Otvoriť navigačné menuZavrieť navigačné menu
SprievodcaFaktúry a preplácanie nákladov

Faktúry a preplácanie nákladov na Scholarly

Väčšina ľudí si Scholarly platí na pracovné účely a s prácou zvyčajne prichádzajú aj účtovné postupy: faktúra s názvom firmy, daňové identifikačné číslo na priznanie k DPH a niekto, kto musí výdavok schváliť. Táto stránka sa venuje všetkým trom oblastiam.

Uvedenie firmy na faktúre

Pri platbe za Scholarly môžete zadať firemné údaje namiesto osobných. Na platobnej obrazovke vyplňte voliteľné polia:

  • Názov firmy: na koho má byť faktúra vystavená.
  • Daňové identifikačné číslo: IČ DPH, GST, ABN alebo iný identifikátor používaný vo vašej krajine. Vyberte typ a zadajte číslo.
  • Fakturačná adresa: adresa, ktorá má byť uvedená na faktúre.

Zadané údaje sa uvedú na faktúre za danú platbu aj na všetkých nasledujúcich, takže ich stačí vyplniť raz. Ak polia necháte prázdne, faktúra bude vystavená na vás ako fyzickú osobu, rovnako ako doteraz.

Ak už máte predplatné a tieto údaje ste nevyplnili, pošlite ich e-mailom na hello@scholarly.so a faktúru vám vystavíme znova.

Čo sa dozviete na platobnej obrazovke

Pred zaplatením riadok nad platobným tlačidlom presne zhrnie, čo kupujete: plán, či sa účtuje mesačne alebo ročne, koľko kreditov na tvorbu s AI týždenne zahŕňa a že ho môžete kedykoľvek zrušiť v Nastaveniach. Bez prekvapení a bez toho, aby ste museli podrobnosti odvodzovať z položky na faktúre.

Promo kód, s ktorým prejdete k platbe, sa uplatní priamo. Voliteľné pole na zadanie kódu sa zobrazuje pri príchode cez oprávnené propagačné kanály. Pri bežnom prechode k platbe je skryté.

Sťahovanie faktúr

Prejdite do Nastavenia → Plán a využitie. Nájdete tam všetky predchádzajúce platby. Kliknutím na platbu otvoríte jej faktúru, ktorú si môžete pozrieť alebo stiahnuť vo formáte PDF. Práve tento doklad potrebuje vaše účtovné oddelenie: obsahuje sumu, dátum, plán, daň a údaje vašej firmy, ak ste ich zadali.

Schválenie nákupu

Ak vám nákup musí najprv niekto schváliť, na obrazovke s plánmi nájdete odkaz Chcete si nechať preplatiť náklady? Napíšte nadriadenému. Otvorí vo vašom e-mailovom programe pripravený koncept, ktorý už obsahuje:

  • stručné vysvetlenie, čo je Scholarly a ako pracuje s existujúcimi dokumentmi, nahrávkami a poznámkami vášho tímu;
  • mesačnú a ročnú cenu plánu Premium a mesačnú cenu plánu Laureate, ktoré sa vám práve zobrazili, vo vašej mene;
  • informáciu, že na faktúre môže byť názov vašej firmy a IČ DPH alebo daňové identifikačné číslo;
  • odkaz na verejný cenník, aby si ho váš nadriadený mohol sám pozrieť.

Pred odoslaním si ho ľubovoľne upravte. Ide o koncept vo vašom e-mailovom programe, nie o správu, ktorú odosiela Scholarly. Pri jeho použití sa s nami nič nezdieľa.

Čo sa oplatí doplniť do e-mailu

O schválení zvyčajne rozhodujú tri veci, ktoré súvisia s vašou konkrétnou situáciou, nie so samotným plánom:

  • Materiály, s ktorými chcete pracovať. „Naša príručka pre nových zamestnancov a nahrávky produktových školení“ sú presvedčivejším argumentom než „nástroj s AI“.
  • Akú prácu nástroj nahradí. Videoprednáška alebo štandardný pracovný postup vytvorený z dokumentu, ktorý už máte, predstavuje prácu, ktorú by inak niekto musel urobiť ručne.
  • Ročná platba, ak máte ročný rozpočet. Ak je dostupná ročná fakturácia, na obrazovke s plánmi uvidíte úsporu a namiesto dvanástich faktúr dostanete jednu.

Ak nakupujete pre skupinu

Pracovný priestor Scholarly Teams má jednu spoločnú fakturáciu za všetky miesta namiesto samostatnej faktúry pre každého človeka. To zvyčajne uľahčuje schvaľovanie na finančnom oddelení.

  • Pred zaplatením sa zobrazí plán, počet miest, fakturačné obdobie a celková suma.
  • História fakturácie tímu je v časti Tím → Fakturácia vrátane všetkých balíkov kreditov, ktoré vlastník alebo správca kúpil členovi.
  • Teams si môžete samostatne zriadiť pre 1–29 miest. Ak potrebujete viac miest, platbu na faktúru, nákupnú objednávku alebo posúdenie nákupným oddelením, kontaktujte nás cez stránku Teams.

Odpovede na otázky o bezpečnosti a údajoch, ktoré sa môžu objaviť pri posudzovaní nákupu, nájdete v článku Údaje, súkromie a nastavenia modelov v Teams.

Časté otázky

Môžem prejsť z osobného plánu na tímovú fakturáciu?
Áno. Zriaďte tímový pracovný priestor a kúpte miesta. Vaše osobné predplatné je samostatné a môžete ho zrušiť, keď už máte pridelené miesto v tíme.

Môžem namiesto karty zaplatiť na faktúru alebo bankovým prevodom?
Pri samostatnom nákupe môžete platiť kreditnou alebo debetnou kartou. Ak potrebujete platbu na faktúru alebo nákupnú objednávku, kontaktujte nás cez stránku Teams.

Je v zobrazenej cene zahrnutá daň?
Účtovanú sumu a prípadnú daň si overte v celkovej sume pri platbe a na faktúre. Na účely fakturácie zadajte daňové identifikačné číslo firmy. Ak vaše účtovné oddelenie potrebuje vysvetlenie, napíšte na hello@scholarly.so.

Dostanem potvrdenie o platbe automaticky?
Áno, po každej úspešnej platbe dostanete e-mailom potvrdenie. Úplná faktúra je vždy dostupná v časti Nastavenia → Plán a využitie.

Bolo to užitočné?
PredchádzajúceFakturáciaĎalšieMobil