Projekty

Projekt je pracovný priestor pre jednu konkrétnu prácu. Nahrané zdroje, všetko, čo z nich vytvoríte, aj naplánované úlohy sú na jednom mieste, takže už nemusíte v knižnici hľadať päť vecí, ktoré patria k rovnakému cieľu.

Priečinky zoskupujú obsah. Projekt ponúka viac: uchováva aj trvalé pokyny a prístup ľudí, s ktorými ste prácu zdieľali.

Otvorenie a vytvorenie projektu

Položka Projekty na bočnom paneli otvorí galériu. Každý projekt sa v nej zobrazuje ako karta s počtom položiek a údajom o poslednom otvorení. Vaše projekty sú uvedené aj priamo na bočnom paneli pod položkou Projekty, takže do nich môžete prejsť odkiaľkoľvek.

Nový projekt vytvoríte kliknutím na Vytvoriť projekt v galérii alebo na Vytvoriť prvý projekt, ak ešte žiadny nemáte. Môžete použiť aj + vedľa položky Projekty na bočnom paneli. Nový projekt sa ihneď otvorí a môžete ho pomenovať.

Názov a stručný opis

Kliknite na veľký názov projektu v hornej časti pracovného priestoru alebo na ceruzku vedľa neho a začnite písať. Stlačením Enter alebo kliknutím mimo poľa zmenu uložíte. Stlačením Escape ju zahodíte.

Pod názvom je stručný opis na jeden riadok. Kliknite naň, napíšte, na čo projekt slúži, aký má cieľ, čo má byť výsledkom a pre koho je určený, a kliknite na Uložiť opis. Opis sa zobrazuje na karte projektu v galérii.

Karty pracovného priestoru

Obsah

Všetko, čo je v projekte. V hornej časti nájdete Vytvoriť pomocou AI, ktoré tvorí z vlastných materiálov projektu. Nové položky sa ukladajú priamo do projektu. Pomocou Pridať obsah môžete nahrať súbory alebo začať tvoriť bez opustenia stránky. Na počítači môžete súbory pridať aj presunutím do pracovného priestoru.

Nižšie zoznam Obsah zobrazuje všetky súbory, stránky, nahrávky a výstupy v projekte. Položky, ktoré sa ešte generujú alebo nahrávajú, sú nad ním v sekcii Spracúva sa. Kliknutím pravým tlačidlom na riadok zobrazíte možnosti Presunúť do iného projektu a Odstrániť z projektu. Odstránením z projektu položku nevymažete.

Pomocou vyhľadávacieho poľa nájdete položky a cez Filter vyberiete typy obsahu, zoskupenie, zoradenie a dostupné zobrazenia zoznamu.

• Zoradiť môžete podľa názvu, času pridania, poslednej práce s položkou alebo typu. Zoradenie podľa názvu rozpoznáva čísla v názve, takže Časť 2 bude pred Časťou 10.
• Zoskupiť môžete podľa typu, dátumu alebo na zdroje, ktoré ste pridali, a výstupy, ktoré z nich vytvorilo Scholarly.
• Filter typov vychádza zo skutočného obsahu projektu. Vyhľadávanie a filtrovanie fungujú aj v časti Zdieľané so mnou.

Ak chcete projekt usporiadať ručne, vyberte Vlastné poradie a presúvajte riadky. Usporiadanie sa uloží do projektu, takže každý, s kým ho zdieľate, ho otvorí v rovnakom poradí. Vlastné poradie zruší zoskupenie. Presúvanie nie je dostupné, keď je zoznam zúžený vyhľadávaním alebo filtrom typov.

Úlohy

Jednorazové tvorby, ktoré ste naplánovali pri práci v tomto projekte. Každý riadok zobrazuje názov, plánovaný čas spustenia a možnosť Spustiť teraz, ktorou tvorbu spustíte skôr. Na karte sa zobrazuje počet úloh vo fronte. Pozrite si Naplánované úlohy.

Kontext

Všetko, čo ovplyvňuje správanie AI v projekte, v troch častiach:

• Predvolený profil: vyberte si osobný alebo tímový profil prispôsobenia. Každý chat a tvorba spustené v tomto projekte použijú jeho pokyny a vizuálnu identitu. Pomocou Zmeniť profil vyberiete iný profil a pomocou Vymazať ho odstránite. Pozrite si Profily prispôsobenia.
• Pokyny pre projekt: trvalé pokyny určené len pre tento projekt, napríklad ktoré údaje používať, aké pravopisné pravidlá dodržiavať alebo na čo upozorniť, keď zdroje nepodporujú tvrdenie. Po dokončení kliknite na Uložiť pokyny. Profil aj tieto pokyny sa automaticky použijú v nových chatoch a pri tvorbe v projekte.
• Pamäť projektu: súbor pamäte s kontextom tohto projektu. Na karte Kontext si ho môžete prečítať alebo upraviť a uložiť zmeny. Aktualizovať ho môže aj chat. Súbor patrí k vášmu účtu, takže spolupracovníci majú vlastnú pamäť projektu.

Spolupracovníci

Zdieľanie celého projektu. Nájdete tu odkaz na projekt, pole na odoslanie pozvánky e-mailom, čakajúce žiadosti o prístup s možnosťami Schváliť a Zamietnuť aj zoznam ľudí s prístupom. Riadok Ktokoľvek s odkazom ovláda prístup cez odkaz, od možnosti Bez prístupu po Môže zobraziť. Ak ste v tíme, prístup môžete obmedziť len na tím. Pozvaní ľudia a členovia tímu môžu zobraziť všetok obsah projektu vrátane priečinkov a všetkého, čo je v nich uložené. Chaty a pamäť projektu zostávajú súkromné pre každého používateľa. Pozvaní členovia môžu v chate pracovať so zdieľanými zdrojmi a upravovať opis a pokyny projektu. Správu obsahu, spolupracovníkov, predvoleného profilu a archivácie má naďalej na starosti vlastník alebo správcovia tímu. Pozrite si Zdieľanie a spolupráca.

Projekt vo vlastníctve tímu

Projekt môže patriť tímu namiesto jednej osoby. Každý aktívny člen ho otvorí bez pozvánky, všetko, čím členovia prispejú, v ňom zostáva a projekt sa zachová aj po odchode jeho tvorcu. V hlavičke projektu je uvedený tím, ktorý ho vlastní, a galéria zoskupuje tímové projekty nad osobnými.

Osobný projekt možno previesť na tím a tímový projekt odovzdať jednému členovi. Každý prevod sa potvrdzuje v dialógovom okne, ktoré jasne uvádza, kto prístup získa a kto ho stratí. Pri výbere projektu sa pri zdieľanom cieľovom projekte zobrazuje názov tímu, takže ešte pred kliknutím vidíte, kam sa položka uloží.

Panel asistenta

Vedľa pracovného priestoru zostáva otvorený panel asistenta, takže sa môžete pýtať na projekt bez toho, aby ste ho opustili. Odpovedá na základe všetkého v projekte a všetko, čo vytvorí, sa uloží späť doň.

Na telefóne sa projekt otvorí na obsahu. V dolnej časti je cez celú šírku tlačidlo Spýtať sa na projekt. Pozrite si Scholarly v mobile.

Vymazanie a obnovenie v projekte

Každá položka v projekte má v ponuke možnosť Vymazať. Po vymazaní:

• Zmizne zo zoznamu projektu.
• Presunie sa do vlastnej sekcie projektu Vymazané aj do časti Knižnica → Filter → Nedávno vymazané.
• Na oboch miestach ju stále môžete otvoriť.

Vráťte ju pomocou Obnoviť alebo cez Späť v oznámení, ktoré sa zobrazí ihneď po vymazaní. Vymazanie nikdy nič neodstráni natrvalo a nemení čas poslednej aktualizácie položky, takže sa obnovená položka zaradí na pôvodné miesto.

Ak bola položka v priečinku, ktorý ste tiež vymazali, pri obnovení sa z neho vyberie a znova sa zobrazí v projekte. Nezostane tak skrytá v priečinku, ktorý je stále vymazaný.

Chat to dokáže aj hromadne. Požiadajte ho napríklad: „vymaž v tomto projekte všetko staršie ako jún“ alebo „obnov to, čo som vymazal tento týždeň“. Naraz spracuje stránky, súbory, PDF, videá, kartičky, podcasty, poznámky zo stretnutí, výskumné relácie aj priečinky. Pozrite si Správa knižnice cez chat.

Archivácia projektu

Keď s projektom skončíte, otvorte ponuku ⋮ v hlavičke a vyberte Archivovať projekt. Projekt zmizne z galérie a bočného panela, no jeho obsah zostane spolu a bez zmien. Po otvorení archivovaného projektu sa zobrazí možnosť Obnoviť projekt, ktorá ho vráti presne do pôvodného stavu.

Čo sa oplatí vedieť

• Nič nie je uviaznuté v projekte. Položky zostávajú v knižnici aj vo vyhľadávaní a kedykoľvek ich môžete presunúť do iného projektu alebo odstrániť z projektu.
• Zdieľaním projektu zdieľate jeho obsah, nie chaty. Príjemcovia môžu otvoriť každý súbor, stránku, priečinok a položku v projekte. Chaty projektu zostávajú súkromné.
• Priečinok v projekte stále funguje ako priečinok. Používajte priečinky na zoskupovanie obsahu v projekte. Pozrite si Priečinky a organizácia.
• Nová práca sa ukladá do projektu, v ktorom pracujete. Každé okno tvorby ukladá obsah do projektu. Keď niečo začnete z časti Domov, uloží sa to do vášho naposledy používaného projektu.
• Miesto uloženia môžete kedykoľvek zmeniť. Cez ponuku položky ju presuňte do iného projektu alebo ju úplne odstráňte z projektov.
• Archivované projekty nemožno upravovať. Najprv projekt obnovte a potom pokračujte.

Súvisiace články

• Naplánované úlohy, karta Úlohy a predčasné spustenie tvorby čakajúcej vo fronte.
• Profily prispôsobenia, opakovane použiteľný profil, ktorý projekt predvolene používa.
• Zdieľanie a spolupráca, odkazy, pozvánky, žiadosti o prístup a prehľad o tom, kto čo otvoril.
• Pamäť, pamäť účtu, pamäť projektu a rozdiely medzi nimi.
• Vymazanie a obnovenie obsahu, vyhľadanie vymazaných položiek a ich obnovenie.
• Správa knižnice cez chat, hromadné upratovanie na požiadanie.
• Priečinky a organizácia, zoskupovanie obsahu v projekte aj mimo neho.