Otwórz menu nawigacjiZamknij menu nawigacji
PrzewodnikFaktury i rozliczanie kosztów

Faktury i rozliczanie kosztów Scholarly

Większość osób płacących za Scholarly korzysta z niego do pracy, a to zwykle wiąże się z formalnościami: fakturą na firmę, numerem identyfikacji podatkowej do rozliczenia VAT i zatwierdzeniem wydatku. Ta strona omawia wszystkie trzy kwestie.

Dane firmy na fakturze

Podczas zakupu w Scholarly możesz podać dane firmy zamiast danych osoby prywatnej. Na ekranie płatności wypełnij opcjonalne pola:

  • Nazwa firmy: nazwa nabywcy na fakturze.
  • Identyfikator podatkowy: numer VAT, GST, ABN lub inny identyfikator używany w Twoim kraju. Wybierz typ i wpisz numer.
  • Adres rozliczeniowy: adres, który ma widnieć na fakturze.

Wprowadzone dane pojawią się na fakturze za tę płatność oraz na kolejnych fakturach, więc wystarczy podać je raz. Jeśli pozostawisz pola puste, faktura zostanie wystawiona na Ciebie jako osobę prywatną, tak jak dotychczas.

Jeśli subskrypcja jest już aktywna, a dane nie zostały podane, wyślij je na adres hello@scholarly.so, a wystawimy fakturę ponownie.

Informacje na ekranie płatności

Przed dokonaniem płatności tekst nad przyciskiem zapłaty dokładnie podsumowuje zakup: plan, miesięczny lub roczny okres rozliczeniowy, liczbę kredytów tworzenia AI przyznawanych co tydzień w tym planie oraz możliwość anulowania w dowolnym momencie w Ustawieniach. Wszystko jest jasne, bez konieczności samodzielnego interpretowania pozycji na rachunku.

Kod promocyjny podany podczas zakupu jest stosowany bezpośrednio. Opcjonalne pole kodu pojawia się przy przejściu z kanałów objętych promocją. Przy zwykłym przejściu do płatności jest ukryte.

Pobieranie faktur

Przejdź do Ustawienia → Plan i użycie. Znajdziesz tam wszystkie wcześniejsze płatności. Kliknięcie dowolnej z nich otwiera fakturę, którą możesz wyświetlić lub pobrać jako PDF. To dokument potrzebny działowi finansowemu: zawiera kwotę, datę, plan, podatek i dane firmy, jeśli zostały podane.

Uzyskanie zgody na zakup

Jeśli zakup wymaga wcześniejszego zatwierdzenia, na ekranie planu znajdziesz link Rozliczasz koszt? Napisz do przełożonego. Otwiera on gotowy szkic wiadomości w Twoim programie pocztowym, zawierający:

  • jednozdaniowe wyjaśnienie, czym jest Scholarly i co może zrobić z dokumentami, nagraniami i notatkami, które Twój zespół już ma;
  • wyświetlone przed chwilą ceny miesięczne i roczne Premium oraz cenę miesięczną Laureate, w Twojej walucie;
  • informację, że faktura może zawierać nazwę firmy oraz numer VAT lub inny identyfikator podatkowy;
  • link do publicznej strony z cennikiem, aby osoba zatwierdzająca wydatek mogła samodzielnie sprawdzić szczegóły.

Przed wysłaniem możesz dowolnie edytować treść. To szkic w Twoim programie pocztowym, a nie wiadomość wysyłana przez Scholarly. Korzystanie z tej funkcji nie powoduje udostępnienia nam żadnych informacji.

Co warto dodać do tej wiadomości

O zatwierdzeniu często decydują trzy kwestie związane z Twoją sytuacją, a nie z samym planem:

  • Materiały, z którymi chcesz pracować. „Nasz podręcznik wdrożeniowy i nagrania szkoleń produktowych” to mocniejszy argument niż „narzędzie AI”.
  • Jaką pracę to zastąpi. Wykład wideo lub standardowa procedura operacyjna (SOP) utworzone z dokumentu, który już masz, zastępują pracę, którą ktoś musiałby wykonać ręcznie.
  • Rozliczenie roczne, jeśli budżet jest ustalany na rok. Tam, gdzie dostępne jest rozliczenie roczne, ekran planu pokazuje oszczędność, a Ty otrzymujesz jedną fakturę zamiast dwunastu.

Zakup dla grupy

Obszar roboczy Scholarly Teams oznacza jeden wspólny rachunek za wszystkie miejsca zamiast osobnej faktury dla każdej osoby. Zwykle ułatwia to rozliczenie w dziale finansowym.

  • Przed płatnością ekran zakupu pokazuje plan, liczbę miejsc, okres rozliczeniowy i łączną kwotę.
  • Historia rozliczeń zespołu znajduje się w sekcji Zespół → Rozliczenia i obejmuje także pakiety kredytów kupione dla członka zespołu przez właściciela lub administratora.
  • Samodzielny zakup w Teams jest dostępny dla 1–29 miejsc. Jeśli potrzebujesz większej liczby miejsc, rozliczenia na podstawie faktury, zamówienia zakupu lub weryfikacji przez dział zakupów, skontaktuj się z nami przez stronę Teams.

Odpowiedzi na pytania dotyczące bezpieczeństwa i danych, które pojawiają się podczas weryfikacji przez dział zakupów, znajdziesz w artykule Dane, prywatność i ustawienia modeli w Teams.

Częste pytania

Czy mogę przejść z planu osobistego na rozliczenie zespołowe?
Tak. Utwórz obszar roboczy zespołu i kup miejsca. Subskrypcja osobista jest rozliczana osobno i można ją anulować, gdy uzyskasz dostęp w ramach miejsca w zespole.

Czy mogę zapłacić na podstawie faktury lub przelewem zamiast kartą?
Przy samodzielnym zakupie akceptowane są karty kredytowe i debetowe. W sprawie rozliczenia na podstawie faktury lub zamówienia zakupu skontaktuj się z nami przez stronę Teams.

Czy wyświetlana cena zawiera podatek?
Sprawdź łączną kwotę na ekranie płatności i fakturze, aby zobaczyć naliczoną opłatę oraz ewentualny podatek. Podaj identyfikator podatkowy firmy do faktury. Jeśli dział finansowy potrzebuje wyjaśnień, skontaktuj się z nami pod adresem hello@scholarly.so.

Czy automatycznie otrzymam potwierdzenie płatności?
Tak, po każdej udanej płatności wysyłamy potwierdzenie e-mailem, a pełna faktura jest zawsze dostępna w sekcji Ustawienia → Plan i użycie.

Czy to było pomocne?
WsteczRozliczeniaDalejUrządzenia mobilne