Navigatiemenu openenNavigatiemenu sluiten
HandleidingAchtergrondtaken

Achtergrondtaken en meldingen

Sommige AI-creaties van Scholarly kosten een paar minuten. Videocolleges, podcasts, diapresentaties, diepgaande onderzoeksrapporten en grote flashcardsets vragen allemaal om werk achter de schermen. Je hoeft niet naar de laadindicator te blijven kijken. Sluit het venster, ga verder met een andere taak of verlaat de site. Scholarly blijft op de achtergrond genereren en laat je weten wanneer elk item klaar is.

Wat op de achtergrond wordt uitgevoerd

Deze creaties blijven doorgaan nadat je het aanmaakvenster sluit:

  • AI-flashcards: grote sets op basis van PDF's, audio of onderzoek.
  • AI-podcasts: een script schrijven en audio met meerdere stemmen maken.
  • AI-videocolleges: script, animatie, voice-over en ondertiteling.
  • AI-dia's: een diapresentatie met een PDF-voorbeeld en betaalde exportopties.
  • Diepgaand onderzoek: webonderzoek in meerdere stappen, met bronverwijzingen.
  • AI-vergadernotities: transcriptie na uploaden of live opnemen.
  • Pagina's: een volledige conceptpagina op basis van je bronnen.
  • Tekst-naar-spraak: een document voorgelezen en opgeslagen als één MP3.
  • Transcriberen: een audiobestand, video of YouTube-video omzetten naar een downloadbare transcriptie.
  • Opgemaakte PDF-documenten: studiehandleidingen, werkbladen, tijdlijnen, SOP's, stroomdiagrammen, lesplannen, opzetten, verhalenboeken, mindmaps en infographics.
  • AI-spreadsheets en AI-documenten: gestructureerde tabellen en alle documentformaten die de AI-documentmaker maakt.

Bij elke creatie opent meteen na het starten een live voortgangspagina. Daar zie je de huidige stap, hoelang de taak al loopt en hoelang dat soort creatie meestal duurt. Je kunt de pagina meteen verlaten. Zie Een creatie volgen tijdens het genereren.

Alles wat nog wordt gegenereerd, staat ook in de groep In uitvoering bovenaan je lijst Recent op Home. Klik op een rij om terug te gaan naar de voortgangspagina.

Chatassistenten op de achtergrond

Chat kan onderzoek, schrijfwerk of bestandsbewerkingen ook aan een achtergrondassistent geven. Deze assistenten gebruiken het model en de redeneerinstelling van het gesprek. Wanneer een assistent Beste of een premiumchatmodel gebruikt, telt het werk mee voor dezelfde wekelijkse limiet voor Premiumgebruik als het gesprek.

Bij het starten van de assistent wordt gecontroleerd hoeveel gebruik je nog over hebt. Dat geldt ook voor geplande assistenten. Als je limiet al is bereikt, gebruikt de assistent Automatisch. Het werk van een premiumassistent kan meetellen, ook als je de assistent stopt, de taak mislukt of de tijdslimiet wordt overschreden. Dit verschilt van de reservering die wordt teruggegeven bij een mislukte AI-creatie.

Voor specifieke creatietools, zoals videocolleges, podcasts, flashcards en onderzoek, blijven de getoonde kosten in AI-creatiecredits gelden. Chat vragen om zo'n tool te starten maakt er geen gratis chatantwoord van. Zie AI-chat en Abonnementen en limieten.

Een taak starten en verdergaan

Elke aanmaakprocedure werkt op dezelfde manier:

  1. Open het aanmaakvenster voor de gewenste functie.
  2. Kies je bronmateriaal en pas de instellingen aan.
  3. Klik op Maken (of Genereren). De taak begint.
  4. Sluit het venster (het kruisje in de hoek) of ga naar een andere plek in de app.
  5. Ga verder met wat je nog wilde doen.

Zodra het uploaden of de liveopname is afgerond en de taak is gestart, vindt de verwerking op de server plaats. Het venster sluiten annuleert de taak niet. Wil je een taak stoppen, open dan de voortgangspagina en kies Genereren annuleren, als die creatie dat ondersteunt.

Dit geldt ook voor documenten: studiehandleidingen, dia's, werkbladen, rapporten en andere documenten worden verder gegenereerd, ook als je de pagina verlaat. Sommige onderbroken taken kunnen worden hervat vanaf de opgeslagen voortgang. Als herstel niet lukt, toont de voortgangspagina de fout en de beschikbare vervolgstappen.

Je kunt een taak ook later laten starten. Zie Geplande taken. Geplande taken wachten in een eigen sectie op Home, naast de taken die al lopen.

Hoe je weet wanneer het klaar is

Je kunt in de app zien dat een taak klaar is of een e-mail ontvangen:

  • In de app: de taakrij op Home verandert van 'Wordt verwerkt' naar 'Klaar' en het nieuwe item verschijnt bovenaan je lijst Recent. De zijbalk toont ook onlangs voltooide items.
  • Per e-mail: als e-mails over voltooide creaties zijn ingeschakeld, stuurt Scholarly je een e-mail zodra een langer durende creatie klaar is, zoals een podcast, videocollege, studiehandleiding, PDF, diapresentatie of onderzoek. De e-mail toont een voorproefje van het resultaat, zodat je het kunt beoordelen zonder de app te openen. Met één schakelaar in Instellingen → Meldingen zet je alle e-mails over voltooide creaties aan of uit. Bronverwerking, zoals het uitlezen van een geüploade PDF of het transcriberen van vergadernotities, leidt niet tot een e-mail. Zie E-mails over voltooide creaties.

E-mail is handig voor videocolleges en lange podcasts, waarvan de verwerkingstijd afhangt van de lengte, het model en de drukte. Je kunt deze e-mails uitschakelen als je alleen de takenbalk op Home gebruikt.

Terwijl een creatie in een open browsertabblad wordt uitgevoerd, geven ook de tabbladtitel en het pictogram aan wanneer deze klaar is. Een achtergrondcreatie behoudt de titel die je bij de start kreeg. Diezelfde naam verschijnt in projectlijsten en in de e-mail die meldt dat de creatie klaar is, in plaats van een algemeen label.

Bij podcasts hoef je niet altijd op de hele aflevering te wachten. Bij een aflevering met meerdere hoofdstukken kun je hoofdstuk 1 al afspelen terwijl de rest nog wordt opgenomen. Zodra de hele aflevering klaar is, schakelt de speler over en blijft je afspeelpositie behouden.

Een taak annuleren

De meeste creaties kun je stoppen terwijl ze worden uitgevoerd. Open de voortgangspagina van de taak en kies Genereren annuleren. Je wordt gevraagd dit te bevestigen, omdat alles wat tot dan toe is gegenereerd wordt verwijderd. Geannuleerd werk krijgt de status geannuleerd, niet mislukt.

Als een taak mislukt

Wanneer een creatie mislukt, legt de rij op Home in duidelijke taal uit wat er misging: inhoud die niet kon worden gebruikt, een bron die niet kon worden gelezen, een te grote bron, onvoldoende inhoud om mee te werken of een stap die halverwege mislukte. Alleen oplossingen die bij die fout passen worden aangeboden:

  • Opnieuw proberen: opnieuw uitvoeren met dezelfde instellingen.
  • Een ander model proberen: opnieuw uitvoeren met een ander AI-model dat binnen je abonnement valt.
  • Minder pagina's kiezen: een lange PDF beperken tot een paginabereik.
  • De bron vervangen of De bronnen aanpassen: een verwijderde of gearchiveerde bron vervangen, of een PDF of video openen waarvan de verwerking nog niet is afgerond en het opnieuw proberen zodra die klaar is.

De optie Opnieuw proberen wordt niet los aangeboden als de oorzaak in de bron zit, omdat een identieke tweede poging op dezelfde manier zou mislukken.

Mislukte creaties gaan niet van je beschikbare AI-creatiecredits af: Scholarly reserveert credits wanneer het werk begint en geeft ze automatisch terug zodra de taak definitief is mislukt.

Als het met dezelfde bron blijft mislukken, ligt het waarschijnlijk aan die bron. Probeer de creatie zonder die bron te maken. Zie Wanneer een creatie mislukt voor alle oorzaken en hun betekenis. Kom je er niet uit, zie dan Feedback en bugmeldingen.

Meerdere taken tegelijk

Je kunt meerdere achtergrondtaken starten en ze afzonderlijk volgen op Home. Sommige taken moeten mogelijk wachten tot er capaciteit beschikbaar is. Je abonnement en je limiet voor AI-creatiecredits blijven gelden. Bekijk de getoonde kosten voordat je elk item maakt. Zie Abonnementen en limieten.

Tips

  • Gebruik Home als overzicht. Kijk bij terugkomst even naar de balk met achtergrondtaken. Voltooide items staan bovenaan en lopende taken tonen hun huidige stap.
  • Zet een taak vast zodra die klaar is. Zo raakt die niet uit beeld wanneer je meer maakt.
  • Maak je geen zorgen over je batterij of browser. Zodra de taak is gestart, vindt het genereren plaats op de servers van Scholarly. Rond het uploaden van bestanden of een liveopname af voordat je je laptop sluit. Voor het opnemen van audio is je apparaat nog wel nodig.
Was dit nuttig?
VorigeVoortgangspaginaVolgendeGereedmeldingen per e-mail