Odpri navigacijski meniZapri navigacijski meni
VodnikZasebnost in podatki

Zasebnost, piškotki in vaši podatki

To je praktičen odgovor na vprašanje »Kdo lahko to vidi?«, namenjen uporabnikom Scholarly, ne pravnikom. Pojasnjuje, kaj je zasebno, kaj se spremeni ob deljenju, kaj vaše izbire glede piškotkov dejansko pomenijo in kako odstraniti vsebino.

Pravno zavezujoče podrobnosti so v Pravilniku o zasebnosti. Ta stran isti izdelek pojasnjuje v vsakdanjem jeziku. Če se besedili razlikujeta, velja Pravilnik o zasebnosti.

Privzeto zasebno

Vsebina, ustvarjena v vaši osebni knjižnici, je sprva zasebna in dostopna le v vašem računu. Projekt v skupni rabi ali projekt v lasti ekipe ima svoj krog uporabnikov, zato je gradivo, ki ga shranite vanj, lahko dostopno njegovim sodelavcem:

  • Viri, ki jih naložite: datoteke PDF, Word in PowerPoint, slike, zvočni posnetki, povezave in vse, kar uvozite iz povezanega računa.
  • Klepeti: vsak pogovor, vključno z viri, ki so mu priloženi.
  • Ustvarjene vsebine: povzetki, standardni operativni postopki (SOP), poročila, prosojnice, videopredavanja, podkasti, kompleti učnih kartic, preglednice, zapiski sestankov in vse drugo, kar ustvarite.
  • Projekti: projekt, njegovi viri, navodila, pomnilnik in klepeti.

Vaša osebna knjižnica ni javni seznam vsebin za odkrivanje. Če želite vsebino omogočiti drugim, delite posamezen element, povabite sodelavce ali gradivo shranite v projekt v skupni rabi. Preverite tako krog uporabnikov projekta kot nastavitve deljenja posameznega elementa.

Vaše gradivo in učenje modelov UI

Na to vprašanje ljudje najpogosteje želijo jasen odgovor: vaša zasebna vsebina se privzeto ne uporablja za učenje splošnonamenskih modelov UI. Za vsak neobvezni program učenja bi bila potrebna vaša ločena, informirana privolitev. Za podatke iz povezane storitve, na primer datoteke iz Google Drive, pa v vsakem primeru veljajo posebne, strožje omejitve. To je izrecno navedeno v Pogojih uporabe Scholarly.

Pogosto se zabriše pomembna razlika: uporaba modela UI za odgovor na vašo zahtevo ni isto kot učenje modela na podlagi vaše zahteve. Ko iz datoteke PDF ustvarite povzetek, se njena vsebina pošlje modelu, da lahko napiše povzetek. Tako funkcija deluje. To ne pomeni, da vaš PDF postane del podatkov za učenje modela.

Če odgovor potrebujete za varnostni pregled ali pregled pred nabavo, je članek Podatki, zasebnost in nadzor nad modeli v ekipah namenjen prav temu, Pravilnik o zasebnosti pa vsebuje pogodbeno zavezujoč odgovor.

Deljenje je izrecna izbira

Pri katerem koli elementu odprite Deli in izberite, kdo ima dostop:

Vidnost Kdo lahko odpre vsebino
Samo povabljeni Vi in povabljene osebe, prijavljene z e-poštnim naslovom, na katerega so prejele povabilo
Vsi v vaši ekipi Vsak aktivni član vaše ekipe Scholarly, kadar je ta možnost na voljo
Vsi s povezavo Kdor koli ima URL; vsebina ni navedena v razdelku Raziskuj ali v iskanju
Javno Kdor koli; ustrezne vsebine so navedene v razdelku Raziskuj in v iskanju

To izberete za vsak element posebej. Če delite en dokument, s tem ne delite njegove nadrejene mape ali projekta. Če delite mapo ali projekt, lahko s tem omogočite dostop do gradiva v njem. Več o povabilih, zahtevah za dostop in statistiki ogledov preberite v članku Deljenje in sodelovanje.

Na javnih straneh Scholarly, kot so domača stran, strani s funkcijami in cenami ter blog, se ob prvem obisku prikaže kratka pasica o piškotkih. Ima dva gumba:

  • Sprejmi: vklopijo se neobvezni oglaševalski piškotki in merjenje oglaševanja.
  • Zavrni: ostanejo izklopljeni.

Analitika uporabe izdelka ostane aktivna pri obeh izbirah. Z njo ugotavljamo, kateri deli izdelka delujejo in kateri ne, koliko ljudi je dokončalo nalaganje ter kje so uporabniki zapustili okno za ustvarjanje. Nikoli se ne uporablja za oglaševanje in zavrnitev oglaševalskih piškotkov je ne izklopi.

Če si premislite

V nogi katere koli javne strani ali v Nastavitvah odprite Nastavitve piškotkov in spremenite svojo izbiro. Sprememba začne veljati takoj.

Vaša izbira je shranjena v brskalniku, v katerem ste jo nastavili. V drugem brskalniku, drugi napravi ali zasebnem oknu se pasica znova prikaže, ker tam izbira še ni shranjena. Če želite oglaševalske piškotke povsod izklopiti, to nastavite povsod.

Global Privacy Control

Če vaš brskalnik pošilja signal Global Privacy Control, neobvezno oglaševanje ostane izklopljeno ne glede na shranjeno izbiro, tudi če ste v tem brskalniku prej pritisnili Sprejmi. Ko plošča z nastavitvami piškotkov zazna signal, to jasno pove, zato vam ni treba ugibati, katera nastavitev velja.

Klepeti in pomnilnik projekta se nikoli ne delijo

Ta izjema uporabnike pogosto prijetno preseneti.

Ko delite projekt, delite njegovo vsebino, ne pogovorov. Povabljene osebe in člani ekipe lahko odprejo vsako datoteko, stran, mapo, posnetek in ustvarjeno vsebino v projektu. Ne morejo videti vaših klepetov s pomočnikom projekta in ne morejo videti pomnilnika projekta.

Enako velja za projekt v lasti ekipe: vsi člani delajo z istim gradivom v skupni rabi, vsak član pa v njem ohrani svoje zasebne klepete in svoj zasebni pomnilnik. Nihče, niti lastnik projekta ali skrbnik ekipe, ne more brati pogovorov drugih.

Glejte Projekti.

Kaj lahko vidi skrbnik ekipe in česa ne

Če ste član ekipe Scholarly, ima vaš skrbnik dostop do poročil o uporabi, ne pa vpogleda v vaše delo.

V razdelku Ekipa → Pregled → Dejavnost lahko vidi:

  • Koliko članov je bilo aktivnih.
  • Koliko vsebin je bilo ustvarjenih, razčlenjeno po vrsti.
  • Število ustvarjanj z UI, sporočil v klepetu in učnih sej.
  • Iste podatke, razčlenjene po posameznih članih.
  • Za videopredavanja in podkaste, deljene z ekipo: naslove, kdo jih je odprl, napredek predvajanja, dokončanje in rezultate odgovorov na vprašanja, z možnostjo izvoza CSV. Avtor predavanja si lahko ogleda poročilo svojega deljenega predavanja brez stolpca z e-poštnimi naslovi in brez možnosti prenosa CSV.

Ne more videti:

  • Naslovov vaših zasebnih vsebin, ki jih niste delili z ekipo.
  • Vaših pozivov, navodil ali sporočil v klepetu.
  • Nobenega vira, ki ga niste delili z ekipo.
  • Vsebine vašega zasebnega dela prek katere koli poti v izdelku.

Knjižnica ekipe vsebuje delo, deljeno z ekipo, vključno z gradivom, dostopnim prek projektov v lasti ekipe. Skrbnik lahko tudi določi, katere modele UI sme ekipa uporabljati, in zahteva ničelno hrambo podatkov (Zero Data Retention). To so nastavitve pravil za seznam modelov in ne omogočajo dostopa do vsebine članov. Glejte Podatki, zasebnost in nadzor nad modeli v ekipah.

Ko zapustite ekipo ali vas iz nje odstranijo, izgubite dostop do knjižnice v skupni rabi. Osebno delo ostane v vašem računu, gradivo v lasti projekta ekipe pa ostane ekipi.

Povezani računi

Če povežete Google Drive, s tem Scholarly ne omogočite dostopa do celotnega diska.

  • Dostop velja za posamezno datoteko. Datoteke izberete z Googlovim izbirnikom datotek, Scholarly pa lahko uporablja samo izbrane datoteke in tiste, ki jih tam ustvari, ko kaj izvozite.
  • Ne more brskati po preostalem delu vašega Google Drive: ne po mapah, ki jih niste izbrali, ne po datotekah, ki jih je sodelavec delil z vami, in po ničemer zunaj vašega izbora.
  • Do izbranih datotek ima samo bralni dostop: Scholarly jih bere, da odgovarja na vprašanja in ustvarja vsebine. V vašem Google Drive ničesar ne ureja, preimenuje, deli naprej ali briše.
  • Povezavo lahko kadar koli prekinete v razdelku Povezave ali prekličete dostop v svojem Google računu.

Prekinitev povezave ustavi prihodnji dostop. Ne izbriše že uvoženih datotek, klepetov ali ustvarjenih vsebin. Te odstranite posebej. Glejte Povezave.

Možnost Vsi s povezavo ustvari javno neobjavljen naslov, ki ga lahko prejemniki posredujejo naprej. Možnost Javno omogoči tudi odkrivanje ustreznih vsebin v razdelku Raziskuj in v iskanju. Obe možnosti omogočata širši dostop kot povabilo po e-pošti.

Če želite ta dostop prekiniti, odprite Deli in izberite Samo povabljeni. Dostop se prekine takoj: ko nekdo naslednjič odpre staro povezavo, namesto vaše vsebine vidi zaslon za zahtevo za dostop, ne glede na to, ali jo je že kdaj odprl.

V oknu za deljenje lahko prekličete tudi posamezno povabilo, poslano po e-pošti, ne da bi spreminjali druge nastavitve, ter odobrite ali zavrnete posamezne zahteve za dostop, ko prispejo.

Brisanje vsebine

Izbris elementa v Scholarly lahko razveljavite. Element izgine s strani Domov, iz knjižnice, iskanja in map ter je na voljo v razdelku Knjižnica → Filter → Nedavno izbrisano, kjer ga z možnostjo Obnovi vrnete v povsem enakem stanju kot pred izbrisom. Nič se ne izprazni samodejno, zato za obnovitev ni časovne omejitve.

Ker je izbris mogoče razveljaviti, najprej izklopite deljenje, če želite zagotoviti, da nihče ne more dostopati do vsebine prek že poslane povezave. Glejte Brisanje in obnavljanje vsebine.

Brisanje računa

Če želite odstraniti vse in ne le posameznega elementa, odprite Nastavitve → Moj račun → Izbriši račun. Scholarly vas prosi za potrditev in neobvezen razlog, nato pa:

  1. Takoj potrdi zahtevo in vas odjavi iz tega brskalnika ter iz vseh drugih sej vašega računa.
  2. Odstranjevanje se dokonča v ozadju. Ureditev obračunavanja in brisanje vaše vsebine v celotnem izdelku trajata dlje kot pritisk gumba, zato vam Scholarly med postopkom ne preprečuje nadaljnje uporabe zaslona.
  3. Ponovna prijava je mogoča po koncu odstranjevanja. Dokler odstranjevanje ni končano, sta prijava in ustvarjanje novega računa z istim e-poštnim naslovom začasno onemogočena. Prikaže se obvestilo, da brisanje še poteka. Kmalu poskusite znova in novi račun bo deloval običajno.

Izbrisa računa ni mogoče razveljaviti. Če želite le nehati plačevati, raje prekličite naročnino. Glejte Obračunavanje in naročnine.

Vprašanja, na katera ta stran ne odgovarja

Za pogodbena vprašanja, obdobja hrambe, pravne podlage, podobdelovalce, regionalno gostovanje ali pregled vaše varnostne oziroma nabavne ekipe preberite Pravilnik o zasebnosti in nato stopite v stik z nami. Raje neposredno odgovorimo na konkretno vprašanje, kot da morate o odgovoru sklepati iz članka s pomočjo.

Vam je bilo to v pomoč?
PrejšnjeProjektiNaslednjeGradivo za usposabljanje