背景任務與通知
Scholarly 的部分 AI 創作需要幾分鐘才能完成。影片講座、Podcast、投影片組、深度研究報告和大型學習卡組，都需要在幕後進行多項處理。你**不必盯著載入圖示等候。**關閉視窗、切換到其他任務，甚至離開網站都沒問題。Scholarly 會繼續在背景產生內容，並在每個項目完成時通知你。
哪些內容會在背景執行
關閉建立視窗後，下列創作仍會繼續執行：
- AI 學習卡：從 PDF、音訊或研究內容產生的大型卡組。
- AI Podcast：撰寫腳本及製作多聲音訊。
- AI 影片講座：腳本、動畫、旁白、字幕。
- AI 投影片：包含 PDF 預覽與付費匯出選項的投影片組。
- 深度研究：附有引用來源的多步驟網路研究。
- AI 會議筆記：上傳或即時錄音後進行轉錄。
- 頁面：根據你的來源撰寫完整的頁面草稿。
- 文字轉語音：朗讀文件並儲存為單一 MP3 檔案。
- 轉錄：將音訊檔案、影片或 YouTube 影片轉成可下載的逐字稿。
- 排版 PDF 文件：摘要、學習單、時間軸、標準作業程序、流程圖、教案、大綱、故事書、心智圖和資訊圖表。
- AI 試算表與 AI 文件：結構化表格，以及 AI 文件建立工具支援的所有文件格式。
每項創作一開始都會開啟即時進度頁面，顯示目前步驟、已執行多久，以及該類創作通常需要的時間。你可以立即離開，詳見追蹤創作執行進度。
所有仍在產生的內容，也會顯示在首頁「最近項目」清單頂端的進行中群組。點選任一列，即可返回該項目的進度頁面。
聊天背景助手
聊天也能將研究、寫作或檔案編輯工作交給背景助手。這些助手會沿用對話的模型與推理設定。當助手使用最佳或進階聊天模型執行時，其工作會與對話共用每週的 Premium 用量額度。
助手啟動時會檢查可用額度，排程助手也一樣。如果額度已用完，助手會改用自動執行。即使你停止進階助手，或助手執行失敗、逾時，其工作仍可能計入用量。這與 AI 創作失敗後退還預留額度的機制不同。
影片講座、Podcast、學習卡產生和研究等專用創作工具，仍會依畫面顯示的 AI創作點數費用扣點。請聊天啟動這些工具，並不會讓它們變成免費的聊天回覆。詳見 AI 聊天與方案與限制。
啟動任務後即可離開
所有創作流程的操作方式都相同：
- 開啟所需功能的建立視窗。
- 選擇來源素材並調整設定。
- 點選建立（或產生），任務隨即啟動。
- 關閉視窗（角落的 X），或前往應用程式中的其他位置。
- 繼續處理其他想做的事。
上傳或即時錄音完成，且任務啟動後，後續處理就會在伺服器上執行。關閉視窗不會取消任務。若要主動停止，請開啟進度頁面，並在該類創作支援的情況下選擇取消產生。
文件也一樣：即使離開頁面，摘要、投影片、學習單、報告等內容仍會繼續產生。部分中斷的產生作業可以從已儲存的進度繼續。如果無法完成復原，進度頁面會顯示失敗情況與可採取的後續步驟。
你也可以讓任務稍後再啟動，詳見排程任務。排程任務會在首頁的獨立區塊中等候，位於執行中任務旁邊。
如何知道任務已完成
你可以在應用程式中查看完成狀態，或透過電子郵件接收通知：
- 應用程式內：首頁的任務列會從「處理中」變成「已完成」，新項目也會出現在「最近項目」頂端。側邊欄也會顯示最近完成的項目。
- 電子郵件：啟用完成通知郵件後，當需要較長時間的創作完成時，Scholarly 會寄送電子郵件通知你，包含 Podcast、影片講座、摘要、PDF、投影片、研究等。郵件會預覽產出的內容，讓你不必開啟應用程式就能先行評估。設定 → 通知中的單一開關，可開啟或關閉所有創作完成通知郵件。來源處理作業，例如解析上傳的 PDF 或轉錄會議筆記，不會寄送電子郵件。詳見創作完成通知郵件。
電子郵件通知特別適合影片講座和較長的 Podcast，因為處理時間會隨長度、模型和需求量而變動。如果你只查看首頁的任務列，也可以關閉郵件通知。
當創作在開啟的瀏覽器分頁中執行時，分頁標題與圖示也會提示內容是否已完成。背景創作會保留先前顯示的標題：專案清單與完成通知郵件中都會使用相同名稱，而不是通用標籤。
Podcast 不一定要等整集完成才能播放。如果單集有多個章節，其餘章節仍在錄製時，第 1 章就能播放。整集完成後，播放會切換到完整版，並保留你的播放位置。
任務頁面
側邊欄中位於「資料庫」旁的任務，會列出 Scholarly 正在為你整個帳號處理的所有工作。任務分成需要處理、執行中、已排程、重複執行和已完成，已完成的工作會保留 7 天。你可以依標題搜尋，或使用篩選，只查看影片講座、學習卡和投影片等創作任務，或只查看聊天任務。篩選已取消的工作時，也會顯示這些項目。
每列都會提供符合目前狀態的操作：重試或移除失敗的項目、在支援的情況下停止執行中的工作，以及啟動、調整時間或取消等候中的工作。側邊欄的計數會顯示執行中或失敗的任務數量。
取消任務
大多數創作都可以在執行時停止。開啟任務的進度頁面，選擇取消產生。系統會請你確認，因為目前已產生的所有內容都會捨棄。尚未到排定時間的創作一律可以取消，包括學習卡、測驗和研究，所用點數也會退還。已取消的工作會標示為已取消，而非失敗。
任務失敗時
創作失敗時，首頁的任務列會用簡單明確的文字說明原因，例如內容無法使用、無法讀取來源、來源過大、可用內容不足，或某個步驟中途出錯，並且只提供適用於該問題的解決方式：
- 重試：使用相同設定重新執行。
- 改用其他模型：在方案支援的範圍內，使用其他 AI 模型重新執行。
- 選擇較少頁面：將較長的 PDF 縮小為指定頁面範圍。
- 更換來源或調整來源：更換已刪除或封存的來源，或開啟尚未處理完成的 PDF 或影片，等處理完成後再試一次。
如果問題出在來源本身，系統不會只提供重試，因為使用完全相同的條件再次執行，仍會因為相同原因失敗。
失敗的創作不會扣除你的 AI創作點數額度：Scholarly 會在工作開始時預留用量，並在任務進入最終失敗狀態後自動退還。
如果使用同一來源時持續失敗，問題很可能出在該來源。請試著移除該來源後再建立內容。各種失敗原因及其含義，詳見創作失敗時。如果仍無法解決，請參閱意見回饋與錯誤回報。
同時執行多項任務
你可以啟動多項背景任務，並在首頁分別追蹤。部分任務可能需要等到有可用處理容量時才會開始，且仍受你的方案與 AI創作點數額度限制。建立每個項目前，請先查看畫面顯示的費用。詳見方案與限制。
小技巧
- **把首頁當成控制中心。**回來時看一眼背景任務列，已完成的項目會在頂端等你，進行中的項目則會顯示目前階段。
- **任務完成後就立即釘選。**這樣即使建立更多內容，也不容易被其他項目淹沒。
- **不必擔心電池或瀏覽器。**任務啟動後，產生作業會在 Scholarly 的伺服器上執行。闔上筆電前，請先完成檔案上傳或即時錄音，因為錄製音訊仍需要你的裝置。