Dijeljenje i suradnja

Scholarly vam omogućuje da sve što izradite podijelite s kolegom, klijentom, svojim timom ili bilo kim tko ima poveznicu. Većina vrsta sadržaja podržava dijeljenje, statistiku pregleda, komentare i izradu kopija. Drugima možete omogućiti i da zatraže pristup privatnim stavkama kako im poveznica za koju nemaju dopuštenje ne bi bila slijepa ulica.

Što možete dijeliti

• Mape
• Stranice
• PDF-ove
• Komplete kartica za učenje
• AI bilješke sa sastanaka
• Podcaste
• Istraživačka izvješća
• Videopredavanja
• AI prezentacije
• Razgovore s AI-jem

Otvaranje prozora za dijeljenje

Kliknite gumb Podijeli u zaglavlju bilo koje stranice sa sadržajem. Otvara se prozor za dijeljenje s odjeljkom Tko može otvoriti, nakon kojeg slijede poveznica i osobe s pristupom. Odaberite publiku prije kopiranja ili slanja poveznice.

Na telefonima gumb Podijeli prvo otvara izbornik za dijeljenje na telefonu, pa poveznicu možete poslati izravno putem aplikacija Poruke, Mail, WhatsApp, AirDrop ili bilo koje druge instalirane aplikacije. Odaberite Više opcija da biste otvorili cijeli prozor za dijeljenje.

Odabir publike

Osobni je sadržaj u početku Privatan. Sadržaj spremljen u zajednički projekt ili projekt u vlasništvu tima može biti dostupan i putem tog projekta. Pri odabiru publike provjerite i stavku i njezin projekt.

• Samo osobe koje pozovete: pozvane se osobe prijavljuju adresom e-pošte na koju su primile poziv. Ostali mogu zatražiti pristup.
• Svatko s poveznicom: poveznicu je moguće otvoriti bez računa. Sadržaj se ne prikazuje u odjeljku Istraži ni u pretraživanju.
• Javno: podržane vrste sadržaja mogu se prikazivati i u odjeljku Istraži te u pretraživanju. Odaberite ovu opciju ako želite da drugi mogu pronaći vaš rad.

Omogućavanje javnog pronalaženja zaseban je odabir od slanja poveznice koja nije javno navedena. Mape, datoteke i projekti ne nude opciju javnog prikazivanja. Pročitajte opis uz Kopiraj poveznicu: za privatnu stavku objašnjava hoće li kopiranje omogućiti pristup timu ili svakome s poveznicom.

Dijeljenje s timom

Ako ste aktivni član plana Team ili Enterprise, prozor za dijeljenje nudi i opciju Svi u timu [team name]. Pomoćni tekst jasno navodi da svi u vašem timu mogu pregledavati sadržaj, ali ga samo vi možete uređivati.

• Svi u vašem timu mogu pregledavati stavku; samo je vi možete mijenjati.
• Ova se opcija prikazuje samo ako ste aktivni član tima. Pogledajte Scholarly Teams.
• Dostupna je za sve vrste sadržaja, uključujući mape.

QR kodovi

Gumbom QR kod uz poveznicu možete prikazati i preuzeti QR kod za istu dijeljenu adresu. Gumb Natrag vraća vas na odabir publike i popis osoba. QR kod koristan je za:

• Prikazivanje u prezentaciji ili na ploči kako bi ga prisutni mogli skenirati i otvoriti sadržaj.
• Ispis na radnom listu ili u materijalima za obuku.
• Dijeljenje uživo bez upisivanja URL-a.

QR kod vodi na istu dijeljenu poveznicu, pa se za privatnu stavku traži da odaberete publiku prije generiranja koda: QR kod koji nitko ne može otvoriti nije koristan na ispisanom materijalu. Gumbi za dijeljenje također navode promjenu publike prije kopiranja poveznice koja je bila privatna.

Pozivanje e-poštom

Želite poslati sadržaj određenim osobama? Otvorite prozor za dijeljenje i dodajte njihove adrese e-pošte u odjeljak Pozovi. Svaka pozvana osoba dobiva poruku e-pošte s poveznicom Otvori koju može otvoriti jednim dodirom.

Ako ste slučajno pozvali pogrešnu osobu, gumb Ukloni u svakom retku s pozivom dostupan je na dodir i pri prelasku pokazivačem.

Traženje pristupa

Kada netko otvori privatnu poveznicu bez poziva, prikazuje mu se stranica Zatraži pristup kako bi mogao nastaviti. Neprijavljena osoba može unijeti svoju adresu e-pošte i zatražiti pristup bez izrade računa. Prijavljena osoba može poslati zahtjev sa svojeg računa i po želji dodati napomenu. Vlasnik dobiva poruku e-pošte s imenom podnositelja zahtjeva i nazivom stavke.

Nakon odobrenja podnositelj zahtjeva dobiva poruku e-pošte za otvaranje stavke. Prijavljenom podnositelju zahtjeva koji koristi odgovarajući račun ažurira se i stranica za čekanje.

Odobravanje zahtjeva

Poruka e-pošte sa zahtjevom sadrži radnju Dopusti pregledavanje za odobravanje pristupa navedenoj osobi te poveznicu za pregled zahtjeva u Scholarlyju. U prozoru za dijeljenje možete vidjeti tko traži pristup i eventualnu napomenu te odabrati Odobri ili Odbij. Zahtjeve možete obraditi i kasnije u prozoru za dijeljenje bilo koje stavke čiji ste vlasnik.

Odobravanjem se osoba dodaje na popis pozvanih za tu stavku, jednako kao kod poziva e-poštom, a pristup joj u svakom trenutku možete ponovno ukinuti.

Traženje pristupa tuđoj poveznici

Isti postupak vrijedi i kada netko privatnu poveznicu podijeli s vama. Stranica za traženje pristupa prikazuje se kada je stavka privatna, a niste pozvani, kada vam je vlasnik naknadno ukinuo pristup ili kada ste se prijavili drugom adresom e-pošte od one na koju ste primili poziv.

1. Otvorite dijeljenu poveznicu.
2. Unesite adresu e-pošte kojoj treba omogućiti pristup ili se prijavite računom koji želite koristiti.
3. Po želji dodajte kratku napomenu za vlasnika.
4. Kliknite Zatraži pristup.

Čim vlasnik odobri zahtjev, dobit ćete poruku e-pošte. Ponovno otvorite istu poveznicu i sadržaj će biti dostupan. Ako vlasnik odbije zahtjev ili ne odgovori, stranica ostaje ista, a pristup možete ponovno zatražiti kasnije.

To podržavaju sve vrste dijeljenog sadržaja: kompleti kartica za učenje, PDF-ovi, AI videopredavanja, AI podcasti, AI bilješke sa sastanaka, istraživačke sesije, razgovori s AI-jem i stranice.

Stranica za pristup može prikazivati naslov stavke, vlasnika i pretpregled, primjerice minijaturu videozapisa ili trajanje, kako biste znali za što tražite pristup. Time se ne omogućuje pristup cijelom sadržaju. Ako je poziv poslan na vašu adresu e-pošte, ali je još niste potvrdili na računu, odaberite Potvrdi adresu e-pošte umjesto ponovnog slanja zahtjeva.

Postavke poveznice: lozinka, istek i opoziv

Javna poveznica ne mora biti trajna ni dostupna svima koji su ikada imali njezinu adresu. Kada odaberete Svatko s poveznicom ili Javno, na vrhu popisa za dijeljenje prikazuje se ploča Postavke poveznice:

• Lozinka: svatko tko otvori poveznicu prvo je mora unijeti. Od 4 do 72 znaka.
• Istek poveznice: Ne istječe, 24 sata, 7 dana ili Prilagođeni datum do godinu dana unaprijed.
• Spremanje i izvoz: ostavite uključeno ili odaberite Samo pregled kako gledatelji ne bi mogli spremiti kopiju ni izvesti sadržaj.
• Opozovi poveznicu: adresa trajno prestaje omogućivati pristup. Izradi novu poveznicu stvara novu adresu.

Te se postavke primjenjuju na sve koji koriste javnu poveznicu. Osobe koje ste pozvali e-poštom i članovi vašeg tima koji pristupaju stavci u zajedničkom radnom prostoru nastavljaju je otvarati kao i dosad.

Sve pojedinosti, uključujući prikaz pojedinih stanja gledatelju i odabir odgovarajuće kontrole: Lozinka, istek i opoziv dijeljene poveznice.

Tko je otvorio sadržaj

Za dijeljenu stavku prozor za dijeljenje prikazuje aktivnosti:

• Tko je otvorio sadržaj i kada: otvaranja s imenima osoba, koja se broje jednom dnevno po osobi. Vaša se otvaranja nikada ne broje.
• Pregledi: koliko je osoba otvorilo vašu poveznicu.
• Spremanja: koliko je gledatelja kopiralo stavku na vlastiti račun.

Tjedna poruka e-pošte o aktivnostima dijeljenja sažima iste podatke, uključujući otvaranja članova tima i aktivnosti putem javne poveznice.

Spremi na moj račun

Kada vlasnik dopušta spremanje, gledatelj može odabrati Spremi na moj račun (ikona oznake). Javna poveznica s postavkom Samo pregled onemogućuje spremanje i izvoz. Spremanjem nastaje neovisna kopija koju gledatelj posjeduje i može uređivati. Izvornik ostaje nepromijenjen.

Odjavljeni gledatelji vide poziv na registraciju koji navodi konkretnu stavku koju pregledavaju, primjerice „Spremite ovaj komplet kartica za učenje.”

Ugrađivanje videozapisa i privatni podcast kanali

Za javno videopredavanje otvorite Podijeli → Ugradi da biste kopirali kod za ugradnju reproduktora. Poveznice zaštićene lozinkom, istekle ili opozvane poveznice ne mogu se koristiti za ugradnju bez ograničenja pristupa.

Za podcast ili videopredavanje kartica Podcast kanal nudi privatni kanal s vašim podcastima i zvučnim zapisima videopredavanja. Kopirajte URL kanala u kompatibilnu aplikaciju za podcaste ili upotrijebite opciju Apple Podcasts. URL tog kanala čuvajte privatnim: svatko tko ga ima može slušati. Ponovno postavljanje poništava prethodni URL. Spotify ne podržava dodavanje tog privatnog kanala.

Na plaćenom timskom planu autor može odabrati Podijeli → Pogledaj tko je završio za predavanje podijeljeno s timom. Vlasnici i administratori također mogu pregledavati napredak na dijeljenim predavanjima i izvoziti CSV u odjeljku Tim → Pregled. Pojedinosti o opsegu izvješćivanja potražite u članku Podaci i sigurnost tima.

Podijeljeno sa mnom

Stranice, kompleti kartica, podcasti, videopredavanja i druge stavke podijeljene s vama prikazuju se uz vaše nedavne materijale za učenje s jasnom oznakom Podijeljeno. Ne morate ih tražiti u zasebnom odjeljku bočne trake.

Prikvačivanje sadržaja

Prikvačite bilo koju vrstu sadržaja kako bi uvijek bila na vrhu bočne trake i početne stranice:

• Stranice, PDF-ove, komplete kartica za učenje, AI bilješke sa sastanaka, podcaste, istraživačke sesije, videopredavanja, AI prezentacije i razgovore.

Sadržaj možete prikvačiti iz zaglavlja stranice sa sadržajem, prelaskom pokazivača preko kartice na početnoj stranici ili desnim klikom na bilo koju stavku.

Dijeljenje razgovora s AI-jem

Podijelite bilo koji razgovor s AI-jem javno ili privatno, jednako kao i ostali sadržaj. Dijeljeni razgovori prikazuju se samo za čitanje. Gledatelji vide sve poruke i sav sadržaj koji je generirao AI, ali ne mogu slati nove poruke.

Dijeljenje mapa

Podijelite mapu i primatelji dobivaju prikaz samo za čitanje s popisom svega što se nalazi u njoj: PDF-ova, stranica, videozapisa i svega ostalog što ste ondje spremili. S tog popisa mogu otvoriti bilo koju stavku, kao i drugdje u Scholarlyju. Mapa prikazuje tko ju je podijelio, uz oznaku Dijeli: [Name].

Dijeljenje projekata

Podijelite projekt s kartice Suradnici. Osobe koje pozovete ili svi u vašem timu, ako odaberete timski pristup, mogu pregledavati sav sadržaj u projektu, uključujući mape i sve što je u njima spremljeno.

Razgovori i memorije projekta privatni su za svaku osobu. Pozvani članovi projekta mogu razgovarati s AI-jem na temelju zajedničkih izvora te uređivati zajednički sažetak i upute. Upravljanje sadržajem, pozivima, zadanim profilima i arhiviranjem ostaje u nadležnosti vlasnika ili administratora tima. Javna poveznica prikazuje samo pregled projekta. Za pristup sadržaju pozovite osobe ili omogućite timski pristup.

Ako je projekt u vlasništvu tima, a ne u vašem vlasništvu, svaki aktivni član tog tima može ga otvoriti bez poziva, a projekt ostaje timu ako osoba koja ga je izradila ode.

Pogledajte Projekti.

Napomene o privatnosti

• Svatko s poveznicom znači da sadržaj nije javno naveden, ali se njegov URL može proslijediti. Opcija Javno dodatno omogućuje pronalaženje podržanog sadržaja u odjeljku Istraži i u pretraživanju.
• Ponovni odabir opcije Samo osobe koje pozovete poništava postojeću javnu poveznicu pri sljedećem otvaranju.
• Pojedinačne pozive možete opozvati u svakom trenutku u prozoru za dijeljenje. Kada osoba kojoj ste ukinuli pristup sljedeći put otvori poveznicu, prikazat će joj se stranica za traženje pristupa.

Povezano

• Podcast kanali i ugradnja: privatni podcast kanal i ugradnja predavanja na drugo web-mjesto.

• Lozinka, istek i opoziv dijeljene poveznice, lozinke za poveznice, datumi isteka, prikaz samo za pregled i opoziv.

• Dijeljenje s timom, zajednička timska biblioteka i vlasništvo nad sadržajem.

• Projekti, suradnici na projektu i projekti u vlasništvu tima.

• Izvoz vašeg rada, slanje datoteke umjesto poveznice.

• Scholarly na mobilnim uređajima, uključujući izbornik za dijeljenje na telefonu i QR kodove.

• Razgovor s AI-jem, dijeljenje razgovora javnim poveznicama.