它作為來源。

什麼是資料庫檔案?

資料庫檔案是儲存在 Scholarly 資料庫中的任何文字或資料檔案。檔案可以來自:

  • 聊天產出:當 AI 聊天或深度研究建立檔案時,例如程式碼範例、CSV 或大綱草稿,只要按一下就能儲存到資料庫。
  • 聊天附件:你在聊天中附加的文字與資料檔案,例如筆記、CSV、程式碼、行事曆,都會自動儲存為可編輯的檔案,並在對話結束後保留。
  • 直接上傳:將任何支援的文字或資料檔案拖放到 Scholarly,操作方式與上傳 PDF 相同。

儲存後,檔案會出現在其他內容所在的各個位置,包含首頁、搜尋、側邊欄、資料夾及釘選項目。每個檔案都有對應類型的圖示與顏色,方便你一眼辨識。

支援的檔案類型

資料庫檔案涵蓋日常工作常用的格式:

  • 純文字與 Markdown:.txt、.md
  • 試算表與資料:.csv、.tsv、.json,以及 .xlsx 活頁簿的原生預覽
  • 程式碼:大多數常見語言,包含 Python、JavaScript、TypeScript、Java、C/C++、Rust、Go 等
  • 圖表與向量圖:.svg、Mermaid 圖表、LaTeX
  • 行事曆:.ics
  • HTML:在預覽中即時呈現

PDF、Word 文件、PowerPoint 簡報、圖片、音訊和影片也一樣會儲存在資料庫中。Office 檔案提供原生預覽;二進位格式的 Office 檔案預覽不提供下方介紹的文字編輯器。完整清單請參閱支援的檔案格式。

檔案頁面

開啟任何已儲存的檔案後,就會進入專屬頁面,其中包含:

  • 依檔案類型最佳化的清晰預覽,例如程式碼的語法醒目提示、CSV 的表格、.xlsx 的原生 Excel 活頁簿呈現、格式化的 Markdown、圖表的 SVG 畫布、行事曆的活動清單等。
  • 重新命名欄位,方便你調整標題。
  • 右側的內容選項選單,包含下載、分享、移至資料夾、刪除及還原。
  • 側邊聊天面板,方便你針對檔案提問。

直接編輯檔案

對於文字類型的檔案,例如 Markdown、程式碼、CSV、JSON、純文字及圖表,只要點選預覽區域就能開始輸入。頂端的儲存中/已儲存狀態會告訴你編輯內容是否已寫入;按一下儲存即可立即儲存變更。不必再經過下載、編輯、重新上傳的流程。

針對任何檔案聊天

每個資料庫檔案開啟時都會顯示側邊聊天。你可以用它來:

  • 請助理摘要、解釋或評析檔案內容。
  • 整理內容:修正 Markdown 草稿中的錯字、重新格式化 CSV,或精簡大綱。
  • 用日常語言描述你想做的變更:「新增 notes 欄位」、「縮短前言」、「翻譯成西班牙文」。助理的編輯會直接儲存回檔案,不必另外複製出來。

接受變更前,請先檢視提議的修改。對於支援的內容編輯,只要該次儲存的版本仍是目前版本,最多可在 30 天內使用復原。聊天會以你目前開啟的檔案作為主要參考內容,就像從 PDF 頁面開啟的聊天會以該 PDF 為依據一樣。

儲存在聊天中建立的內容

AI 在聊天或深度研究中產生的大多數檔案,現在都提供儲存到資料庫操作。按一下後,檔案就會成為一般的資料庫項目,在自己的頁面中開啟,並同步顯示於首頁、搜尋、側邊欄、資料夾及釘選項目中,同時顯示對應檔案類型的圖示與顏色。接下來,你就能像使用資料庫中的其他內容一樣使用它。

將已儲存的檔案轉換成各種內容

已儲存的檔案不只是用來保存,也能作為支援該檔案類型的 AI 工具的來源。透過檔案本身的使用 AI 建立選單,或支援此功能的建立對話框,你可以製作:

操作流程與從 PDF 開始相同,只是這次使用的是你自己的筆記、大綱、程式碼或資料,而非現成文件。

下載

下載已儲存的檔案需要付費方案。Free 帳戶仍可繼續檢視檔案,並在項目支援分享時,分享檢視連結。請參閱匯出你的作品。

刪除與還原

不再需要的檔案可以透過內容選項選單封存。封存的檔案不會出現在首頁、搜尋或側邊欄中,但如果你改變心意,可以從檔案頁面還原。刪除資料夾不會刪除其中的檔案,檔案會回到主要內容清單。

使用技巧

  • 儲存實用的聊天產出。 如果聊天產生了實用的 CSV、程式碼範例或大綱,請將它儲存到資料庫,方便日後開啟,不必回頭捲動對話尋找。
  • 搭配聊天編輯。 開啟檔案,請助理改寫或新增內容,並讓它直接將變更儲存回檔案。這樣比複製貼上快得多。
  • 將已儲存的檔案作為來源。 整理好的大綱檔案很適合作為 Podcast 或影片講座的來源。包含重要數據或術語的 CSV,也很適合用來快速製作一組學習卡。
  • 建立專案資料夾。 將同一主題的資料庫檔案,例如筆記、AI 草稿、參考資料表,與相關 PDF 和簡報放在一起。
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