Dalijimasis ir bendradarbiavimas

Scholarly leidžia bendrinti viską, ką sukūrėte, su kolega, klientu, komanda ar bet kuo, turinčiu nuorodą. Daugumą turinio tipų galima bendrinti, peržiūrėti jų statistiką, komentuoti ir kopijuoti. Taip pat galite leisti žmonėms prašyti prieigos prie privataus turinio, kad neturėdami reikiamų teisių jie galėtų kreiptis dėl prieigos.

Ką galite bendrinti

• Aplankus
• Puslapius
• PDF failus
• Mokymosi kortelių rinkinius
• DI susitikimų užrašus
• Tinklalaides
• Tyrimų ataskaitas
• Vaizdo paskaitas
• DI skaidres
• DI pokalbius

Bendrinimo lango atidarymas

Bet kurio turinio puslapio antraštėje spustelėkite mygtuką Bendrinti. Atsidariusiame bendrinimo lange pirmiausia rodoma skiltis Kas gali atidaryti, tada nuoroda ir prieigą turintys žmonės. Prieš kopijuodami ar siųsdami nuorodą pasirinkite, kam suteikti prieigą.

Telefonuose mygtukas Bendrinti pirmiausia atidaro telefono bendrinimo meniu, kad galėtumėte siųsti nuorodą tiesiai į Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop ar kitą įdiegtą programėlę. Pasirinkite Daugiau parinkčių, kad atidarytumėte visą bendrinimo langą.

Prieigos pasirinkimas

Asmeninis turinys iš pradžių yra Privatus. Į bendrinamą arba komandai priklausantį projektą įtrauktas turinys taip pat gali būti pasiekiamas per tą projektą. Rinkdamiesi, kam suteikti prieigą, patikrinkite ir patį elementą, ir jo projektą.

• Tik pakviesti žmonės: pakviesti žmonės prisijungia naudodami el. pašto adresą, kuriuo buvo pakviesti. Kiti gali prašyti prieigos.
• Visi, turintys nuorodą: žmonės gali atidaryti nuorodą neturėdami paskyros. Turinys nerodomas skiltyje „Atraskite“ ar paieškoje.
• Viešas: palaikomų tipų turinys taip pat gali būti rodomas skiltyje „Atraskite“ ir paieškoje. Rinkitės šią parinktį, kai norite, kad žmonės atrastų jūsų darbą.

Galimybė viešai atrasti turinį pasirenkama atskirai nuo neįtrauktos į sąrašus nuorodos siuntimo. Aplankams, failams ir projektams viešo rodymo parinktis neteikiama. Perskaitykite paaiškinimą šalia Kopijuoti nuorodą: jei elementas privatus, jame nurodoma, ar nukopijavus nuorodą prieiga bus suteikta komandai, ar visiems, turintiems nuorodą.

Bendrinimas su komanda

Jei esate aktyvus komandos, naudojančios Team arba Enterprise planą, narys, bendrinimo lange taip pat rasite parinktį Visi komandoje [team name]. Paaiškinimas aiškiai nurodo: visi jūsų komandos nariai gali peržiūrėti, tačiau redaguoti galite tik jūs.

• Visi jūsų komandos nariai gali peržiūrėti elementą; keisti galite tik jūs.
• Ši parinktis rodoma tik aktyviems komandos nariams. Žr. Scholarly Teams.
• Veikia su bet kokio tipo turiniu, įskaitant aplankus.

QR kodai

Paspauskite šalia nuorodos esantį mygtuką QR kodas, kad peržiūrėtumėte ir atsisiųstumėte to paties bendrinamo adreso QR kodą. Atgal grąžina į prieigos parinkčių ir žmonių sąrašą. QR kodas puikiai tinka:

• Rodyti skaidrėse ar lentoje, kad patalpoje esantys žmonės galėtų jį nuskaityti ir atidaryti turinį.
• Spausdinti dalijamojoje ar mokymų medžiagoje.
• Dalytis gyvai neįvedant URL.

QR kodas nukreipia į tą pačią bendrinamą nuorodą, todėl, jei elementas privatus, prieš generuojant kodą prašoma pasirinkti, kam suteikti prieigą: QR kodas, kurio niekas negali atidaryti, dalijamojoje medžiagoje nenaudingas. Bendrinimo mygtukai taip pat nurodo prieigos pakeitimą prieš nukopijuojant anksčiau privačią nuorodą.

Kvietimas el. paštu

Norite siųsti konkretiems žmonėms? Atidarykite bendrinimo langą ir įrašykite jų el. pašto adresus skiltyje Pakviesti. Kiekvienas pakviestas žmogus gauna el. laišką su nuoroda Atidaryti, kurią pakanka vieną kartą paliesti.

Jei netyčia pakvietėte ne tą žmogų, kiekvienoje kvietimo eilutėje esantis mygtukas Pašalinti veikia ir liečiant ekraną, ir užvedus žymeklį.

Prieigos prašymas

Kai žmogus be kvietimo atidaro privačią nuorodą, jam rodomas puslapis Prašyti prieigos, kuriame galima pateikti prašymą. Neprisijungęs lankytojas gali įvesti el. pašto adresą ir paprašyti prieigos nesukurdamas paskyros. Prisijungęs lankytojas gali pateikti prašymą iš savo paskyros ir, jei nori, pridėti pastabą. Savininkas gauna el. laišką, kuriame nurodomas prašytojas ir elementas.

Patvirtinus prašymą, prašytojas gauna el. laišką, leidžiantį atidaryti elementą. Su tinkama paskyra prisijungęs prašytojas taip pat gali matyti, kaip atsinaujina laukimo puslapis.

Prašymo patvirtinimas

Prašymo el. laiške yra veiksmas Leisti peržiūrėti, kuriuo suteikiama prieiga nurodytam prašytojui, ir nuoroda prašymui peržiūrėti Scholarly. Bendrinimo lange galite matyti, kas prašo prieigos ir kokią pastabą pridėjo, bei pasirinkti Patvirtinti arba Atmesti. Prašymus taip pat galite tvarkyti vėliau bet kurio jums priklausančio elemento bendrinimo lange.

Patvirtinus prašymą, žmogus įtraukiamas į elemento pakviestųjų sąrašą, kaip ir pakvietus el. paštu. Šią prieigą bet kada galite atšaukti.

Prieigos prie kito žmogaus nuorodos prašymas

Ta pati eiga taikoma, kai privati nuoroda bendrinama su jumis. Puslapis „Prašyti prieigos“ bus rodomas, jei elementas privatus ir nesate pakviesti, savininkas vėliau atšaukė jūsų prieigą arba prisijungėte kitu el. pašto adresu nei tas, kuriuo buvote pakviesti.

1. Atidarykite bendrinamą nuorodą.
2. Įveskite el. pašto adresą, kuriam turėtų būti suteikta prieiga, arba prisijunkite prie paskyros, kurią norite naudoti.
3. Jei norite, pridėkite trumpą pastabą savininkui.
4. Spustelėkite Prašyti prieigos.

Kai tik savininkas patvirtins prašymą, gausite el. laišką. Dar kartą atidarykite tą pačią nuorodą ir turinys bus pasiekiamas. Jei prašymas atmetamas arba lieka be atsakymo, puslapis nesikeičia ir vėliau galite prašyti dar kartą.

Tai palaikoma visų tipų bendrinamam turiniui: mokymosi kortelių rinkiniams, PDF failams, DI vaizdo paskaitoms, DI tinklalaidėms, DI susitikimų užrašams, tyrimų sesijoms, DI pokalbiams ir puslapiams.

Prieigos puslapyje gali būti rodomas elemento pavadinimas, savininkas ir peržiūra, pavyzdžiui, vaizdo įrašo miniatiūra ar trukmė, kad žinotumėte, prie kokio turinio prašote prieigos. Visas turinys lieka nepasiekiamas. Jei kvietimas išsiųstas jūsų el. pašto adresu, bet paskyroje šis adresas dar nepatvirtintas, pasirinkite Patvirtinti el. paštą, užuot prašę dar kartą.

Nuorodos nustatymai: slaptažodis, galiojimas ir atšaukimas

Vieša nuoroda neprivalo galioti amžinai ar būti prieinama visiems, kurie kada nors turėjo jos adresą. Pasirinkus Visi, turintys nuorodą arba Viešas, bendrinimo sąrašo viršuje atsiranda skydelis Nuorodos nustatymai:

• Slaptažodis: kiekvienas, atidarantis nuorodą, pirmiausia turi jį įvesti. Nuo 4 iki 72 simbolių.
• Nuorodos galiojimas: Nesibaigia, 24 valandos, 7 dienos arba Pasirinkta data, ne vėlesnė nei po metų.
• Išsaugojimas ir eksportas: palikite įjungtą arba pasirinkite Tik peržiūrėti, kad žiūrintieji negalėtų išsaugoti kopijos ar eksportuoti.
• Atšaukti nuorodą: adresas visam laikui nustoja veikti. Sukurti naują nuorodą suteikia naują adresą.

Šie nustatymai taikomi visiems, naudojantiems viešą nuorodą. Žmonės, kuriuos pakvietėte el. paštu, ir jūsų komanda, jei elementas yra bendroje darbo erdvėje, ir toliau jį atidaro įprastu būdu.

Išsamiau apie tai, ką kiekvienu atveju mato žiūrintysis ir kada kurią parinktį naudoti: Bendrinamos nuorodos slaptažodis, galiojimas ir atšaukimas.

Kas atidarė

Bendrinamo elemento bendrinimo lange rodoma jo veikla:

• Kas ir kada atidarė: atidarymai su žmonių vardais, skaičiuojami po vieną kartą vienam žmogui per dieną. Jūsų pačių atidarymai niekada neskaičiuojami.
• Peržiūros: kiek žmonių atidarė jūsų nuorodą.
• Išsaugojimai: kiek žiūrėjusių žmonių nukopijavo elementą į savo paskyrą.

Savaitiniame bendrinimo veiklos el. laiške apibendrinama ta pati informacija, įskaitant komandos narių atidarymus ir viešos nuorodos veiklą.

Išsaugoti savo paskyroje

Kai savininkas leidžia išsaugoti, žiūrintysis gali pasirinkti Išsaugoti savo paskyroje (žymelės piktograma). Vieša nuoroda su parinktimi Tik peržiūrėti neleidžia išsaugoti ir eksportuoti. Išsaugojus sukuriama nepriklausoma kopija, kuri priklauso ją išsaugojusiam žmogui ir kurią jis gali redaguoti. Originalas nesikeičia.

Neprisijungusiems lankytojams rodomas raginimas užsiregistruoti, kuriame įvardijamas konkretus peržiūrimas elementas, pavyzdžiui, „Išsaugokite šį mokymosi kortelių rinkinį.“

Vaizdo įrašų įterpimas ir privatūs tinklalaidžių kanalai

Viešoje vaizdo paskaitoje pasirinkite Bendrinti → Įterpti, kad nukopijuotumėte grotuvo įterpimo kodą. Slaptažodžiu apsaugotų, nebegaliojančių ar atšauktų nuorodų negalima naudoti neribotai prieinamam įterpimui.

Tinklalaidės arba vaizdo paskaitos skirtuke Tinklalaidžių kanalas pateikiamas privatus kanalas su jūsų tinklalaidėmis ir vaizdo įrašų garso takeliais. Nukopijuokite kanalo URL į suderinamą tinklalaidžių programėlę arba naudokite Apple Podcasts parinktį. Saugokite šį kanalo URL: visi, kas jį turi, gali klausytis. Nustačius jį iš naujo, ankstesnis URL nebegalioja. Spotify nepalaiko šio privataus kanalo pridėjimo.

Naudodamas mokamą komandos planą, kūrėjas su komanda bendrinamoje paskaitoje gali pasirinkti Bendrinti → Kas baigė. Savininkai ir administratoriai taip pat gali peržiūrėti bendrinamų paskaitų pažangą ir eksportuoti CSV skiltyje Komanda → Apžvalga. Apie ataskaitų aprėpties ribas skaitykite straipsnyje Komandos duomenys ir saugumas.

Bendrinama su manimi

Su jumis bendrinami puslapiai, kortelių rinkiniai, tinklalaidės, vaizdo paskaitos ir kiti elementai rodomi šalia naujausios mokymosi medžiagos su aiškia žyma Bendrinama. Nereikia jų ieškoti atskiroje šoninės juostos skiltyje.

Turinio prisegimas

Prisekite bet kokio tipo turinį, kad jis visada būtų šoninės juostos ir pradžios puslapio viršuje:

• Puslapius, PDF failus, mokymosi kortelių rinkinius, DI susitikimų užrašus, tinklalaides, tyrimų sesijas, vaizdo paskaitas, DI skaidres ir pokalbius.

Prisekite turinio puslapio antraštėje, užvedę žymeklį ant kortelės pradžios puslapyje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję bet kurį elementą.

DI pokalbių bendrinimas

Bendrinkite bet kurį DI pokalbį viešai arba privačiai, kaip ir kitą turinį. Bendrinamus pokalbius galima tik skaityti: žiūrintieji mato visas žinutes ir DI sukurtą turinį, tačiau negali siųsti naujų žinučių.

Aplankų bendrinimas

Bendrinus aplanką, gavėjams rodomas tik peržiūrai skirtas viso jo turinio sąrašas: PDF failai, puslapiai, vaizdo įrašai ir visa kita, ką į jį įtraukėte. Jie gali atidaryti bet kurį sąrašo elementą taip pat, kaip ir kitur Scholarly. Aplanke rodoma, kas juo pasidalijo: Bendrino [Name].

Projektų bendrinimas

Bendrinkite projektą skirtuke Bendradarbiai. Pakviesti žmonės arba visi jūsų komandos nariai, jei pasirinksite komandos prieigą, gali peržiūrėti visą projekto turinį, įskaitant aplankus ir viską, kas į juos įtraukta.

Projekto pokalbiai ir atmintis yra privatūs kiekvienam žmogui. Pakviesti projekto nariai gali kalbėtis remdamiesi bendrinamais šaltiniais ir redaguoti bendrą aprašą bei instrukcijas. Turinį tvarkyti, kviesti žmones, valdyti numatytuosius profilius ir archyvuoti gali savininkas arba komandos administratoriai. Vieša nuoroda rodo tik projekto apžvalgą. Kad turinys būtų pasiekiamas, pakvieskite žmones arba suteikite komandos prieigą.

Jei projektas priklauso komandai, o ne jums, kiekvienas aktyvus tos komandos narys gali jį atidaryti be kvietimo. Projektas lieka komandai, net jei jį sukūręs žmogus išeina.

Žr. Projektai.

Pastabos apie privatumą

• Pasirinkus Visi, turintys nuorodą, turinys neįtraukiamas į viešus sąrašus, tačiau jo URL galima persiųsti. Pasirinkus Viešas, tinkamas turinys taip pat gali būti atrandamas skiltyje „Atraskite“ ir paieškoje.
• Vėl pasirinkus Tik pakviesti žmonės, esama vieša nuoroda nebesuteiks prieigos, kai kas nors kitą kartą ją atidarys.
• Atskirus kvietimus bet kada galite atšaukti bendrinimo lange. Kai žmogus, kurio prieiga atšaukta, kitą kartą atidarys nuorodą, jis matys puslapį „Prašyti prieigos“.

Susiję straipsniai

• Tinklalaidžių kanalai ir įterpimas: privatus tinklalaidžių kanalas ir paskaitos įterpimas kitoje svetainėje.

• Bendrinamos nuorodos slaptažodis, galiojimas ir atšaukimas, nuorodų slaptažodžiai, galiojimo datos, tik peržiūros režimas ir atšaukimas.

• Bendrinimas su komanda, bendra komandos biblioteka ir kam kas priklauso.

• Projektai, projektų bendradarbiai ir komandai priklausantys projektai.

• Darbų eksportavimas, failo siuntimas vietoje nuorodos.

• Scholarly mobiliajame įrenginyje, įskaitant telefono bendrinimo meniu ir QR kodus.

• DI pokalbiai, pokalbių bendrinimas viešomis nuorodomis.