SprievodcaE-maily o dokončení

E-maily o dokončení tvorby

Vytvorenie videoprednášky, podcastu alebo hĺbkovej výskumnej správy trvá minúty, nie sekundy. Nemusíte pri tom sedieť a čakať. Úlohy na pozadí pokračujú aj po zatvorení karty. Keď sa niektorá dokončí, Scholarly vám pošle e-mail, ak máte v časti Nastavenia → Upozornenia zapnutú možnosť Keď je výtvor hotový.

E-mail nie je len upozornenie. Obsahuje náhľad vytvoreného obsahu, takže ešte pred jeho otvorením priamo v doručenej pošte zistíte, či výsledok zodpovedá vašim predstavám, alebo potrebuje ďalšie úpravy.

Kedy dostanete e-mail

Ak máte zapnuté e-maily o dokončení, e-mail sa odošle, keď sa dlhšie trvajúca tvorba úspešne dokončí. Týka sa to nástrojov, ktoré samostatne vytvárajú:

  • Hĺbkové výskumné správy
  • Videoprednášky
  • Podcasty
  • Prezentácie a príbehové knihy
  • Balíčky kartičiek a kvízy
  • Súhrny, ťaháky, pracovné listy a hodnotiace kritériá
  • Eseje, správy, osnovy, plány vyučovacích hodín, štandardné pracovné postupy (SOP), časové osi, vývojové diagramy a prípadové štúdie
  • Tabuľky, myšlienkové mapy a infografiky
  • Prepisy a hlasové prednesy vytvorené z textu

E-mail nedostanete pri:

  • Krátkych, okamžitých úkonoch, ako je odpoveď v AI chate, automatické doplnenie stránky alebo obrázok vygenerovaný v chate
  • Spracovaní nahratého PDF
  • Prepise nahrávky stretnutia

Ak tvorba zlyhá, položka zostane na stránke Domov označená ako neúspešná spolu s dôvodom a spôsobom nápravy. Môžete dostať aj e-mail o zlyhaní s vysvetlením, čo sa stalo a ako sa vysporiadali rezervované kredity. Pozrite si článok Keď tvorba zlyhá.

Čo obsahuje e-mail

Z každého e-mailu otvoríte hotovú položku jedným kliknutím. Obsah nad týmto odkazom závisí od toho, čo ste vytvorili:

Čo ste vytvorili Čo sa zobrazí v e-maile
Hĺbkový výskum Stručné zhrnutie, miera istoty odpovede uvedenej v správe a súbory vytvorené spolu so správou
Videoprednáška Titulný obrázok videa a kapitoly s časovými značkami, aby ste videli štruktúru lekcie
Podcast Titulný obrázok epizódy a jej kapitoly s časovými značkami
Prezentácie a príbehové knihy Prvé strany v ich výslednej podobe
Kartičky a kvízy Niekoľko skutočných kartičiek zo súboru. Odpovede na kvíz zostávajú skryté, aby ich náhľad neprezradil
Eseje a dlhé dokumenty Úvodná časť textu a jeho osnova
Súbory, prepisy a hlasové prednesy Odkaz na otvorenie hotovej položky a dostupné možnosti exportu

Náhľad slúži na uľahčenie, nie je podmienkou odoslania. Ak sa ho nepodarí pripraviť včas, e-mail aj tak príde s odkazom, len bez miniatúry.

Vaše náhľady zostávajú súkromné

E-maily o dokončení môžu obsahovať osobný prihlasovací odkaz, ktorý otvorí hotovú položku bez ďalšieho prihlasovania. Je jednorazový a jeho platnosť vyprší po 24 hodinách. E-mail si nechajte pre seba: preposlaním osobného prihlasovacieho odkazu môžete niekomu umožniť prístup pod vaším účtom, kým je odkaz platný. Ak chcete výsledok poslať inej osobe, použite pri položke možnosť Zdieľať a vyberte, kto k nej má mať prístup. Pozrite si článok Zdieľanie.

Ako ich vypnúť

Všetky ovláda jeden prepínač:

  1. Otvorte Nastavenia.
  2. Prejdite do časti Upozornenia.
  3. Vypnite možnosť Keď je výtvor hotový.

Tento prepínač platí pre všetky nástroje na tvorbu v zozname vyššie. Jeho vypnutie nemení priebeh tvorby. Výtvory sa naďalej dokončujú na pozadí a po dokončení sa zobrazia na stránke Domov.

Produktové a marketingové e-maily majú samostatný prepínač. Vypnutie jedného nikdy neovplyvní druhý. Ani jeden prepínač sa nevzťahuje na e-maily nevyhnutné na používanie účtu, ako sú prihlasovacie odkazy, obnovenie hesla, oznámenia o fakturácii a obnovení predplatného či pozvánky do tímu, pretože ich potrebujete na používanie účtu.

Jazyk

E-maily sa riadia jazykom aplikácie, nie jazykom AI. Ak máte rozhranie v japončine, e-maily o dokončení vám prídu v japončine aj pri správe v angličtine. E-maily o dokončení podporujú rovnaké jazyky rozhrania ako aplikácia. Aktuálny zoznam nájdete v časti Nastavenia → Vzhľad. Samotný vygenerovaný náhľad môže naďalej obsahovať jazyk vytvoreného obsahu. Pozrite si článok Jazyky v Scholarly.

Ak e-mail nepríde

  1. Skontrolujte, či je položka dokončená. Otvorte stránku Domov. Pri prebiehajúcej tvorbe sa zobrazuje priebeh a pri neúspešnej dôvod zlyhania. E-mail o dokončení sa odosiela len po úspešnom dokončení. Pri neúspešnej úlohe môže prísť samostatné oznámenie o zlyhaní.
  2. Skontrolujte prepínač. Nastavenia → Upozornenia → Keď je výtvor hotový.
  3. Skontrolujte spam a reklamné správy. Ak tam e-mail nájdete, označte ho ako „nie je spam“, aby váš poskytovateľ e-mailu vedel lepšie rozpoznať budúce správy.
  4. Skontrolujte adresu v účte. V časti Nastavenia → Môj účet sa zobrazuje adresa, na ktorú sa odosielajú e-maily. Ak ju potrebujete zmeniť, kontaktujte podporu.
  5. Stále nič? Dajte nám vedieť a uveďte, čo ste vytvorili a približne kedy.

E-mail slúži na uľahčenie prístupu, nikdy nie je jedinou cestou k vášmu obsahu. Všetko, čo vytvoríte, je vo vašej knižnici bez ohľadu na to, či e-mail príde.

Bolo to užitočné?