Apri il menu di navigazioneChiudi il menu di navigazione
GuidaFatture e rimborso spese

Fatture e rimborso spese per Scholarly

La maggior parte delle persone che paga per Scholarly lo usa per lavoro, e questo di solito comporta una procedura amministrativa: una fattura intestata all'azienda, un identificativo fiscale per la dichiarazione IVA e qualcuno che deve approvare la spesa. Questa pagina tratta tutti e tre gli aspetti.

Intestare la fattura alla tua azienda

Al momento del pagamento, Scholarly ti permette di richiedere una fattura intestata all'azienda anziché a te come persona fisica. Nella schermata di pagamento, compila i campi facoltativi:

  • Ragione sociale: il nome dell'azienda a cui intestare la fattura.
  • Identificativo fiscale: partita IVA, GST, ABN o l'identificativo utilizzato nel tuo Paese. Seleziona il tipo e inserisci il numero.
  • Indirizzo di fatturazione: l'indirizzo da riportare in fattura.

I dati inseriti vengono riportati sulla fattura di quel pagamento e su quelle successive, quindi basta inserirli una volta sola. Se lasci i campi vuoti, la fattura viene intestata a te personalmente, esattamente come prima.

Se hai già sottoscritto un abbonamento senza compilare questi campi, invia i dati a hello@scholarly.so e riemetteremo la fattura.

Cosa indica la schermata di pagamento

Prima di pagare, la riga sopra il pulsante di pagamento riepiloga esattamente cosa stai acquistando: il piano, la fatturazione mensile o annuale, quanti crediti di creazione IA alla settimana include e la possibilità di annullare l'abbonamento in qualsiasi momento dalle Impostazioni. Nessuna sorpresa e nessun dettaglio da dedurre dalle singole voci.

Se arrivi alla schermata di pagamento con un codice promozionale, questo viene applicato direttamente. Il campo facoltativo per il codice compare per i canali promozionali idonei; è nascosto negli accessi ordinari alla schermata di pagamento.

Scaricare le fatture

Vai su Impostazioni → Piano e utilizzo. Trovi l'elenco di tutti i pagamenti precedenti: fai clic su un pagamento per aprire la relativa fattura e visualizzarla o scaricarla in PDF. È il documento che serve al tuo ufficio amministrativo: riporta importo, data, piano, imposte e dati aziendali, se li hai inseriti.

Ottenere l'approvazione

Se qualcuno deve approvare la spesa prima dell'acquisto, nella schermata del piano trovi il link Vuoi chiedere il rimborso? Scrivi al tuo responsabile. Il link apre una bozza già compilata nel tuo programma di posta, con:

  • una breve spiegazione di cos'è Scholarly e di cosa permette di fare con i documenti, le registrazioni e gli appunti già disponibili nel tuo team;
  • i prezzi mensile e annuale di Premium e il prezzo mensile di Laureate che hai appena visualizzato, nella tua valuta;
  • l'indicazione che la fattura può riportare la ragione sociale e la partita IVA o l'identificativo fiscale della tua azienda;
  • un link alla pagina dei prezzi pubblica, così il tuo responsabile può verificarli direttamente.

Modifica il testo come preferisci prima di inviarlo: è una bozza nel tuo programma di posta, non un messaggio inviato da Scholarly. Quando usi questa funzione, non viene condiviso nulla con noi.

Cosa aggiungere all'email

Tre elementi tendono a determinare l'approvazione e riguardano la tua situazione specifica, più che il piano:

  • I materiali che useresti. «Il nostro manuale di inserimento dei nuovi assunti e le registrazioni della formazione sui prodotti» è una motivazione più convincente di «uno strumento di IA».
  • Quali attività sostituirebbe. Una videolezione o una procedura operativa standard creata a partire da un documento che già possiedi è un lavoro che altrimenti qualcuno dovrebbe svolgere manualmente.
  • La fatturazione annuale, se il budget è annuale. Quando è disponibile, la schermata del piano mostra il risparmio e ricevi una sola fattura anziché dodici.

Acquistare per un gruppo

Uno spazio di lavoro Scholarly Teams prevede un'unica fattura per tutti i posti, anziché una per ogni persona. Di solito, questo semplifica la gestione amministrativa.

  • La schermata di pagamento mostra il piano, il numero di posti, il periodo di fatturazione e il totale prima del pagamento.
  • La cronologia di fatturazione del team si trova in Team → Fatturazione e include gli eventuali pacchetti di crediti acquistati da un Proprietario o un Amministratore per un membro.
  • Puoi acquistare Teams in autonomia per 1–29 posti. Per un numero maggiore di posti, oppure se ti servono il pagamento su fattura, un ordine di acquisto o una verifica da parte dell'ufficio acquisti, contattaci dalla pagina Teams.

Le risposte alle domande su sicurezza e dati che possono emergere durante una verifica dell'ufficio acquisti sono disponibili in Dati, privacy e controlli dei modelli in Teams.

Domande frequenti

Posso passare da un piano personale alla fatturazione di team?
Sì. Crea uno spazio di lavoro per il team e acquista i posti. Il tuo abbonamento personale resta separato e puoi annullarlo quando hai un posto nel team che copre le tue esigenze.

Posso pagare su fattura o tramite bonifico bancario anziché con carta?
Il pagamento in autonomia accetta carte di credito e di debito. Per il pagamento su fattura o un ordine di acquisto, contattaci dalla pagina Teams.

Le imposte sono incluse nel prezzo indicato?
Controlla il totale nella schermata di pagamento e la fattura per conoscere l'importo addebitato e le eventuali imposte applicate. Inserisci l'identificativo fiscale della tua azienda per la fatturazione. Se il tuo ufficio amministrativo ha bisogno di chiarimenti, contatta hello@scholarly.so.

Ricevo automaticamente una ricevuta?
Sì, per ogni pagamento riuscito viene inviata una ricevuta via email e la fattura completa è sempre disponibile in Impostazioni → Piano e utilizzo.

Ti è stato utile?
PrecedenteFatturazioneSuccessivoDispositivi mobili