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GuíaFacturas y gastos

Facturas y gestión de gastos de Scholarly

La mayoría de las personas que pagan por Scholarly lo usan para trabajar, y eso suele implicar un proceso administrativo: una factura a nombre de la empresa, una identificación fiscal para la declaración del IVA y alguien que debe aprobar el gasto. Esta página cubre los tres aspectos.

Incluir tu empresa en la factura

Al pagar en Scholarly, puedes solicitar la facturación a nombre de una empresa en lugar de una persona. En la pantalla de pago, completa los campos opcionales:

  • Nombre de la empresa: el nombre al que se emite la factura.
  • Identificación fiscal: IVA, GST, ABN o la que se use en tu país. Selecciona el tipo e ingresa el número.
  • Dirección de facturación: la dirección que debe aparecer en la factura.

Los datos que ingreses aparecerán en la factura de ese pago y en las siguientes, así que solo tienes que hacerlo una vez. Si dejas los campos en blanco, la factura se emitirá a tu nombre, como antes.

Si ya te suscribiste sin completar esos campos, envía un correo a hello@scholarly.so con los datos y volveremos a emitir la factura.

Qué información muestra la pantalla de pago

Antes de pagar, la línea que aparece encima del botón de pago confirma exactamente lo que vas a comprar: el plan, si la facturación es mensual o anual, cuántos Créditos de creación con IA por semana incluye ese plan y que puedes cancelar en cualquier momento desde Configuración. Sin sorpresas ni detalles que tengas que deducir de un concepto de la factura.

Si llegas al proceso de pago con un código promocional, se aplica directamente. El campo opcional para ingresar un código aparece para los canales promocionales elegibles; está oculto en las visitas habituales a la pantalla de pago.

Descargar facturas

Ve a Configuración → Plan y uso. Allí se enumeran todos los pagos anteriores. Al hacer clic en uno, se abre su factura para verla o descargarla como PDF. Ese es el documento que necesita tu equipo de finanzas: importe, fecha, plan, impuestos y los datos de tu empresa, si los ingresaste.

Obtener la aprobación

Si alguien debe aprobar el gasto antes de que puedas comprar, la pantalla del plan incluye el enlace ¿Lo registrarás como gasto? Enviar correo a tu gerente. Abre un borrador ya redactado en tu aplicación de correo, con lo siguiente:

  • una explicación de una línea sobre qué es Scholarly y qué hace con los documentos, las grabaciones y las notas que tu equipo ya tiene;
  • los precios mensuales y anuales de Premium y el precio mensual de Laureate que acabas de ver, en tu moneda;
  • una aclaración de que la factura puede incluir el nombre de tu empresa y su número de IVA o identificación fiscal;
  • un enlace a la página de precios pública para que tu gerente pueda revisarla por su cuenta.

Edítalo como quieras antes de enviarlo. Es un borrador en tu aplicación de correo, no un mensaje que envía Scholarly. No se comparte nada con nosotros al usarlo.

Qué conviene agregar a ese correo

Tres aspectos suelen definir la aprobación y dependen de tu situación, más que del plan:

  • El material con el que lo usarías. «Nuestro manual de incorporación y las capacitaciones grabadas sobre el producto» es un argumento más sólido que «una herramienta de IA».
  • Qué trabajo reemplaza. Una clase en video o un POE creado a partir de un documento que ya tienes representa trabajo que, de otro modo, alguien tendría que hacer manualmente.
  • Facturación anual, si el presupuesto es anual. Cuando la facturación anual está disponible, la pantalla del plan muestra el ahorro y recibes una factura en lugar de doce.

Si compras para un grupo

Un espacio de trabajo de Scholarly Teams reúne todas las licencias en una sola factura, en lugar de emitir una por persona. Esto suele facilitar la gestión con finanzas.

  • Antes de pagar, la pantalla de pago muestra el plan, la cantidad de licencias, el período de facturación y el total.
  • El historial de facturación del equipo se encuentra en Equipo → Facturación, incluidos los paquetes de créditos que un Propietario o Administrador haya comprado para un miembro.
  • Teams permite contratar directamente de 1 a 29 licencias. Para más licencias, o si necesitas pago contra factura, una orden de compra o una revisión del área de compras, contáctanos desde la página de Teams.

Las preguntas sobre seguridad y datos que surgen durante una revisión del área de compras se responden en Datos, privacidad y controles de modelos en Teams.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pasar de un plan personal a la facturación de un equipo?
Sí. Crea un espacio de trabajo de equipo y compra licencias. Tu suscripción personal es independiente y puedes cancelarla una vez que tengas una licencia asignada.

¿Puedo pagar contra factura o por transferencia bancaria en lugar de usar una tarjeta?
La contratación directa acepta tarjetas de crédito y débito. Para pagar contra factura o mediante una orden de compra, contáctanos desde la página de Teams.

¿El precio que se muestra incluye impuestos?
Revisa el total en la pantalla de pago y la factura para ver el importe cobrado y los impuestos aplicados. Ingresa la identificación fiscal de tu empresa para la facturación. Contacta a hello@scholarly.so si tu equipo de finanzas necesita alguna aclaración.

¿Recibo un comprobante automáticamente?
Sí, se envía un comprobante por correo electrónico por cada pago exitoso, y la factura completa siempre está disponible en Configuración → Plan y uso.

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