Odpri navigacijski meniZapri navigacijski meni
VodnikDeljenje

Deljenje in sodelovanje

Scholarly omogoča deljenje vsega, kar ustvarite, s sodelavcem, stranko, ekipo ali komer koli s povezavo. Večina vrst vsebine podpira deljenje, statistiko ogledov, komentarje in podvajanje. Ljudem lahko omogočite tudi, da zaprosijo za dostop do zasebnih vsebin, zato lahko nadaljujejo tudi, če nimajo ustreznih dovoljenj za odprtje povezave.

Kaj lahko delite

  • Mape
  • Strani
  • PDF-je
  • Komplete učnih kartic
  • Zapiske sestankov z UI
  • Podkaste
  • Raziskovalna poročila
  • Videopredavanja
  • Diapozitive z UI
  • Pogovore v klepetu z UI

Odpiranje okna za deljenje

V glavi katere koli strani z vsebino kliknite gumb Deli. Odpre se okno za deljenje z razdelkom Kdo lahko odpre, ki mu sledita povezava in seznam oseb z dostopom. Preden povezavo kopirate ali pošljete, izberite, komu bo vsebina dostopna.

V telefonu gumb Deli najprej odpre sistemski meni za deljenje, tako da lahko povezavo pošljete neposredno prek aplikacij Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop ali katere koli druge nameščene aplikacije. Izberite Več možnosti, da odprete celotno okno za deljenje.

Izbira občinstva

Osebna vsebina je na začetku Zasebna. Vsebina, shranjena v projektu v skupni rabi ali v lasti ekipe, je lahko dostopna tudi prek tega projekta. Pri izbiri občinstva preverite vsebino in njen projekt.

  • Samo povabljene osebe: povabljene osebe se prijavijo z e-poštnim naslovom, na katerega so prejele povabilo. Drugi lahko zaprosijo za dostop.
  • Vsi s povezavo: ljudje lahko povezavo odprejo brez računa. Vsebina ni navedena v razdelku Raziskuj ali v iskanju.
  • Javno: podprte vrste vsebine so lahko navedene tudi v razdelku Raziskuj in v iskanju. To možnost uporabite, ko želite, da ljudje odkrijejo vaše delo.

Javna vidnost je ločena izbira od pošiljanja povezave, ki ni javno navedena. Mape, datoteke in projekti ne ponujajo možnosti javne objave. Preberite pojasnilo ob možnosti Kopiraj povezavo: pri zasebni vsebini pojasnjuje, ali bo kopiranje omogočilo dostop ekipi ali vsem s povezavo.

Deljenje z ekipo

Če ste aktiven član ekipe s paketom Team ali Enterprise, okno za deljenje ponuja tudi možnost Vsi v ekipi [team name]. Pojasnilo jasno pove, da si lahko vsebino ogledajo vsi v vaši ekipi, urejate pa jo lahko še vedno samo vi.

  • Vsebino si lahko ogledajo vsi v vaši ekipi, spreminjate pa jo lahko samo vi.
  • Ta možnost se prikaže le, če ste aktiven član ekipe. Glejte Scholarly Teams.
  • Deluje za vse vrste vsebine, tudi za mape.

Kode QR

Z gumbom Koda QR ob povezavi si lahko ogledate in prenesete kodo QR za isti naslov v skupni rabi. Gumb Nazaj vas vrne na izbiro občinstva in seznam oseb. Koda QR je uporabna za:

  • Prikaz na predstavitvi ali tabli, da jo lahko udeleženci optično preberejo in odprejo vsebino.
  • Tiskanje na izroček ali gradivo za usposabljanje.
  • Deljenje v živo brez vnašanja URL-ja.

Koda QR vodi na isto povezavo v skupni rabi, zato vas pri zasebni vsebini sistem pozove, da pred ustvarjanjem kode izberete občinstvo: koda QR, ki je nihče ne more odpreti, na izročku ni uporabna. Tudi gumbi za deljenje navedejo spremembo občinstva, preden kopirate povezavo, ki je bila zasebna.

Povabilo po e-pošti

Želite vsebino poslati določenim osebam? Odprite okno za deljenje in v razdelku Povabi dodajte njihove e-poštne naslove. Vsaka povabljena oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo Odpri, ki jo lahko odpre z enim dotikom.

Če po pomoti povabite napačno osebo, jo lahko odstranite z gumbom Odstrani v njeni vrstici. Gumb deluje tako na dotik kot ob premiku kazalca nanj.

Prošnja za dostop

Ko nekdo brez povabila odpre zasebno povezavo, se mu prikaže stran Zaprosi za dostop, kjer lahko nadaljuje. Neprijavljeni obiskovalec lahko vnese svoj e-poštni naslov in zaprosi za dostop brez ustvarjanja računa. Prijavljeni obiskovalec lahko prošnjo pošlje iz svojega računa in po želji doda sporočilo. Lastnik prejme e-poštno sporočilo z imenom prosilca in navedbo vsebine.

Po odobritvi prosilec prejme e-poštno sporočilo za odprtje vsebine. Če je prijavljen s pravim računom, se mu posodobi tudi stran, na kateri čaka na dostop.

Odobritev prošnje

E-poštno sporočilo s prošnjo vključuje možnost Dovoli ogled, s katero odobrite dostop navedeni osebi, in povezavo za pregled prošnje v Scholarly. V oknu za deljenje lahko vidite, kdo prosi za dostop in kakšno sporočilo je dodal, ter izberete Odobri ali Zavrni. Prošnje lahko obravnavate tudi pozneje v oknu za deljenje katere koli vsebine, ki je v vaši lasti.

Z odobritvijo osebo dodate na seznam povabljenih za to vsebino, enako kot pri povabilu po e-pošti. Dostop ji lahko kadar koli znova prekličete.

Enak postopek velja, ko nekdo zasebno povezavo deli z vami. Stran za prošnjo za dostop se prikaže, če je vsebina zasebna in niste povabljeni, če vam je lastnik medtem preklical dostop ali če ste se prijavili z drugim e-poštnim naslovom od tistega, na katerega ste prejeli povabilo.

  1. Odprite povezavo v skupni rabi.
  2. Vnesite e-poštni naslov, ki naj dobi dostop, ali se prijavite z računom, ki ga želite uporabljati.
  3. Po želji dodajte kratko sporočilo za lastnika.
  4. Kliknite Zaprosi za dostop.

Takoj ko lastnik odobri dostop, prejmete e-poštno sporočilo. Znova odprite isto povezavo in vsebina bo dostopna. Če lastnik prošnjo zavrne ali ne odgovori, stran ostane nespremenjena, pozneje pa lahko znova zaprosite za dostop.

To podpirajo vse vrste vsebine v skupni rabi: kompleti učnih kartic, PDF-ji, videopredavanja z UI, podkasti z UI, zapiski sestankov z UI, raziskovalne seje, pogovori v klepetu z UI in strani.

Stran za dostop lahko prikaže naslov vsebine, lastnika in predogled, na primer sličico videoposnetka ali trajanje, da veste, za kaj prosite. Celotne vsebine ne odklene. Če je bilo povabilo poslano na vaš e-poštni naslov, vendar ga v računu še niste potrdili, izberite Potrdi e-poštni naslov, namesto da znova pošljete prošnjo.

Javna povezava ni nujno trajna ali dostopna vsem, ki so kadar koli prejeli njen naslov. Ko izberete Vsi s povezavo ali Javno, se na vrhu seznama za deljenje prikaže podokno Nastavitve povezave:

  • Geslo: vsak, ki odpre povezavo, ga mora najprej vnesti. Od 4 do 72 znakov.
  • Potek povezave: Ne poteče, 24 ur, 7 dni ali Datum po meri do enega leta vnaprej.
  • Shranjevanje in izvoz: možnost pustite vklopljeno ali preklopite na Samo ogled, da si obiskovalci ne morejo shraniti kopije ali izvoziti vsebine.
  • Prekliči povezavo: naslov trajno preneha delovati. Možnost Ustvari novo povezavo ustvari nov naslov.

Te nastavitve veljajo za vse, ki uporabljajo javno povezavo. Osebe, ki ste jih povabili po e-pošti, in člani vaše ekipe pri vsebini v skupnem delovnem prostoru do nje še naprej dostopajo enako kot prej.

Vse podrobnosti, vključno s tem, kako je posamezno stanje videti obiskovalcu in kdaj uporabiti posamezno nastavitev: Geslo, potek in preklic povezave v skupni rabi.

Kdo je odprl vsebino

Pri vsebini v skupni rabi okno za deljenje prikazuje dejavnost:

  • Kdo je odprl vsebino in kdaj: odpiranja z imeni oseb, šteta enkrat na osebo na dan. Vaša odpiranja se nikoli ne štejejo.
  • Ogledi: koliko ljudi je odprlo vašo povezavo.
  • Shranjevanja: koliko obiskovalcev je vsebino kopiralo v svoj račun.

Tedensko e-poštno poročilo o dejavnosti deljenja povzame iste podatke, vključno z odpiranji članov ekipe in dejavnostjo prek javne povezave.

Shrani v moj račun

Ko lastnik dovoli shranjevanje, lahko obiskovalec uporabi možnost Shrani v moj račun (ikona zaznamka). Javna povezava z nastavitvijo Samo ogled onemogoči shranjevanje in izvoz. S shranjevanjem nastane samostojna kopija, ki je v lasti obiskovalca in jo lahko ureja. Izvirnik ostane nespremenjen.

Neprijavljeni obiskovalci vidijo poziv k registraciji, ki navede vsebino, ki si jo ogledujejo, na primer »Shrani ta komplet učnih kartic.«

Vdelava videoposnetkov in zasebni viri podkastov

Pri javnem videopredavanju odprite Deli → Vdelaj, da kopirate kodo za vdelavo predvajalnika. Povezav, ki so zaščitene z geslom, so potekle ali so preklicane, ni mogoče uporabiti za neomejeno vdelavo.

Pri podkastu ali videopredavanju zavihek Vir podkastov ponuja zasebni vir, ki vsebuje vaše podkaste in zvočne posnetke videov. URL vira kopirajte v združljivo aplikacijo za podkaste ali uporabite možnost Apple Podcasts. URL vira naj ostane zaseben: posluša lahko vsak, ki ga ima. Ponastavitev razveljavi prejšnji URL. Spotify ne podpira dodajanja tega zasebnega vira.

V plačljivem paketu za ekipe lahko ustvarjalec za predavanje, ki ga deli z ekipo, uporabi Deli → Poglej, kdo si je ogledal do konca. Lastniki in skrbniki lahko spremljajo tudi napredek pri ogledu predavanj v skupni rabi in izvozijo CSV v razdelku Ekipa → Pregled. Za obseg poročanja glejte Podatki in varnost ekipe.

V skupni rabi z mano

Strani, kompleti kartic, podkasti, videopredavanja in druge vsebine, ki jih drugi delijo z vami, so prikazani ob vaših nedavnih učnih gradivih z jasno oznako V skupni rabi. Ni jih treba iskati v ločenem razdelku stranske vrstice.

Pripenjanje vsebine

Pripnite katero koli vrsto vsebine, da bo vedno na vrhu stranske vrstice in domače strani:

  • Strani, PDF-je, komplete učnih kartic, zapiske sestankov z UI, podkaste, raziskovalne seje, videopredavanja, diapozitive z UI in klepete.

Vsebino lahko pripnete v glavi strani z vsebino, tako da premaknete kazalec nad kartico na domači strani ali z desno tipko miške kliknete kateri koli element.

Deljenje klepetov z UI

Vsak pogovor z UI lahko delite javno ali zasebno, enako kot drugo vsebino. Klepeti v skupni rabi so prikazani samo za branje. Obiskovalci vidijo vsa sporočila in vsebino, ki jo je ustvarila UI, ne morejo pa pošiljati novih sporočil.

Deljenje map

Če delite mapo, prejemniki dobijo pogled samo za branje s seznamom vsega v njej: PDF-jev, strani, videov in vsega drugega, kar ste vanjo shranili. Vsako vsebino s tega seznama lahko odprejo enako kot drugje v Scholarly. Mapa prikazuje, kdo jo je delil, z oznako V skupno rabo dal/-a [Name].

Deljenje projektov

Projekt delite na zavihku Sodelavci. Povabljene osebe ali vsi člani ekipe, če izberete dostop za ekipo, si lahko ogledajo vso vsebino v projektu, vključno z mapami in vsem, kar je shranjeno v njih.

Klepeti in spomini v projektu so zasebni za vsako osebo. Povabljeni člani projekta lahko klepetajo na podlagi skupnih virov ter urejajo skupni opis projekta in navodila. Upravljanje vsebine, povabila, privzeti profili in arhiviranje ostanejo v pristojnosti lastnika ali skrbnikov ekipe. Javna povezava prikazuje samo pregled projekta. Za dostop do vsebine povabite ljudi ali omogočite dostop ekipi.

Če je projekt v lasti ekipe in ne v vaši osebni lasti, ga lahko vsak aktiven član te ekipe odpre brez povabila. Projekt ostane ekipi tudi, če oseba, ki ga je ustvarila, odide.

Glejte Projekti.

Opombe o zasebnosti

  • Vsi s povezavo pomeni, da vsebina ni javno navedena, vendar lahko prejemniki njen URL posredujejo naprej. Možnost Javno poleg tega omogoči, da je primerna vsebina vidna v razdelku Raziskuj in v iskanju.
  • Če preklopite nazaj na Samo povabljene osebe, obstoječa javna povezava ob naslednjem odprtju ne omogoča več dostopa.
  • Posamezna povabila lahko kadar koli prekličete v oknu za deljenje. Ko oseba s preklicanim dostopom naslednjič odpre povezavo, se ji prikaže stran za prošnjo za dostop.
Vam je bilo to v pomoč?
PrejšnjeMobilne napraveNaslednjeNastavitve povezave