المشاريع
المشروع مساحة واحدة لعمل محدد. يضم المصادر التي ترفعها، وكل ما تنشئه منها، وأي مهام تجدولها، فلا تحتاج إلى البحث في مكتبتك عن العناصر الخمسة التي تخدم الهدف نفسه.
تجمع المجلدات المحتوى. ويضيف المشروع إليها التعليمات الدائمة والأشخاص الذين تشاركهم العمل.
فتح مشروع وإنشاؤه
يفتح المشاريع في الشريط الجانبي معرضا يعرض بطاقة لكل مشروع، مع عدد عناصره وآخر مرة فتحته فيها. وتظهر مشاريعك أيضا مباشرة تحت المشاريع في الشريط الجانبي لتصل إلى أي منها من أي مكان.
لبدء مشروع، انقر إنشاء مشروع في المعرض، أو إنشاء مشروعك الأول إن لم يكن لديك مشروع بعد. ويمكنك استخدام + بجانب المشاريع في الشريط الجانبي. يفتح المشروع الجديد فورا لتسميته.
الاسم والنبذة
انقر عنوان المشروع الكبير أعلى مساحة العمل، أو رمز القلم بجانبه، واكتب الاسم. اضغط Enter أو انقر خارج الحقل للحفظ، واضغط Escape لإلغاء التغيير.
تحت العنوان نبذة من سطر واحد. انقرها لتوضح غرض المشروع وهدفه والمخرج المطلوب والجمهور، ثم انقر حفظ النبذة. تظهر النبذة على بطاقة المشروع في المعرض.
علامات تبويب مساحة العمل
المحتوى
كل ما في المشروع. يظهر إنشاء بالذكاء الاصطناعي في الأعلى وينشئ من مواد المشروع نفسه، ويحفظ العناصر الجديدة فيه مباشرة. يتيح إضافة محتوى رفع الملفات أو بدء أي إنشاء دون مغادرة الصفحة، ويمكنك على الكمبيوتر سحب الملفات إلى مساحة العمل لإضافتها.
تعرض قائمة المحتوى أدناه كل ملف وصفحة وتسجيل ومخرج في المشروع، وتظهر العناصر التي ما زالت قيد الإنشاء أو الرفع في قسم قيد المعالجة أعلاها. انقر صفا بزر الفأرة الأيمن لاختيار نقل إلى مشروع آخر أو إزالة من المشروع. تخرج الإزالة العنصر من المشروع دون حذفه.
استخدم حقل البحث للعثور على العناصر، وتصفية لاختيار أنواع المحتوى والتجميع والترتيب وطرق عرض القائمة المتاحة.
- رتب حسب الاسم أو وقت الإضافة أو آخر عمل على العنصر أو النوع. يراعي ترتيب الأسماء الأرقام داخل العنوان، فيأتي القسم 2 قبل القسم 10.
- جمّع حسب النوع أو التاريخ، أو حسب المصادر التي أضفتها والمخرجات التي أنشأها Scholarly منها.
- تعتمد تصفية الأنواع على المحتوى الموجود فعليا في المشروع، ويعمل البحث والتصفية في تمت مشاركته معي أيضا.
لترتيب المشروع يدويا، اختر ترتيب مخصص واسحب الصفوف. يحفظ الترتيب في المشروع، فيراه كل من تشاركه معه بالطريقة نفسها. يلغي الترتيب المخصص التجميع، ولا يمكن السحب حين يضيّق البحث أو مرشح النوع نطاق القائمة.
المهام
عمليات الإنشاء التي جدولتها لمرة واحدة أثناء العمل في المشروع. يعرض كل صف العنوان ووقت البدء المنتظر وتشغيل الآن للبدء مبكرا. تعرض علامة التبويب عدد المهام في الانتظار. راجع المهام المجدولة.
السياق
كل ما يوجه عمل الذكاء الاصطناعي في المشروع، في ثلاثة أجزاء:
- ملف التخصيص الافتراضي: اختر ملف تخصيص شخصيا أو للفريق، لتستخدم كل محادثة أو عملية إنشاء تبدأها هنا تعليماته وهويته البصرية. يتيح تغيير ملف التخصيص اختيار غيره، ويزيله مسح. راجع ملفات التخصيص.
- تعليمات خاصة بالمشروع: إرشادات دائمة لهذا المشروع فقط، مثل الأرقام الواجب استخدامها أو أسلوب الإملاء أو ما ينبغي التنبيه إليه حين لا تدعم المصادر ادعاء ما. انقر حفظ التعليمات عند الانتهاء. يطبق ملف التخصيص وهذه التعليمات تلقائيا على المحادثات وعمليات الإنشاء الجديدة في المشروع.
- ذاكرة المشروع: ملف ذاكرة لسياق هذا المشروع. اقرأه أو عدله في علامة تبويب السياق واحفظ تغييراتك. ويمكن للمحادثة تحديثه أيضا. ينتمي الملف إلى حسابك، لذلك تكون لكل متعاون ذاكرة مشروع خاصة به.
المتعاونون
مشاركة المشروع بأكمله. يعرض هذا القسم رابط المشروع وحقل دعوة بالبريد الإلكتروني وطلبات الوصول المعلقة مع موافقة أو رفض وقائمة بمن لديهم وصول. يتحكم صف أي شخص لديه الرابط في الوصول عبر الرابط، من بلا وصول إلى يمكنه العرض، مع خيار لأعضاء الفريق فقط إن كنت ضمن فريق. يستطيع المدعوون وأعضاء الفريق عرض كل المحتوى في المشروع، بما فيه المجلدات وكل ما بداخلها. تبقى محادثات المشروع وذاكرته خاصة بكل شخص. يستطيع الأعضاء المدعوون إجراء محادثات عبر المصادر المشتركة وتعديل نبذة المشروع وتعليماته. وتبقى إدارة المحتوى والمتعاونين وملف التخصيص الافتراضي والأرشفة للمالك أو مسؤولي الفريق. راجع المشاركة والتعاون.
مشروع يملكه فريق
يمكن أن ينتمي المشروع إلى فريق بدلا من شخص واحد. يفتحه كل عضو نشط دون دعوة، وتبقى مساهمات الأعضاء فيه، ويستمر حتى بعد مغادرة منشئه. يذكر رأس المشروع اسم الفريق المالك، ويجمع المعرض مشاريع الفريق فوق المشاريع الشخصية.
يمكن نقل مشروع شخصي إلى فريق، أو نقل مشروع فريق إلى عضو واحد. يتطلب كلاهما تأكيدا في مربع حوار يوضح من سيحصل على الوصول ومن سيفقده. تعرض أدوات اختيار المشروع اسم الفريق على الوجهة المشتركة، لتعرف أين سيوضع العنصر قبل النقر.
لوحة المساعد
تبقى لوحة مساعد مفتوحة بجانب مساحة العمل، لتسأل عن المشروع دون مغادرته. تجيب من كل محتوى المشروع، وتحفظ أي شيء تنشئه فيه.
على الهاتف، يفتح المشروع على محتواه، ويظهر اسأل هذا المشروع كإجراء بعرض الشاشة في الأسفل. راجع Scholarly على الهاتف.
الحذف والاستعادة داخل المشروع
يحتوي كل عنصر في المشروع على حذف في قائمته. يؤدي الحذف إلى:
- إخراجه من قائمة المشروع.
- نقله إلى قسم المحذوفة الخاص بالمشروع، وإلى المكتبة ← تصفية ← المحذوفة مؤخرا.
- إبقائه قابلا للفتح في المكانين.
أعده باستخدام استعادة، أو تراجع في الإشعار الذي يظهر فور الحذف. لا يزيل الحذف شيئا نهائيا، ولا يغير وقت آخر تحديث للعنصر، لذلك يعود العنصر المستعاد إلى موضعه المناسب في الترتيب.
إذا كان العنصر داخل مجلد حذفته أيضا، فإن استعادته تخرجه من ذلك المجلد ليظهر في المشروع، بدلا من أن يختفي داخل مجلد ما زال محذوفا.
تستطيع المحادثة إجراء ذلك دفعة واحدة. اطلب منها «احذف كل شيء في هذا المشروع يعود إلى ما قبل يونيو» أو «استعد ما حذفته هذا الأسبوع»، فتتعامل مع الصفحات والملفات وملفات PDF والفيديوهات وبطاقات المراجعة والبودكاست وملاحظات الاجتماعات وجلسات البحث والمجلدات معا. راجع إدارة مكتبتك من المحادثة.
أرشفة مشروع
عند الانتهاء من مشروع، افتح قائمة ⋮ في رأسه واختر أرشفة المشروع. يخرج من المعرض والشريط الجانبي، ويبقى محتواه مجتمعا وسليما. عند فتح مشروع مؤرشف يظهر استعادة المشروع لإعادته كما كان تماما.
أمور مفيدة
- لا يحبس المشروع عناصره داخله. تبقى العناصر في مكتبتك ونتائج البحث، ويمكنك نقل أي عنصر إلى مشروع آخر أو إزالته من المشروع في أي وقت.
- مشاركة المشروع تشارك محتواه، وتبقى المحادثات خاصة. يستطيع المستلمون فتح كل ملف وصفحة ومجلد وعنصر داخل المشروع. وتبقى محادثات المشروع خاصة.
- يعمل المجلد داخل المشروع كأي مجلد. استخدم المجلدات للتجميع داخل المشروع، وراجع المجلدات والتنظيم.
- يحفظ العمل الجديد في المشروع الذي تعمل فيه. تحفظ كل نافذة إنشاء في مشروع، وعندما تبدأ شيئا من الرئيسية يوضع في أحدث مشروع لك بدلا من بقائه دون وجهة محددة.
- يمكنك تغيير مكان أي عنصر دائما. انقله إلى مشروع آخر، أو أخرجه من جميع المشاريع، من قائمته.
- لا يمكن تعديل المشاريع المؤرشفة. استعد المشروع أولا ثم تابع.
مواضيع ذات صلة
- المهام المجدولة، علامة تبويب المهام وتشغيل إنشاء منتظر مبكرا.
- ملفات التخصيص، ملف التخصيص القابل لإعادة الاستخدام الذي يطبقه المشروع افتراضيا.
- المشاركة والتعاون، الروابط والدعوات وطلبات الوصول ومعرفة من فتح المحتوى.
- الذاكرة، ذاكرة الحساب وذاكرة المشروع والفرق بينهما.
- حذف المحتوى واستعادته، العثور على العناصر المحذوفة واستعادتها.
- إدارة مكتبتك من المحادثة، التنظيف الجماعي بالطلب.
- المجلدات والتنظيم، تجميع المحتوى داخل المشروع وخارجه.