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GuideE-mails de disponibilité

E-mails de création prête

Un cours vidéo, un podcast ou un rapport de recherche approfondie prend plusieurs minutes, pas quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de rester devant l'écran. Les tâches en arrière-plan continuent après la fermeture de l'onglet. Lorsqu'une création est terminée, Scholarly vous envoie un e-mail si l'option Lorsqu'une création est prête est activée dans Paramètres → Notifications.

Cet e-mail ne se limite pas à une notification. Il présente un aperçu du contenu créé pour que vous puissiez déterminer, depuis votre boîte de réception et avant de l'ouvrir, si le résultat correspond à vos attentes ou s'il nécessite des retouches.

Quand recevez-vous un e-mail ?

Lorsque ces e-mails sont activés, un message est envoyé lorsqu'une création longue se termine avec succès. Cela concerne les outils de création qui fonctionnent de manière autonome :

  • Rapports de recherche approfondie
  • Cours vidéo
  • Podcasts
  • Présentations et livres d'histoires
  • Jeux de fiches et quiz
  • Guides de révision, aide-mémoire, fiches d'exercices et grilles d'évaluation
  • Dissertations, rapports, plans, plans de cours, procédures opérationnelles standard, frises chronologiques, diagrammes de flux et études de cas
  • Feuilles de calcul, cartes mentales et infographies
  • Transcriptions et narrations par synthèse vocale

Vous ne recevez pas d'e-mail pour :

  • Les tâches courtes et immédiates : une réponse dans la Discussion IA, une saisie semi-automatique sur une page ou une image générée dans une discussion
  • Le traitement d'un PDF importé
  • La transcription d'un enregistrement de réunion

Si une création échoue, elle reste affichée sur l'Accueil avec le motif de l'échec et une solution. Vous pouvez également recevoir un e-mail expliquant ce qui s'est passé et comment les crédits réservés ont été comptabilisés. Consultez Lorsqu'une création échoue.

Ce que contient l'e-mail

Chaque e-mail permet d'ouvrir le contenu terminé en un clic. Ce qui apparaît au-dessus de ce lien dépend de ce que vous avez créé :

Ce que vous avez créé Ce que présente l'e-mail
Recherche approfondie Le résumé, le degré de confiance du rapport dans sa propre réponse et les fichiers produits en complément
Cours vidéo L'image d'aperçu de la vidéo et ses chapitres horodatés, pour voir la structure du cours
Podcast La couverture de l'épisode et ses chapitres horodatés
Diapositives et livres d'histoires Les premières pages, telles qu'elles apparaîtront
Fiches et quiz Quelques fiches ou questions tirées du contenu créé. Les réponses du quiz restent masquées pour ne pas les dévoiler dans l'aperçu
Dissertations et documents longs Le début du document et son plan
Fichiers, transcriptions et narrations Un lien pour ouvrir le contenu terminé et les options d'exportation disponibles

L'aperçu est un complément pratique, pas une condition d'envoi. S'il ne peut pas être généré à temps, l'e-mail arrive tout de même avec le lien, simplement sans miniature.

Vos aperçus restent privés

Les e-mails de création prête peuvent contenir un lien de connexion personnel qui ouvre le contenu terminé sans vous demander de vous reconnecter. Ce lien est à usage unique et expire après 24 heures. Gardez cet e-mail pour vous : transférer un lien de connexion personnel peut permettre à quelqu'un d'accéder à votre compte tant que le lien reste valide. Pour envoyer votre travail à une autre personne, utilisez Partager sur le contenu concerné et choisissez qui peut y accéder. Consultez Partage.

Désactiver ces e-mails

Une seule option les contrôle tous :

  1. Ouvrez les Paramètres.
  2. Accédez aux Notifications.
  3. Désactivez Lorsqu'une création est prête.

Cette option s'applique à tous les outils de création de la liste ci-dessus. Sa désactivation ne change pas le fonctionnement des créations : elles se terminent toujours en arrière-plan et apparaissent sur l'Accueil une fois prêtes.

L'option E-mails produit et marketing est distincte. Désactiver l'une n'affecte jamais l'autre. Les e-mails essentiels au compte, comme les liens de connexion, les réinitialisations de mot de passe, les avis de facturation et de renouvellement ou les invitations à une équipe, ne dépendent d'aucune de ces options, car ils sont nécessaires à l'utilisation de votre compte.

Langue

Les e-mails utilisent la langue de l'application, et non celle de l'IA. Si votre interface est en japonais, vos e-mails de création prête arrivent en japonais, même pour un rapport en anglais. Ces e-mails prennent en charge les mêmes langues d'interface que l'application. Consultez Paramètres → Apparence pour voir la liste actuelle. L'aperçu généré peut toutefois contenir du texte dans la langue du contenu que vous avez créé. Consultez Langues dans Scholarly.

Si un e-mail n'arrive pas

  1. Vérifiez que la création est terminée. Ouvrez l'Accueil : une création en cours affiche sa progression, tandis qu'une création ayant échoué affiche le motif de l'échec. Un e-mail de création prête n'est envoyé qu'après une réussite. Une tâche ayant échoué peut donner lieu à un avis d'échec distinct.
  2. Vérifiez l'option. Paramètres → Notifications → Lorsqu'une création est prête.
  3. Vérifiez les courriers indésirables et les promotions. Si vous y trouvez l'e-mail, signalez-le comme « non indésirable » pour aider votre fournisseur de messagerie à reconnaître les prochains messages.
  4. Vérifiez l'adresse du compte. Paramètres → Mon compte affiche l'adresse à laquelle les e-mails sont envoyés. Contactez l'assistance si cette adresse doit être modifiée.
  5. Toujours rien ? Contactez-nous en précisant ce que vous avez créé et à quel moment, même approximativement.

L'e-mail est une aide pratique, jamais le seul moyen d'accéder à votre travail. Tout ce que vous créez se trouve dans votre Bibliothèque, que l'e-mail arrive ou non.

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