刪除與還原內容
在 Scholarly 中刪除的內容可以還原。刪除項目後,項目會出現在資料庫 → 篩選 → 最近刪除中,而不會直接消失。因此,即使清理時誤刪了客戶報告的版本,只要點兩下就能找回。
刪除項目
你可以從以下幾個位置刪除任何內容項目,包括 PDF、學習卡組、Podcast、影片、錄音、頁面或研究工作階段:
- 三點選單:開啟內容列上(或項目自身頁面上)的 ⋮ 選單,選擇刪除。
- 按右鍵:在所有內容頁面上,對任一列按右鍵,選擇刪除。
- 在專案內:專案中的每個項目,其選單也都有刪除選項。詳見下方說明。
- 透過聊天:直接提出要求:*「刪除這個專案中六月以前的所有內容。」*請參閱透過聊天管理資料庫。
項目會從首頁、資料庫、搜尋結果及原本所在的所有資料夾中移除。除此之外,項目本身不會改變,學習卡、逐字稿和筆記都會保留。
刪除後會立即出現「復原」。該列不會悄悄消失,原本的位置會短暫顯示復原。點選後,項目會立即回到原處,包括原本所在的資料夾。如果錯過了「復原」,仍可透過下方介紹的「最近刪除」篩選條件找回。
刪除資料夾
同樣從資料夾的選項選單中刪除即可。刪除資料夾只會移除資料夾本身,不會刪除其中的內容:項目會留在資料庫中,仍可從首頁、搜尋和「所有內容」存取。已刪除的資料夾會出現在「最近刪除」中的獨立已刪除的資料夾區塊。
如需瞭解資料夾的運作方式,請參閱資料夾與內容整理。
在專案內刪除
專案有自己的已刪除區塊。從專案刪除項目後,項目會離開專案清單,但仍可從專案的已刪除區塊以及資料庫 → 篩選 → 最近刪除開啟,也可以透過還原或提示訊息中的復原找回。
如果還原的項目原本位於已刪除的資料夾中,系統會將它移出該資料夾,讓它重新出現在專案中,避免藏在同樣已刪除的資料夾裡。
刪除不會改變項目的最後更新時間,因此還原後,項目會依原本的排序回到適當位置,而不會跳到清單最上方。
透過聊天批次整理
如果要處理的不只幾列內容,可以直接請聊天幫忙,不必逐一點選:
- 「刪除這個專案中六月以前的所有內容。」
- 「還原我這週刪除的內容。」
聊天可以一次處理頁面、檔案、PDF、影片、學習卡、Podcast、會議筆記、研究工作階段和資料夾,並回報變更了哪些內容。透過這種方式刪除同樣可以還原,不會永久移除任何內容。請參閱透過聊天管理資料庫。
尋找已刪除的項目
若要查看所有已刪除的內容,請從側邊欄開啟資料庫,開啟篩選,再選擇最近刪除。這裡就是你的垃圾桶:已刪除的資料夾顯示在上方,已刪除的項目則在下方。如果要尋找特定內容,也可以在這裡使用內容類型篩選條件。
已刪除的項目會一直保留在這裡,直到你還原為止。系統不會自動清空,因此不必急著找回內容。
封存與刪除的差別
封存是另一種收起內容的方式,而且隨時可以還原。
- 專案使用封存,而非刪除。開啟專案標題區的 ⋮ 選單,選擇封存專案。專案會從總覽和側邊欄中移除,內容與聊天記錄仍會保存在一起。再次開啟時,就會看到還原專案選項。請參閱專案。
- 頁面、檔案和資料夾可以透過聊天封存或還原,例如「封存上一季的草稿」、「還原法規遵循資料夾」。內容不會遭到銷毀。
想將內容從資料庫移到垃圾桶時,請使用刪除;想暫時收起內容並完整保留時,請使用封存。
還原
在「最近刪除」中,開啟項目的 ⋮ 選單(或對項目按右鍵),選擇還原。項目會以原本的狀態回到資料庫。還原資料夾時,也會保留它與原有內容的關聯。
已刪除的項目與分享連結
如果刪除已分享的內容,該內容就會從分享清單中移除。若要確保任何人都無法透過你先前傳送的連結存取項目,請在刪除前從分享選單關閉分享;如果已經刪除,請先還原,再關閉分享並重新刪除。請參閱分享與協作。
刪除帳號
如果想永久清除所有資料,可以從設定 → 我的帳號刪除整個帳號。系統會立即將你登出並確認刪除,資料移除作業則會在背景完成。此操作無法復原。請參閱帳號、登入與密碼復原及設定。