GuíaNotas de reunión con IA

Notas de reunión con IA

Graba una clase o reunión directamente desde tu navegador, o sube archivos de audio existentes. Scholarly transcribe el audio y redacta un resumen, decisiones, tareas pendientes y temas con marcas de tiempo en cuanto termina la grabación. Cada grabación también incluye un chat con IA basado en su transcripción. Funciona igual de bien para una clase de dos horas que para una reunión de equipo: quienes estudian obtienen notas listas para repasar y los profesionales, un registro claro de lo que se decidió y lo que queda por hacer.

Grabación en vivo

Inicia una grabación desde el menú Crear, la página de inicio o la barra lateral. Cuando comienza la grabación, aparece una pequeña barra en la parte inferior de la pantalla que te acompaña por toda la aplicación.

  • La barra de grabación: Muestra el tiempo transcurrido y un medidor de nivel que se mueve mientras recibe sonido, y mantiene Pausar y Finalizar a un clic de distancia. Abrir te lleva de vuelta a la página de la grabación cuando quieras.
  • Salir de la página ya no detiene la grabación: Abre una fuente, toma notas o inicia un chat mientras la grabación continúa. La barra te acompaña.
  • El audio se graba en tu navegador. No necesitas software externo.
  • Subida por fragmentos: El audio se sube continuamente en pequeños fragmentos para que no se pierda nada si se interrumpe tu conexión o falla tu navegador.
  • Pausar y reanudar: Pausa la grabación en cualquier momento y reanúdala cuando quieras.
  • Una a la vez: Solo puede haber una grabación en curso. Finaliza la que está activa antes de iniciar otra.
  • Duración máxima: 60 minutos por reunión en Free y hasta 10 horas en los planes de pago. Recibirás un aviso cuando te acerques al límite, y la grabación se guardará y transcribirá automáticamente al alcanzarlo.
  • Haz clic en Finalizar cuando termines. La transcripción comienza automáticamente.

Transcripción en vivo

Tus palabras aparecen en la pestaña Transcripción mientras sigues hablando.

  • Las líneas aparecen en segundos y se dividen en las pausas naturales, de modo que cada una se lee como una frase completa en lugar de un fragmento.
  • Una línea de estado debajo de la más reciente indica qué está pasando: Escuchando, Transcribiendo, en pausa o que el micrófono no recibe sonido y, por lo tanto, no se está transcribiendo nada. Si el texto en vivo deja de actualizarse, te lo indica y confirma que el audio se sigue grabando.
  • La transcripción sigue automáticamente la línea más reciente. Desplázate hacia atrás para leer algo anterior y usa el botón Volver al texto en vivo para regresar.
  • Busca en la transcripción en cualquier momento, durante la grabación o después.
  • Cuando presionas Finalizar, la transcripción completa ya está en pantalla mientras se guarda la versión final.
  • Las grabaciones largas conservan toda su transcripción. Usa Mostrar líneas anteriores o sigue desplazándote para cargar el resto.

Subir audio

Si ya tienes una grabación, puedes subirla.

  • Formatos compatibles: MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
  • Sube el archivo desde la ventana Subir, la página de inicio o el creador de tarjetas de estudio.
  • Cada archivo que subes crea una página de grabación propia con las mismas funciones de transcripción e IA que una grabación en vivo.

Transcripción y notas

Después de grabar o subir un archivo, Scholarly transcribe el audio automáticamente:

  • Transcripción con marcas de tiempo: Cada segmento tiene una marca de tiempo. Haz clic en cualquier segmento para llevar el reproductor de audio a ese momento exacto. Los archivos que superan el límite de tu plan conservan el audio completo; solo se transcribe la duración cubierta por el límite de tu plan por reunión. Consulta los límites más abajo.

Las notas se redactan en cuanto termina la transcripción y se incluyen en todas las reuniones sin costo adicional. Las notas incluyen:

  • Resumen generado por IA: Una descripción general concisa. Las reuniones incluyen decisiones, tareas pendientes con responsables y fechas, y preguntas sin resolver; las clases reciben una estructura de guía de estudio.
  • Temas con marcas de tiempo: La grabación se divide en secciones con título, cada una con su intervalo de tiempo y un breve resumen, para que puedas encontrar el momento en que surgió una decisión o un asunto que requiere seguimiento.
  • Título generado automáticamente: Un título descriptivo basado en el contenido.
  • Idioma de la grabación: Una grabación realizada en otro idioma conserva ese idioma. Su resumen, temas y título se generan en el idioma hablado, no en inglés.

La transcripción y el reproductor siguen disponibles mientras se redactan las notas. Si una reunión no se puede procesar, puedes reintentarlo desde la página de la grabación. Reintentar las notas o reemplazar el audio no descuenta otra reunión de tu cupo semanal. Una reunión grabada antes de que se incluyeran las notas muestra un botón Generar notas que las agrega sin costo.

Página de la grabación

La página de la grabación es tu centro para revisar y estudiar. En la parte superior aparecen el título, el estado de la grabación y la fecha en que se realizó. Todo lo demás está en una sola tarjeta debajo.

Título y estado

  • Cambiar el nombre directamente: Haz clic en el título grande y escribe. El nuevo nombre se usa en todos los lugares donde aparece la grabación.
  • La línea de estado indica en qué etapa se encuentra la grabación: grabando, sin procesar, procesando, lista o error de procesamiento, junto con su duración y fecha.

Reproductor de audio

Una vez que se procesa la grabación, su reproductor aparece entre el título y la tarjeta.

  • Control de velocidad de reproducción de 0.5x a 2x.
  • Controles para ir a un momento específico, avanzar y retroceder.
  • Marcadores de temas en la barra de progreso para que puedas ir a los momentos clave.
  • Tu posición y velocidad se guardan en este navegador, de modo que, al volver a abrir una grabación larga, continúas donde te quedaste y a la velocidad que estabas usando.
  • Ir a un marcador de tema o a una línea de la transcripción mientras la grabación está en pausa cambia la posición del reproductor de inmediato, sin esperar a que presiones reproducir.

Pestañas

Una sola tarjeta contiene las cuatro pestañas, por lo que cambiar de pestaña cambia el contenido de esa tarjeta.

  • Transcripción: La transcripción en vivo mientras grabas y la transcripción completa con marcas de tiempo después. Haz clic en cualquier segmento para ir a ese momento.
  • Resumen: Una descripción general de la grabación generada por IA.
  • Temas: La grabación dividida en temas con marcas de tiempo, cada uno con un título, su intervalo de tiempo y un breve resumen. Haz clic en un tema para volver a ese momento.
  • Creaciones con IA: Crea tarjetas de estudio, cuestionarios, notas y más a partir de la grabación, y consulta todo lo que ya se creó con ella.

Antes de que se procese una grabación, estas pestañas no están vacías: cada una te indica qué contendrá cuando termines.

Otras acciones

  • Descargar: Descarga el archivo de audio original (disponible en el menú de tres puntos).

Advertencias y problemas

Todas las advertencias y los errores de la grabación aparecen en el mismo lugar, como un único aviso en la parte superior de la página de la grabación que permanece hasta que deja de aplicar, en lugar de una notificación que desaparece antes de que puedas leerla. Cada aviso incluye la solución o una opción para reintentar.

  • Micrófono bloqueado o sin sonido: En pocos segundos recibirás un aviso de que no se escucha nada, junto con lo que debes revisar: el permiso del micrófono en la barra de direcciones, la entrada correcta y si otra aplicación está usando el micrófono.
  • Grabación interrumpida: Scholarly detecta si la computadora entra en suspensión, si se suspende una pestaña o si el micrófono deja de enviar audio. Reinicia el micrófono cuando es posible y, en cualquier caso, te indica aproximadamente cuánto tiempo quedó sin grabar, en lugar de entregarte notas parciales sin avisar. Ese aviso permanece en la grabación finalizada.
  • Navegador no compatible: Si tu navegador no puede grabar audio, recibirás un aviso antes de empezar, con la opción de subir un archivo.
  • Error de procesamiento: Tu audio se conserva e Intentar de nuevo retoma el proceso donde se detuvo. Si falla la generación de notas, se conserva la transcripción y no se cobra nada.
  • Las grabaciones abandonadas caducan: Una grabación que queda abierta al cerrar una pestaña o suspender un dispositivo termina por sí sola, en lugar de bloquear tu próxima grabación. Todo el audio ya guardado se conserva, así que puedes abrir esa grabación y finalizarla.

Chat con IA

Cada grabación completada tiene su propio panel de chat.

  • Haz preguntas y la IA buscará en tu transcripción el contexto relevante antes de responder.
  • Se generan sugerencias para conversar basadas en el contenido de la grabación, para que puedas empezar a estudiar de inmediato.

Tarjetas de estudio a partir de audio

Puedes crear tarjetas de estudio directamente a partir de grabaciones:

  • Abre el creador de tarjetas de estudio desde una grabación completada.
  • El creador de tarjetas de estudio también permite subir archivos de audio directamente.
  • Las grabaciones completadas aparecen en la pestaña Biblioteca del creador de tarjetas de estudio, para que puedas generar tarjetas a partir de cualquier grabación anterior.

Compartir

Comparte cualquier grabación mediante un enlace. Quienes lo reciban pueden:

  • Escuchar el audio.
  • Leer la transcripción completa.
  • Ver el resumen, con sus decisiones y tareas pendientes, y los temas con marcas de tiempo.
  • Dejar comentarios y reacciones.

Límites

La transcripción y las notas se incluyen en todas las reuniones. Las reuniones no consumen Créditos de creación con IA en ningún plan. Iniciar una reunión cuenta para tu cupo de reuniones. Free incluye 3 reuniones en total y el cupo no se restablece. Los cupos de reuniones de los planes de pago se restablecen todos los lunes a las 00:00 UTC. Grabar no consume tu cupo para subir archivos.

  • Free: 3 reuniones en total (el cupo no se restablece), cada una con transcripción de hasta 60 minutos y notas.
  • Premium Lite, donde esté disponible: 7 reuniones por semana, cada una con transcripción de hasta 3 horas y 20 minutos y notas.
  • Premium y Premium for Teams: 20 reuniones por semana, cada una con transcripción de hasta 10 horas y notas.
  • Laureate, Laureate for Teams y Enterprise: 100 reuniones por semana, cada una con transcripción de hasta 10 horas y notas. Cuando se agota el cupo semanal, la siguiente reunión debe esperar hasta el restablecimiento indicado. No se muestra una oferta para mejorar el plan.

La herramienta de creación **Transcribir**, que es independiente, sigue usando un Crédito de creación con IA para crear un archivo de transcripción. Crear otro recurso a partir de una grabación finalizada, como tarjetas de estudio o un video, también usa Créditos de creación con IA según el modelo seleccionado. Consulta Planes y límites para ver el desglose completo.

  • Transcripción, la herramienta de creación que entrega un archivo de transcripción descargable .txt o .vtt en lugar de una página de grabación.
  • Grabar una clase y convertirla en notas: la guía paso a paso para convertir una clase en vivo en notas, tarjetas de estudio, un cuestionario o un video.
  • Subir contenido, cómo funcionan los cupos para subir archivos.
  • Tarjetas de estudio, cómo convertir una reunión o charla grabada en tarjetas.
  • Planes y límites, créditos, límites de reuniones y duraciones de grabación por plan.
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