与团队分享内容
在团队工作区中，分享除了支持受邀者和链接访问者，还提供**[team name]的所有成员选项。以这种方式分享的内容都会出现在团队内容库**中，也就是打开团队页面时默认显示的标签页。
与团队分享内容
- 打开内容或文件夹。
- 打开分享。
- 选择**[team name]的所有成员**。
所有有效成员都可以打开这些内容。它们会出现在团队内容库中：来源和已完成的作品集中展示，最新内容排在前面。你可以按标题或分享者搜索，按类型筛选，每行都会显示分享者和分享时间。同一份内容也会显示在全部内容中，并带有团队标记和分享者姓名，大家无需到其他位置查找。
所有内容类型都支持这种分享方式，包括文件夹、页面、PDF、视频、播客、AI会议纪要、研究会话、对话和项目。
分享项目
将项目分享给团队后，所有成员都能访问项目的全部内容，包括文件夹及其中的所有资料。共享项目是一个真正的工作区，而非只读副本：成员可以从自己的项目列表中打开它，围绕共享来源进行对话，并查看还有谁正在使用该项目。
**项目对话绝不会被分享。**即使项目本身已分享，你与项目助手的对话及其项目记忆仍然仅属于你。
团队项目
项目可以归团队所有，而不是归某个人所有。
- 所有有效成员都可以打开，无需单独邀请。
- 每位成员添加的内容都会保留在项目中。
- 即使创建者退出团队，项目也会保留。
- 项目顶部会显示所属团队，协作者标签页会说明项目归属。
- 在项目展示页中，团队项目会集中显示在个人项目上方。
个人项目可以转移给团队，团队项目也可以转交给某位成员。无论哪种情况，确认对话框都会在你提交前明确说明谁将获得访问权限，谁将失去访问权限。
为每项长期工作建立一个团队项目，即使最初的创建者离开，工作也能延续。完整指南请参阅团队内容库与团队项目。
建立实用的内容库
分享文件夹是建立统一资料来源的最快方式：
- 为项目、培训计划、政策领域或研究主题创建文件夹。
- 添加大家需要的PDF、录音、笔记和生成的资料。
- 将文件夹分享给**[team name]的所有成员**。
之后，团队成员就可以打开这些来源，基于来源提问，并在各自当前生效套餐的限额内，创建自己的作品，例如学习指南、培训视频、测验或一页简报。他们的用量不会扣减其他人的额度。
以下习惯可以让共享内容库持续发挥价值：
- **按需求组织，而不是按人组织。**为每项长期工作（入职培训、产品、政策、客户通话）建立一个文件夹或团队项目，比为每位成员单独建立更实用。
- **分享来源，而不只是分享成果。**一份共享PDF可以用于多种用途，而一份共享摘要只能供人阅读。
- **保持内容更新。**替换过时文档，而不是再添加一份副本。基于来源的回答质量取决于文件夹中的资料。
所有权与管理权限
- 分享内容的人保留其所有权，并可随时将可见范围改回仅限你邀请的人，团队访问权限会立即终止。
- 在共享项目中，成员可以围绕各个来源进行对话，并编辑共享简介和指令。
- 添加或移除项目内容、管理成员、更改默认配置和归档的权限，仍归项目所有者和团队管理员。
- 移除成员会终止其访问共享内容库的权限，但其个人内容库中的作品仍保留在自己的账号中；归团队项目所有的资料则留在团队中。
- 你未向团队共享的内容，团队无法看到。资料也可能通过共享项目或团队所有的项目开放给团队，因此请确认资料的存放位置。
查看谁打开了共享内容
分享弹窗会列出谁在何时打开了内容，每人每天计数一次，不计入你自己的打开次数。内容库的每一行也会显示相同的浏览次数，方便你了解哪些来源有人查看，哪些还无人使用。
对于分享给团队的视频讲座或播客，点击同一行中的查看谁已完成，即可打开按成员列出的表格：每位成员的观看或收听进度、是否已完成，以及相关问题的得分。此功能需要付费团队套餐。
每周的分享活动邮件也会汇总这些信息，方便你直接了解，无需主动查找。
可见范围
| 可见范围 | 谁可以打开 |
|---|---|
| 仅限你邀请的人 | 你，以及使用受邀邮箱登录的受邀者 |
| [team name]的所有成员 | 你的Scholarly团队中的所有有效成员 |
| 持有链接的任何人 | 任何持有非公开链接的人，访问受该链接的控制设置限制 |
| 公开 | 任何人，符合条件的内容还会出现在探索页面和搜索结果中 |
相关内容
- 团队内容库与团队项目，详细介绍内容库标签页和团队所有的项目。
- 管理团队，了解席位、角色、活动和模型政策。
- 在团队中推广Scholarly，一份实用的首月计划。
- 导出作品，将已完成的作品导出为可编辑文件。
- 分享与协作，了解公开链接、二维码和直接邀请。