指南后台任务

后台任务与通知

Scholarly的部分AI创作需要几分钟才能完成。视频讲座、播客、幻灯片、深度研究报告和大型抽认卡组都需要在后台完成多项工作。你**不必一直盯着加载图标。**关闭窗口、切换到其他任务,甚至离开网站后,Scholarly仍会在后台继续生成,并在每项内容完成后通知你。

哪些创作会在后台运行

关闭创作窗口后,以下创作仍会继续运行:

  • AI抽认卡:根据PDF、音频或研究内容生成大型卡组。
  • AI播客:撰写脚本并生成多角色语音。
  • AI视频讲座:生成脚本、动画、旁白和字幕。
  • AI幻灯片:生成幻灯片,提供PDF预览和付费导出选项。
  • 深度研究:开展多步骤网络研究,并附上引用。
  • AI会议纪要:上传或实时录音结束后进行转录。
  • 页面:根据你的来源撰写完整的页面草稿。
  • 文本转语音:朗读文档并保存为单个MP3文件。
  • 转录:将音频文件、视频或YouTube视频转换为可下载的转录文本。
  • 排版PDF文档:学习指南、练习单、时间线、SOP、流程图、教案、大纲、故事书、思维导图和信息图。
  • AI电子表格和AI文档:结构化表格,以及AI文档创建器支持的所有文档格式。

每项创作启动后,都会立即打开一个实时进度页面,显示当前步骤、已运行时间,以及此类创作通常需要多久。你可以直接离开,详见查看创作的实时进度。

所有仍在生成的内容也会显示在首页“最近”列表顶部的进行中分组中。点击任意一行,即可返回对应的进度页面。

后台对话助手

对话也可以将研究、写作或文件编辑工作交给后台助手。这些助手沿用当前对话的模型和推理设置。助手使用最佳或Premium对话模型运行时,会与当前对话共用每周的高级用量额度。

助手启动时会检查可用额度,定时启动的助手也一样。如果额度已用完,助手会使用自动运行。即使你停止了助手,或助手运行失败、超时,Premium助手已完成的工作仍可能计入用量。这与AI创作失败后退还预留额度的规则不同。

视频讲座、播客、抽认卡生成和研究创作等专用创作工具,仍按界面显示的AI创作积分费用计费。让对话启动这些工具,并不会让它们变成免费的对话回复。详见AI对话和套餐与限额。

启动任务后即可离开

所有创作流程的操作方式都相同:

  1. 打开所需功能的创作窗口。
  2. 选择来源材料并调整设置。
  3. 点击创建(或生成),任务随即开始。
  4. 关闭窗口(点击角落的X),或前往应用中的其他页面。
  5. 继续处理其他事情。

上传或实时录音结束且任务启动后,处理工作便会在服务器上进行。关闭窗口不会取消任务。如果你想主动停止任务,可以打开进度页面,选择取消生成,前提是该创作支持取消。

文档也一样:学习指南、幻灯片、练习单、报告等内容,即使你离开页面也会继续生成。部分中断的生成任务可以从已保存的进度恢复。如果无法恢复完成,进度页面会显示失败状态和可采取的后续操作。

你也可以安排任务稍后启动,详见定时任务。定时任务会在首页的独立区域中等待启动,与正在运行的任务相邻。

如何知道任务已完成

你可以在应用内查看完成状态,也可以接收邮件通知:

  • 应用内:首页的任务行会从“处理中”变为“已就绪”,新内容会出现在“最近”列表顶部。侧边栏也会显示最近完成的内容。
  • 邮件通知:启用创作完成邮件后,耗时较长的创作(播客、视频讲座、学习指南、PDF、幻灯片、研究等)完成时,Scholarly会向你发送邮件。邮件会展示生成内容的预览,让你无需打开应用就能初步了解结果。你可以在设置→通知中,通过一个开关统一开启或关闭所有创作完成邮件。来源处理操作,例如解析上传的PDF、转录会议纪要,不会发送邮件。详见创作完成邮件。

视频讲座和长播客的处理时间会因长度、模型和当前需求而变化,因此邮件通知尤其有用。如果你只查看首页的任务栏,也可以关闭邮件通知。

当创作在打开的浏览器标签页中运行时,标签页的标题和图标也会提示完成状态。后台创作会保留最初显示的标题:项目列表和完成通知邮件中会使用同一个名称,不会替换成通用名称。

播客不一定要等整集完成后才能播放。如果一集包含多个章节,其余章节仍在录制时,第1章就可以播放。整集完成后,播放器会切换到完整版本,并保留你的播放进度。

取消任务

大多数创作都可以在运行时停止。打开任务的进度页面,选择取消生成。系统会要求你确认,因为已生成的所有内容都会被丢弃。取消的任务会标记为“已取消”,而非“失败”。

如果任务失败

创作失败时,首页的任务行会用清晰的文字说明原因,例如内容无法使用、来源无法读取、来源过大、可用内容不足,或某个步骤中途出错,并且只提供适用于该问题的解决方法:

  • 重试:使用相同设置重新运行。
  • 尝试其他模型:在套餐支持的范围内,换用其他AI模型重新运行。
  • 选择更少的页面:为较长的PDF指定较小的页面范围。
  • 替换来源或调整来源:替换已删除或已归档的来源,或打开尚未处理完成的PDF或视频,等处理完成后再重试。

如果问题出在来源本身,系统不会只提供重试,因为使用相同条件再次运行仍会因同样的原因失败。

失败的创作不会占用你的AI创作积分额度:Scholarly会在任务启动时预留额度,并在任务最终确认为失败后自动退还。

如果同一个来源反复导致失败,问题很可能出在该来源上。你可以移除它后再次尝试创作。有关每种失败原因及其含义,详见创作失败时。如果仍无法解决,详见反馈与错误报告。

同时运行多个任务

你可以启动多个后台任务,并在首页分别查看进度。部分任务可能需要等待可用处理容量,套餐限制和AI创作积分额度仍然适用。创建每项内容前,请查看显示的费用。详见套餐与限额。

使用提示

  • **把首页当作任务控制中心。**回来时看一眼后台任务栏,已完成的内容会显示在顶部,进行中的任务会显示当前阶段。
  • **任务完成后立即置顶。**这样即使你创建了更多内容,也能轻松找到它。
  • **不必担心电量或浏览器。**任务启动后,生成工作会在Scholarly的服务器上进行。合上笔记本电脑前,请先完成文件上传或实时录音,因为录音仍需要使用你的设备。
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