Proyectos

Un proyecto es un espacio de trabajo dedicado a un trabajo específico. Las fuentes que subes, todo lo que creas a partir de ellas y las tareas que hayas programado se encuentran en el mismo lugar, para que no tengas que buscar por toda tu biblioteca las cinco cosas que pertenecen al mismo objetivo.

Las carpetas agrupan contenido. Un proyecto va más allá: también reúne las instrucciones permanentes y a las personas con las que compartiste el trabajo.

Abrir y crear un proyecto

Proyectos en la barra lateral abre la galería, que muestra una tarjeta por proyecto con la cantidad de elementos que contiene y cuándo lo abriste por última vez. Tus proyectos también aparecen directamente en la barra lateral, debajo de Proyectos, para que puedas entrar a cualquiera desde donde estés.

Para empezar uno nuevo, haz clic en Crear proyecto en la galería, o en Crear tu primer proyecto si todavía no tienes ninguno. También puedes usar el botón + junto a Proyectos en la barra lateral. El nuevo proyecto se abre de inmediato, listo para que le pongas un nombre.

Nombre y descripción breve

Haz clic en el título grande del proyecto en la parte superior del espacio de trabajo, o en el lápiz que aparece a su lado, y escribe. Presiona Enter o haz clic fuera para guardar; presiona Escape para descartar el cambio.

Debajo del título hay una descripción breve de una línea. Haz clic en ella para escribir para qué sirve el proyecto, su objetivo, el entregable y el público al que se dirige, y luego haz clic en Guardar descripción. La descripción aparece en la tarjeta del proyecto en la galería.

Las pestañas del espacio de trabajo

Contenido

Todo lo que hay en el proyecto. Crear con IA aparece en la parte superior y crea a partir de los materiales del propio proyecto; los elementos nuevos se guardan directamente en él. Agregar contenido permite subir archivos o iniciar cualquier creación sin salir de la página, y en una computadora puedes arrastrar archivos al espacio de trabajo para agregarlos.

Debajo, la lista de Contenido muestra cada archivo, página, grabación y creación del proyecto. Lo que todavía se esté generando o subiendo aparece en una sección Procesando encima de la lista. Haz clic derecho en una fila para Mover a otro proyecto o Quitar del proyecto: quitar un elemento lo saca del proyecto sin eliminarlo.

Usa el campo de búsqueda para encontrar elementos y Filtrar para elegir tipos de contenido, agrupación, orden y vistas de lista disponibles.

• Ordenar por nombre, por cuándo se agregó un elemento, por cuándo trabajaste en él por última vez o por tipo. El orden por nombre reconoce los números dentro de un título, por lo que Sección 2 aparece antes que Sección 10.
• Agrupar por tipo, por fecha o en las fuentes que agregaste y los recursos que Scholarly creó a partir de ellas.
• El filtro de tipo se basa en lo que realmente contiene este proyecto, y la búsqueda y los filtros también funcionan en Compartido conmigo.

Para organizar el proyecto manualmente, elige Orden personalizado y arrastra las filas. La organización se guarda en el proyecto, por lo que cualquier persona con la que lo compartas lo verá de la misma manera al abrirlo. El orden personalizado quita la agrupación, y no se pueden arrastrar filas mientras una búsqueda o un filtro de tipo esté reduciendo la lista.

Tareas

Creaciones de una sola ejecución que programaste mientras trabajabas en este proyecto. Cada fila muestra el título, la hora de inicio programada y Ejecutar ahora para iniciarla antes. La pestaña muestra cuántas están en cola. Consulta Tareas programadas.

Contexto

Todo lo que define cómo se comporta la IA del proyecto, en tres partes:

• Perfil predeterminado: elige un perfil de personalización personal o de equipo, y cada chat y creación que inicies aquí reutilizará sus instrucciones e identidad visual. Cambiar perfil permite elegir otro; Quitar lo desvincula. Consulta Perfiles de personalización.
• Instrucciones específicas del proyecto: indicaciones permanentes solo para este proyecto, como qué cifras usar, qué convenciones ortográficas seguir o qué señalar cuando las fuentes no respalden una afirmación. Haz clic en Guardar instrucciones cuando termines. Tanto el perfil como estas instrucciones se aplican automáticamente a los nuevos chats y creaciones del proyecto.
• Memoria del proyecto: un archivo de memoria para el contexto de este proyecto. Léelo o edítalo en la pestaña Contexto y guarda los cambios. El chat también puede actualizarlo. El archivo pertenece a tu cuenta, por lo que cada colaborador mantiene su propia memoria del proyecto.

Colaboradores

Opciones para compartir todo el proyecto. Esta pestaña muestra el enlace del proyecto, un campo de invitación para dar acceso por correo electrónico, las solicitudes de acceso pendientes que puedes Aprobar o Rechazar, y una lista de las personas que tienen acceso. La fila Cualquier persona con el enlace controla el acceso mediante el enlace, desde Sin acceso hasta Puede ver, con una opción exclusiva para el equipo si perteneces a uno. Las personas invitadas y los compañeros de equipo pueden ver todo el contenido del proyecto, incluidas las carpetas y todo lo que contienen. Los chats y la memoria del proyecto son privados para cada persona. Los miembros invitados pueden conversar en el chat usando las fuentes compartidas y editar la descripción breve y las instrucciones del proyecto. La administración del contenido, los colaboradores, el perfil predeterminado y el archivado quedan a cargo del propietario o de los administradores del equipo. Consulta Compartir y colaborar.

Un proyecto que pertenece a un equipo

Un proyecto puede pertenecer a un equipo en lugar de a una persona. Todos los miembros activos pueden abrirlo sin invitación, todo lo que aporta cada miembro permanece en él y el proyecto se conserva aunque quien lo creó salga del equipo. El encabezado del proyecto indica a qué equipo pertenece, y la galería agrupa los proyectos de equipo por encima de los personales.

Un proyecto personal se puede transferir a un equipo, y un proyecto de equipo se puede transferir a un miembro. Cada transferencia se confirma mediante un cuadro de diálogo que detalla quién obtiene acceso y quién lo pierde. Los selectores de proyecto muestran el nombre del equipo cuando el destino es compartido, para que puedas ver dónde se guardará algo antes de hacer clic.

El panel del asistente

Un panel del asistente permanece abierto junto al espacio de trabajo, para que puedas hacer preguntas sobre el proyecto sin salir de él. Responde a partir de todo lo que contiene el proyecto, y cualquier cosa que cree se guarda allí.

En un celular, el proyecto se abre en su contenido, con la acción Consultar este proyecto ocupando todo el ancho de la parte inferior. Consulta Scholarly en el celular.

Eliminar y restaurar dentro de un proyecto

Cada elemento de un proyecto tiene la opción Eliminar en su menú. Al eliminarlo:

• Se quita de la lista del proyecto.
• Se mueve a la sección Eliminados del propio proyecto y a Biblioteca → Filtrar → Eliminados recientemente.
• Sigue siendo posible abrirlo desde ambos lugares.

Recupéralo con Restaurar, o con la opción Deshacer de la notificación que aparece en cuanto lo eliminas. Eliminar nunca borra nada de forma permanente ni cambia la fecha de última actualización de un elemento, por lo que un elemento restaurado vuelve al lugar que le corresponde según el orden.

Si un elemento estaba dentro de una carpeta que también eliminaste, al restaurarlo se saca de esa carpeta para que vuelva a aparecer en el proyecto, en lugar de quedar oculto dentro de algo que sigue eliminado.

El chat puede hacer esto en lote. Pídele "elimina todo lo de este proyecto que sea anterior a junio" o "restaura lo que eliminé esta semana", y se encargará de páginas, archivos, PDF, videos, tarjetas de estudio, podcasts, notas de reunión, sesiones de investigación y carpetas de una sola vez. Consulta Administrar tu Biblioteca desde el chat.

Archivar un proyecto

Cuando termines de trabajar en un proyecto, abre el menú ⋮ del encabezado y elige Archivar proyecto. Dejará de aparecer en tu galería y en la barra lateral, y su contenido permanecerá junto e intacto. Al abrir un proyecto archivado, aparece Restaurar proyecto, que lo recupera exactamente como estaba.

Lo que conviene saber

• Nada queda atrapado en un proyecto. Los elementos siguen en tu biblioteca y en los resultados de búsqueda, y puedes moverlos a otro proyecto o quitarlos en cualquier momento.
• Compartir un proyecto comparte su contenido, no sus chats. Quienes reciben acceso pueden abrir todos los archivos, páginas, carpetas y elementos del proyecto. Los chats del proyecto siguen siendo privados.
• Una carpeta dentro de un proyecto sigue funcionando como una carpeta. Usa carpetas para agrupar contenido dentro de un proyecto y consulta Carpetas y organización.
• El trabajo nuevo se guarda en el proyecto en el que estás trabajando. Cada ventana de creación guarda el resultado en un proyecto, y cuando empiezas algo desde Inicio, se guarda en tu proyecto más reciente en lugar de quedar sin un destino específico.
• Siempre puedes cambiar dónde se guardó algo. Mueve un elemento a otro proyecto, o sácalo de todos los proyectos, desde su menú.
• Los proyectos archivados no se pueden editar. Primero restáuralos y luego continúa.

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