Scholarlyn laskut ja kulujen korvaaminen

Useimmat maksavat Scholarlysta työkäyttöä varten. Työhön liittyy yleensä myös taloushallinnon käytäntöjä: laskuun tarvitaan yrityksen nimi, ALV-ilmoitusta varten verotunniste ja kululle hyväksyjä. Tällä sivulla käsitellään näitä kaikkia.

Yrityksen tietojen lisääminen laskuun

Scholarlyn maksusivulla voit valita laskutuksen yritykselle yksityishenkilön sijaan. Täytä maksusivun valinnaiset kentät:

• Yrityksen nimi: yritys, jolle lasku osoitetaan.
• Verotunniste: ALV-, GST- tai ABN-tunniste tai muu maassasi käytettävä tunniste. Valitse tyyppi ja anna numero.
• Laskutusosoite: laskussa näytettävä osoite.

Antamasi tiedot näkyvät kyseisen maksun laskussa ja kaikissa myöhemmissä laskuissa, joten ne tarvitsee täyttää vain kerran. Jos jätät kentät tyhjiksi, lasku osoitetaan sinulle henkilökohtaisesti kuten ennenkin.

Jos olet jo tehnyt tilauksen täyttämättä näitä tietoja, lähetä ne osoitteeseen hello@scholarly.so, niin toimitamme korjatun laskun.

Mitä maksusivulla kerrotaan

Ennen maksamista maksupainikkeen yläpuolella oleva teksti kertoo tarkasti, mitä olet ostamassa: tilauksen, kuukausittaisen tai vuosittaisen laskutuksen, tilaukseen sisältyvien AI-luontikrediittien määrän viikossa sekä sen, että voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa Asetukset-sivulla. Ei yllätyksiä eikä tarvetta päätellä tietoja laskurivistä.

Maksusivulle tuomasi kampanjakoodi otetaan käyttöön suoraan. Valinnainen koodikenttä näkyy kampanjakanavista tuleville kävijöille, jotka voivat käyttää sitä. Tavallisilla maksusivukäynneillä kenttä on piilotettu.

Laskujen lataaminen laitteelle

Siirry kohtaan Asetukset → Tilaus ja käyttö. Kaikki aiemmat maksut näkyvät luettelossa. Avaa maksun lasku napsauttamalla sitä, niin voit tarkastella laskua tai ladata sen PDF-tiedostona laitteelle. Tämä on taloushallinnon tarvitsema asiakirja: siinä näkyvät summa, päivämäärä, tilaus, vero ja yrityksesi tiedot, jos olet antanut ne.

Hyväksynnän pyytäminen

Jos tarvitset hyväksynnän ennen ostamista, tilaussivulla on linkki Työkäyttöön? Lähetä viesti esihenkilölle. Se avaa omaan sähköpostiohjelmaasi valmiin luonnoksen, joka sisältää seuraavat tiedot:

• yhden virkkeen kuvaus siitä, mikä Scholarly on ja mitä sillä voi tehdä tiimin nykyisistä asiakirjoista, tallenteista ja muistiinpanoista;
• juuri näkemäsi Premium-tilauksen kuukausi- ja vuosihinnat sekä Laureate-tilauksen kuukausihinta omassa valuutassasi;
• tieto siitä, että laskuun voi lisätä yrityksen nimen ja ALV- tai verotunnisteen;
• linkki julkiselle hinnastosivulle, jotta esihenkilösi voi tarkistaa tiedot itse.

Voit muokata viestiä vapaasti ennen lähettämistä. Se on luonnos omassa sähköpostiohjelmassasi, eikä Scholarly lähetä sitä. Toiminnon käyttäminen ei jaa meille mitään tietoja.

Mitä sähköpostiin kannattaa lisätä

Hyväksyntään vaikuttavat usein kolme asiaa, jotka liittyvät omaan tilanteeseesi eivätkä tilaukseen:

• Mitä aineistoa käyttäisit. ”Perehdytysoppaamme ja tallennetut tuotekoulutukset” on vahvempi perustelu kuin ”tekoälytyökalu”.
• Mitä käsityötä se korvaa. Olemassa olevasta asiakirjasta luotu videoluento tai toimintaohje säästää työn, jonka joku muuten tekisi käsin.
• Vuosilaskutus, jos budjetti laaditaan vuosittain. Kun vuosilaskutus on saatavilla, tilaussivu näyttää säästön ja saat yhden laskun kahdentoista sijaan.

Kun ostat ryhmälle

Scholarly Teams -työtilassa kaikki käyttäjäpaikat laskutetaan yhdellä laskulla henkilökohtaisten laskujen sijaan. Tämä on yleensä helpompi käsitellä taloushallinnossa.

• Maksusivulla näkyvät tilaus, käyttäjäpaikkojen määrä, laskutusjakso ja kokonaissumma ennen maksamista.
• Tiimin laskutushistoria löytyy kohdasta Tiimi → Laskutus. Siellä näkyvät myös krediittipaketit, jotka omistaja tai ylläpitäjä on ostanut jäsenelle.
• Teams on ostettavissa itsepalveluna 1–29 käyttäjäpaikalle. Jos tarvitset enemmän paikkoja, laskulla maksamisen, ostotilauksen tai hankinta-arvioinnin, ota yhteyttä Teams-sivun kautta.

Hankinta-arvioinnissa esiin tuleviin tietoturva- ja tietokysymyksiin vastataan artikkelissa Teamsin tiedot, tietosuoja ja mallien hallinta.

Usein kysyttyä

Voinko siirtyä henkilökohtaisesta tilauksesta tiimilaskutukseen?
Kyllä. Luo tiimityötila ja osta käyttäjäpaikat. Henkilökohtainen tilauksesi on erillinen, ja voit peruuttaa sen, kun sinulla on tiimin käyttäjäpaikka.

Voinko maksaa laskulla tai tilisiirrolla kortin sijaan?
Itsepalvelun maksusivulla voi maksaa luotto- ja pankkikorteilla. Jos haluat maksaa laskulla tai käyttää ostotilausta, ota yhteyttä Teams-sivun kautta.

Sisältyykö vero näytettyyn hintaan?
Tarkista veloitettu summa ja mahdollinen vero maksusivun loppusummasta ja laskusta. Anna yrityksesi verotunniste laskutusta varten. Jos taloushallintosi tarvitsee lisätietoja, ota yhteyttä osoitteeseen hello@scholarly.so.

Saanko kuitin automaattisesti?
Kyllä. Jokaisesta onnistuneesta maksusta lähetetään kuitti sähköpostitse, ja varsinainen lasku on aina saatavilla kohdassa Asetukset → Tilaus ja käyttö.

Aiheeseen liittyvää

• Laskutus ja tilaukset, tilauksen päivittäminen, vaihtaminen, keskeyttäminen ja peruuttaminen.
• Tilaukset ja rajat, kunkin tilauksen sisältö numeroina.
• AI-luontikrediittipaketit, kertaluonteiset lisäkrediitit ja niiden ostaminen tiimin jäsenelle.
• Kaupallinen käyttö, luomasi sisällön käyttäminen asiakastöissä ja kaupallisessa toiminnassa.
• Scholarly Teams, yksi työtila ja yksi lasku ryhmälle.