Zarządzanie Biblioteką z poziomu czatu
Ręczne porządkowanie Biblioteki jest w porządku przy trzech elementach, ale przy trzystu staje się udręką. Dlatego wystarczy poprosić.
Czat AI może zmieniać nazwy, usuwać, przywracać, przenosić i porządkować Twoje treści. Wystarczą polecenia napisane zwykłym językiem. Zmiany można wprowadzać zbiorczo i cofać.
O co możesz poprosić
Napisz tak, jak w rozmowie z drugą osobą:
- „Usuń z tego projektu wszystko, co jest starsze niż z czerwca”.
- „Przywróć wszystko, co usunąłem w tym tygodniu”.
- „Przenieś wszystkie moje podcasty NCLEX do folderu o nazwie Pharm”.
- „Zmień nazwę tego zestawu na Moduł 4, Kardiologia”.
- „Usuń te trzy pliki z projektu, ale zachowaj je w mojej Bibliotece”.
- „Utwórz projekt o nazwie Przygotowanie do egzaminu FAR i przenieś do niego te trzy pliki”.
Działa to ze wszystkim w Twojej Bibliotece: stronami, plikami, PDF-ami, obrazami, filmami, zestawami fiszek, podcastami, notatkami ze spotkań, sesjami badawczymi, folderami i projektami.
Usuwanie z poziomu czatu zawsze można cofnąć
Nic, co usuniesz z poziomu czatu, nie zostaje trwale zniszczone. Usunięty element znika z aktywnej Biblioteki i projektu, w którym się znajdował, a następnie trafia do sekcji Usunięte. Nadal można go tam otworzyć, a po przywróceniu wraca dokładnie w takim stanie jak wcześniej.
„Zarchiwizuj”, „wyrzuć do kosza”, „zrób tu porządek” i „pozbądź się tego” oznaczają to samo usunięcie, które można cofnąć.
Ponieważ usuwanie można cofnąć, czat od razu wykonuje jednoznaczne polecenie, zamiast prosić o potwierdzenie dla każdego elementu. Jeśli zmienisz zdanie, poproś o przywrócenie lub przejdź do Biblioteka → Filtr → Ostatnio usunięte. Zobacz Usuwanie i przywracanie treści.
Usuwanie przez czat można cofnąć. Użyj opcji Przywróć w sekcji Ostatnio usunięte lub poproś czat o przywrócenie elementu. Usunięcie całego konta to osobna czynność dostępna w ustawieniach sekcji Moje konto.
Polecenia zbiorcze
Polecenie takie jak „zrób porządek w moich nagraniach z zeszłego roku” jest obsługiwane jako jedna operacja, a nie osobno dla każdego elementu. Czat ustala, o które elementy chodzi, wykonuje działanie na całym zbiorze i informuje o zmianach. Podaje liczbę elementów i kilka nazw, a także wskazuje, czego nie udało się zrobić i dlaczego.
Jedno polecenie może objąć maksymalnie 50 elementów. Większe porządki są wykonywane partiami.
Gdy polecenie jest nieprecyzyjne, czat wybiera rozsądną interpretację i informuje, jak je zrozumiał. Na prośbę o usunięcie „starych rzeczy” możesz otrzymać odpowiedź w rodzaju „Usunięto 12 nagrań, które nie były aktualizowane przez ostatnie 90 dni. Są w sekcji Usunięte, jeśli zechcesz je przywrócić”. Jeśli chodziło Ci o inny zakres, wyjaśnij to i poproś o przywrócenie.
Praca z projektami
Czat może porządkować projekt tak samo jak pozostałą zawartość Biblioteki:
- Przenieś do projektu umieszcza elementy we wskazanym projekcie.
- Usuń z projektu usuwa element z projektu bez usuwania go z Biblioteki.
- Na Twoją prośbę może tworzyć nowe foldery wewnątrz projektu.
Warto znać jedno zabezpieczenie: nie można zmieniać treści w usuniętym projekcie, dopóki nie zostanie on przywrócony.
Tworzenie projektu z rozmowy
Jeśli rozmowa na czacie przerodzi się w konkretną pracę, poproś o projekt, a czat go utworzy. Wskaż, co ma się w nim znaleźć, a czat przeniesie tam te elementy.
Czego czat nie zrobi
- Nie zrobi porządków wykraczających poza Twoje polecenie. Bez „przy okazji zrobiłem też…”.
- Nie będzie zgadywać, który z dwóch elementów o tej samej nazwie masz na myśli. Zapyta, o który chodzi.
- Nie może usuwać czatów ani zmieniać ich nazw. Zarządzaj nimi z poziomu listy czatów.
- Przywrócona notatka ze spotkania wlicza się do limitu biblioteki nagrań w Twoim planie. Jeśli biblioteka jest pełna, pojawi się informacja o konieczności usunięcia innego nagrania lub przejścia na wyższy plan. Zobacz Plany i limity.
Powiązane artykuły
- Usuwanie i przywracanie treści, znajdowanie usuniętych elementów i ich przywracanie.
- Projekty, przestrzenie robocze projektów i ich sekcja Usunięte.
- Foldery i organizacja, foldery, porządkowanie i Organizator AI.
- Czat AI, pozostałe możliwości czatu.
- Twoja Strona główna i Biblioteka, znajdowanie treści bez pytania czatu.