A Biblioteca e os Projetos da sua equipa

Uma equipa só é útil se o material estiver num único local e o trabalho continuar disponível depois de sair a pessoa que o iniciou. São duas funcionalidades diferentes, a biblioteca da equipa e os projetos pertencentes à equipa, e esta página aborda ambas.

Abrir a sua equipa

Clique em Equipa na barra lateral. Abre-se a Biblioteca, porque o material partilhado é a razão de ser do espaço de trabalho. Existem cinco secções no topo:

Secção	Para que serve
Biblioteca	Tudo o que é partilhado com a equipa, com fontes e trabalhos concluídos no mesmo local
Perfis de IA	Perfis de personalização partilhados que qualquer membro pode aplicar
Pessoas	Convites, funções, ligação de adesão e pedidos de adesão
Visão geral	Lugares, progresso da configuração, o seu próprio lugar e o relatório de Atividade
Faturação	Plano, lugares, dados de pagamento e política de modelos de IA, apenas para administradores

Os membros podem explorar a Biblioteca e abrir as outras secções, mas as ações disponíveis dependem da função. A Faturação e os relatórios de Atividade exigem a função de Proprietário ou Administrador; só estas funções podem gerir convites e perfis de IA partilhados.

A biblioteca da equipa

Equipa → Biblioteca apresenta tudo o que qualquer pessoa partilhou com a equipa, com fontes e trabalhos concluídos no mesmo local, dos mais recentes para os mais antigos. Um PDF carregado por alguém aparece ao lado da aula em vídeo criada a partir dele, porque, na prática, ambos são úteis.

Os conteúdos que partilhou também aparecem aqui, com a indicação Partilhado por si. Não existe uma vista separada de «as minhas partilhas» que tenha de consultar em paralelo.

Filtros por tipo. Uma linha de filtros, Tudo, Fontes, Documentos, Podcasts, Notas de reunião, Investigação, Conversas, Pastas e projetos, permite restringir a lista, e cada filtro mostra uma contagem atualizada, para que possa ver de imediato que a biblioteca contém nove fontes e dois relatórios de investigação sem clicar em nada.

Pesquisa. A caixa de pesquisa abrange os títulos e a pessoa que os partilhou. «Integração» encontra o manual; o nome de um colega encontra tudo o que essa pessoa partilhou.

Cada linha indica quem partilhou e quando. Cada item mostra Partilhado por [name] e quando foi adicionado, para que a origem seja sempre clara. Sabe se está a consultar a política publicada pelo responsável pela conformidade ou um rascunho que alguém experimentou.

Contagens de visualizações. Os itens que já foram abertos apresentam uma contagem de visualizações. É o indicador mais simples para perceber se a biblioteca está a ser utilizada ou apenas a acumular conteúdos.

Se ainda não houver nada, o estado vazio apresenta a opção Partilhar a sua primeira fonte ou criação, para que não tenha de adivinhar onde se partilham conteúdos.

O trabalho partilhado também aparece na sua própria biblioteca

Não precisa de visitar a página da Equipa para aceder ao material da equipa. Tudo o que é partilhado com a equipa aparece em Todo o conteúdo, juntamente com o seu próprio trabalho, com uma etiqueta Equipa que identifica a pessoa que o partilhou.

É intencional: uma biblioteca partilhada que fica num local separado é visitada uma vez. Uma biblioteca que aparece onde já costuma procurar é utilizada.

Adicionar algo à biblioteca

Existem duas formas de o fazer:

1. Na página da Equipa: Equipa → Biblioteca → Adicionar à biblioteca e, em seguida, escolha o que pretende partilhar.
2. No próprio item: abra Partilhar e escolha Todas as pessoas em [team name].

A ação é a mesma. Em ambos os casos:

• Todos os membros ativos podem abrir o item.
• A propriedade mantém-se com a pessoa que o partilhou. Só essa pessoa pode editá-lo, a menos que conceda esse acesso separadamente.
• Essa pessoa pode voltar a torná-lo privado a qualquer momento, e o acesso da equipa termina de imediato.
• Remover um membro termina o seu acesso à biblioteca; o trabalho na sua biblioteca pessoal permanece na sua conta; o material pertencente a um projeto da equipa permanece com a equipa.

Isto funciona com qualquer tipo de conteúdo: pastas, páginas, PDFs, gravações, podcasts, aulas em vídeo, notas de reunião, sessões de investigação, conversas e projetos.

Projetos pertencentes à equipa

Um projeto reúne as fontes, criações, conversas e tarefas agendadas de um trabalho. Um projeto pertencente à equipa responde à pergunta a que a partilha não consegue responder: o que acontece quando a pessoa que o criou sai?

Quando um projeto pertence a uma equipa:

• Todos os membros ativos podem abri-lo sem convite. Não é preciso adicionar ninguém, nem lembrar-se de o fazer. Os novos membros obtêm acesso ao aderirem à equipa.
• O material colocado no projeto pertencente à equipa permanece no projeto. Os Proprietários e Administradores gerem o conteúdo e o respetivo destino. Os membros podem consultar fontes, conversar em privado e editar o resumo e as instruções partilhados, mas a adesão, por si só, não lhes concede permissão para gerir conteúdos.
• O projeto continua disponível depois de sair a pessoa que o criou. O projeto, as suas fontes e tudo o que foi criado a partir dele permanecem com a equipa. É essa a finalidade.
• O cabeçalho do projeto identifica a equipa proprietária, para que saiba sempre em que tipo de projeto está.
• A galeria de Projetos agrupa os projetos da equipa acima dos seus projetos pessoais, sob os títulos Projetos da equipa e Projetos pessoais.

Transferir um projeto

A propriedade pode ser transferida nos dois sentidos, através dos controlos de propriedade do projeto. Cada sentido tem consequências específicas, que a caixa de diálogo de confirmação explica antes de confirmar.

Transferir para a equipa

A equipa torna-se proprietária. Todos os membros ativos obtêm acesso a este projeto e a tudo o que contém, e o projeto permanece com a equipa se sair.

Use esta opção para tudo o que deva durar mais do que a sua participação: integração de novos membros, investigação contínua ou a conta de um cliente que outra pessoa irá assumir.

Transferir para um membro

O membro que escolher torna-se o proprietário individual. Esta transferência implica perdas de acesso, pelo que vale a pena ler duas vezes:

• A equipa e todas as pessoas já convidadas perdem o acesso.
• As ligações públicas tornam-se privadas.
• O novo proprietário pode voltar a configurar a partilha de raiz.

Use esta opção quando o trabalho estiver efetivamente a sair do âmbito da equipa, como num projeto que passa a ser independente ou num projeto pessoal paralelo que acabou no local errado.

Durante a transferência, o projeto fica bloqueado por breves instantes e volta a abrir pouco depois com o novo proprietário. Só pode decorrer uma transferência de cada vez.

As conversas privadas continuam privadas

A propriedade da equipa não altera este princípio, e esta é a frase mais importante da página:

As conversas e as memórias do projeto nunca são partilhadas. Cada membro que trabalha num projeto pertencente à equipa tem as suas próprias conversas privadas e as suas próprias memórias privadas dentro dele. As fontes, instruções e conteúdos partilhados são comuns; as conversas são privadas. Nenhum outro membro, proprietário do projeto ou administrador da equipa as pode ler.

O mesmo se aplica a um projeto que partilhe com pessoas individuais em vez de o partilhar com a equipa.

Aprovar pedidos de adesão

Quem abrir um item privado da equipa, através de uma ligação reencaminhada por um colega ou de um marcador antigo, pode pedir acesso em vez de ficar sem forma de avançar. Esses pedidos são reunidos na página Pessoas, em Pedidos de adesão, onde se mostra quem fez o pedido e a que pretende aceder.

• Aprovar envia um convite efetivo para a equipa, igual ao que seria enviado através da caixa de convites, ocupando um lugar e dando acesso à biblioteca e ao plano da equipa.
• Recusar dispensa o pedido.

Se não houver lugares disponíveis, a interface explica a situação ao aprovar, em vez de apresentar um erro: Sem lugares disponíveis, com a opção Gerir lugares a abrir a Faturação para adicionar um. Se outro administrador já tiver tratado do pedido, o Scholarly informa-o em vez de repetir a ação.

Organizar a biblioteca para que as pessoas a utilizem

O problema mais comum é uma biblioteca que ninguém abre. Quatro hábitos ajudam a evitá-lo.

Partilhe as fontes que as pessoas procuram, em vez de resumos. Um PDF partilhado pode ser transformado numa dúzia de coisas diferentes por uma dúzia de pessoas diferentes. Um resumo partilhado só pode ser lido. A fonte é o recurso reutilizável.

Organize por tarefa recorrente, em vez de por pessoa. Uma pasta por tarefa que alguém realiza repetidamente, como Integração, Produto, Políticas ou Chamadas com clientes, funciona melhor do que uma pasta por colega. As pessoas chegam à biblioteca com uma tarefa em mente, não com um colega.

Substitua os documentos desatualizados em vez de adicionar uma segunda cópia. A qualidade das respostas baseadas nas fontes depende do que está na biblioteca, e duas versões da mesma política produzem respostas que misturam ambas. Substitua a versão antiga.

Adicione algum conteúdo antes de convidar alguém. Os emails de convite identificam os itens partilhados mais recentemente, para que o próprio convite mostre a que a pessoa vai aderir, como «o manual de 2026 e a apresentação de integração do 3.º trimestre», em vez de ser apenas um pedido de registo. Um novo membro que entra num espaço de trabalho vazio não tem nada para fazer e, normalmente, não faz nada.

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