Računi in povračilo stroškov za Scholarly

Večina ljudi, ki plačuje za Scholarly, ga uporablja pri delu, to pa običajno vključuje finančne postopke: račun z imenom podjetja, identifikacijsko številko za obračun DDV in nekoga, ki mora strošek odobriti. Na tej strani so opisane vse tri teme.

Dodajanje podatkov podjetja na račun

Pri plačilu za Scholarly lahko račun prejmete kot podjetje namesto kot fizična oseba. Na plačilnem zaslonu izpolnite neobvezna polja:

• Ime podjetja: ime podjetja, na katero naj se glasi račun.
• Davčna številka: identifikacijska številka za DDV, GST, ABN ali druga številka, ki se uporablja v vaši državi. Izberite vrsto in vnesite številko.
• Naslov za izstavitev računa: naslov, ki naj bo naveden na računu.

Vneseni podatki bodo prikazani na računu za to plačilo in na vseh naslednjih računih, zato jih morate vnesti le enkrat. Če polja pustite prazna, se bo račun tako kot doslej glasil na vas osebno.

Če ste se že naročili, ne da bi vnesli te podatke, jih pošljite na hello@scholarly.so in račun bomo ponovno izdali.

Kaj prikazuje plačilni zaslon

Pred plačilom je v vrstici nad gumbom za plačilo jasno povzeto, kaj kupujete: paket, mesečno ali letno obračunavanje, koliko Kreditov za ustvarjanje z UI na teden paket vključuje in da lahko naročnino kadar koli prekličete v razdelku Nastavitve. Brez presenečenj in ugibanja o tem, kaj pomeni posamezna postavka.

Promocijska koda, s katero odprete stran za plačilo, se uporabi neposredno. Neobvezno polje za kodo se prikaže ob obisku prek upravičenih promocijskih kanalov, pri običajnem obisku strani za plačilo pa je skrito.

Prenos računov

Odprite Nastavitve → Paket in poraba. Na seznamu so vsa pretekla plačila. S klikom na posamezno plačilo odprete račun, ki si ga lahko ogledate ali prenesete kot PDF. To je dokument, ki ga potrebuje vaša finančna služba: vsebuje znesek, datum, paket, davek in podatke podjetja, če ste jih vnesli.

Pridobitev odobritve

Če mora nekdo odobriti nakup, je na zaslonu s paketi povezava Želite uveljavljati strošek? Pišite vodji. Odpre že pripravljen osnutek v vašem e-poštnem odjemalcu, ki vsebuje:

• kratko razlago v eni povedi, kaj je Scholarly in kaj omogoča z obstoječimi dokumenti, posnetki in zapiski vaše ekipe;
• pravkar prikazane mesečne in letne cene paketa Premium ter mesečno ceno paketa Laureate v vaši valuti;
• podatek, da lahko račun vsebuje ime podjetja in identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko;
• povezavo do javnega cenika, da ga lahko vodja preveri sam.

Pred pošiljanjem ga lahko poljubno uredite. Gre za osnutek v vašem e-poštnem odjemalcu, ne za sporočilo, ki ga pošlje Scholarly. Ob uporabi te možnosti z nami ne delite nobenih podatkov.

Kaj je smiselno dodati v e-poštno sporočilo

Na odobritev običajno vplivajo tri stvari, ki so povezane z vašimi okoliščinami in ne s paketom:

• Gradivo, ki bi ga uporabili. »Naš priročnik za uvajanje zaposlenih in posnetki usposabljanj o izdelku« je prepričljivejša utemeljitev kot »orodje z UI«.
• Katero delo bi s tem nadomestili. Priprava videopredavanja ali standardnega operativnega postopka iz dokumenta, ki ga že imate, je delo, ki bi ga sicer nekdo opravil ročno.
• Letno plačilo, če je proračun določen za celo leto. Kjer je na voljo letno obračunavanje, zaslon s paketi prikaže prihranek, prejmete pa en račun namesto dvanajstih.

Če kupujete za skupino

Delovni prostor Scholarly Teams združi vsa uporabniška mesta na enem računu. Računov ne prejema vsaka oseba posebej, kar običajno poenostavi postopke v finančni službi.

• Pred plačilom so prikazani paket, število uporabniških mest, obračunsko obdobje in skupni znesek.
• Zgodovina obračunavanja ekipe je na voljo v razdelku Ekipa → Obračunavanje, vključno z vsemi paketi kreditov, ki jih je lastnik ali skrbnik kupil za člana.
• Teams lahko samostojno uredite za 1–29 uporabniških mest. Za več mest ali če potrebujete plačilo po računu, naročilnico ali pregled v okviru nabavnega postopka, se obrnite na nas prek strani Teams.

Odgovore na vprašanja o varnosti in podatkih, ki se pojavijo pri pregledu v okviru nabavnega postopka, najdete v članku Podatki, zasebnost in nadzor nad modeli v Teams.

Pogosta vprašanja

Ali lahko preidem z osebnega paketa na skupni račun za ekipo?
Da. Ustvarite delovni prostor za ekipo in kupite uporabniška mesta. Vaša osebna naročnina je ločena in jo lahko prekličete, ko imate dostop prek uporabniškega mesta v ekipi.

Ali lahko namesto s kartico plačam po računu ali z bančnim nakazilom?
Pri samostojnem nakupu sprejemamo kreditne in debetne kartice. Za plačilo po računu ali z naročilnico se obrnite na nas prek strani Teams.

Ali je davek vključen v prikazano ceno?
Zaračunani znesek in morebitni davek preverite v skupnem znesku ob plačilu in na računu. Za izstavitev računa vnesite davčno številko podjetja. Če vaša finančna služba potrebuje pojasnila, pišite na hello@scholarly.so.

Ali potrdilo o plačilu prejmem samodejno?
Da, po vsakem uspešnem plačilu prejmete potrdilo po e-pošti, celoten račun pa je vedno na voljo v razdelku Nastavitve → Paket in poraba.

Povezani članki

• Obračunavanje in naročnine, nadgradnja, menjava paketov, začasna ustavitev in preklic.
• Paketi in omejitve, kaj vključuje posamezen paket, prikazano s številkami.
• Paketi Kreditov za ustvarjanje z UI, enkratni dokupi in nakup za člana ekipe.
• Komercialna uporaba, uporaba ustvarjenih vsebin za delo s strankami in komercialne namene.
• Scholarly Teams, en delovni prostor in en račun za skupino.