Rejoindre une équipe
Quelqu'un vous a invité à rejoindre un espace de travail Teams. En acceptant, vous occupez l'une des licences de l'équipe et ajoutez l'espace de travail partagé à votre compte.
Accepter votre invitation
- Ouvrez l'e-mail d'invitation et suivez le lien, ou ouvrez le lien pour rejoindre l'équipe qu'un administrateur vous a envoyé.
- Connectez-vous avec l'adresse e-mail invitée, ou créez un compte avec cette adresse. L'invitation est liée à cette adresse et ne sera pas reconnue si vous vous connectez avec une autre.
- Acceptez l'invitation avant son expiration. Si elle a déjà expiré, demandez à un administrateur de la renvoyer.
Où vous arrivez
En rejoignant l'équipe, vous accédez directement à sa Bibliothèque partagée : tout ce que l'équipe a partagé, sources et créations terminées réunies, du plus récent au plus ancien, plutôt qu'à un écran d'accueil personnel. Une courte visite de bienvenue s'ouvre sur les contenus déjà partagés par l'équipe. Chaque élément est cliquable : votre première action consiste donc à ouvrir un contenu concret.
Ce dont vous bénéficiez
- Les modèles d'IA, les outils de création et les limites d'utilisation du forfait Premium ou Laureate de l'équipe.
- La Bibliothèque partagée de l'équipe.
- Tous les projets appartenant à l'équipe, accessibles sans invitation supplémentaire. Ils restent dans l'équipe même si la personne qui les a créés la quitte.
- Les groupes de modèles autorisés par vos administrateurs.
- Aucun solde distinct de crédits ou de jetons d'équipe à gérer. Si vous épuisez vos Crédits de création IA hebdomadaires, demandez à un Propriétaire ou à un Administrateur de vous ajouter des crédits sur la facture de l'équipe, ou achetez vous-même un lot depuis le message de limite atteinte.
Les projets et les contenus partagés de votre équipe apparaissent également dans Tous les contenus, avec un badge Équipe indiquant qui les a partagés.
Ce que votre licence inclut, en chiffres
| Licence Premium for Teams | Licence Laureate for Teams | |
|---|---|---|
| Crédits de création IA | 15 par semaine | 80 par semaine |
| Discussion avec Auto et les Modèles illimités | Illimitée | Illimitée |
| Utilisation Premium de la discussion | Quota hebdomadaire | 4× le quota hebdomadaire de Premium |
| Réunions | 20 par semaine, jusqu'à 10 heures chacune | 100 par semaine, jusqu'à 10 heures chacune |
| Taille des fichiers importés | 300 Mo | 1 Go |
| Pages PDF par création | 1 000 | 3 000 |
| Exports modifiables | Oui | Oui |
Les crédits de création, les réunions et l'Utilisation Premium dans Discussion sont réinitialisés chaque lundi à 00:00 UTC. Ces quotas vous sont propres : vous ne puisez pas dans un solde partagé par l'équipe. L'utilisation des créations et des réunions figure dans Paramètres → Forfait et utilisation. Le menu des modèles de Discussion affiche votre pourcentage d'Utilisation Premium et le jour de réinitialisation.
Meilleur et les Modèles Premium de Discussion utilisent ce quota Premium hebdomadaire. Une fois celui-ci épuisé, la discussion continue avec Auto. Les lots de Crédits de création IA ne rechargent pas le quota d'Utilisation Premium dans Discussion.
Si l'équipe n'a pas encore de forfait d'équipe, vous continuez pour le moment à utiliser les modèles et les limites de votre forfait personnel. Le forfait d'équipe s'applique à chaque licence dès que le propriétaire a finalisé le paiement.
Si vous avez déjà un forfait personnel plus avantageux, vous le conservez. Scholarly utilise l'option la plus avantageuse entre votre forfait personnel et les droits accordés par l'équipe.
Vos quinze premières minutes
L'intérêt de rejoindre l'équipe est d'accéder à sa Bibliothèque. Commencez donc par là plutôt que par une page vierge :
- Ouvrez un contenu concret. Dans la Bibliothèque, choisissez l'élément le plus proche du travail que vous devez accomplir cette semaine.
- Posez une question à son sujet. Ouvrez Discussion, saisissez
@, sélectionnez cette source et posez la question dont la réponse vous aurait autrement demandé de lire quarante pages. Consultez le bouton Sources : une réponse fondée sur vos sources vous montre le passage dont elle provient. - Créez un contenu à partir de cette source. Un guide de révision ou une présentation si vous devez la présenter ; des fiches ou un quiz si vous devez en retenir le contenu ; un cours vidéo si quelqu'un d'autre a besoin d'explications.
- Partagez votre création à votre tour. Ouvrez Partager, choisissez Tout le monde chez [team name], et votre création rejoint la Bibliothèque accessible aux autres membres. C'est ainsi que l'espace de travail de l'équipe s'enrichit au fil du temps.
Les créations de votre bibliothèque personnelle restent dans votre compte si vous quittez ensuite l'équipe. Les contenus classés dans un projet appartenant à l'équipe restent dans l'équipe. Vérifiez donc la destination de votre création avant de commencer.
Ce qui reste privé
Rejoindre une équipe ne lui transfère pas vos contenus existants. Tout ce que vous aviez auparavant reste à vous et demeure privé, sauf si vous choisissez de le partager.
- Vos propres fichiers importés, discussions et créations restent privés par défaut.
- Un élément peut être visible parce qu'il est directement partagé avec l'équipe, ou parce qu'il appartient à un projet partagé ou détenu par l'équipe.
- Partager un dossier avec l'équipe donne un accès en lecture. Dans un projet partagé, vous pouvez aussi discuter en vous appuyant sur l'ensemble des sources et modifier le brief et les instructions partagés. L'ajout ou la suppression de contenus et la gestion des membres restent réservés au propriétaire du projet et aux administrateurs de votre équipe.
- Les discussions d'un projet ne sont jamais partagées, même lorsque le projet l'est.
L'inverse est également vrai : les contenus partagés par un membre de l'équipe restent sa propriété, et cette personne peut cesser de les partager à tout moment.
Quitter une équipe
Vous pouvez quitter vous-même une équipe depuis la page Équipe, sans demander à un administrateur. Votre départ libère la licence et vous retire l'accès à la Bibliothèque partagée. Les créations de votre bibliothèque personnelle restent dans votre compte. Les contenus appartenant à un projet d'équipe restent dans l'équipe.
Si un administrateur vous retire de l'équipe, l'effet est le même : votre accès à l'équipe prend fin et la licence devient disponible pour quelqu'un d'autre. Un ancien lien ne permet pas à un membre retiré de revenir : une nouvelle invitation est nécessaire.
Bon à savoir
- Vous ne pouvez être membre actif que d'une seule équipe à la fois.
- Les propriétaires et les administrateurs gèrent les licences, les invitations, les rôles, les règles d'accès aux modèles et la facturation.
- Vous pouvez consulter votre propre utilisation dans Paramètres → Forfait et utilisation. Les administrateurs voient l'activité de l'équipe sur les 30 derniers jours (ou les 7 derniers), les volumes d'utilisation ainsi que la progression, l'achèvement et les scores aux questions des cours partagés avec l'équipe. Ces rapports ne leur permettent pas d'ouvrir vos contenus privés.
Articles connexes
- Scholarly Teams, la présentation complète des forfaits et de l'espace de travail.
- La Bibliothèque et les Projets de votre équipe, la Bibliothèque à laquelle vous accédez en arrivant et les projets appartenant à l'équipe.
- Partager avec votre équipe, utiliser et enrichir la Bibliothèque partagée.
- Données, confidentialité et contrôle des modèles dans Teams, ce que vos administrateurs peuvent et ne peuvent pas voir.
- Exporter vos créations, récupérer vos créations sous forme de fichiers modifiables.
- Lots de crédits IA, que faire lorsque vos crédits de la semaine sont épuisés.
- Premiers pas avec Scholarly, la première session, si vous découvrez Scholarly.