Tekoälymuistiinpanot kokouksista

Tallenna luento tai kokous suoraan selaimessa tai lataa aiempia äänitiedostoja palveluun. Scholarly litteroi äänen ja kirjoittaa yhteenvedon, päätökset, tehtävät ja aikaleimatut aiheet heti tallennuksen päätyttyä. Jokaiseen tallenteeseen kuuluu myös tekoälykeskustelu, joka perustuu sen litterointiin. Toiminto sopii yhtä hyvin kahden tunnin luennolle kuin tiimikokoukseen. Oppijat saavat opiskeluun valmiit muistiinpanot ja ammattilaiset selkeän kirjauksen päätöksistä ja tehtävistä.

Suora tallennus

Aloita tallennus Luo-valikosta, etusivulta tai sivupalkista. Kun tallennus alkaa, näytön alareunaan ilmestyy pieni palkki, joka seuraa mukanasi koko sovelluksessa.

• Tallennuspalkki: Näyttää kuluneen ajan ja äänitasomittarin, joka liikkuu äänen saapuessa. Keskeytä ja Lopeta ovat aina yhden napsautuksen päässä. Avaa vie sinut takaisin tallennussivulle milloin tahansa.
• Sivulta poistuminen ei enää pysäytä tallennusta: Avaa lähde, tee muistiinpanoja tai aloita keskustelu tallennuksen jatkuessa. Palkki kulkee mukanasi.
• Ääni tallennetaan selaimessasi. Erillistä ohjelmistoa ei tarvita.
• Lataus osissa: Ääni latautuu palveluun jatkuvasti pieninä osina, joten mitään ei katoa, jos yhteys katkeaa tai selain kaatuu.
• Keskeytä ja jatka: Keskeytä tallennus milloin tahansa ja jatka, kun olet valmis.
• Yksi kerrallaan: Vain yksi tallennus voi olla käynnissä kerrallaan. Lopeta nykyinen ennen uuden aloittamista.
• Enimmäiskesto: Free-tilauksella 60 minuuttia kokousta kohden, maksullisilla tilauksilla enintään 10 tuntia. Saat ilmoituksen rajan lähestyessä. Kun raja täyttyy, tallennus tallentuu ja litteroituu automaattisesti.
• Valitse Lopeta, kun olet valmis. Litterointi alkaa automaattisesti.

Reaaliaikainen litterointi

Puheesi ilmestyy Litterointi-välilehdelle jo puhuessasi.

• Rivit ilmestyvät sekunneissa ja katkeavat luonnollisiin taukoihin, joten jokainen rivi muodostaa kokonaisen ilmauksen irrallisen katkelman sijaan.
• Uusimman rivin alla oleva tilarivi kertoo, mitä juuri nyt tapahtuu: Kuunnellaan, Litteroidaan, tallennus on keskeytetty tai mikrofoniin ei tule ääntä, joten mitään ei litteroida. Jos reaaliaikainen teksti lakkaa päivittymästä, saat siitä ilmoituksen ja vahvistuksen, että äänen tallennus jatkuu.
• Litterointi seuraa uusinta riviä automaattisesti. Voit vierittää takaisin aiempaan kohtaan ja palata nykyhetkeen Siirry reaaliaikaan -painikkeella.
• Hae litteroinnista milloin tahansa tallennuksen aikana tai sen jälkeen.
• Kun valitset Lopeta, koko litterointi on jo näytöllä samalla, kun lopullinen litterointi tallennetaan.
• Pitkien tallenteiden litterointi säilyy kokonaisena. Lataa loput valitsemalla Näytä aiemmat rivit tai jatkamalla vierittämistä.

Äänitiedoston lataaminen palveluun

Jos sinulla on jo tallenne, lataa se palveluun.

• Tuetut muodot: MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
• Lataa tiedosto palveluun Lataa palveluun -ikkunasta, etusivulta tai muistikorttien luontityökalusta.
• Jokainen lataus luo oman tallennesivun, jolla on samat litterointi- ja tekoälytoiminnot kuin suorassa tallennuksessa.

Litterointi ja muistiinpanot

Tallennuksen tai latauksen jälkeen Scholarly litteroi äänen automaattisesti:

• Aikaleimattu litterointi: Jokaisessa osassa on aikaleima. Napsauta mitä tahansa osaa siirtyäksesi äänisoittimessa täsmälleen siihen kohtaan. Jos lataamasi tiedosto ylittää tilauksesi aikarajan, koko ääni säilyy. Vain tilauksen kokouskohtaisen aikarajan kattava osuus litteroidaan. Katso alla oleva Rajat-osio.

Muistiinpanot kirjoitetaan heti litteroinnin valmistuttua, ja ne sisältyvät jokaiseen kokoukseen ilman lisämaksua. Muistiinpanot sisältävät:

• Tekoälyn luoma yhteenveto: Tiivis yleiskuva. Kokouksista kirjataan päätökset, tehtävät vastuuhenkilöineen ja päivämäärineen sekä avoimet kysymykset. Luentojen muistiinpanot jäsennetään opiskeluoppaaksi.
• Aikaleimatut aiheet: Tallenne jaetaan otsikoituihin osiin, joista jokaisella on aikaväli ja lyhyt yhteenveto. Näin löydät kohdan, jossa päätös tai jatkotoimi tuli esiin.
• Automaattinen otsikko: Sisältöön perustuva kuvaava otsikko.
• Tallenteen kieli: Muulla kielellä tehty tallenne säilyttää kielensä. Sen yhteenveto, aiheet ja otsikko tuotetaan puhutulla kielellä, eivät englanniksi.

Litterointi ja soitin ovat käytettävissä muistiinpanojen kirjoittamisen aikana. Jos kokouksen käsittely epäonnistuu, voit yrittää uudelleen tallennesivulta. Muistiinpanojen uudelleenyritys tai äänen korvaaminen ei kuluta uutta kokousta viikkokiintiöstäsi. Jos kokous on tallennettu ennen kuin muistiinpanot sisältyivät kokouksiin, siinä näkyy Luo muistiinpanot -painike, jolla voit lisätä ne maksutta.

Tallennesivu

Tallennesivulla voit tarkastella tallennetta ja opiskella sen avulla. Ylhäällä näkyvät otsikko, tallenteen tila ja tallennuspäivä. Kaikki muu on yhdessä kortissa niiden alla.

Otsikko ja tila

• Nimeä uudelleen suoraan: Napsauta suurta otsikkoa ja kirjoita. Uusi nimi näkyy kaikkialla, missä tallenne esiintyy.
• Tilarivi näyttää tallenteen tilan, keston ja päivämäärän. Tila voi olla tallennetaan, käsittelemättä, käsitellään, valmis tai käsittely epäonnistui.

Äänisoitin

Kun tallenne on käsitelty, soitin näkyy otsikon ja kortin välissä.

• Toistonopeuden säätö välillä 0,5x–2x.
• Toiminnot tiettyyn kohtaan siirtymiseen sekä eteen- ja taaksepäin hyppäämiseen.
• Aihemerkit etenemispalkissa, jotta voit siirtyä tärkeisiin kohtiin.
• Toistokohta ja nopeus muistetaan tässä selaimessa. Kun avaat pitkän tallenteen uudelleen, toisto jatkuu siitä, mihin jäit, samalla nopeudella kuin aiemmin.
• Kun tallenne on tauolla, aihemerkin tai litteroinnin rivin valitseminen siirtää soittimen heti kyseiseen kohtaan odottamatta toiston käynnistämistä.

Välilehdet

Yksi kortti sisältää kaikki neljä välilehteä, joten välilehden vaihtaminen vaihtaa kortin sisällön.

• Litterointi: Reaaliaikainen litterointi tallennuksen aikana ja koko aikaleimattu litterointi sen jälkeen. Napsauta mitä tahansa osaa siirtyäksesi siihen.
• Yhteenveto: Tekoälyn luoma yleiskuva tallenteesta.
• Aiheet: Tallenne jaettuna aikaleimattuihin aiheisiin. Jokaisella on otsikko, aikaväli ja lyhyt yhteenveto. Napsauta aihetta palataksesi kyseiseen kohtaan.
• Tekoälyluomukset: Luo tallenteesta muistikortteja, tietovisoja, muistiinpanoja ja muuta sekä tarkastele kaikkea siitä jo luotua.

Välilehdet eivät ole tyhjiä ennen tallenteen käsittelyä. Jokainen kertoo, mitä siihen ilmestyy tallennuksen päätyttyä.

Muut toiminnot

• Lataa laitteelle: Lataa alkuperäinen äänitiedosto laitteelle kolmen pisteen valikosta.

Varoitukset ja ongelmat

Kaikki tallennuksen varoitukset ja virheet näkyvät samassa paikassa yhtenä ilmoituksena tallennesivun yläreunassa. Ilmoitus pysyy näkyvissä niin kauan kuin se on ajankohtainen eikä katoa ennen kuin ehdit lukea sen. Jokaisessa ilmoituksessa on korjausohje tai uudelleenyritys.

• Mikrofoni on estetty tai hiljainen: Saat muutamassa sekunnissa ilmoituksen, jos ääntä ei kuulu, sekä tarkistusohjeet: mikrofonin käyttöoikeus osoiterivillä, oikea äänitulo ja se, käyttääkö jokin toinen sovellus mikrofonia.
• Tallennuksen katkeaminen: Scholarly seuraa, siirtyykö tietokone lepotilaan, keskeytyykö välilehden toiminta tai lakkaako mikrofoni välittämästä ääntä. Se käynnistää mikrofonin uudelleen mahdollisuuksien mukaan ja kertoo aina, kuinka paljon aikaa jäi suunnilleen tallentamatta. Näin osittaiset muistiinpanot eivät jää huomaamatta. Tieto säilyy valmiin tallenteen yhteydessä.
• Selain ei tue tallennusta: Jos selaimesi ei voi tallentaa ääntä, saat tiedon ennen aloittamista ja voit ladata tiedoston palveluun sen sijaan.
• Käsittely epäonnistui: Äänesi säilyy, ja Yritä uudelleen jatkaa siitä, mihin käsittely jäi. Jos muistiinpanojen luonti epäonnistuu, litterointi säilyy eikä mitään veloiteta.
• Kesken jätetyt tallennukset päättyvät automaattisesti: Suljetun välilehden tai lepotilaan siirtyneen laitteen vuoksi kesken jäänyt tallennus päättyy itsestään, jotta se ei estä seuraavaa tallennusta. Jo tallennettu ääni säilyy, joten voit avata tallenteen ja viimeistellä sen.

Tekoälykeskustelu

Jokaisella valmiilla tallenteella on oma keskustelupaneeli.

• Esitä kysymyksiä, niin tekoäly etsii litteroinnistasi olennaiset tiedot ennen vastaamista.
• Keskusteluehdotukset luodaan tallenteen sisällön perusteella, joten voit aloittaa opiskelun heti.

Muistikortit äänestä

Voit luoda muistikortteja suoraan tallenteista:

• Avaa muistikorttien luontityökalu valmiista tallenteesta.
• Muistikorttien luontityökaluun voi myös ladata äänitiedostoja suoraan.
• Valmiit tallenteet näkyvät muistikorttien luontityökalun Kirjasto-välilehdellä, joten voit luoda kortteja mistä tahansa aiemmasta tallenteesta.

Jakaminen

Jaa mikä tahansa tallenne linkillä. Vastaanottajat voivat:

• Kuunnella äänen.
• Lukea koko litteroinnin.
• Katsoa yhteenvedon päätöksineen ja tehtävineen sekä aikaleimatut aiheet.
• Jättää kommentteja ja reaktioita.

Rajat

Litterointi ja muistiinpanot sisältyvät jokaiseen kokoukseen. Kokous ei kuluta AI-luontikrediittejä millään tilauksella. Kokouksen aloittaminen vähentää käytettävissä olevien kokousten määrää. Free sisältää yhteensä 1 kokouksen, eikä kiintiö uusiudu. Maksullisten tilausten kokouskiintiöt uusiutuvat joka maanantai klo 00:00 UTC. Tallennus ei kuluta tiedostojen latauspaikkaa.

• Free: Yhteensä 1 kokous (kiintiö ei uusiudu), litterointi enintään 60 minuutilta ja muistiinpanot.
• Premium Lite, saatavuuden mukaan: 7 kokousta viikossa, kunkin litterointi enintään 3 tunnilta 20 minuutilta ja muistiinpanot.
• Premium ja Premium for Teams: 20 kokousta viikossa, kunkin litterointi enintään 10 tunnilta ja muistiinpanot.
• Laureate, Laureate for Teams ja Enterprise: 100 kokousta viikossa, kunkin litterointi enintään 10 tunnilta ja muistiinpanot. Kun viikkokiintiö on täynnä, seuraavaa kokousta on odotettava ilmoitettuun uusiutumisaikaan asti. Tässä tilanteessa ei ehdoteta tilauksen päivittämistä.

Erillinen Litteroi-luontityökalu käyttää edelleen yhden AI-luontikrediitin litterointitiedoston luomiseen. Myös muun sisällön, kuten muistikorttien tai videon, luominen valmiista tallenteesta kuluttaa AI-luontikrediittejä valitun mallin mukaan. Katso tarkat tiedot artikkelista Tilaukset ja rajat.

Aiheeseen liittyvää

• Litterointi, luontityökalu, joka tuottaa tallennesivun sijaan laitteelle ladattavan .txt- tai .vtt-litterointitiedoston.
• Sisällön lataaminen palveluun, tiedostojen latauspaikkojen toiminta.
• Muistikortit, tallennetun kokouksen tai esityksen muuttaminen korteiksi.
• Tilaukset ja rajat, krediitit, kokousrajat ja tallennusten kestot tilauksittain.