Dijeljenje s timom

U radnom prostoru tima opcija Dijeli uz pozvane osobe i pristup putem poveznice nudi i Svi u timu [team name]. Sve što podijelite na taj način pojavljuje se u timskoj Biblioteci, kartici koja se otvara kada posjetite stranicu tima.

Dijelite s timom

1. Otvorite stavku ili mapu.
2. Otvorite Dijeli.
3. Odaberite Svi u timu [team name].

Svaki aktivni član može je otvoriti. Pojavljuje se u timskoj Biblioteci, gdje su izvori i gotovi materijali prikazani zajedno, od najnovijih prema starijima. Možete ih pretraživati prema naslovu ili osobi koja ih je podijelila te filtrirati prema vrsti. U svakom retku piše tko je podijelio sadržaj i kada. Isti se sadržaj pojavljuje i u prikazu Sav sadržaj s oznakom Tim i imenom osobe koja ga je podijelila, pa ga nitko ne mora tražiti na zasebnom mjestu.

To vrijedi za sve vrste sadržaja: mape, stranice, PDF-ove, videozapise, podcaste, bilješke sa sastanaka izrađene uz AI, istraživačke sesije, razgovore i projekte.

Dijeljenje projekta

Kada projekt podijelite s timom, svi dobivaju pristup cijelom sadržaju projekta, uključujući mape i sve što se u njima nalazi. Dijeljeni projekt pravi je radni prostor: članovi ga otvaraju sa svojeg popisa projekata, razgovaraju s AI-jem na temelju dijeljenih izvora i vide tko je još aktivan u njemu. Nije riječ o kopiji namijenjenoj samo čitanju.

Razgovori unutar projekta nikad se ne dijele. Vaši razgovori s asistentom projekta i memorija projekta ostaju privatni čak i kada je sam projekt podijeljen.

Timski projekti

Projekt može biti u vlasništvu tima umjesto jedne osobe.

• Svaki aktivni član može ga otvoriti bez zasebne pozivnice.
• Sve što pojedini član doda ostaje u projektu.
• Projekt ostaje dostupan i nakon što osoba koja ga je stvorila napusti tim.
• U zaglavlju projekta naveden je tim koji je vlasnik, a na kartici suradnika objašnjeno je u čijem je vlasništvu.
• Timski projekti grupirani su iznad osobnih u galeriji projekata.

Osobni projekt može se prenijeti timu, a timski projekt može se predati jednom članu. U oba slučaja dijaloški okvir za potvrdu prije prijenosa jasno navodi tko dobiva, a tko gubi pristup.

Za svaki ponavljajući zadatak izradite zaseban timski projekt kako bi rad ostao dostupan i nakon odlaska osobe koja ga je pokrenula. Cjelovite upute potražite u članku Timska Biblioteka i timski projekti.

Izgradite korisnu biblioteku

Dijeljenje mape najbrži je način da uspostavite jedinstven izvor pouzdanih informacija:

1. Izradite mapu za projekt, program obuke, područje pravilnika ili temu istraživanja.
2. Dodajte PDF-ove, snimke, bilješke i izrađene materijale koji su članovima potrebni.
3. Podijelite mapu s publikom Svi u timu [team name].

Članovi tima zatim mogu otvarati te izvore, postavljati pitanja uz odgovore utemeljene na izvorima i izrađivati vlastite materijale, poput sažetka, videozapisa za obuku, kviza ili pregleda na jednoj stranici, u okviru ograničenja plana koji se na njih primjenjuje. Njihova potrošnja nikad ne smanjuje tuđe kvote.

Nekoliko navika koje dijeljenu biblioteku čine korisnom:

• Organizirajte prema potrebama, a ne prema osobama. Mapa ili timski projekt za svaki ponavljajući zadatak (uvođenje u posao, proizvod, pravilnici, razgovori s klijentima) korisniji su od zasebne mape za svakog člana.
• Dijelite izvor, a ne samo rezultat. Dijeljeni PDF može se ponovno upotrijebiti na desetak različitih načina, dok se dijeljeni sažetak može samo pročitati.
• Održavajte sadržaj ažurnim. Zamijenite zastarjele dokumente umjesto dodavanja druge kopije. Kvaliteta odgovora utemeljenih na izvorima ovisi o sadržaju mape.

Vlasništvo i upravljanje

• Osoba koja nešto podijeli zadržava vlasništvo i u svakom trenutku može vratiti postavku na Samo osobe koje pozovete. Pristup tima prestaje odmah.
• U dijeljenom projektu članovi mogu razgovarati s AI-jem na temelju izvora te uređivati zajednički opis projekta i upute.
• Dodavanje ili uklanjanje sadržaja projekta, upravljanje članovima, promjena zadanog profila i arhiviranje ostaju u nadležnosti vlasnika projekta i administratora tima.
• Uklanjanjem člana prestaje njegov pristup dijeljenoj Biblioteci, ali sadržaj iz njegove osobne biblioteke ostaje na njegovu računu. Materijali u vlasništvu timskog projekta ostaju timu.
• Tim ne vidi ništa što držite izvan njega. Materijali mogu biti podijeljeni i putem dijeljenog projekta ili projekta u vlasništvu tima, pa provjerite kamo ih dodajete.

Pogledajte tko otvara dijeljeni sadržaj

Dijaloški okvir za dijeljenje prikazuje tko je otvorio stavku i kada. Otvaranje se broji jednom po osobi dnevno, a vaša se otvaranja ne broje. Isti broj pregleda prikazan je i u redcima Biblioteke, pa možete vidjeti koji su izvori privukli pozornost, a koje nitko nije otvorio.

Za videopredavanje ili podcast podijeljen s timom opcija Pogledajte tko je završio u istom retku otvara tablicu po članovima: koliko je svaki član pregledao ili poslušao, je li završio i koji je rezultat ostvario na pripadajućim pitanjima. Za to je potreban plaćeni timski plan.

Tjedna poruka e-pošte o aktivnosti dijeljenja donosi sažetak istih podataka, pa ih ne morate sami tražiti.

Vidljivost

Vidljivost	Tko može otvoriti
Samo osobe koje pozovete	Vi i pozvane osobe prijavljene adresom na koju je poslana pozivnica
Svi u timu [team name]	Svaki aktivni član vašeg tima u Scholarlyju
Svatko s poveznicom	Svatko tko ima poveznicu koja nije javno navedena, u skladu s postavkama pristupa
Javno	Svatko, a sadržaj koji ispunjava uvjete prikazuje se u odjeljku Istraži i pretraživanju

Povezano

• Pogledajte tko je završio predavanje: napredak i rezultati svakog člana na dijeljenim predavanjima, uz CSV datoteku.

• Timska Biblioteka i timski projekti, detaljno o kartici Biblioteka i projektima u vlasništvu tima.

• Upravljanje timom, mjesta, uloge, Aktivnost i pravila za modele.

• Uvođenje Scholarlyja u tim, praktičan plan za prvi mjesec.

• Izvoz vašeg rada, izvezite gotov materijal kao datoteku koju možete uređivati.

• Dijeljenje i suradnja, javne poveznice, QR kodovi i izravne pozivnice.