Tâches programmées

Le plus souvent, vous ouvrez une fenêtre de création, choisissez vos sources et appuyez sur Créer. La programmation vous offre une autre possibilité : choisissez une date et une heure futures, et Scholarly lancera la création à ce moment-là. La tâche s'exécute une seule fois, à l'heure choisie.

C'est utile si vous souhaitez qu'un rapport vous attende le matin, si vous préférez générer un long cours vidéo en dehors de vos heures de travail, ou si vous préparez plusieurs créations et souhaitez échelonner leur lancement.

Où trouver cette option

À la dernière étape de chaque fenêtre de création, celle qui contient le bouton Créer, un bouton Programmer apparaît à côté. Choisir Programmer permet de lancer la tâche plus tard ; choisir Créer la lance immédiatement.

Cette option est disponible dans les outils de création, notamment :

• Document IA, Diapositives IA et Feuilles de calcul
• Podcasts et Cours vidéo
• Fiches d'exercices, Frises chronologiques, Cartes mentales et Livres d'histoires
• Recherche approfondie et Synthèse vocale

Tous les paramètres définis dans la fenêtre de création, sources, modèle, style et instructions, sont enregistrés avec la programmation. La tâche démarre avec exactement les paramètres affichés à l'écran.

Choisir une heure

Sélectionner Programmer ouvre une petite fenêtre Programmer cette tâche contenant un seul champ : Date et heure de début.

• Choisissez une date et une heure situées au moins une minute après l'heure actuelle. Toute heure plus proche est refusée avec un court message.
• L'heure est interprétée selon le fuseau horaire actuel de votre appareil, indiqué sous le champ. Si vous voyagez ou modifiez l'horloge de votre appareil, vérifiez cette indication avant de confirmer.
• Appuyez sur Programmer la tâche pour confirmer, ou sur Annuler pour revenir en arrière sans programmer la tâche.

Après confirmation, un message indique la date et l'heure exactes du lancement pour vous permettre de vérifier le créneau d'un coup d'œil.

La programmation est uniquement ponctuelle. Il n'existe pas d'option de répétition ou de récurrence. Pour relancer la même création, programmez-la à nouveau.

Où retrouver vos tâches programmées

Dans l'Accueil

Une section Tâches programmées dans l'Accueil répertorie toutes vos tâches en attente, avec leur nombre à côté du titre. Chaque ligne affiche le titre de la tâche et l'heure exacte prévue pour son lancement. C'est le seul endroit qui regroupe toutes les tâches programmées, quel que soit l'endroit où vous les avez créées.

Dans un projet

Si vous avez programmé la tâche lors d'une création dans un projet, elle apparaît également dans l'onglet Tâches de ce projet, avec le même titre, la même heure de début et les mêmes commandes. Un badge sur l'onglet indique le nombre de tâches en attente dans ce projet.

Dans Discussion

Vous pouvez demander à Discussion de lancer une création plus tard, et Discussion vous le propose souvent spontanément. Mentionnez une date et Discussion vous propose de préparer le travail pour cette échéance : indiquez que le dossier du conseil d'administration doit être prêt vendredi, ou que vous consultez un rapport chaque lundi, et Discussion propose de préparer le résumé, les diapositives ou le guide de révision pour ce moment-là.

La conversation affiche un bloc de tâche programmée avec l'heure de début, à l'endroit où apparaîtrait normalement la tâche en cours. Lorsque la tâche démarre, ce bloc devient la carte de progression habituelle, puis le résultat final. Les horaires que vous indiquez en toutes lettres sont interprétés selon votre fuseau horaire actuel.

Dans la fenêtre de création, la commande de programmation est disponible sur ordinateur ; vous pouvez faire une demande à Discussion sur tous les appareils.

Lancer une tâche en avance

Chaque ligne de tâche programmée comporte un bouton Exécuter maintenant. Appuyez dessus pour lancer immédiatement la tâche : elle quitte la liste des tâches programmées et fonctionne dès lors comme toute autre création en arrière-plan. Elle affiche sa progression, continue même si vous fermez la fenêtre et vous avertit lorsqu'elle est prête.

Si la tâche a démarré automatiquement juste avant que vous appuyiez sur le bouton, Scholarly vous indique qu'elle a déjà commencé et affiche sa progression.

À savoir

• La programmation reporte le lancement ; elle ne change pas le type de tâche. Une création dédiée conserve son fonctionnement habituel pour la progression, les notifications de fin et les options de reprise. Une tâche d'assistance dans Discussion suit son propre fonctionnement. Consultez Tâches en arrière-plan et notifications.
• Les créations dédiées conservent leur coût habituel en Crédits de création IA. Une tâche d'assistance programmée en arrière-plan dans Discussion suit les règles d'utilisation de Discussion. Si un modèle Premium lui a été attribué, le quota d'Utilisation Premium disponible est vérifié au démarrage ; si ce quota est épuisé, elle s'exécute avec Auto. Le travail effectué par un assistant Premium peut être comptabilisé même si la tâche est ensuite arrêtée ou échoue. Consultez Forfaits et limites.
• Vous n'avez pas besoin de rester en ligne. La génération s'effectue sur les serveurs de Scholarly. Une tâche programmée démarre donc même si votre ordinateur portable est fermé ou si Scholarly n'est ouvert dans aucun onglet.
• Exécuter maintenant est la commande disponible sur une ligne de tâche programmée. La ligne affiche le titre, l'heure de début et Exécuter maintenant : vous n'avez rien d'autre à gérer pendant l'attente.
• Une tâche qui n'a pas encore été exécutée n'est pas une source. Les tâches programmées portent la mention Programmé partout où elles apparaissent et ne peuvent pas être sélectionnées comme sources pour une autre création avant d'être terminées.

Articles connexes

• Tâches en arrière-plan et notifications, ce qui se passe lorsqu'une tâche démarre et comment vous êtes averti de sa fin.
• Accueil et Bibliothèque, le tableau de bord de l'Accueil où apparaissent les tâches programmées.
• Forfaits et limites, les crédits de création et l'Utilisation Premium dans Discussion pour les tâches programmées.
• Discussion IA, demander à Discussion de créer quelque chose pour vous, maintenant ou plus tard.
• Projets, l'onglet Tâches d'un projet.