Export vašej práce

Nič, čo v Scholarly vytvoríte, tu nemusí zostať. Hotovú správu môžete preniesť do dokumentu Word, v ktorom kolegovia vyznačia úpravy, prezentáciu otvoriť v PowerPointe pred stretnutím s klientom a poznámky zo stretnutia uložiť do Google Docs na prípravu následného e-mailu.

Slúži na to ovládací prvok Exportovať v hlavičke práve otvorenej položky. Pri niektorých položkách sa nachádza v ponuke s tromi bodkami v hlavičke. Po otvorení uvidíte iba formáty vhodné pre daný typ obsahu, takže táto ponuka je aj najrýchlejší spôsob, ako zistiť, či môžete obsah získať ako súbor Word.

Do čoho môžete exportovať jednotlivé typy obsahu

Čo ste vytvorili	Možnosti exportu
Stránka	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Vygenerované dokumenty: súhrn, pracovný list, kniha príbehov, správa, štandardný pracovný postup (SOP), časová os, ťahák, osnova, hodnotiaca tabuľka, plán vyučovacej hodiny, prípadová štúdia, vývojový diagram, tabuľka	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Výskumná správa	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Výskumné zdroje (bibliografia)	Word (.docx)
Snímky	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videoprednáška	PowerPoint (.pptx) a balík na export vo formáte zip, ktorý obsahuje video, snímky, scenár a titulky
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografika	PowerPoint (.pptx)
Nahrávka (poznámky zo stretnutia vytvorené pomocou AI)	Word (.docx)
Prepis	Word (.docx)

Všade, kde je k dispozícii Word (.docx), môžete obsah uložiť aj do Google Docs. Všade, kde je k dispozícii PowerPoint (.pptx), ho môžete uložiť aj do Google Slides. Podrobnosti nájdete nižšie.

Balíky na export videoprednášok

Hotová videoprednáška ponúka ešte jednu možnosť: Balík na export. Ide o jeden súbor zip so všetkým, čo pri tvorbe prednášky vzniklo, takže celý obsah môžete odovzdať klientovi, kolegovi alebo nahrať do systému LMS v jednom súbore:

• Samotné video
• Prezentáciu vytvorenú z rovnakých scén
• Scenár hovoreného komentára rozdelený podľa kapitol
• Titulky vo formátoch .vtt aj .srt, aby platforma, na ktorú obsah nahráte, prijala aspoň jeden z nich
• Krátky súbor README so zoznamom zdrojov, z ktorých prednáška vznikla

Tlačidlo sa nachádza v hlavičke prednášky aj vedľa prezentácie. Balík môže vytvoriť iba vlastník prednášky a potrebuje na to platený plán, rovnako ako pri každom inom exporte do upraviteľného formátu.

Tabuľka formátov zámerne nezahŕňa tri veci:

• Balíčky kartičiek a kvízy do nej nepatria. Majú vlastné možnosti exportu: balíček Anki .apkg, PDF alebo Tlačiť (s odpoveďami alebo ako pracovný list iba s otázkami). Pozrite si Export kartičiek.
• Konvertovať možno iba dokumenty vygenerované v Scholarly. Nahraný súbor PDF je zdroj, nie vytvorený obsah, preto ho nemožno konvertovať do Wordu ani PowerPointu. Zostáva presne takým súborom, aký ste nahrali, a s plateným plánom si môžete pôvodný súbor znova stiahnuť.
• Export do Excelu nie je k dispozícii. Tabuľku si môžete vytvoriť. Scholarly vytvorí skutočný upraviteľný zošit ako samostatný výstup. Pozrite si Tabuľky s AI.

Okno sťahovania

Keď pri ľubovoľnej položke stlačíte Stiahnuť, otvorí sa okno, ktoré vám presne povie, čo získate, ešte pred spustením sťahovania:

• Uvádza formát aj obsah, takže viete, či získate PDF, zvuk alebo celý balík na export.
• Pred tlačou alebo stiahnutím zobrazí náhľad prvej strany PDF. Oplatí sa naň pozrieť, pretože problém s rozložením si tu ľahko všimnete, no po vytlačení 40 strán už bude nepríjemný.
• Môže vám e-mailom poslať odkaz späť na položku, bezplatne v každom pláne. Hodí sa to, keď používate požičaný počítač alebo chcete položku otvoriť v telefóne.

V pláne Free sa po výbere sťahovania alebo tlače najprv zobrazí odkaz na zobrazenie, ktorý môžete komukoľvek bezplatne poskytnúť na čítanie, spolu s možnosťami výberu plánu. Samotné sťahovanie zostáva súčasťou platených plánov.

Zvuk a video bez sťahovania

Sťahovanie nie je jediný spôsob, ako obsah používať mimo Scholarly. Pri prednáškach a podcastoch máte dve možnosti, ktoré nevyžadujú žiadny súbor:

• Súkromný podcastový kanál prenesie vaše podcasty a zvuk z prednášok do Apple Podcasts, Overcast alebo Pocket Casts. Nové položky sa pridávajú automaticky.
• Kód na vloženie umožňuje prehrávať zdieľanú prednášku alebo epizódu priamo v Moodle, Canvas, Notion, Confluence alebo SharePoint.

Obe možnosti sú bezplatné v každom pláne. Pozrite si Podcastové kanály a vkladanie. Ak chcete počúvať priamo v aplikácii bez sťahovania, pozrite si Počúvanie videoprednášky.

Ukladanie do Google Docs a Google Slides

Ak máte pripojený Google Drive, v ponuke Exportovať pribudnú dve možnosti:

• Uložiť do Google Docs: dostupné všade, kde je dostupný Word.
• Uložiť do Google Slides: dostupné všade, kde je dostupný PowerPoint.

Vyberte jednu z nich a Scholarly vytvorí dokument vo vašom Google Drive a poskytne vám odkaz.

Ak pripojenie nemáte, ponuka namiesto týchto možností zobrazí Pripojiť Google Drive. Pripojenie trvá len chvíľu a stačí ho vykonať raz. Pozrite si Pripojenia.

O ukladaní do služieb Google je dobré vedieť dve veci:

1. Vznikne samostatná kópia. Nový súbor Google Docs alebo Google Slides je uložený vo vašom Google Drive a funguje nezávisle. Jeho úpravy nemenia originál v Scholarly a opätovné vygenerovanie originálu v Scholarly neaktualizuje kópiu.
2. Zdieľanie originálu sa nemení. Export nikdy nič nezverejní, nezmení, kto môže položku v Scholarly otvoriť, ani nesprístupní súkromnú položku verejnosti. Oprávnenia ku kópii v Google Drive sa riadia nastaveniami vášho úložiska, rovnako ako pri každom inom súbore, ktorý tam vytvoríte.

Čo sa pri exporte zachová

• Textové exporty obsahujú upraviteľný text. Word a Google Docs používajú extrahovaný alebo vytvorený text. PowerPoint a Google Slides používajú upraviteľné textové polia pre časti bez vykresleného vizuálu. Formátovanie sa môže líšiť od pôvodného PDF. Tieto exporty nemenia vykreslené strany na upraviteľné rozloženia.
• Vykreslené vizuály zostávajú obrázkami. Pri vygenerovaných stranách PDF a vizuálnych snímkach z prezentácií, videí, podcastov alebo infografík vložia PowerPoint a Google Slides vykreslený vizuál ako obrázok. Všetok text v ňom je súčasťou obrázka, nie upraviteľným textovým poľom ani tvarom.
• Export stránky do PDF zachová jej nastavenia strany. PDF použije veľkosť strany, orientáciu a písma, ktoré ste na stránke vybrali, takže stránka na šírku zostane na šírku.
• Výskumné správy zachovávajú zvolený citačný štýl. Exportovaný dokument použije štýl, ktorý ste vybrali pre správu.

Plány

Exporty do upraviteľných formátov Word, PowerPoint, Google Docs a Google Slides vyžadujú platený plán.

V pláne Free sú tieto možnosti naďalej viditeľné, aby ste vedeli, čo ponúkajú. Po výbere sa namiesto chyby zobrazia možnosti výberu plánu a počas rozhodovania sa z vašej práce nič nestratí.

Aj sťahovanie a tlač vo formátoch PDF, MP3 a MP4 vrátane súboru, ktorý ste sami nahrali, vyžadujú platený plán. V pláne Free sa po výbere sťahovania alebo tlače otvorí náhľad s odkazom na zobrazenie, ktorý môžete zdieľať, a s možnosťami výberu plánu. Ak je táto možnosť k dispozícii, môžete si e-mailom poslať odkaz späť na položku a vrátiť sa neskôr. Zdieľanie cez odkaz na zobrazenie zostáva bezplatné v každom pláne, takže ak niekomu potrebujete poskytnúť iba kópiu na čítanie, nemusíte prechádzať na vyšší plán. Pozrite si Plány a limity.

V telefóne

Funkcia Exportovať funguje v telefóne rovnako, no ponuka sa namiesto rozbaľovacieho zoznamu vysunie zo spodného okraja obrazovky. Ťuknite na požadovaný formát a súbor sa stiahne alebo uloží presne ako v počítači. Pozrite si Scholarly v mobile.

Ak export nefunguje

Export raz zlyhal, ale obsah je v poriadku. Väčšina zlyhaní exportu je dočasná. Otvorte Exportovať a znova vyberte rovnaký formát. Druhý pokus zvyčajne uspeje.

Zobrazuje sa výzva na pripojenie Google Drive, hoci ste ho už pripojili. Platnosť pripojení Google môže vypršať alebo ich môže Google zrušiť. Znova pripojte účet v časti Pripojenia a možnosti Uložiť do Google Docs a Uložiť do Google Slides sa opäť zobrazia. Pozrite si Pripojenia.

Požadovaný formát nie je v zozname. Ponuka zobrazuje iba formáty dostupné pre daný typ obsahu. Ak formát chýba, znamená to, že nie je podporovaný, nejde o chybu. Pozrite si tabuľku vyššie: podcast ponúka PowerPoint, ale nie Word, prepis ponúka Word, ale nie PowerPoint a nahraný súbor PDF neponúka ani jeden z nich.

Ak skutočne chýba formát, ktorý by podľa tabuľky mal byť dostupný, dajte nám vedieť. Pozrite si Spätná väzba a hlásenie chýb.

Súvisiace články

• Export kartičiek, Anki, PDF a tlač balíčkov kartičiek a kvízov.
• Pripojenia, pripojenie alebo opätovné pripojenie Google Drive na ukladanie do Google Docs a Google Slides.
• Zdieľanie a spolupráca, keď je odkaz vhodnejší než súbor.
• Plány a limity, ktoré exporty vyžadujú platený plán.
• Tabuľky s AI, ako získať zošit, keďže export do Excelu nie je k dispozícii.