Projectes

Un projecte és un espai de treball per a una feina concreta. Les fonts que puges, tot el que hi crees a partir i les tasques que programes es troben al mateix lloc, perquè no hagis de buscar per tota la biblioteca els cinc elements que responen al mateix objectiu.

Les carpetes agrupen contingut. Un projecte va més enllà: també conté les instruccions permanents i les persones amb qui has compartit la feina.

Obrir i crear un projecte

Projectes a la barra lateral obre la galeria, que mostra una targeta per a cada projecte amb el nombre d’elements i quan el vas obrir per última vegada. Els teus projectes també apareixen directament a la barra lateral, sota Projectes, perquè hi puguis accedir des de qualsevol lloc.

Per començar-ne un de nou, fes clic a Crea un projecte a la galeria, o a Crea el teu primer projecte si encara no en tens cap. També pots fer servir el + al costat de Projectes a la barra lateral. El projecte nou s’obre immediatament, a punt perquè li posis un nom.

El nom i la descripció breu

Fes clic al títol gran del projecte, a la part superior de l’espai de treball, o al llapis que té al costat, i escriu. Prem Retorn o fes clic fora per desar; prem Escapada per descartar el canvi.

Sota el títol hi ha una descripció breu d’una línia. Fes-hi clic per escriure per a què serveix el projecte, l’objectiu, el resultat que cal lliurar i el públic destinatari, i fes clic a Desa la descripció. La descripció es mostra a la targeta del projecte a la galeria.

Les pestanyes de l’espai de treball

Contingut

Tot el que hi ha al projecte. Crea amb IA es troba a la part superior i crea a partir dels materials del projecte. Els elements nous es desen directament al projecte. Afegeix contingut permet pujar fitxers o iniciar qualsevol creació sense sortir de la pàgina i, en un ordinador, pots arrossegar fitxers a l’espai de treball per afegir-los.

A sota, la llista Contingut mostra tots els fitxers, pàgines, enregistraments i creacions del projecte. Els elements que encara s’estan generant o pujant apareixen en una secció En procés situada al damunt. Fes clic amb el botó dret en una fila per Mou a un altre projecte o Treu del projecte: treure un element del projecte no l’elimina.

Fes servir el camp de cerca per trobar elements i Filtra per triar els tipus de contingut, l’agrupació, l’ordenació i les vistes de llista disponibles.

• Ordena per nom, per data d’addició, per l’última vegada que hi vas treballar o per tipus. L’ordenació per nom té en compte els nombres del títol, de manera que Secció 2 apareix abans de Secció 10.
• Agrupa per tipus, per data o separant les fonts que has aportat dels materials que Scholarly ha creat a partir d’aquestes fonts.
• El filtre de tipus es basa en el contingut real del projecte, i la cerca i els filtres també funcionen a Compartit amb mi.

Per organitzar el projecte manualment, tria Ordre personalitzat i arrossega les files. La disposició es desa al projecte, de manera que qualsevol persona amb qui el comparteixis el veurà igual. L’ordre personalitzat desactiva l’agrupació, i no es poden arrossegar elements mentre una cerca o un filtre de tipus limita la llista.

Tasques

Les creacions puntuals que has programat mentre treballaves en aquest projecte. Cada fila mostra el títol, l’hora d’inici prevista i Executa ara per iniciar-la abans d’hora. La pestanya mostra quantes tasques hi ha a la cua. Consulta Tasques programades.

Context

Tot el que defineix com es comporta la IA del projecte, en tres parts:

• Perfil predeterminat: tria un perfil de personalització personal o d’equip, i tots els xats i les creacions que iniciïs aquí en reutilitzaran les instruccions i la identitat visual. Canvia el perfil permet triar-ne un altre; Esborra el treu. Consulta Perfils de personalització.
• Instruccions específiques del projecte: indicacions permanents només per a aquest projecte, com ara quines xifres cal fer servir, quina ortografia cal seguir o què cal assenyalar quan les fonts no avalen una afirmació. Fes clic a Desa les instruccions quan hagis acabat. Tant el perfil com aquestes instruccions s’apliquen automàticament als xats i les creacions nous del projecte.
• Memòria del projecte: un fitxer de memòria per al context d’aquest projecte. Llegeix-lo o edita’l a la pestanya Context i desa els canvis. El xat també el pot actualitzar. El fitxer pertany al teu compte, de manera que cada col·laborador té la seva pròpia memòria del projecte.

Col·laboradors

Les opcions per compartir tot el projecte. Mostra l’enllaç del projecte, un camp d’invitació per donar accés per correu electrònic, les sol·licituds d’accés pendents que pots Aprova o Denega, i una llista de les persones que hi tenen accés. La fila Qualsevol persona amb l’enllaç controla l’accés mitjançant l’enllaç, des de Sense accés fins a Pot veure, amb una opció limitada a l’equip si en formes part. Les persones convidades i els membres de l’equip poden veure tot el contingut del projecte, incloses les carpetes i tot el que contenen. Els xats i la memòria del projecte són privats per a cada persona. Els membres convidats poden conversar amb el xat sobre les fonts compartides i editar la descripció i les instruccions del projecte. La gestió del contingut, els col·laboradors, el perfil predeterminat i l’arxivament queden en mans del propietari o dels administradors de l’equip. Consulta Compartició i col·laboració.

Un projecte propietat d’un equip

Un projecte pot pertànyer a un equip en lloc d’una persona. Tots els membres actius hi poden accedir sense invitació, tot el que aporta cada membre hi queda i el projecte es manté encara que la persona que el va crear deixi l’equip. La capçalera del projecte indica l’equip propietari, i la galeria agrupa els projectes d’equip per sobre dels personals.

Un projecte personal es pot transferir a un equip, i un projecte d’equip es pot cedir a un membre. Cada transferència es confirma amb un diàleg que explica qui obté accés i qui el perd. Els selectors de projectes indiquen el nom de l’equip a les destinacions compartides, perquè puguis veure on es desarà un element abans de fer clic.

El tauler de l’assistent

Un tauler de l’assistent es manté obert al costat de l’espai de treball, perquè puguis fer preguntes sobre el projecte sense sortir-ne. Respon a partir de tot el contingut del projecte, i tot el que crea s’hi desa.

En un telèfon, el projecte s’obre amb el contingut i amb l’acció Pregunta a aquest projecte a la part inferior, ocupant tota l’amplada. Consulta Scholarly al mòbil.

Eliminar i restaurar dins d’un projecte

Tots els elements d’un projecte tenen l’opció Elimina al menú. Quan elimines un element:

• Desapareix de la llista del projecte.
• Es mou a la secció Eliminats del projecte i a Biblioteca → Filtra → Eliminats recentment.
• Es pot continuar obrint des de tots dos llocs.

Recupera’l amb Restaura o amb Desfés a l’avís que apareix just quan l’elimines. Eliminar un element no l’esborra mai definitivament ni en canvia la data de l’última actualització, de manera que, quan el restaures, torna al lloc que li correspon en l’ordenació.

Si un element era dins d’una carpeta que també has eliminat, en restaurar-lo surt d’aquella carpeta perquè torni a aparèixer al projecte, en lloc de quedar amagat dins d’un element que continua eliminat.

El xat ho pot fer en bloc. Demana-li "elimina tot el que hi ha en aquest projecte anterior al juny" o "restaura el que he eliminat aquesta setmana" i gestionarà pàgines, fitxers, PDF, vídeos, targetes d’estudi, pòdcasts, notes de reunió, sessions de recerca i carpetes d’una sola vegada. Consulta Gestionar la biblioteca des del xat.

Arxivar un projecte

Quan hagis acabat un projecte, obre el menú ⋮ de la capçalera i tria Arxiva el projecte. Desapareix de la galeria i de la barra lateral, i el seu contingut es manté junt i intacte. Quan obres un projecte arxivat, apareix Restaura el projecte, que el recupera exactament com estava.

Què cal saber

• Cap element queda atrapat en un projecte. Els elements continuen a la biblioteca i als resultats de cerca, i els pots moure a un altre projecte o treure’ls del projecte en qualsevol moment.
• Compartir un projecte comparteix el contingut, però els xats continuen sent privats. Els destinataris poden obrir tots els fitxers, pàgines, carpetes i elements del projecte. Els xats del projecte es mantenen privats.
• Una carpeta dins d’un projecte continua funcionant com una carpeta. Fes servir carpetes per agrupar contingut dins d’un projecte i consulta Carpetes i organització.
• La feina nova es desa al projecte on estàs treballant. Totes les finestres de creació desen el resultat en un projecte i, quan comences alguna cosa des d’Inici, es desa al projecte més recent en lloc de quedar sense una ubicació concreta.
• Sempre pots canviar on s’ha desat un element. Des del seu menú, mou-lo a un altre projecte o treu-lo de tots els projectes.
• Els projectes arxivats no es poden editar. Primer restaura’ls i després continua.

Articles relacionats

• Tasques programades, la pestanya Tasques i com iniciar abans d’hora una creació a la cua.
• Perfils de personalització, el perfil reutilitzable que un projecte aplica de manera predeterminada.
• Compartició i col·laboració, enllaços, invitacions, sol·licituds d’accés i qui ha obert cada element.
• Memòria, la memòria del compte i la del projecte, i en què es diferencien.
• Eliminar i restaurar contingut, com trobar elements eliminats i restaurar-los.
• Gestionar la biblioteca des del xat, neteja en bloc amb una petició al xat.
• Carpetes i organització, com agrupar contingut dins i fora d’un projecte.