Projets

Un projet est un espace de travail consacré à un travail précis. Les sources que vous importez, tout ce que vous créez à partir de celles-ci et les tâches que vous programmez se trouvent au même endroit. Vous n'avez plus à parcourir votre bibliothèque pour retrouver les cinq éléments qui servent le même objectif.

Les dossiers regroupent du contenu. Un projet va plus loin : il conserve aussi les instructions permanentes et réunit les personnes avec lesquelles vous partagez le travail.

Ouvrir et créer un projet

L'entrée Projets de la barre latérale ouvre la galerie. Celle-ci affiche une carte par projet, avec le nombre d'éléments qu'il contient et sa dernière ouverture. Vos projets figurent aussi directement sous Projets dans la barre latérale, pour vous permettre d'y accéder où que vous soyez.

Pour en créer un, cliquez sur Créer un projet dans la galerie, ou sur Créer votre premier projet si vous n'en avez pas encore. Vous pouvez aussi utiliser le + à côté de Projets dans la barre latérale. Le nouveau projet s'ouvre immédiatement, prêt à être nommé.

Nom et description

Cliquez sur le grand titre du projet en haut de l'espace de travail, ou sur le crayon à côté, puis saisissez un nom. Appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs pour enregistrer. Appuyez sur Échap pour annuler la modification.

Sous le titre se trouve une description sur une ligne. Cliquez dessus pour préciser la finalité du projet, son objectif, le livrable attendu et le public visé, puis cliquez sur Enregistrer la description. Cette description apparaît sur la carte du projet dans la galerie.

Les onglets de l'espace de travail

Contenu

Tout ce que contient le projet. En haut, Créer avec l'IA s'appuie sur les documents du projet. Les nouveaux éléments sont enregistrés directement dans celui-ci. Ajouter du contenu permet d'importer des fichiers ou de lancer une création sans quitter la page. Sur ordinateur, vous pouvez aussi faire glisser des fichiers dans l'espace de travail pour les ajouter.

En dessous, la liste Contenu affiche tous les fichiers, pages, enregistrements et créations du projet. Les éléments en cours de génération ou d'importation apparaissent dans une section En cours de traitement au-dessus de la liste. Faites un clic droit sur une ligne pour Déplacer vers un autre projet ou Retirer du projet : retirer un élément du projet ne le supprime pas.

Utilisez le champ de recherche pour trouver des éléments et Filtrer pour choisir les types de contenu, le regroupement, le tri et les modes d'affichage de la liste disponibles.

• Trier par nom, date d'ajout, date de votre dernière intervention ou type. Le tri par nom tient compte des nombres dans les titres : Section 2 précède donc Section 10.
• Regrouper par type, par date, ou séparer les sources que vous avez ajoutées des contenus créés par Scholarly à partir de celles-ci.
• Le filtre par type repose sur le contenu réel du projet. La recherche et les filtres fonctionnent aussi dans Partagés avec moi.

Pour organiser le projet manuellement, choisissez Ordre personnalisé et faites glisser les lignes. Cet ordre est enregistré dans le projet : toutes les personnes avec lesquelles vous le partagez le retrouvent ainsi. L'ordre personnalisé désactive le regroupement. Le déplacement des lignes est bloqué lorsqu'une recherche ou un filtre par type réduit la liste.

Tâches

Les créations ponctuelles que vous avez programmées en travaillant dans ce projet. Chaque ligne affiche le titre, l'heure de démarrage prévue et l'action Exécuter maintenant pour lancer la création plus tôt. L'onglet indique le nombre de tâches en attente. Consultez Tâches programmées.

Contexte

Tout ce qui détermine le comportement de l'IA du projet, en trois parties :

• Profil par défaut : choisissez un profil de personnalisation personnel ou d'équipe. Chaque discussion et création lancée ici reprend ses instructions et son identité visuelle. Changer de profil permet d'en choisir un autre ; Effacer le retire. Consultez Profils de personnalisation.
• Instructions propres au projet : des consignes permanentes pour ce projet uniquement, par exemple les chiffres à utiliser, les conventions orthographiques à suivre ou les points à signaler lorsque les sources ne permettent pas d'étayer une affirmation. Cliquez sur Enregistrer les instructions lorsque vous avez terminé. Le profil et ces instructions s'appliquent automatiquement aux nouvelles discussions et créations du projet.
• Mémoire du projet : un fichier de mémoire consacré au contexte de ce projet. Consultez-le ou modifiez-le dans l'onglet Contexte, puis enregistrez vos modifications. La Discussion peut aussi le mettre à jour. Ce fichier appartient à votre compte : chaque collaborateur dispose donc de sa propre mémoire du projet.

Collaborateurs

Le partage à l'échelle du projet. Cet onglet affiche le lien du projet, un champ pour inviter des personnes par e-mail, les demandes d'accès en attente à Approuver ou Refuser, ainsi que la liste des personnes qui ont accès au projet. La ligne Toute personne disposant du lien contrôle l'accès par lien, de Aucun accès à Peut consulter, avec une option réservée à l'équipe si vous en faites partie. Les personnes invitées et les membres de l'équipe peuvent consulter tout le contenu du projet, y compris les dossiers et tout ce qu'ils contiennent. Les discussions et la mémoire du projet restent privées pour chaque personne. Les membres invités peuvent discuter à partir des sources partagées et modifier la description et les instructions du projet. La gestion du contenu, des collaborateurs, du profil par défaut et de l'archivage reste réservée au propriétaire ou aux administrateurs de l'équipe. Consultez Partage et collaboration.

Un projet appartenant à une équipe

Un projet peut appartenir à une équipe plutôt qu'à une personne. Chaque membre actif y accède sans invitation, toutes les contributions y restent et le projet est conservé même si son créateur quitte l'équipe. L'en-tête du projet indique l'équipe propriétaire, et la galerie regroupe les projets d'équipe au-dessus des projets personnels.

Un projet personnel peut être transféré à une équipe, et un projet d'équipe peut être cédé à l'un de ses membres. Chaque transfert est confirmé dans une boîte de dialogue qui précise qui obtient ou perd l'accès. Les sélecteurs de projet indiquent le nom de l'équipe pour les destinations partagées : vous savez ainsi où un élément sera classé avant de cliquer.

Le panneau de l'assistant

Un panneau de l'assistant reste ouvert à côté de l'espace de travail pour vous permettre de poser des questions sur le projet sans le quitter. L'assistant répond à partir de tout le contenu du projet et y enregistre ses créations.

Sur téléphone, le projet s'ouvre sur son contenu, avec l'action Interroger ce projet sur toute la largeur en bas de l'écran. Consultez Scholarly sur mobile.

Supprimer et restaurer dans un projet

Chaque élément d'un projet dispose de l'action Supprimer dans son menu. La suppression :

• Le retire de la liste du projet.
• Le déplace dans la section Supprimés du projet et dans Bibliothèque → Filtrer → Supprimés récemment.
• Permet toujours de l'ouvrir depuis ces deux emplacements.

Récupérez-le avec Restaurer, ou avec l'action Annuler de la notification qui apparaît au moment de la suppression. La suppression n'efface jamais rien définitivement et ne modifie pas la date de dernière mise à jour d'un élément. Une fois restauré, celui-ci retrouve donc sa place dans le tri.

Si un élément se trouvait dans un dossier que vous avez également supprimé, sa restauration le sort de ce dossier. Il réapparaît ainsi dans le projet au lieu de rester caché dans un dossier toujours supprimé.

La Discussion peut effectuer ces opérations en lot. Demandez-lui de « supprimer tout ce qui date d'avant juin dans ce projet » ou de « restaurer ce que j'ai supprimé cette semaine ». Elle traite en une seule fois les pages, fichiers, PDF, vidéos, fiches, podcasts, notes de réunion, sessions de recherche et dossiers. Consultez Gérer votre bibliothèque depuis la Discussion.

Archiver un projet

Lorsque vous avez terminé un projet, ouvrez le menu ⋮ dans l'en-tête et choisissez Archiver le projet. Il disparaît de la galerie et de la barre latérale, mais son contenu reste regroupé et intact. À l'ouverture d'un projet archivé, l'action Restaurer le projet permet de le retrouver exactement comme il était.

À savoir

• Rien n'est enfermé dans un projet. Les éléments restent dans votre bibliothèque et dans les résultats de recherche. Vous pouvez les déplacer vers un autre projet ou les retirer à tout moment.
• Partager un projet donne accès à son contenu, pas à ses discussions. Les destinataires peuvent ouvrir tous les fichiers, pages, dossiers et éléments du projet. Les discussions du projet restent privées.
• Un dossier dans un projet fonctionne toujours comme un dossier. Utilisez les dossiers pour regrouper le contenu au sein d'un projet. Consultez Dossiers et organisation.
• Les nouvelles créations sont enregistrées dans le projet où vous travaillez. Chaque fenêtre de création enregistre son résultat dans un projet. Lorsque vous lancez une création depuis l'Accueil, elle est enregistrée dans votre projet le plus récent plutôt que dans un emplacement indéfini.
• Vous pouvez toujours changer l'emplacement d'un élément. Depuis son menu, déplacez-le vers un autre projet ou retirez-le de tous les projets.
• Les projets archivés ne peuvent pas être modifiés. Restaurez-les avant de continuer.

Articles connexes

• Tâches programmées, l'onglet Tâches et le lancement anticipé d'une création en attente.
• Profils de personnalisation, le profil réutilisable qu'un projet applique par défaut.
• Partage et collaboration, les liens, les invitations, les demandes d'accès et le suivi des personnes ayant ouvert un contenu.
• Mémoire, la mémoire du compte, la mémoire du projet et leurs différences.
• Supprimer et restaurer du contenu, retrouver les éléments supprimés et les restaurer.
• Gérer votre bibliothèque depuis la Discussion, faire du tri en lot sur simple demande.
• Dossiers et organisation, regrouper du contenu dans un projet ou en dehors.