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GuiaOrganizar a partir do chat

Gerir a sua Biblioteca a partir do chat

Organizar uma biblioteca à mão é fácil com três itens e penoso com trezentos. Por isso, basta pedir.

O Chat com IA pode mudar o nome, eliminar, restaurar, mover e organizar o seu conteúdo por si, em conjunto, com pedidos em linguagem natural e de forma reversível.

O que pode pedir

Diga-o como diria a uma pessoa:

  • "Elimina tudo neste projeto que seja anterior a junho."
  • "Restaura o que eliminei esta semana."
  • "Move todos os meus podcasts de NCLEX para uma pasta chamada Pharm."
  • "Muda o nome deste conjunto para Unidade 4, Cardiologia."
  • "Retira estes três ficheiros do projeto, mas mantém-nos na minha biblioteca."
  • "Cria um projeto chamado Preparação para o exame FAR e move estes três ficheiros para lá."

Funciona com tudo o que tem na sua biblioteca: páginas, ficheiros, PDFs, imagens, vídeos, conjuntos de cartões de estudo, podcasts, notas de reunião, sessões de pesquisa, pastas e projetos.

Eliminar a partir do chat é sempre reversível

Nada do que elimina a partir do chat é destruído. Um item eliminado sai da sua biblioteca ativa e de qualquer projeto em que estivesse, passa para Eliminados, continua a poder ser aberto nessa secção e regressa exatamente como estava quando o restaura.

"Arquiva isto", "manda isto para o lixo", "limpa isto" e "livra-te destes itens" significam todos a mesma eliminação reversível.

Como a ação é reversível, o chat executa de imediato um pedido claro, sem pedir que confirme cada item. Se mudar de ideias, peça-lhe para restaurar ou abra Biblioteca → Filtro → Eliminados recentemente. Consulte Eliminar e restaurar conteúdo.

A ação de eliminação do chat é reversível. Use Restaurar em Eliminados recentemente ou peça ao chat para restaurar um item. Eliminar a sua conta inteira é uma ação separada nas definições de A minha conta.

Pedidos em conjunto

Um pedido como "limpa as minhas gravações do ano passado" é tratado como uma única operação, sem processar cada item separadamente. O chat identifica os itens a que se refere, atua sobre todo o conjunto e comunica o que mudou, incluindo uma contagem e alguns nomes, bem como tudo o que não conseguiu fazer e porquê.

Cada pedido pode abranger até 50 itens. As limpezas maiores são feitas por lotes.

Quando o pedido é vago, o chat escolhe uma interpretação razoável e diz-lhe qual foi. Se pedir para eliminar "coisas antigas", receberá algo como "Eliminei 12 gravações que não foram atualizadas nos últimos 90 dias. Estão em Eliminados, caso precise de as recuperar." Se não era essa a seleção que pretendia, diga-o e peça-lhe para restaurar.

Trabalhar com projetos

O chat pode organizar um projeto da mesma forma que organiza o resto da sua biblioteca:

  • Mover para projeto coloca os itens no projeto que indicar.
  • Remover do projeto retira um item do projeto sem o eliminar. O item permanece na sua biblioteca.
  • Podem ser criadas novas pastas dentro de um projeto quando o pedir.

Há uma medida de proteção que convém conhecer: o conteúdo de um projeto eliminado não pode ser alterado até restaurar o projeto.

Criar um projeto a partir de uma conversa

Se uma conversa no chat se tiver transformado num trabalho concreto, peça um projeto e o chat cria-o. Diga-lhe o que deve ficar nesse projeto e o chat move esses itens para lá.

O que o chat não faz

  • Não organiza mais do que pediu. Nada de "já agora, também…".
  • Não tenta adivinhar qual de dois itens com o mesmo nome pretende. Pergunta-lhe a qual se refere.
  • Não pode eliminar conversas nem mudar-lhes o nome. Faça essa gestão na lista de conversas.
  • Restaurar uma nota de reunião conta para o limite da biblioteca de gravações do seu plano. Se a biblioteca estiver cheia, ser-lhe-á pedido que elimine outra gravação ou mude para um plano superior. Consulte Planos e limites.
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