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GuiaEliminar e restaurar

Eliminar e restaurar conteúdo

A eliminação no Scholarly é reversível. Quando elimina um item, este aparece em Biblioteca → Filtrar → Eliminados recentemente em vez de desaparecer. Assim, se eliminar a versão errada de um relatório de cliente, pode recuperá-la com dois cliques.

Eliminar um item

Pode eliminar qualquer item de conteúdo, seja um PDF, conjunto de cartões de estudo, podcast, vídeo, gravação, página ou sessão de pesquisa, a partir de vários locais:

  • Menu de três pontos: abra o menu ⋮ na linha de um item de conteúdo (ou na página do próprio item) e escolha Eliminar.
  • Clique com o botão direito: na página Todo o conteúdo, clique com o botão direito em qualquer linha e escolha Eliminar.
  • Dentro de um projeto: todos os itens de um projeto também têm a opção Eliminar no respetivo menu. Veja abaixo.
  • A partir do chat: basta pedir: "elimina tudo neste projeto que seja anterior a junho." Consulte Gerir a Biblioteca a partir do chat.

O item deixa de aparecer na página Início, na biblioteca, na pesquisa e em todas as pastas onde se encontrava. Nada mais é alterado: os cartões, a transcrição e as notas são preservados.

A opção Anular aparece assim que elimina um item. A linha não desaparece sem aviso: a opção Anular aparece temporariamente no seu lugar e, ao selecioná-la, o item regressa de imediato, incluindo à pasta de origem. Se não a utilizar a tempo, pode encontrar o item no filtro Eliminados recentemente, descrito abaixo.

Eliminar uma pasta

Elimine uma pasta através do respetivo menu de opções, da mesma forma. Eliminar uma pasta remove a própria pasta, mas não o conteúdo que contém: os itens permanecem na biblioteca e continuam acessíveis a partir de Início, da pesquisa e de Todo o conteúdo. As pastas eliminadas aparecem numa secção própria, Pastas eliminadas, em Eliminados recentemente.

Consulte Pastas e organização para saber como funcionam as pastas.

Eliminar dentro de um projeto

Os projetos têm a sua própria secção Eliminados. Quando elimina um item de um projeto, este deixa de aparecer na lista do projeto, mas continua a poder ser aberto na secção Eliminados do projeto e em Biblioteca → Filtrar → Eliminados recentemente. Pode recuperá-lo com Restaurar ou com a notificação Anular.

Ao restaurar um item que estava dentro de uma pasta eliminada, o item é retirado dessa pasta, para reaparecer no projeto em vez de ficar dentro de algo que também foi eliminado.

A eliminação nunca altera a data da última atualização de um item. Assim, um item restaurado volta à posição que lhe corresponde, em vez de passar para o topo da lista.

Organizar em lote a partir do chat

Para gerir mais do que algumas linhas, peça ao chat em vez de clicar:

  • "Elimina tudo neste projeto que seja anterior a junho."
  • "Restaura o que eliminei esta semana."

O chat trata de páginas, ficheiros, PDFs, vídeos, cartões de estudo, podcasts, notas de reunião, sessões de pesquisa e pastas de uma só vez, e informa-o das alterações efetuadas. A eliminação desta forma é igualmente reversível: nada é removido de forma permanente. Consulte Gerir a Biblioteca a partir do chat.

Encontrar itens eliminados

Para ver tudo o que eliminou, abra a Biblioteca na barra lateral, abra Filtrar e escolha Eliminados recentemente. Esta é a sua reciclagem: as pastas eliminadas aparecem no topo e os itens eliminados abaixo. O filtro por tipo de conteúdo também funciona aqui, caso procure algo específico.

Os itens eliminados permanecem disponíveis aqui até os restaurar. A reciclagem não é esvaziada automaticamente, pelo que não há pressa para recuperar algo.

Arquivar ou eliminar

Arquivar é outra forma de pôr algo de lado e é sempre reversível.

  • Os projetos são arquivados em vez de eliminados. Abra o menu ⋮ no cabeçalho do projeto e escolha Arquivar projeto. O projeto deixa de aparecer na galeria e na barra lateral, mas o conteúdo e os chats permanecem juntos. Ao abri-lo novamente, fica disponível a opção Restaurar projeto. Consulte Projetos.
  • As páginas, os ficheiros e as pastas podem ser arquivados ou restaurados através de um pedido ao chat: "arquiva os rascunhos do trimestre passado", "restaura a pasta de conformidade". Nada é destruído.

Use Eliminar quando quiser retirar algo da biblioteca e colocá-lo na reciclagem. Use Arquivar quando quiser pô-lo de lado, mantendo-o intacto.

Restaurar

Em Eliminados recentemente, abra o menu ⋮ de um item (ou clique nele com o botão direito) e escolha Restaurar. O item regressa à biblioteca exatamente como estava. Restaurar uma pasta recupera a pasta com o conteúdo ainda associado.

Se eliminar algo que tenha partilhado, esse conteúdo deixa de aparecer nas listagens partilhadas. Para garantir que ninguém consegue aceder a um item através de uma ligação que enviou, desative a partilha no menu Partilhar antes de o eliminar (ou depois de o restaurar). Consulte Partilha e colaboração.

Eliminar a sua conta

Se quiser apagar permanentemente todos os seus dados, pode eliminar a conta inteira em Definições → A minha conta. A sessão é terminada e a eliminação é confirmada de imediato, sendo a remoção concluída em segundo plano. Esta ação não pode ser anulada. Consulte Conta, início de sessão e recuperação da palavra-passe e Definições.

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