Esportare il tuo lavoro
Tutto ciò che crei in Scholarly può essere usato anche altrove. Una relazione completata può diventare un documento Word che i tuoi colleghi revisionano, una presentazione può passare a PowerPoint prima di una riunione con un cliente e gli appunti di una riunione possono finire in Google Docs per preparare l'email di riepilogo.
Il comando è Esporta, nell'intestazione del contenuto che stai visualizzando. Per alcuni contenuti si trova nel menu con tre puntini dell'intestazione. Aprendolo vedrai solo i formati adatti a quel tipo di contenuto: il menu è quindi anche il modo più rapido per rispondere alla domanda «Posso averlo come file Word?».
I formati disponibili per ogni tipo di contenuto
| Cosa hai creato | Opzioni di esportazione |
|---|---|
| Pagina | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Documenti generati: guida allo studio, scheda di esercizi, libro di storie, relazione, procedura operativa standard, linea del tempo, promemoria, scaletta, griglia di valutazione, piano della lezione, caso di studio, diagramma di flusso, foglio di calcolo | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Relazione di ricerca | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Fonti della ricerca (la bibliografia) | Word (.docx) |
| Diapositive | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Videolezione | PowerPoint (.pptx) e un pacchetto di esportazione ZIP con video, diapositive, copione e sottotitoli |
| Podcast | PowerPoint (.pptx) |
| Infografica | PowerPoint (.pptx) |
| Registrazione (Appunti delle riunioni con IA) | Word (.docx) |
| Trascrizione | Word (.docx) |
Ovunque sia disponibile Word (.docx) puoi anche salvare in Google Docs, e ovunque sia disponibile PowerPoint (.pptx) puoi anche salvare in Google Slides. Trovi i dettagli più avanti.
Pacchetti di esportazione delle videolezioni
Una videolezione completata offre un'opzione in più: un Pacchetto di esportazione. È un unico file ZIP con tutto ciò che è stato prodotto per la lezione, così puoi consegnare l'intero materiale a un cliente, a un collega o a una piattaforma LMS in un solo file:
- Il video
- La presentazione creata a partire dalle stesse scene
- Il copione della narrazione, suddiviso per capitolo
- I sottotitoli nei formati
.vtte.srt, così la piattaforma su cui carichi il video può accettarne almeno uno - Un breve README che elenca le fonti usate per creare la lezione
Il pulsante si trova sia nell'intestazione della lezione sia accanto alla presentazione. Solo il proprietario della lezione può creare un pacchetto ed è necessario un piano a pagamento, come per tutte le altre esportazioni in formati modificabili.
Tre aspetti che la tabella dei formati lascia volutamente fuori:
- I mazzi di schede di ripasso e i quiz non sono inclusi. Hanno opzioni di esportazione dedicate: un mazzo Anki
.apkg, un PDF o Stampa (con le risposte oppure come scheda di esercizi con le sole domande). Vedi Esportare le schede di ripasso. - Si possono convertire solo i documenti generati da Scholarly. Un PDF che hai caricato è una fonte, non un contenuto generato, quindi non può essere convertito in Word o PowerPoint. Rimane esattamente il file che hai caricato e, con un piano a pagamento, puoi scaricare di nuovo il file originale.
- Non è disponibile l'esportazione in Excel. Un foglio di calcolo è qualcosa che crei: Scholarly genera una vera cartella di lavoro modificabile come contenuto autonomo. Vedi Fogli di calcolo IA.
Salvare in Google Docs e Google Slides
Se hai collegato Google Drive, nel menu Esporta compaiono altre due voci:
- Salva in Google Docs: disponibile ovunque sia disponibile Word.
- Salva in Google Slides: disponibile ovunque sia disponibile PowerPoint.
Scegli un'opzione: Scholarly crea il documento nel tuo Drive e ti fornisce il link.
Se non hai collegato Google Drive, al posto di queste opzioni il menu mostra Collega Google Drive. Il collegamento richiede pochi istanti e basta eseguirlo una volta. Vedi Collegamenti.
Due aspetti da conoscere sul salvataggio in Google:
- È una copia separata. Il nuovo file di Google Docs o Google Slides si trova nel tuo Drive e rimane indipendente. Modificarlo non cambia l'originale in Scholarly e rigenerare l'originale in Scholarly non aggiorna la copia.
- La condivisione dell'originale non cambia. L'esportazione non pubblica nulla, non modifica chi può aprire il contenuto in Scholarly e non rende mai pubblico un contenuto privato. Le autorizzazioni della copia in Drive dipendono dal tuo Drive, come per qualsiasi altro file che crei lì.
Cosa viene mantenuto nell'esportazione
- Le esportazioni basate sul testo contengono testo modificabile. Word e Google Docs usano il testo estratto o redatto. PowerPoint e Google Slides usano caselle di testo modificabili per le sezioni prive di elementi visivi renderizzati. La formattazione può differire da quella del PDF originale: queste esportazioni non trasformano le pagine renderizzate in impaginazioni modificabili.
- Gli elementi visivi renderizzati rimangono immagini. Per le pagine dei PDF generati e le diapositive visive di presentazioni, video, podcast o infografiche, PowerPoint e Google Slides inseriscono l'elemento renderizzato come immagine. Il testo al suo interno fa parte dell'immagine, non è una casella di testo o una forma modificabile.
- L'esportazione in PDF di una pagina ne mantiene le impostazioni. Il PDF usa le dimensioni, l'orientamento e i caratteri che hai scelto per la pagina, quindi una pagina orizzontale rimane orizzontale.
- Le relazioni di ricerca mantengono lo stile delle citazioni scelto. Il documento esportato usa lo stile che hai selezionato per la relazione.
Piani
Le esportazioni in formati modificabili, Word, PowerPoint, Google Docs e Google Slides, richiedono un piano a pagamento.
Con Free queste opzioni rimangono visibili, così puoi vedere cosa offrono. Se ne scegli una, si aprono le opzioni dei piani disponibili senza mostrare un errore, e il tuo lavoro rimane al sicuro mentre decidi.
Anche i download e la stampa, nei formati PDF, MP3 e MP4, compresi i file che hai caricato tu, richiedono un piano a pagamento. Con Free, scegliendo il download o la stampa si apre un'anteprima con un link di visualizzazione da condividere e le opzioni dei piani disponibili. Dove previsto, puoi inviarti via email un link per tornare al contenuto in un secondo momento. La condivisione tramite link di visualizzazione resta gratuita con ogni piano, quindi se ti basta fornire a qualcuno una copia di sola lettura, non serve passare a un piano superiore. Vedi Piani e limiti.
Sul telefono
Esporta funziona allo stesso modo sul telefono, ma il menu si apre in un pannello dal bordo inferiore dello schermo anziché come menu a discesa. Tocca il formato che desideri: il file viene scaricato o salvato esattamente come su un computer. Vedi Scholarly su dispositivi mobili.
Se un'esportazione non funziona
L'esportazione non è riuscita una volta, ma il contenuto è intatto. La maggior parte degli errori di esportazione è temporanea. Apri Esporta e scegli di nuovo lo stesso formato: di solito un secondo tentativo risolve il problema.
Ti viene chiesto di collegare Google Drive, ma l'hai già fatto. I collegamenti a Google possono scadere o essere revocati da Google. Ricollega l'account da Collegamenti: le opzioni Salva in Google Docs e Salva in Google Slides saranno di nuovo disponibili. Vedi Collegamenti.
Il formato che cerchi non è nell'elenco. Il menu mostra solo i formati disponibili per quel tipo di contenuto. Una voce assente indica che il formato non è disponibile, non che c'è un errore. Controlla la tabella qui sopra: un podcast offre PowerPoint ma non Word, una trascrizione offre Word ma non PowerPoint e un PDF caricato non offre nessuno dei due.
Se manca effettivamente un formato che secondo la tabella dovrebbe essere disponibile, segnalacelo. Vedi Feedback e segnalazioni di errori.
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