Otevřít navigační nabídkuZavřít navigační nabídku
PrůvodceProjekty

Projekty

Projekt je pracovní prostor pro jednu konkrétní práci. Zdroje, které nahrajete, vše, co z nich vytvoříte, i naplánované úkoly najdete na jednom místě. Nemusíte tak v knihovně hledat pět různých položek, které patří ke stejnému cíli.

Složky seskupují obsah. Projekt nabízí víc: uchovává také trvalé pokyny a přehled lidí, se kterými práci sdílíte.

Otevření a vytvoření projektu

Položka Projekty v postranním panelu otevře galerii. Každý projekt v ní má kartu s počtem položek a údajem o posledním otevření. Vaše projekty jsou uvedené také přímo v postranním panelu pod položkou Projekty, takže do nich můžete přejít odkudkoli.

Nový projekt založíte kliknutím na Vytvořit projekt v galerii, případně na Vytvořit první projekt, pokud zatím žádný nemáte. Můžete také použít + vedle položky Projekty v postranním panelu. Nový projekt se ihned otevře a můžete ho pojmenovat.

Název a stručné zadání

Klikněte na velký název projektu v horní části pracovního prostoru nebo na tužku vedle něj a začněte psát. Stisknutím Enter nebo kliknutím mimo pole změnu uložíte. Stisknutím Escape ji zahodíte.

Pod názvem je jednořádkové stručné zadání. Klikněte na něj, napište, k čemu projekt slouží, jaký má cíl, výstup a cílovou skupinu, a klikněte na Uložit zadání. Zadání se zobrazí na kartě projektu v galerii.

Karty pracovního prostoru

Obsah

Vše, co je v projektu. Nahoře najdete Vytvořit pomocí AI, kde můžete tvořit z materiálů projektu. Nové položky se ukládají přímo do něj. Přes Přidat obsah můžete nahrát soubory nebo zahájit libovolnou tvorbu, aniž byste opustili stránku. Na počítači můžete soubory přidat také přetažením do pracovního prostoru.

Pod tím seznam Obsah zobrazuje všechny soubory, stránky, nahrávky a výtvory v projektu. Položky, které se ještě generují nebo nahrávají, jsou nad ním v části Zpracovává se. Kliknutím pravým tlačítkem na řádek můžete zvolit Přesunout do jiného projektu nebo Odebrat z projektu. Odebrání vyřadí položku z projektu, ale nesmaže ji.

Položky vyhledáte pomocí vyhledávacího pole. Přes Filtr můžete vybrat typy obsahu, seskupení, řazení a dostupná zobrazení seznamu.

  • Řadit můžete podle názvu, data přidání, poslední práce s položkou nebo typu. Řazení podle názvu rozpoznává čísla v názvech, takže Oddíl 2 bude před Oddílem 10.
  • Seskupit můžete podle typu, data nebo na zdroje, které jste přidali, a výstupy, které z nich Scholarly vytvořilo.
  • Filtr typů vychází ze skutečného obsahu projektu. Vyhledávání a filtrování funguje také v části Sdíleno se mnou.

Chcete-li projekt uspořádat ručně, zvolte Vlastní pořadí a přetáhněte řádky. Uspořádání se uloží do projektu, takže každý, s kým ho sdílíte, uvidí stejné pořadí. Vlastní pořadí zruší seskupení. Přetahování není dostupné, pokud seznam zužuje vyhledávání nebo filtr typu.

Úkoly

Jednorázové výtvory, jejichž vytvoření jste naplánovali při práci v tomto projektu. Každý řádek zobrazuje název, plánovaný čas spuštění a možnost Spustit nyní, která tvorbu zahájí dříve. Na kartě se zobrazuje počet úkolů ve frontě. Viz Naplánované úkoly.

Kontext

Vše, co ovlivňuje chování AI v projektu, ve třech částech:

  • Výchozí profil: vyberte osobní nebo týmový profil přizpůsobení. Každý chat a tvorba zahájená v projektu pak použije jeho pokyny a vizuální styl. Přes Změnit profil vyberete jiný profil, přes Vymazat ho odeberete. Viz Profily přizpůsobení.
  • Pokyny pro projekt: trvalé pokyny platné jen pro tento projekt, například jaké údaje používat, jaká pravopisná pravidla dodržovat nebo na co upozornit, když zdroje nepodporují určité tvrzení. Až budete hotovi, klikněte na Uložit pokyny. Profil i tyto pokyny se automaticky použijí pro nové chaty a tvorbu v projektu.
  • Paměť projektu: soubor paměti s kontextem tohoto projektu. Můžete si ho přečíst nebo upravit na kartě Kontext a změny uložit. Aktualizovat ho může také chat. Soubor patří k vašemu účtu, takže každý spolupracovník má vlastní paměť projektu.

Spolupracovníci

Sdílení celého projektu. Najdete zde odkaz na projekt, pole pro pozvání e-mailem, nevyřízené žádosti o přístup s možnostmi Schválit a Zamítnout a seznam lidí s přístupem. Řádek Kdokoli s odkazem určuje přístup přes odkaz: od Bez přístupu po Může prohlížet, a pokud jste v týmu, také přístup pouze pro tým. Pozvaní lidé a členové týmu mohou prohlížet veškerý obsah projektu včetně složek a všeho, co je v nich uložené. Chaty a paměť projektu zůstávají soukromé pro každého uživatele. Pozvaní členové mohou v chatu pracovat se sdílenými zdroji a upravovat zadání a pokyny projektu. Správa obsahu, spolupracovníků, výchozího profilu a archivace zůstává v rukou vlastníka nebo správců týmu. Viz Sdílení a spolupráce.

Projekt vlastněný týmem

Projekt může patřit týmu místo jednotlivce. Každý aktivní člen ho může otevřít bez pozvánky, vše, co členové přidají, v něm zůstává a projekt se zachová i po odchodu jeho zakladatele. V záhlaví projektu je uveden tým, který ho vlastní, a galerie seskupuje týmové projekty nad osobními.

Osobní projekt lze převést na tým a týmový projekt předat jednomu členovi. Obě akce se potvrzují v dialogu, který vysvětluje, kdo přístup získá a kdo ho ztratí. Ve výběru projektů je u sdíleného cílového projektu uveden název týmu, takže ještě před kliknutím vidíte, kam položku ukládáte.

Panel asistenta

Vedle pracovního prostoru zůstává otevřený panel asistenta, takže se můžete ptát na projekt, aniž byste ho opustili. Odpovídá na základě všeho v projektu a vše, co vytvoří, se do něj uloží.

Na telefonu se projekt otevře na obsahu a dole se zobrazí tlačítko Zeptat se na projekt přes celou šířku. Viz Scholarly na mobilu.

Mazání a obnovení v projektu

Každá položka v projektu má v nabídce možnost Smazat. Smazáním:

  • Položka zmizí ze seznamu projektu.
  • Přesune se do části Smazané v projektu a do Knihovna → Filtr → Nedávno smazané.
  • Zůstane dostupná k otevření na obou místech.

Vrátíte ji pomocí Obnovit nebo přes Zpět v oznámení, které se objeví ihned po smazání. Smazání nikdy nic neodstraní trvale a nemění čas poslední aktualizace položky, takže se obnovená položka zařadí zpět na správné místo.

Pokud byla položka ve složce, kterou jste také smazali, při obnovení se z ní vyjme. Znovu se tak zobrazí v projektu, místo aby zůstala skrytá ve stále smazané složce.

Chat to zvládne i hromadně. Požádejte ho například: „smaž v tomto projektu vše starší než červen“ nebo „obnov to, co jsem tento týden smazal“. Najednou zpracuje stránky, soubory, PDF, videa, kartičky, podcasty, poznámky ze schůzek, výzkumné relace i složky. Viz Správa knihovny z chatu.

Archivace projektu

Až s projektem skončíte, otevřete nabídku ⋮ v záhlaví a zvolte Archivovat projekt. Projekt zmizí z galerie i postranního panelu a jeho obsah zůstane pohromadě a beze změn. Po otevření archivovaného projektu se zobrazí možnost Obnovit projekt, která ho vrátí přesně do původního stavu.

Co se hodí vědět

  • Žádná položka není v projektu uzamčená. Položky zůstávají v knihovně i ve vyhledávání a můžete je kdykoli přesunout do jiného projektu nebo z projektu odebrat.
  • Sdílením projektu sdílíte jeho obsah, nikoli chaty. Příjemci mohou otevřít všechny soubory, stránky, složky a položky v projektu. Chaty projektu zůstávají soukromé.
  • Složka uvnitř projektu stále funguje jako složka. Složky používejte k seskupování obsahu v projektu. Viz Složky a uspořádání.
  • Nová práce se ukládá do projektu, ve kterém právě pracujete. Každé okno tvorby ukládá do projektu. Když něco zahájíte ze stránky Domů, uloží se to do vašeho posledního projektu.
  • Umístění položky můžete kdykoli změnit. V její nabídce ji můžete přesunout do jiného projektu nebo úplně mimo projekty.
  • Archivované projekty nelze upravovat. Nejdřív projekt obnovte a pak pokračujte v práci.
Bylo to užitečné?
PředchozíSložkyDalšíSoukromí a data